伝わるモノの書き方のコツ』(ナツメ社)、『カリスマ講師に学ぶ!実践ビジネスメール教室』(日経BP社)、『ビジネスメールの常識・非常識』(日経BP社)がある。 取材・構成/岸本優子
ビジネスマナーはビジネスをするうえで欠かせないものです。慣れないうちは緊張して、訪問先でマナー通りの所作が上手くできないかもしれません。しかし、訪問回数を重ねるうちに場慣れして、スムーズにできるようになっていくものです。自信を持って訪問先との商談や交渉に臨むためにも、ビジネスマナーは最初にしっかり身に付けておきましょう。 おすすめの情報共有ツール NotePM(ノートピーエム) は、ナレッジ共有に特化した 社内版ウィキペディア です。検索に強く、情報を整理しやすいのが特徴です。3, 000社以上に導入され、とくに『使いやすいさ・導入しやすさ』の点で高く評価されています。「ほしい情報を探すのが大変」「社内のナレッジ共有が上手くいっていない」とお悩みの方は、 NotePMの無料トライアル をお試しください。 NotePMの資料請求はこちら
ただし、挨拶だけの内容であれば、その場限りで終わってしまう可能性もあります。 そのため、例文のように興味を持ったこと・気になっていることについて聞きたいという旨を入れましょう。 話を聞かせてくださいというスタンス だと、相手に断られる可能性が低いですよ! 自分からの提案だと、相手が興味を持っていない場合、押し付けになってしまうので・・。 ぜひ意識してみてくださいね^^ まとめ 取引先へ初めてのメールについて、振り返っておきましょう。 <初めてのメールを送るポイント> ① 内容を推測できる件名にする ② メールを送った経緯を述べる ③ これから関係を築いていきたい旨を示す 件名はメールを開く前に見ることができる重要な要素。 どこの誰から来たのかわからないようなメールは、開くときに不安が生じてしまいます。 どんな内容で誰からのメールなのか を件名に記載すると、初めての相手の不安を軽減できますよ^^ 本文では、 メールを送った経緯 を述べましょう。 「~という理由でご連絡いたしました」というような内容です。 一度も会ったことがない相手の場合には、必ず入れてくださいね。 そして、メールを送るということは、 これから関係を築いていきたい という思いがあるはず。 「これからよろしくお願いします」といった旨の文言を入れるようにしましょう! 相手がメールを受け取った時に、どう感じるかを考えながら、 丁寧な内容で送る ようにしてくださいね^^ 一緒に読まれている記事たち
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