手渡しや郵送などで領収書を送る場合、 領収書の金額が5万円以上(税抜き)の場合は、収入印紙の貼付と割り印(消印)が必要 です。 税抜き取引き金額 収入印紙の金額 5万円未満の場合 非課税 5万円以上、100万円以下 200円分 100万円より多く、200万円以下 400円分 200万円より多く、300万円以下 600円分 300万円より多く、500万円以下 1, 000円分 500万円より多く、1, 000万円以下 2, 000円分 ただし、 クレジットカードでの取引は、売上代金が5万円(税抜)以上でも収入印紙は不要 です。 (信用取引に当たるため。) その場合、領収書を発行する際には クレジットカードの利用であることを明記する 必要があります。 (記載がないと、収入印紙が必要になる場合があります。) メールで領収書を送れば、収入印紙は不要! メールで領収書を送付すると、金額に関わらず収入印紙は必要ありません。 電子データ(メールなど)を用いた領収書は課税文書に当たらないため、印紙税がかからない のです。 相手先の了承が得られれば、領収書はメール送付することで印紙代の節約にもなりますし、時間もかかりません。 ただし、 メールで等で送付したあとに出力した領収書を手渡す・郵送するなどしてしまうと、印紙税がかかってしまいますので、注意 しましょう。 領収書の発行はPDFで 相手先の了承が得られ、メールなどで領収書を送るときは、 必ずPDFファイルにする ようにしましょう。 ワードやエクセルファイルをそのまま送付するのは、改ざんの可能性が高まるため、控えましょう。 領収書の『税区分』に注意! 2019年10月から導入された軽減税率にともない、領収書を発行する際は『標準税率(10%)と軽減税率(8%)』を分けて記載する必要があります。 そのため、領収書発行の際は、以下どちらかでの対応となります。 『新税率・複数税率対応型』のテンプレートを利用する。 標準税率(10%)と軽減税率(8%)の金額を分け、領収書を2枚発行する。 なお、軽減税率(8%)対象商品の品名の後ろには『※』をつけ、欄外に『※印は軽減税率対象項目』と記載する必要があります。 『新税率・複数税率対応型』のテンプレートを利用すれば、記載忘れなども防止でき便利です。 また、税込みで20, 000円で販売したけど、税抜きだといくらになるんだろう・・・・ そんなときには、 このようなサイト の利用も便利です。 さいごに 作る時間はない、でも自分の好みのフォーマットで領収書を送りたい。。。。。 そう思ったことがきっかけで調べ始めましたが、いざ探してみると、無料なのに至れり尽くせりのフォーマットが数多く見つかりました。 かわいいフォーマットの書類を使うと気分も上がります。 ただし、取引相手によっては不向きな場合もありますので、TPOをわきまえて利用するようにしたいですね!
4 ④テンプレートの豊富さ 請求書管理システムでは、請求書のテンプレートが用意されています。テンプレートの種類も豊富であることが望ましいです。取引先から請求書の様式について要望があった場合などに対応しやすくなります。 4. 無料請求管理サービス「INVOY」 INVOYは無料で使えるクラウド型の請求書システムで、5万ユーザーを超える多くの企業・個人事業主様にご利用いただいてます。 利用登録はGoogleアカウント、もしくはメールアドレスで簡単に無料登録ができるため、気軽にお試しいただくことができます。 また、ご利用いただけるテンプレートも豊富に取り揃えており、請求書だけでなく、納品書や見積書の発行も可能です。 ≪ INVOYの登録はこちら ≫ まとめ 請求書管理システムは、紙の請求書の請求業務を大幅に効率化できるものです。 この機会に是非、INVOYをご利用いただいてはいかがでしょうか。 ≪ INVOYの登録はこちら ≫
その他 2021. 05.
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