ビジネスにおいてチーム内でのコミュニケーションは必要不可欠です。そんなコミュニケーションの手法として、近年注目されているのが「オフサイトミーティング」です。 欧米の企業から広まった画期的なコミュニケーション手法ですが、日本ではあまり耳慣れないのも事実です。 この記事では経営者や人事部担当者の方に向けて、オフサイトミーティングのメリットやデメリット、開催場所などについて解説します。 オフサイトミーティングとは?
アンケートとフィードバック まず、オフサイトミーティングの 開催後すぐにアンケートを参加者全員に送る ようにしましょう。次回に活かすためにアンケートは必ず取っておくと良いです。話し合いの進め方や会場やケータリングの満足度、参加してみた感想を聞いておくと次回に向けた課題が見えてきます。 また、参加者の中にチームリーダーやマネージャーがいた場合は、自分のファシリテーションがどうだったかを フィードバックしてもらうと良い でしょう。司会進行時の言葉遣いや気配りについては自分ではなかなか課題に気づけないことがおおいので、より良いファシリテーターになるためにも他者目線でのフィードバックは有効です。 5-2. フォローとアクションプランの作成 オフサイトミーティング後で一番ありがちな課題が「やって終わり」になってしまうこと。せっかく長時間を使って話し合ったことも、実行に移されなければ絵に描いた餅で何の意味もありません。 まずオフサイトミーティングで話し合って決めたことは必ず文書に落とし込んで参加者全員に共有しましょう。また、決めたことを実際に行動に移すための アクションプランを作成 しましょう。アクションプランを作成できたら、改めて共有の場を設け、認識合わせをしておくとその後の計画もスムーズに進みやすいです。 それでは最後に、実際にオフサイトミーティングを実施している企業の成功事例をいくつかご紹介します。 6-1. KAIZEN PLATFORMの目標設定会 まずはサイト改善のソリューションを提供する KAIZEN PLATFORMの社内目標設定会議 の事例です。 この会議の目的は 「社内目標の再設定」 でした。最終ゴールは「会社の目標から個人の目標に落とし込むこと」と設定されてました。 個人目標を決めてもらうために参加メンバーのモチベーションやテンションの上がる場所で開催したいとの思いから、古民家を会場として選んだそうです。参加者のみなさんも雰囲気をすごく喜んでくれて、 非日常の中で開かれた雰囲気の中できた 良い合宿だったと高評価でした。 6-2. 【徹底解説！】オフサイトミーティングとは？4つのコツをご紹介｜株式会社プロジェクトデザイン. スペースマーケットのカスタマージャーニー作成会 次はスペースマーケットが自社で開催したカスタマージャーニーを作成するオフサイトミーティングの事例です。 目的は「現状の課題を把握して新しい施策のアイデアを考える」ことでした。最終ゴールは、「カスタマージャーニーを作成しそのフェーズ毎に施策案を出せている状態」としました。 当日は模造紙に付箋をはりつける形でアイデアを出していき、最終的にはスプレッドシートでまとめて他のメンバーにも共有できるようにしました。 スペースマーケットで実施したその他の事例も含めて こちらの記事で詳細をご紹介 しています。 オフサイトミーティングを実施すると、普段はでないようなアイデアを生み出すのに役立つだけでなく、チームワークを強化したり社員のモチベーションを向上させたりといった組織活性化の観点でのメリットもあります。 実際にオフサイトミーティングを実施する際は、ぜひこの記事を読んでチェックリストがわりに使っていただければと思います。 スペースマーケットでは、今回ご紹介したスペース以外にもオフサイトミーティングにぴったりなスペースが多数掲載されています。 みなさんもレンタルスペースを借りて、クリエイティブなオフサイトミーティングを開催してみませんか?
備品を調達する 会場に用意されていない必要備品は事前に購入しておきましょう。 ・アイデアを書くためのペンや付箋 ・タイムキーピング用のストップウォッチ ・食べやすいお菓子 は必須です。 長い時間集中するので、飴やチョコ、キャラメルなど糖分で集中力を充電できるようにしておきましょう。 3-7. 議題とタイムテーブルを設定する 話し合う議題は必ず事前に決めて、参加メンバーに共有しましょう。設定した目的に応じてゴールをどうしたら達成できるかを考えて話し合いのプロセスを設計すると良いでしょう。 議題とタイムテーブルを決める際に重要なポイントは以下の2点です。 ①アイスブレイクの時間はしっかりと設けよう 本題の議論に入る前に、オープンでフラットな意見を出しやすい雰囲気づくりをしましょう。気兼ねなく話しやすい間柄を作っておくために、 アイスブレイクには30分以上時間をかけるのがおすすめ です。 簡単にできるアイスブレイクとしては、 ・当日の気分や気持ちを共有しあう ・お互いの共通点を探し出す といった方法があります。 スペースマーケットの社員合宿では、チームを組んで「新しく入社した社員との共通点を探そう」というゲームを行いました。社員の新たな一面を発見することができて参加メンバーからも好評でした。 ②当日の急な変更に対応できるように余裕をもったタイムテーブルにしよう いくらちゃんと計画して挑んでも、スケジュールの変更は起こり得るもの。想定していなかった課題が見つかったり、議論が思いの外白熱したりなど、予想できなかった変更にも対応できるように 時間に余裕をもたせたうえで タイムスケジュールを決めておくと良いでしょう。 3-8. ランチのケータリングやオフサイトミーティング後の懇親会の準備 お腹が減ってしまっては、出るアイデアも出なくなってしまいます。ランチはいつも以上にしっかりと摂りましょう。普通に外に出てご飯を食べに行くというのも良いですが、 ケータリングを注文しておくのがおすすめ です。ケータリングならばお店をその場で探して時間がかかってしまう、といったトラブルの心配もありません。せっかくのオフサイトミーティングなので、とびっきりのケータリングを用意しましょう。エネルギーの補給はもちろん、参加者のモチベーションアップにも繋がります。 オフサイトミーティングの開催後は、懇親会を合わせて行いましょう。オフサイトミーティングの過程で構築した素直でオープンな関係性を保ったまま食事をするので、普段の飲み会では話せないような率直な意見も気軽に話せるというメリットもあります。 夏ならバーベキュー、冬なら鍋など自分たちで調理から行うのもおすすめです。料理という共同作業を通じてより一層チームの仲が深まります。 4.
進行役の振る舞いが重要 オフサイトミーティングでは様々な意見が飛び交います。 時には過激な発言などが出てくることもあるでしょう。 そんな時でも進行役の方は中立的な立場で場を仕切る必要があります。 間違っても ネガティブな発言をしないように 。 議論が活性化するようなポジティブな発言を心掛けて、進行していきましょう。 全員が議論に参加できるような雰囲気作り せっかくオフサイトミーティングを行っているのに発言する人が偏ってしまっては意味がありません。 進行役の方は発言しにくそうな人がいた場合、あえてその人に質問をしてみたり、場の雰囲気を発言しやすいようにけてみたりすると良いでしょう。 オフサイトミーティングに集中できる環境づくり コストを払ってオフサイトミーティングを開催しているのですから、話し合いに集中できる環境作りは非常に大切です。 ミーティング中に仕事の連絡などがこないように事前に働きかけたり、オフラインにしたりして話し合い以外に進行が妨げられないようにすることで濃密な時間を過ごすことができます。 また、長時間のミーティングを行う場合は随時休憩を挟んだり、立ったままミーティングを行うこともおすすめです。 オフサイトミーティングを行うのに適した場所は? オフサイトミーティングを行う場所の候補として、 レンタルスペース や 貸切のできるコワーキングスペース などが挙げられます。 どのような日程で行うかによっても変わりますが、会社から遠方の場所を選んでしまうと移動に時間を取られてしまうため遠くても片道2時間以内で行ける場所が良いでしょう。 また、企業によっては社員旅行の日程にオフサイトミーティングを行うこともあるようです。 最近では、ホテルや旅館がオフサイトミーティング用のパックなど用意している場所もあるので、温泉地や観光地で選ぶのも良いでしょう。 オフサイトミーティングはチームビルディングかつ課題解決 オフサイトミーティングがどんな感じかイメージできたでしょうか? オフサイトミーティングとは普段と異なる環境でのミーティングですので、普段一緒に働いているメンバーの意外な一面が発見できるかもしれません。 課題解決に向かいながらもチームとしての結束力を高められるオフサイトミーティングは仕事をしていくうえで非常に有効だと言えます。 しかし普段の会議とは違い、コストがかかります。 なぜオフサイトミーティングを実施するのか?
1: 2019/08/03(土) 09:50:06. 96 引用元: 2: 2019/08/03(土) 09:50:28. 91 こいつもアニメアイコンやん 6: 2019/08/03(土) 09:51:12. 10 ワイのことやん😠 10: 2019/08/03(土) 09:51:45. 64 自称オタクに関しては合ってるけどオタクって本来マニアックな奴に使う言葉だから言葉の使い方が間違ってる 11: 2019/08/03(土) 09:51:45. 63 絵が描ける(著作権違反のヘッタクソな絵で小銭稼ぎ) 13: 2019/08/03(土) 09:52:14. 67 インハイに火の玉ストレートやめろ 15: 2019/08/03(土) 09:52:42. 77 というか音楽オタクとか機械オタクが減っただけできっしょいアニメオタクは増える一方やろ 26: 2019/08/03(土) 09:54:32. 52 >>15 自称アニメオタクだけど言うほどアニメ見てない、ソシャゲのセルランだけは詳しい、みたいなやつが増えたってことやろ 16: 2019/08/03(土) 09:52:44. 【悲報】大物ラッパー「オタクは気持ちわりーんだから自覚しろ。」 : 音マニア速報. 47 バーベキューやってりゃ得意な事なくてもセーフという謎理論 33: 2019/08/03(土) 09:55:00. 48 >>16 陽キャはセーフって言いたいだけだろ そうやってすぐsageんな 35: 2019/08/03(土) 09:55:20. 89 空っぽ陰キャ効いてて草 19: 2019/08/03(土) 09:53:21. 33 これじゃ怠惰で受け身な陰キャは生きる価値無いって言ってるようなもんじゃん ええの? 22: 2019/08/03(土) 09:53:48. 25 別によくね 23: 2019/08/03(土) 09:54:16. 10 正論やん 27: 2019/08/03(土) 09:54:35. 25 でもなんカスみたいにキモいアニメばっかに詳しくて人気の少年漫画叩いてるような奴よりは遥かにマシやろ 32: 2019/08/03(土) 09:54:58. 48 アニメ見ながら鳴き声あげる文化はニコニコが作ったからな 34: 2019/08/03(土) 09:55:15. 36 昔堅気のアニオタとかパソコンオタって目立たんだけで今でもおるんやろか 56: 2019/08/03(土) 09:58:16.
《2chの反応》 1: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:18:54. 54 ID:xRYWzZpQ00808 呂布カルマ@Yakamashiwa オタクなんか気持ちわりーんだから自覚しろや。自分らの感覚マトモだと思ってんのかよ。 4: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:19:40. 84 ID:MxYuJVbq00808 人気ラッパー…?誰? 217: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:56:22. 29 ID:HYBStNO4a0808 >>4 あに豚発狂してて草 名ラッパー呂布なんとかさんやぞ 379: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 15:17:17. 33 ID:MqaKYyYg00808 >>4 有名ラッパー呂なんとかさんを知らないふりするとかオタク必死やね 11: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:20:31. 86 ID:xRYWzZpQ00808 呂布カルマ@Yakamashiwa 皆さんて、君の37人のフォロワーの事? 75: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:33:44. 97 ID:rQ8AFAoG00808 >>11 強い 96: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:35:56. オタク 気持ち 悪い なん j.c. 75 ID:siE2sQ59M0808 >>11 はい、クリティカル 133: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:45:59. 39 ID:eVj71zmOx0808 >>11 これマジで強い 515: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 15:35:19. 10 ID:cJORjX3Nd0808 >>11 これ好き 13: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:21:26. 57 ID:xRYWzZpQ00808 呂布カルマ@Yakamashiwa おめーより日本語知ってるわ。 十人十色の中に汚い色も混じってんだろ。 14: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:21:37. 23 ID:gRjfArxCd0808 >>13 草 15: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:21:51. 80 ID:q24DpGhn00808 >>13 キレッキレやんけ 19: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:22:40.
93 ID:hfOVrix800808 ラッパーには怖くてオタクも凸とかできないしな 完全敗北だろ 152: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:49:04. 42 ID:hfOVrix800808 まあオタクはせいぜい本人の見えないところで悪口言うくらいが限界 155: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:49:24. 14 ID:7q6DUR2n00808 なんでアニ豚って身だしなみ整えないんやろ 157: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:49:52. 22 ID:C2vWh9kYp0808 カルマくんの名前と住所で山口組にゴミ送りつけとこうや 164: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:50:35. 27 ID:hfOVrix800808 >>157 一人でやってろよ陰キャ 度胸があるならな 173: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:51:29. 65 ID:p9heZp2e00808 >>157 いや1人でやってろや 181: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:52:13. 36 ID:J4gTTr4Jd0808 >>157 滑ってるぞ 226: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:57:03. 43 ID:fy2NmW9+d0808 オタクがキモいのはしゃーないがキモい言われて怒ること自体は正当やと思うで 244: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:59:42. 13 ID:IVoM3NRc00808 >>226 まぁこれも正論やな 272: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 15:03:50. 92 ID:6vU7iV9B0OKIMOCHI アニ豚が気持ち悪いってだけでこいつ自身はアニメも漫画も嫌いやないと思うで 278: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 15:04:47. 80 ID:X2XYwCsD0OKIMOCHI 誰だって一度くらいはアニメ見てへん? 最近のオタクさん、昔とは別の意味で気持ち悪すぎる…: でっちでち速報. 313: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 15:09:18. 52 ID:qm/5Q+znrOKIMOCHI >>278 的外れだぞキモオタク それとも一度でもアニメ見たらアニメオタクになるんか?
65 >>213 本質を突きまくってるな 美味いラーメンが作れるならともかく美味いラーメン食いまくっただけでなにがそんな偉いのかと 273: 風吹けば名無し 2020/05/30(土) 12:14:00. 06 ラーメンに最近のトレンドとか店主の人柄とかどうでもよすぎねえか? あの店が旨い、ってだけでええやん 292: 風吹けば名無し 2020/05/30(土) 12:15:25. 42 >>273 相性悪いと飯がまずくなるんやろう 日本人は接客マナーにうるさいからな 275: 風吹けば名無し 2020/05/30(土) 12:14:10. 80 普通に紹介しなかったんやろなぁ めっちゃ早口で言ってそう 277: 風吹けば名無し 2020/05/30(土) 12:14:19. 56 そんなにラーメン好きなら自分でラーメン屋開業しろよ 279: 風吹けば名無し 2020/05/30(土) 12:14:34. 28 臭いって言われるの分かってて500食食べてたんだろ それくらいで鬱とかラーメンオタクの風上にも置けんわ 285: 風吹けば名無し 2020/05/30(土) 12:14:55. 10 ワイ米年間五百食くらいたべてるが それをラーメンに置き換えただけやろ? 常識的な範囲ちゃうん? 305: 風吹けば名無し 2020/05/30(土) 12:16:31. 97 >>285 数が問題じゃないんだな 話し方だろうな 375: 風吹けば名無し 2020/05/30(土) 12:22:16. 87 >>348 稲作の歴史とかはちょっと気になるわ 286: 風吹けば名無し 2020/05/30(土) 12:14:55. 82 ラーメンの話したいわけじゃなくて話のきっかけに相手の趣味聞いとるだけなのがアスペには難しいんやな 287: 風吹けば名無し 2020/05/30(土) 12:14:57. 10 彼女もいないしとかクリティカルヒットやろ 290: 風吹けば名無し 2020/05/30(土) 12:15:16. オタク 気持ち 悪い なん j.p. 16 でもジャニーズレベルのイケメンが「二郎毎日食ってます!」って言ったらまんさんは「ワイルドでステキ!」ってなるんやろ? 299: 風吹けば名無し 2020/05/30(土) 12:16:08. 57 >>290 普通に健康に気使われるだけやと思うで 322: 風吹けば名無し 2020/05/30(土) 12:18:14.
64 ID:QO216PGf00808 >>13 これほんとすき 20: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:22:43. 60 ID:MNesI7eQ00808 >>13 ラッパー凄E さすがや 37: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:26:40. 45 ID:4U/tArbF00808 >>13 オタクだんまりしか出来なくて草 16: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:21:52. 54 ID:5isd8aQM00808 オタクさんボロ負けで草 29: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:25:38. 83 ID:dWvYhyTg00808 こいつもサブカル系出身だから内々でキモい文化を楽しんでそう 38: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:26:43. 06 ID:fVPPdoba00808 >>29 そういうとこ見てきて、一般人以上にオタクのキモさを知ってんのかもね 44: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:27:53. 80 ID:q07/Ufwya0808 >>29 元漫画家志望やしな 31: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:26:07. 30 ID:3JwRMQDFa0808 アニメアイコン定期 46: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:28:06. 11 ID:kOLK1dh0d0808 実際アニメアイコンは気持ち悪いしロクなやつがおらん 50: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:29:34. 31 ID:w0W3lwRYp0808 気持ち悪い振る舞いをしておきながら気持ち悪いと言われたら怒るキモヲタ きんもーっ☆事件から何も成長していない 58: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:31:14. 人気ラッパー「オタク気持ち悪い」アニ豚「！？！？」シュババッ!! : ガールズ速報 がるそく!. 23 ID:Eaev3BeQd0808 オタクとしか言ってないのに何故かシュバるアニオタ 59: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:31:26. 63 ID:SYGNm2Oi00808 村本とこいつは炎上見え見えすぎる 61: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:31:56. 73 ID:5wQvz7T0a0808 オタクはキモいこれは確実 けどワイはキモくないしむしろキモい部分を面白くできてると思っとる 107: ねらー(`・ω・´) 2018/08/08(水) 14:40:23.
64 ID:mbSRArnM0 >>8 周知の事実やわ。 なのに最近のオタクはやけに群れをなして強気になってるんや 12: 風吹けば名無し 2019/10/21(月) 15:23:48. 75 ID:qtZ+lUMSd キモい趣味だから隠れてこそこそやっててオタクと言われるようになったのにな 13: 風吹けば名無し 2019/10/21(月) 15:23:51. 53 ID:Y4zfrAp00 GHQの日本オタク計画が成功しただけやん 14: 風吹けば名無し 2019/10/21(月) 15:23:52. 18 ID:HUHHKgiDa 見てくれをどうにかして自己主張しないようにすればまだマトモなんやけどな 16: 風吹けば名無し 2019/10/21(月) 15:24:17. 81 ID:31i+DFxsH Twitterが悪いな 20: 風吹けば名無し 2019/10/21(月) 15:25:16. 27 ID:OQ0FIoh80 オタクってマニアとは何が違うんや 35: 風吹けば名無し 2019/10/21(月) 15:27:02. 87 ID:qtZ+lUMSd >>20 マニアの蔑称がオタクちゃうか 24: 風吹けば名無し 2019/10/21(月) 15:25:32. 12 ID:VykDR9v20 Twitterで戦ってるオタクがキモすぎる 26: 風吹けば名無し 2019/10/21(月) 15:25:45. 06 ID:lnqjyuLcd オタクであることをステータスにしてるオタクはキツい 31: 風吹けば名無し 2019/10/21(月) 15:26:38. 22 ID:J/icDU10a 表にでとるのに一般人からキモいから規制しろと言われると怒り狂うのがなぁ なりを潜めとったから好き勝手できてたのを忘れたらアカン 41: 風吹けば名無し 2019/10/21(月) 15:27:42. 28 ID:DohTPicS0 >>31 オタクも一般人だし有害図書に接触しないなら聞く必要ないやろ 34: 風吹けば名無し 2019/10/21(月) 15:26:56. オタク 気持ち 悪い なん j.r. 84 ID:VhEUPCFv0 最近のオタクはマウンティング命になってるからキモすぎて無理やわ 40: 風吹けば名無し 2019/10/21(月) 15:27:29. 17 ID:Ol550aQW0 ネギまくらいから自己主張し始めたよな 52: 風吹けば名無し 2019/10/21(月) 15:29:16.