ノウハウ 電子帳簿保存法徹底解説!令和4年1月改正まで完全フォロー。 デジタル庁の設置に加え、新型コロナウィルス蔓延の影響でリモートワークや電子契約が増加するなど、いよいよデジタル社会の形成が進んでまいりました。 そんな中、電子帳簿保存法が2020年10月改正に続き、2022年1月施行の改正が新たに公布されました。しかし、改正が頻繁にされることもあり、どんな内容の法律なのか、改正でどう変わったのか、理解が難しい法律になってしまっています。 そこで、そもそも電子帳簿保存法ってそもそもどんな法律?適用の対象書類や要件は?改正の内容・メリットは? 実際の法律にどのようなことを規定しているのか、本記事では条文を示しながら解説していきます。 電子帳簿保存法とは 電子帳簿保存法の正式名称は、「 電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律 」です。 高度情報化・ペーパーレス化が進んでいることから、それまで紙の保管を義務付けられていた国税関係帳簿書類等を、電子データにして保管したいというニーズが高まっていました。そこで平成10年度、税法見直しの一貫として電子帳簿保存法が制定されました。 以下、条文を参照しつつ、内容・対象・要件について見ていきます。 電子帳簿保存法の主な内容 まず、国税関係帳簿書類(詳しくは以下の「適用対象」参照)は、各種の税法上で保存義務が定められています。(ex.
電子帳簿保存法の適用対象は「国税関係"帳簿"(2条2項)」「国税関係"書類"(2条2項)」「国税関係帳簿書類以外の書類(3条)→"電子取引の取引情報"(2条6項)」の3つで、 これらの資料の電子データによる保存について、一定の要件のもとで許容するとした法律 です。 それぞれについて、どのような書類かを以下表で説明します。 ①国税関係帳簿とは ②国税関係書類とは ③電子取引(※)の取引情報とは ・仕分帳 ・現金出納帳 ・売掛金元帳 ・買掛金元帳簿 ・固定資産台帳 ・売上帳 ・仕入帳 など ・棚卸表 ・貸借対照表 ・損益計算書 ・注文書 ・契約書 ・領収書 ・電子契約をした場合の契約書 ・電子マネーによる決済をした場合の電子的な明細などの電子データ ※電子取引とは、「取引情報(取引に関して受領し、又は交付する注文書、契約書、送り状、領収書、見積書その他これらに準ずる書類に通常記載される事項をいう。以下同じ。)の授受を電磁的方式により行う取引」(電子帳簿保存法2条6項)をいいます。 参照元: 国税庁 電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】Ⅰ通則 問2 保存方法 対象ごとの保存方法は?
契約書を電子化する2つのメリット 契約書を電子化する主なメリットは以下の2つです。 *1. 収入印紙が不要 *2. ペーパーレス化の推進、書類の保管場所が不要 印紙税法により、紙の契約書には収入印紙を購入して貼らなくてはなりません。印紙の金額は契約書に記載されている金額によって変わります。 たとえば、100万円の契約書には1, 000円の収入印紙が必要です。 契約書1枚ごとに収入印紙を貼らなくてはならず、企業にとって大きな負担です。その点、電子契約書には収入印紙が不要です。 ここ数年は環境保護や業務効率化の観点からペーパーレス化が推進されています。契約書を電子化することで、紙の使用量削減につながります。 また、電子契約書は保管場所が不要で、災害による消失の心配もありません。システムのセキュリティがしっかりしていれば盗難・情報漏洩リスクも抑えられます。 2. 電子帳簿保存法における電子契約書の保管方法 契約書を電子化して保管するには、電子帳簿保存法で定められている要件を満たす必要があります。 ここからは電子帳簿保存法における電子契約書の保存・保管に関する要件について解説していきましょう。 2-1. 税務署に事前の承認申請が必要 契約書の電子化にはいくつかの要件があります。 そのなかで、とくに重要なのが税務署へ事前に承認申請をおこなうことです。 契約書の電子化には「紙媒体の契約書をスキャンして保存・保管する」「最初から電子化された契約書をデータのまま保管する」の2パターンがあります。 そのうち所轄税務署長に承認申請が必要なのは、紙の契約書をスキャンして保存するケースです。電子化保存を開始する3ヵ月前までに申請をおこなってください。 最初から電子化されている契約書の場合は、申請不要です。 2-2. 電子帳簿保存法 契約書 過去分. 契約内容の見読性を確保する 契約書を電子保存した画像データの質が悪く、文字が読めないのは認められません。肉眼で確認可能で、必要に応じて書面に出力可能であることが求められます。 2-3. スキャンした契約書をPDFで保存する場合には入力機器の要件を満たす必要がある 紙の契約書をスキャナで読み取ってPDF形式で保存するケースでは、税務署長への申請以外に、入力機器に関する要件があります。 *機器の解像度が200dpi相当以上 *カラー画像で読み取れる色調 この2つの要件を満たせば、スキャナ以外にスマートフォンやデジタルカメラで画像データを取り込んでも認められます。 2-4.
納税地や事業所で契約書の内容が閲覧可能であること 電子契約書の保管義務期間は紙媒体の場合と同じ7年間で、納税地で保管する必要があります。 その期間、納税地や事業所内で契約書の内容がスムーズに閲覧できる状態であることが求められます。 実際にデータを保管しているデータセンターの所在地が納税地の管轄内である必要はありませんが、納税地または事業所在地にあるPCやプリンターなどからネットワーク経由でアクセス可能でなくてはなりません。 2-5. 電子契約書の保存にはタイムスタンプが必要 電子契約書には電子化された契約書が指定時刻に存在していることを証明するため、タイムスタンプの付与が不可欠です。 タイムスタンプは第三者機関によって正確な時間を証明するものです。 とくに紙の契約書をスキャンして保存した場合は、タイムスタンプの付与は必須です。注意しましょう。 スキャナ保存以外の契約書で、タイムスタンプの付与ができない場合は、電子契約書を適切に訂正・削除するために社内規定の整備が必要です。 2-6. 過去の電子契約書も検索可能であること 過去の電子契約書についても、検索してスムーズに閲覧できるようにしなくてはなりません。契約書の日時、契約内容、金額などで検索可能なシステムが必要です。 検索に関する要件は以下のとおりです。 *「取引年月日「取引金額」「取引相手」「税務調査対象年度」など、契約書の主な内容を条件として検索可能 *2つ以上の項目を組み合わせて検索可能 *日付と金額は範囲指定で検索可能 関連記事: 電子帳簿保存法とは?その重要性や手続きの流れなど基本を解説 2-7. E-文書法と電子帳簿保存法の基本｜対象となる文書とメリット、注意点 ｜脱印鑑応援ブログ「ハンコ脱出作戦」. 電子契約システム利用関係者の全員がわかるマニュアルを用意する 電子契約書のシステムを利用する人全員が理解できるマニュアルを用意し、必要なときにすぐ見られるように備えておく必要があります。 3. 電子帳簿保存法2020年改正に関するポイント 電子帳簿保存法は過去数回改正されていますが、直近では2020年10月1日に改正されました。 2020年電子帳簿保存法改正のポイントは、以下のとおりです。 *キャッシュレス決済は領収書が不要 *デジタルデータの利用明細は領収書の代わりとして認められる たとえば、改正前は、経費のレシートをスマートフォンなどで撮影し、データとして保存する必要がありました。 改正後は、クレジットカードや電子マネーなどキャッシュレスで支払った場合は利用明細データを保存すれば、レシートなどの撮影と保存が不要になります。 これは利用明細のデータが会社の経費精算システムとリンクしていることが前提ですが、ユーザー自身が改変できないデータは、タイムスタンプの付与も不要になりました。 契約書とは直接関係のない内容ですが、将来的には契約書についての要件もより緩和される可能性が考えられます。 電子契約書の取扱いに関する要件に関する改正がないか、最新情報の確認をおすすめします。 4.
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BtoBプラットフォーム 契約書 導入事例 電子契約システム『BtoBプラットフォーム 契約書』の導入による、 紙の契約書から電子契約書化した効果や活用方法を伺いました。
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赤城大空原作の同名ライトノベルを映画化した『 二度めの夏、二度と会えない君 』。本作は、不治の病を患う転校生の燐(吉田円佳)と、彼女に恋心を抱く男子高校生・智(村上虹郎)の関係を描く青春ラブストーリー。燐の死に際に自分の思いを告白したことを後悔する智が、半年前の夏にタイムリープし、2人の出会いから物語が紡がれていく。 『 二度めの夏、二度と会えない君 』のBlu-ray特装限定版&DVDの発売(2月23日リリース)を記念して、村上虹郎扮する智たちとバンドを組むベーシスト・石田六郎を演じた山田裕貴にインタビューを行った。 「二度めの夏、二度と会えない君」山田裕貴 ──2017年だけで14作もの映画にご出演されていますが、その中で本作はどのような作品になりましたか? 山田 : ベーシスト、銀髪、変態・・・変態と言っても、まともな方な変態ですけど(笑)ピッタリな役が来たなと思っていて、すごく自分に近い感覚でやれた作品でした。僕より年下の子たちが多かったので、「若いな」「素敵だな」と思う部分も色々あって刺激を受けました。 ──本作の見どころであるライブシーンは猛特訓を経て挑まれたようですが、撮影を振り返ってみていかがですか? 『二度めの夏、二度と会えない君』特報、完成！主題歌はたんこぶちん新曲！ニドナツ・アルバムも発売！ - シネフィル - 映画とカルチャーWebマガジン. 山田 : (ベースに)触れたのは初めてではないんです。中学生の頃、友達に「ライブ出ようぜ!」って誘われて、結局練習しただけでライブには出なくて(笑)。ちゃんと挑戦するのは(今回が)初でしたね。この頃、他の作品の準備でボクシングをやったり、主演舞台やったりしていたので、正直かなりキツかったです。でも、この作品で弾けないっていうのはカッコ悪い。(カメラが)手元に寄っても大丈夫なように、吹き替えなしでやっていたので「やり切ったな」というのはありますね。確実に全部弾けるようにしてました。 「二度めの夏、二度と会えない君」 ──そんな個性的な"変態ベーシスト"六郎を演じる上で、中西健二監督とはどのようなやりとりをされましたか? 山田 : 監督が「自由に動いてみて」と言ってくださったので、真剣に遊んでましたね。 ──かなり振り切ったみたいですね。 山田 : みんなビックリしてましたね。僕が急に「もう出てってくれないかなー!」とか(アドリブで)言ったりするので、みんな笑いこらえるのに必死で(笑)。何か突拍子もない感じが六郎にはあって。全然興味ないことには全く興味を示さないけど、興味あることには前のめりだったり、素直じゃない部分もあったり、急に大声出したり、急に花火やりながらテンション上がったり…。絶対花火とかやらなそうなのに、結果楽しんでるんです(笑)。 「二度めの夏、二度と会えない君」Blu-ray特装限定版:デジタルフォトギャラリーより ──演じられた六郎とご自身の共通点はありますか?