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コスト削減 リーガルテックサービスの導入は 契約書に関連する経費・人件費などのコスト削減に大きく貢献 します。 たとえば紙の契約書の時にかかっていた印刷代・収入印紙代・郵便代が不要になるほか、契約書レビューに費やしていた時間と人件費をAIレビューにより大幅に削減できます。 また、電子データで保管することで管理する手間がかからないことに加え、保管スペースを大幅に縮小することが可能です。 リーガルテックサービスのデメリット2つ 1. すべての契約書に対応していない すべての契約書が電子契約に対応していない点がデメリットととして挙げられます。 サービス毎に対応できる契約書の種類に限りがあるだけでなく、賃貸借契約や投資信託契約など書面での契約締結が法律で義務付けられている契約書もあります。 自社で使用する契約書が電子対応しているかどうか、導入前に必ず確認 しておきましょう。 2. 取引先の理解が必要 電子契約に移行するにあたり、取引先に対して内容や手順を説明し、理解してもらう手間が必要になります。 取引先での契約書フローの変更が必要かどうか、セキュリティ体制などさまざまな不安を指摘してくる可能性があります。 スムーズに運用するには、取引先側のメリットやセキュリティ面の安全性など丁寧な説明が必要 です。 まとめ リーガルテックサービスを導入することで得られるメリットは、契約書の作成・レビューにかける時間の短縮、リモートワーク推進など、これからの時代に必要なものばかりです。 業務のどの部分をシステム化したいかを明確にした上で、リーガルテックサービスを選ぶようにしましょう。 画像出典元:O-dan
利用目的にあったサービスか リーガルテックサービスは主に以下の3つに分類され、それぞれの目的に特化された機能が備わっています。 電子契約サービス…クラウド上で契約締結を行う電子署名機能 契約書管理システム…契約書作成をサポートする機能、契約書を管理する機能 AIによる契約書レビュー支援サービス…自動レビュー機能、リスク判定機能 利用目的に合ったサービスを選択 しましょう。 2. 使用できる機能の範囲 契約業務の一部を効率化するサービスはあるものの、契約書作成・条文チェック・契約締結時の電子署名機能・文書管理まで全て網羅されているサービスはありません。 そのため、 自社で必要な機能がどこまで搭載されているか 事前に確認する必要があります。 たとえば電子契約サービスでは、契約締結に直接関わる電子署名・タイムスタンプ機能以外にも、過去の契約書を検索・管理する文書管理機能まで搭載されているものがあります。 3. 専門家によるサポートがあるか 社内に法務スタッフが常駐していない状況で契約書レビュー支援サービスを利用する際は、弁護士など専門家のサポートがあるサービスを選択 することをおすすめします。 契約書の妥当性の判断が難しい環境であっても、最終的なチェックがあるため安心です。 併用すると便利なオンライン商談ツール 契約締結段階で活躍するのがリーガルテックサービスですが、 契約締結前に利用すると便利なのが「オンライン商談ツール」 です。 オンライン商談ツールを利用すれば、遠隔地の取引先とも電子化された資料データを共有しながら、取引先に負担をかけることなくいつでもどこでも商談することが可能です。 以下の記事ではおすすめの「オンライン商談ツール」をわかりやすく解説していますので、ご覧ください。 リーガルテックサービスのメリット3つ 1. 法務関連業務にかける時間を短縮 リーガルテックサービスの導入で電子化やIT化が進むため、業務の効率化を実現できます。 契約書が電子化されたことで捺印や郵送手続きが不要となるだけでなく、AIによる自動レビューが可能なため、 契約締結までのリードタイムを飛躍的に短縮できます。 また、契約書の保管がクラウド上で管理できることにより、過去条例の検索性がアップしたり、契約更新切れを事前に認知できたりなど、よりスマートな契約書管理が可能です。 2. リモートワークでも商談・契約業務が可能に リーガルテックサービスを通し業務をシステム化することで、 リモートワークをしていても契約業務をスムーズに行うことが可能 になります。 契約書のドラフト作成や社内申請といった契約書に関連する業務や、契約書の修正、承認作業までもがシステム上で簡単にできるようになります。 チェックや署名押印のために出社する必要はなく、今までリモートワークが難しかった法務業務でも在宅勤務へ切り替えることができます。 3.
2021年8月6日 CREAL(クリアル)の評判14選!投資家歴10年の筆者が人気の不動産投資クラウドファンディングについて解説!