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個人事業を始めたばかりのときは、なるべく資金も節約したいですし、一気に色々なものがあっても混乱を招くことになります。 印鑑も、まず最初は必要最低限のものを準備しましょう。 では、どのような印鑑を準備すればよいのか、ご紹介していきたいと思います。 個人事業主に印鑑は必要なのか?
電子証明書が発行された文書ファイル であれば、紙文書の実印と同等の効力を発揮できます。 一方で、電子書類は改ざんの恐れがあるため、企業ではまだまだ「 セキュリティに問題あり 」ということで、導入が進んでいない、という実情があります。 改ざん防止のためにタイムスタンプなど、セキュリティ対策が強化されたサービスであれば、徐々に利用可能になって来ているようです。 フリーランスにおすすめの電子印鑑サービス 電子印鑑サービスは、有料サービスだけでなく、無料で利用できるものがあります。 今回は、無料サービスをご紹介します! Web認印 Web認印は、会員登録不要で、名字の入力後に「書体」・「大きさ」・「色」を選ぶだけで、電子印鑑が作成できます。 無料サービスなのですが、2, 000性もの印章を用意されているので、多くの人が利用できると思います。 Web認印 他にも無料サービスには、電子三文判やタイムスタンパーなどもありますが、Web認印で十分だと思います。 フリーランスにおすすめの電子契約書サービス 電子印鑑の他にも 電子契約書サービス といって、契約書を電子文書に置き換え、署名やタイムスタンプを用いることで、契約者双方の合意を証明し、法的効力を持たせられるサービスです。 なので、認印や電子印鑑サービス、契約書は、電子契約書サービスを利用することで、多くの書類を電子化できます。 フリーランスにおすすめのサービスは、以下の3つです。 特にクラウドサインは、月間5件の契約までは無料で利用できるので、おすすめです! 3.開業するための書類を提出する（提出ステップ） – freee ヘルプセンター. まとめ 今回は、 「フリーランスが知っておきたい印鑑の基礎知識 」について解説しました。 また、注目の「 電子印鑑 」や「 電子契約 」についてご紹介しました。 今回の記事が少しでもお役に立てれば幸いです。 こーへい 最後まで読んでいただき、ありがとうございました! それではまた!! !
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請求書トラブル、偽造を防ぐためにできることは? 請求書トラブルを防ぐためにはやりとりのメール保存が鉄則! ペーパーレスでの請求書は、偽造しやすいことが一番のデメリットです。トラブルの多くも偽造に関わるもの。そんなトラブルを防止するためには、どんなことに気を付けるとよいのでしょうか。 A. 【個人事業主必見】領収書まわりの不安解消策を一挙大公開 | ナビナビクレジットカード. メールでのやり取りを保存する 偽造を防ぐために重要なのは、 メールでのやり取りをしっかりと保存しておくこと です。いつ、どんな内容の請求書を添付したのか、メールの履歴が残っていれば証拠になります。 また、作成した日付がわかるよう、原本となるPDFファイルには手を触れず、作成履歴や更新履歴がわかるようにしておきましょう。さらに、PDFファイルを作成する際、「編集制限」のオプションを付け、編集にパスワードが必要な設定にしておくのも効果的です。 心配であれば、面倒ですが一度出力したものに押印し、スキャンして送付すると、偽造防止効果が高まります。 監修税理士コメント 高崎文秀税理士事務所 - 東京都文京区本郷 ビジネスを行う上では必ず契約、銀行取引、請求書の発行などが必要になりますので、印鑑を適切に使ったり管理したりすることは重要です。官公庁では印鑑の廃止が進められておりますが、日本国内のビジネスでは今すぐになくなるものではないと思いますので、特に事業を始めたばかりの方はきちんと理解しておくことをお勧めします。 ミツモアでプロを探す ミツモアで顧問税理士に見積りを依頼しよう! 税理士探しはミツモアで ペーパーレス化やデジタル化など、業務だけでなく請求手続きにも大きな変化の流れが起きています。そんな状況に対応し、より安心して請求業務を行うためには、電子印鑑の作成やPDFでの請求書作成にも柔軟に対応することが重要です。 請求書の作成方法や電子印鑑を使用した請求書の効果など、不安なことや迷うことがあれば、会計や税務に詳しい税理士の力を借りるのもおすすめ。顧問税理士になってもらえば、分からないこともすぐに教えてもらえる、強い味方ができます。