無駄な会議が生まれる3つの原因 大原瞳氏 :この度はご視聴ありがとうございます。チャットワーク株式会社の大原です。本セミナーは、「無駄な会議が長時間労働の原因?
こんにちは、コロスケです。 この記事では、やたらとミーティングが多い会社の特徴と対策をまとめていきます。 日本の会社ってホントにミーティングが好きですよね。 とりあえず会議一丁!みたいな感じで、色々な会議が毎日開かれます。 その結果、一日中会議だらけで疲弊しているサラリーマンが続出しています。 僕が働いている会社も会議大好きなので、油断すると一日中会議だらけになってしまいます。 働き始めて間もない頃は、会議だらけで疲弊していました。 でも、会議への正しい向き合い方を覚えてからは、会議文化の会社に勤めていても会議の時間を大幅に減らせました。 僕は、無駄な会議を削減することで、激務な職場でも6年以上、定時退社を継続しています。 今回は、定時退社を継続し続けている僕が「やたらとミーティングが多い会社の特徴と対策」をまとめていきます。 ・うちの会社、やたらミーティングが多いんだけど、対策は無い? ・どうすればミーティングを減らせるの? これら疑問を解決していきます。 やたらとミーティングが多い会社の特徴と対策【自分の時間を守れ!】 やたらとミーティングが多い会社の特徴と対策は以下の通りです。 ・ミーティングが多い会社は、定時内は会議・定時後に自分の仕事となりがち ・残念ながら、ミーティングでは自分の仕事は1ミリも進まない ・無駄なミーティングは上手く断ろう(断り方も解説します!) ミーティングが多い会社は、定時内はずっと会議に忙殺されます。 結果として、自分の仕事は定時後に行うことになるので、業務の生産性が低くなります。 「ミーティングに出ても自分の仕事は1ミリも進みません!」 ムダな会議を見極めて、自分の時間を取り戻しましょう! ミーティングが多い会社の日常 ミーティングが多い会社の日常をまとめてみました。 どれだけ皆さんの会社で当てはまるでしょうか? とりあえず何かあれば全員招集 会議文化が浸透している会社は、小さい問題でもとりあえず関係者全員を招集しがちです。 これは後で「オレは聞いていなかった」と言われるのを防ぐためなんですが、ほとんど関係が無い人も招集されるケースがあります。 いきなりメールで、関係なさそうな会議案内が来たことはありませんか? やたらとミーティングが多い会社の特徴と対策【自分の時間を守れ！】 | Corosuke Blog. 会議招集メールって、とりあえず全員に送っとけみたいな雰囲気あるよね 全員揃うまで、会議を始めるのを待つ 会議文化の会社は、会議時間になっても全員揃うまで待つことが多いです。 「〇〇さんがまだ来ていないから、来てから始めましょう」 その結果、会議室に座っている多くの人たちが数分間、無意味な時間を過ごすことになります。 遅れてくる人を待つ時間ってホントに無駄だよね・・・ ゴールが明確で無いので、結論が出ない 会議は、何らかの結論を出すために開催されます。 しかし、会議文化の会社は、「 会議の目的・ゴールが明確じゃない 」ことがは多いです。 会議を始めてから、「さて、どうしましょうか」と考えるケースがあります。 こういう会議をしていると、いつまで経っても結論が出ないので、何回も会議を繰り返すことになります。 何の会議をしているんだっけ?となることが多いよね。 会議時間が伸びがち 始まるのは遅いのに、終わる時間はルーズなことが多いですよね。 会議の目的が明確で無いので、ダラダラと会議での議論が続きます。 結果、予定の時間が過ぎても何も決まっていないので、予定より会議が伸びることが多いです。 定時内は会議がみっちり詰まっていて、仕事した感がある あなたの手帳の予定は、会議で一杯に埋まっていませんか?
会議が多いと自分の仕事が進まないしうんざりしますよね。 しかも、何の意味も無い会議なんてされた場合どうしようもない虚無感を感じます。 個人的には会議が多い会社は基本的に駄目な会社が多いです。 会議が多い会社が駄目な理由と無駄な会議が多い会社会社の特徴を解説します。 会議に目的が無い 本来 会議は話し合わなければならないこと全体で共有しなければならないことなどを中心に真剣に話し合われる場所であるべき です。 そのため、普通なら会議が頻繁に発生することはそうそうないはずです。 全体で話し合わなければならないことが山ほどある会社なんて進め方が圧倒的に間違っていますよね。 大体は、 会議に意味なんてないことが多い です。 意味も無く会議を主催するから会議の数が無駄に多くなります。 話し合うようなことも無くただなんとなくで今まで通りのやり方で集まって建設的でない毒にも薬にもならないような当たり障りのないことを話してぐたぐたしているだけのことが多い です。 何か話し合うべき議題も無く、仮にあっても別に個別に伝えれば良いんじゃね??
社員が目の前の作業ばかりやっていませんか? コラムの更新をお知らせします! コラムはいかがでしたか? 下記よりメールアドレスをご登録いただくと、更新時にご案内をお届けします(解除は随時可能です)。ぜひ、ご登録ください。
それは 「重要なことを先送りしないため」 です。やるべきことを確実にやっている会社では、定例会議までに確実にやるべきアクションをこなし、その進捗を会議で報告できるように担当者がまとめています。 なにか決めるべきことが出てきたら打ち合わせしよう…これでは時間的プレッシャーがかからなくなります。この「締切効果」をきちっと出すことも仕組みのひとつです。 そして、「うちは会議が多すぎる」と社員が思ってしまう二つ目の原因は、 「会議が機能していない」 というものです。 もし今やっている会議が機能している、つまり重要プロジェクトの進捗に確実にプラスに働いているならば、社員はそれらの会議を不要とは思わないはずです。言葉にすると当たり前のことなのですが、そうなる努力や工夫が欠けている会社が非常に多いのです。 現場を知らない経営陣に対する報告だけの会議や、同じことをずっと議論しているだけの会議では社員がシラケるのは当然です。その会議が、社員たちだけでは超えられない壁を越えさせるような、プロジェクトのブレイクスルーが起きるものでなければ意味がありません。 そのような生産性のある会議を実施するために絶対に外せない条件があります。それは 「会議で使う資料のフォーマットを決めること」 です。 資料のフォーマット? そんなことかと思われるかもしれませんが、御社では重要な会議で議論のたたき台となる資料のフォーマットはできていますでしょうか? 社員が何の準備もせず会議にやってきて、だらだらと議論して結局大事なことが決まらない会議になっていませんか?
って思うようなことばかりです。 また、 今までの話し合いは何だったんだ! というような覆りなども起こりやすいです。 会議すべてが無駄ではありませんが、 ダメな会社は無駄な会議や無意味な会議が多く、 無駄な会議や無意味な会議が多いと感じたら、 ダメな会社かもしれない! と考えてみてはいかがでしょうか。
それと同じで、ダメな会議は全員の生産性を低下させるだけでなく、参加人数分の無駄なコストが発生すると考えてみてください。 一方で、"良い会議"は生産性が高いだけでなく、単純に楽しいものです。 ダメな会議の5つの特徴 良い会議の3つのポイント ぜひ楽しい会議を目指しましょう。 10年後には今のような会議は消滅しているかもしれません。 【予測】未来の働き方とは?2030年のサラリーマンの仕事スタイル 続きを見る
台湾人女性 台湾では基本的に男女平等が求められていますので、食事代も基本的には割り勘ですし、結婚後もお互いに対等に働きますし、家事や子育ても対等にする必要があります。 マッチパーク編集部 そこも日本人女性とは全く違いますね。 台湾人女性 そして、台湾では外食が安く、朝ごはんも外で食べます。 そのような理由から、基本的に女性は料理ができない人がほとんどです。稀に料理好きな人が料理をしている感じです。 台北などではキッチンのない家さえありますし、あとは台北の裕福な家などは、共働きなのでメイドさんを雇っている家も日本よりは多く、結婚後は共働きが必要なため、子供は祖父母が見る、という考えも強いです。 マッチパーク編集部 共働きがデフォルトなのですね。家族への向き合い方はどうでしょうか? 台湾人女性 家族を大切にする台湾の文化から、お付き合いを始めると、特に結婚など意識していなくても、自分の家族に紹介して、一緒に食事をすることも良くあります。 また、カップルになった後も、その友人も加えて、一緒に遊ぶ、ということもよくある話です。 台湾人はとにかく明るくフレンドリーな人が多いのかな、という印象です。 マッチパーク編集部 日本よりも家族との距離が近そうですね。台湾女性は、どんな男性に魅力を感じますか? 台湾人女性 優しい人です。とにかく女性に尽くして、相手をお姫様のように扱うことが求められます。また、付き合いを始めても、ラブラブなカップル、と言うよりも、どちらかといえば友達の延長、と言う感覚が強いのかなと思います。無理をして相手に合わせて付き合っている、と言うよりも相性の合う人同士が付き合う、と言う感覚です。 マッチパーク編集部 台湾女性がNGだと感じる、日本男性の言動や行動があれば教えてください。 台湾人女性 偉そうな態度や、上から目線な態度を取ると嫌われますので要注意です。 対等な扱いをすることが求められますし、あとはとにかく相手に合わせないと嫌われます。基本的に親日な人が多いですが、中にはまだ戦争中のことを嫌がる人もいるかと思いますので、その辺りには気をつけた方がいいのかなと思います。自分の祖父母が戦時中に日本から嫌な思いをしていたとしたら、その人も何か根に持っている可能性もありますが、ただ、現在ではそういう人は少なくなっていると思います。 マッチパーク編集部 日本男性は、どの言語が話せるとよいでしょうか?
スポンサードリンク 女友達と好きな人にとる態度の違いは?男性の脈ありサインの見分け方 好きな男性が自分のことをどう思ってるのか。女性なら気になるのは当たり前ですよね。 言葉は悪いですが、男性心理は単純ですので、 意外と正直に 好きな女性に対して脈ありサイン を出しています。 その大切な脈ありサインを見逃さないためにも、男性は 「友達」と「好きな人」ではどういう風に態度が違うのか ということについてご紹介します! スポンサーリンク 1. 深い話をする 男性は友達とは楽しい時間を過ごせればいいと思っているで、 自然と交わす会話も楽しい雰囲気になるよう、その場しのぎの話をします。 でも、これが好きな女性になると 自分のことをもっと知ってほしい という欲求が出るので、 自身の 人生観や恋愛観など深い話 をしたがります。 「何か話が重いな」と感じるかもしれませんが、 その男性が自分を知ってほしい、 自分に関心を持って欲しいという思いの表れ なのです。 好きな男性が深い話をはじめたら、あなたもぜひ共感して理解を深めてあげましょう。 2. よく目が合う。気がつくとそばにいる 好きな男性の方を見たときに、よく目が合う… 気づいたらいつも自分のそばにいると思う男性は居ませんか? だとすれば、あなたの事を思ってる可能性が大きいです。 男性の思いはストレートですから、ただの友達だと思ってる女性を、いつも見つめている、 そばに常にいたがるということはありません。 思いを寄せてるからこそ、少しでもあなたの 視界に入りたい、近づきたいと思って行動している のです。 こういう行為に気づいたらチャンスを逃さず、あなたも積極的に彼に接近してみましょう。 3.頻繁に連絡が来る。こちらからの連絡に対する返信が早い 「この頃、この人から連絡が多いな」とか「すぐに返事をくれる」と思ったら、 その男性はあなたにとても興味を持っていて、あなたと深く知り合いたいというサインです。 男性は好きな女性に対しては、マメな人間になります。 友達だと思ってる女性には、自分の時間のあるときに連絡を取るようにしますが、 好きだと思ってる女性には、 時間を作ってでも存在をアピールしようとする のです。 この差が友達か好きな女性かの違いですね。 自分のために時間をたくさん使ってくれてる なと思ったら、それは脈ありサイン! 一緒にいる時間にあなたもさりげなく彼への好意を伝えてみてくださいね。 4.
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