07 ワークフローシステムのメリットとは?デメリットや導入の注意点も解説 ワークフローシステムで証憑書類を処理する際の注意点 領収書などの証憑書類を、ワークフローシステム上で処理・保存する場合、注意すべきことがあります。まず、冒頭でもお伝えしたとおり、電子帳簿保存法やe-文書法を遵守し、証憑書類に関してはタイムスタンプを付与するなどの対応が必要です。 それに加えて、社内でワークフローシステムを運用していくために、ルールの整備やマニュアルの作成などを行いましょう。 ワークフローシステムに限らず、システムを導入したのに正しく使えないという失敗例は珍しくありません。場合によっては不正利用され、企業に不利益をもたらすこともあります。大きな企業ほど体制の変化は難しくなるため、導入前からシステムをどう運用するのかをよく考えておきましょう。 ワークフローシステムを活用し、証憑書類の処理を効率化しよう ワークフローシステムは、申請から承認、決裁、文書管理までを電子化します。製品のなかには、タイムスタンプ機能を搭載していたり、電子帳票システムと連携できたりするものがあるので、証憑書類にタイムスタンプを付与することも可能です。さまざまな製品を比較し、適切に証憑書類の処理が行えるものを導入しましょう。
2020年に始まったコロナ禍に後押しされるように、企業のICT化は今までより加速度がついてきたようです。 テレワークの実施、 電子帳簿保存法 の緩和など、企業においても行政においてもペーパーレス化への動きが活発になってきました。 この記事では経理業務におけるペーパーレス化について考えます。 行政におけるペーパーレス化とは? 経費精算の電子化で“不正の臭い”はなくなるか：日経ビジネス電子版. 行政におけるペーパーレス化促進の例として、 電子帳簿保存の要件緩和 と各種押印の廃止について、概要を紹介します。今や税務用に、各種書類を紙で保管する必要性がなくなりつつあります。 電子帳簿保存制度の緩和(適用は令和4年1月以降) 電子帳簿保存制度とは、「オリジナルの電子データ」や「スキャンした電子データ」で保管するものですが、今までの要件が大幅に緩和されたことにより、企業が導入しやすくなります。 システム要件の緩和 スキャナによる保存をクラウド上の保存でも可とする 検索要件の簡素化(売上高1, 000万円以下の事業者は検索要件不要) 手続きの緩和 税務署長による事前承認の廃止(電子保存、スキャナ保存とも) 書類への自署が不要 内部統制要件の緩和 紙の書類は、スキャン後ただちに破棄が可能 1名での事務処理が可能(2名以上での事務処理要件緩和) タイムスタンプの付与まで最長2か月可能 参考:財務省:令和3年度 経済産業関係 税制改正について ※電子帳簿保存法Q&A(一問一答)が2021年7月16日に公開されました。 こちらの記事でご紹介していますので、ぜひ合わせてご覧ください。 2021年7月16日公布「電子帳簿保存法Q&A(一問一答)」:経理担当者は必見! 押印の廃止(令和3年4月以降) 税務署等に提出する国税関係書類のうち、例外となるものを除き、押印が廃止されます。 ※例外: 担保提供・物納関係書類、遺産分割協議関連書類(いずれも相続税関連) 押印の廃止により、申告や申請時の書類などのペーパーレス化はさらに進みます。 参考:国税庁:税務署窓口における押印の取扱いについて 経理業務で利用する証憑(しょうひょう)とは? 経理業務におけるペーパーレス化の前提として、まずは日常的に取り扱う紙を見ていきましょう。 経理業務において、証憑(しょうひょう)とは、 売上、仕入、経費などに係る申請書、契約書、請求書など社内外の取引を証明する書類 のことをいいます。 経理業務で日常的に取り扱う証憑は、社内作成のもの、取引先が作成したものなどに分かれます。 この中で、青字で示した主たる業務に係る売上伝票や仕入伝票などについては、各会社によって流れはさまざまなのでここで説明は割愛します。 日常で発生頻度が高く、紙での処理が煩雑となるのは赤字で示した社内の「経費申請」や「取引先からの請求書」ではないでしょうか?
電子帳簿保存法の改正 書類の電子化はいま国を挙げて促進してる分野ですので、定期的に法律も変化していきます。 実際2020年の税制改正で電子帳簿等保存制度の要件が変更になりました。2020年10月1日以降に電子的に受け取った請求書をデータ保管する場合の要件が緩和され、データを改変できないシステムを利用していればタイムスタンプの付与が不要となります。 【追加要件】 ・請求書発行者のタイムススタンプがあれば 受取側のタイムスタンプは不要 ・データを改変できない、もしくは訂正・削除を行ったことを確認できるシステムを利用して電磁的記録を授受・保存している この改正でますます利用しやすくなるのではないでしょうか。 『 電子帳簿保存法の最新改正情報 』についてもっと詳しく知りたい方は こちら をご覧ください。 【2020年最新】電子帳簿保存法改正のポイントは?経理のDXに必須の知識を図解で解説! 『 スキャナ保存制度 』についてもっと詳しく知りたい方は こちら をご覧ください。 スキャナ保存制度とは?電子帳簿保存法に関連する手続・運用方法を徹底解説!! 確認事項3. 電子化するためには届出 電子帳簿保存法で帳票書類を電子保存するには 税務署長の許可が必要 です 。変更する3カ月前まで に1. から4. までの書類を提出しなければなりません。 【必要書類】 1. 国税関係帳簿の電磁的記録等による保存等の承認申請書 2. 承認を受けようとする国税関係書類の作成等を行う電子計算機処理システムの概要を記載した書類 3. 承認を受けようとする国税関係書類の作成等を行う電子計算機処理に関する事務手続の概要を明らかにした書類(当該電子計算機処理を他の者に委託している場合には、その委託に係る契約書の写し) 4. 申請書の記載事項を補完するために必要となる書類その他参考となるべき書類 参考:国税関係帳簿の電磁的記録等による保存等の承認申請書はこちら 電子帳簿保存法の申請方法 について詳しく知りたいかたは「 こちら 」を参考にしてください。 【初心者向け】電子帳簿保存法の申請方法をわかりやすく解説! ワークフローシステムと経費精算システムを活用して社内手続きのペーパーレス化 – Digital Workstyle College. 電子化した証憑書類の突合方法は? 突合と「とつごう」「つきあわせ」と読む経理用語で、突き合わせて確認するという意味をもちます。若い経理担当者などには聞きなれない言葉かもしれません。 日常業務では「照合して」「チェックして」「合わせて」などの言葉が使われているケースもあります。経理では証憑突合・帳簿突合・計算突合などがあります。電子化した場合の突合方法についてご説明します。 方法1.
・コストをかけない形で書類の電子化を進めるか? の検討をまずは行ってみてください。 デスクと書類管理をすっきりさせる救世主となってくれるかもしれませんね! 「経理プラス」メルマガでは、定期的に記事のランキングやおすすめ情報などをお届けしています。読み逃しがないよう是非ご登録ください! 「経理プラス」メルマガ登録は・・・ こちらから この内容は更新日時点の情報となります。掲載の情報は法改正などにより変更になっている可能性があります。 URLをクリップボードにコピーしました
経費精算など企業のキャッシュレス化を進めることは、ペーパーレスへ相乗効果をもたらすことになります。 ペーパーレス化の3つのメリットや気を付けるべきことを解説しながら、ペーパーレス化を取り入れるうえで知っておくべき電子帳簿保存法についても確認していきましょう。 企業のペーパーレス化とは?
経費精算を楽にするには? 経費精算が楽になればもっと本来の仕事に時間を割けるのに・・・・領収書や支払伝票・・・提出するまでだけじゃなく、その後の照会や閲覧、検索の業務まで、もっと手間を減らせないのかな・・・ A. すべての管理業務をペーパーレス化します! さまざまな伝票の登録から保存、その後の承認や検索・照合・閲覧まですべての管理業務をペーパーレス化します! SuperStream-NX証憑管理オプション 財務・会計業務のための経営基盤ソリューション「SuperStream-NX」を導入すれば、証憑管理オプションを連携させることで、フォームが多種多様で手書きのものも混在する伝票の管理も効率的に電子化できます。さらに、統合会計モジュールでの検索・閲覧も可能になります。 1. NXの証憑台紙に証憑を貼り付けてスキャン 伝票登録 (振替伝票、支払、経費精算) 証憑台紙を出力し、領収書等を貼り付け (QRコード) 貼付けした台紙を一括でスキャン (複合機・スキャナー) 指定フォルダに保存 (QRコードを元に、伝票と証憑を紐付け) 2. NX統合会計モジュールで検索・閲覧 承認画面/伝票照会等で伝票を検索 証憑の閲覧が可能 具体的な業務改善ポイント 1. 証憑検索機能によってファイル管理の効率アップ! 2. 証憑がPDF化されることで承認までのタイムラグが減らせる! SuperStream-NX SuperStream-NX 証憑管理オプション 活用シーン02 ワークフロー×会計システム「ハンドリング」 Q. 紙で提出された申請書の承認を待って会計システムに入力の手間が大変! A. 書類を電子化してワークフローと会計システムを連携。各種申請・確認を自動化します。 個別システムに依存しないイメージデータの統合管理ソリューション 単なる文書管理システムとしての利用方法から、電子帳簿保存法対応まで可能 既存のシステムとのノンカスタマイズ連携が可能 1. 経費精算・経費申請を自動化 2. データ連携の統合管理により申請の精度アップ、前の申請コピー流用による効率化 ワークフロー AgileWorks データ連携システム DataSpider 会計システム SuperStream-NX お役立ちダウンロード資料(無料)一覧
「ProActive for SaaS 経費」は、オフィスのPCからだけでなく、 スマートフォンからの申請・承認業務をサポートし、柔軟な働き方を支援する経費清算システムです。 隙間時間を活用してスマートフォンから経費申請・清算 会計伝票の入力ゼロを実現する クラウドERP の経費生産システム スキャナ保存制度に対応!証憑をデータ保存できペーパーレスを実現 動画で解説!ProActive for SaaS 働き方改革も支援!
歯が一時的に弱くなる(脱灰) 脱灰とは、酸性のホワイトニング剤が原因で、歯のカルシウムが溶け出すことです。 酸性の飲食物(たとえば、炭酸飲料)を摂ることによっても、脱灰は起こります。 つまり、脱灰は生活する上で日常的に起こっている現象と言えます。 お口の中が酸性から中性に戻れば、再石灰化(※)が起こるため、溶け出した歯は元の状態に戻っていきます。 そのため、ホワイトニング剤や酸性の食品で一時的に脱灰しても、歯がダメージを受けたままになることはありません。 ※再石灰化とは:唾液の中に含まれるカルシウムが歯面に付着する現象のこと 中には、中性のホワイトニング剤を用いて治療をおこなっている歯医者さんもあります。 ホワイトニング剤そのものが中性であれば、脱灰は起こりにくくなります。 基本的に、脱灰は時間経過とともに治癒する症状ですが、心配なようであれば、中性のホワイトニング剤を扱っている歯医者さんを受診するとよいでしょう。 3. ホワイトニングに用いる薬剤は安全? 3-1. ホワイトニング剤 | 歯科材料の輸入通販サイト: 歯科モール. 過酸化水素 ホワイトニング薬剤の主な成分は、過酸化水素です。 過酸化水素には、歯を漂白する作用があり、消毒薬として用いられるオキシドールと同じ成分です。 過酸化水素は、FDA(米国食品医薬品局)において安全性を認められている成分です。 日本では、「うどん」や「かまぼこ」といった食品を作る際に、食品添加物としても用いられます。 過酸化水素の安全性は高いものの、 濃度が高いホワイトニング剤が歯茎や口につくと、火傷や炎症を引き起こす恐れがあります。 3-2. 過酸化尿素 基本的に、ホームホワイトニング薬剤には、過酸化尿素が配合されています。 過酸化尿素は、ホワイトニング剤として使用する場合、過酸化水素と尿素に自然分解されます。 そのため、 効果は過酸化水素とほぼ同じと言えます。 過酸化尿素の濃度が10%の場合に、その中に含まれる過酸化水素の割合は3%ほどです。 つまり、過酸化尿素が分解したあと、過酸化水素の濃度は3分の1ほどになるということです。 そのため、過酸化尿素が配合されているホワイトニング剤の漂泊効果は、緩やかになります。 ゆっくり作用していくため、痛みがでづらいことがメリットです。 3-3. 酸化チタンやチッ素 オフィスホワイトニングでは、薬剤の中に酸化チタンやチッ素という成分が入っている場合があります。 目的は、ホワイトニング効果を引き上げるためです。 酸化チタンやチッ素の副作用や悪影響は、ほぼ心配ないでしょう。 理由は、どちらも食品に入っているからです。 酸化チタンは、食品を白くするための食品添加物(着色料)として配合されています。 酸化チタンを添加したホワイトチョコレートと、添加していないホワイトチョコレートでは、白さに違いがあります。 チッ素は、お豆腐を作るときに、材料を固める凝固剤として使われています。 4.
歯茎に保護ダムをしてくれる 痛みが心配な人には、薬剤から歯茎を保護してくれる保護ダム(歯肉保護剤)を塗ってくれる歯医者さんをおすすめします。 保護ダムを使用しているかどうかは、歯医者さんのホームページに記載されていることがあります。 または、電話で問い合わせてみましょう。 5-3. 口や唇の保護マスクをしてくれる 皮膚が弱い人には、唇やお口の周辺に保護マスクをしてくれる歯医者さんをおすすめします。 万が一、薬剤がお口の周辺についたとしても、保護マスクが皮膚のかぶれや炎症を防いでくれます。 5-4. ホワイトニングジェルの秘密 |ビーグレンデンタル公式. 痛み止めを処方してくれる 歯医者さんによっては、ホワイトニングの際に鎮痛剤を処方してくれるところがあります。 ホワイトニングの治療後、一時的に知覚過敏のような痛みが出る恐れがあるためです。 痛みやしみる感覚が強かったり、長く続いたりする場合は、鎮痛剤を服用しましょう。 5-5. クリーニングを行ってくれる 歯医者さんによっては、ホワイトニングの前にクリーニングをおこなってくれます。 ホワイトニング前にクリーニングすることで、表面の汚れや被膜を取ることができます。 薬剤が均一に浸透し、ムラなくキレイに仕上がるというメリットがあります。 6. まとめ 基本的に、オフィスホワイトニングであれば、大きな心配はありません。 歯医者さんの指示通りにマウスピースや薬剤を用い、自宅で行うホームホワイトニングも、悪影響や副作用は少ないでしょう。 一方、個人輸入で海外のホワイトニング剤を手に入れたり、自己流でホワイトニングをおこなったりすれば、歯や歯茎にダメージを与えるリスクが高くなります。 安く効果が強いからといって、手軽に海外のものを使うのはおすすめできません。 ホワイトニングを始める前には、歯医者さんで検査をしてもらいましょう。 虫歯や歯周病がないかをチェックしてもらうことが、その後のホワイトニング治療で起こるリスクの軽減につながります。 白くキレイな歯を維持するために、長くつきあえる歯医者さんを選びましょう。 この記事は役に立った!
MADE in USA 最高品質のホワイトニングを、 日本の皆様のために ハリウッドスター達の歯はみんな真っ白ですよね。「セレブだからでしょ?」と思われていませんか? アメリカでは、実は、毎年、歯科医でクリーニングを受ける習慣があり、歯のホワイトニングも一般的です。 つまり、正しいホワイトニングにより、差し歯にせずとも自分の歯で、どなたでもハリウッドスター並みの輝く白い歯の笑顔になれるのです。 ビーグレンデンタルでは、従来品の欠点を研究し、最高品質のホワイトニングを開発しました。自宅で、手軽なホワイトニングで、憧れの白い歯を手に入れられる、そんなビーグレンデンタルのホワイトニングを支えるテクノロジーをここではご披露いたします。 従来の欠点 従来の歯のホワイトニングによく見られた4つの欠点。 いまいち効果が出なかったり、白くなっても痛かったり、色戻りしてしまったり、また、一回のホワイトニングに1時間もかかるので、なかなか、気軽に挑戦できるものではありませんでした。 さらに、日本ではホワイトニング成分の過酸化カルバミドや過酸化水素が未認可の為、本当に効果のあるホームホワイトニング製品は、アメリカからの個人輸入しかなく、配送に費用もお時間もかかり、さらにこの敷居を上げてしまっていました。 つまり、日本で販売されているホワイト二ング製品は歯の表面の汚れを落としてくれるものの、歯の黄ばみまで白くすることは難しく、目標の白さにも到達しにくかったのです。 1. 過酸化カルバミドの濃度に依存 ホワイトニング成分である過酸化カルバミドは歯の内側から白くする働きがあります。そのため、過酸化カルバミドの濃度がある程度高くないと、ホワイトニング効果は上がりません。日本の歯科医では、過酸化カルバミドの濃度を10%の濃度で処方するのが一般的ですが、この配合ですと、期待する程の効果は、なかなか得られません。 2. 知覚過敏になりやすい 歯はそれぞれ、小さなエナメルの柱が寄り添いあった構造をしています。従来製品では、過酸化カルバミドがこの柱の隙間から歯髄にまで入り込んでしまうため、ビリッという、知覚過敏特有の痛みがおきてしまうのです。エナメル質が比較的薄い傾向がある日本の方々がアメリカで市販されているホワイトニング製品を使用するには十分な注意が必要となります。 3. 色戻りしやすい 従来の配合でホワイトニングをすると、歯本来のガード膜を傷めてしまうだけでなく、歯自体が脱水状態になり、徐々に、水分を絞ったスポンジの様になってしまいます。また、ホワイトニング後、濃い色のものを避けるなど、食事制限をしないと、折角、一旦は白くなっても、また、直ぐに元の色に戻ってしまいます。 4.
個人輸入でホワイトニングするのは危険 個人輸入で手に入れることのできる、海外のホワイトニング剤は危険性があることを指摘されています。 過酸化尿素や過酸化水素の濃度が35%以下であれば、国内で流通しているものと変わりないと思われがちです。 しかし、薬剤の中にはアメリカのFDA、また日本の厚生労働省、どちらにも認可されていない製品があります。 「歯医者さんでホワイトニングするより安い!」と、安易な気持ちで使用すると、歯や歯茎にダメージを与えることになります。 また、欧米人に比べ、日本人は歯のエナメル質が薄いという傾向があります。 欧米人に合った製品を日本人が使うと、口内にダメージを与える恐れが高まります。 基本的に、ホワイトニング剤の個人輸入はおすすめできません。 もし取り寄せるのであれば、認可製品かの確認を、怠らないようにしてください。 調べるのが手間だと感じるようであれば、手を出さない方が賢明です。 2. ホワイトニングで考えられるデメリットとは? 2-1. 知覚過敏 ホワイトニングの施術後、歯がしみたり痛みを感じたりすることがあります。 ホワイトニング剤を塗ったことで、歯のエナメル質が脱灰(※)し、一時的な知覚過敏の状態になっているためです。 エナメル質は自然に再石灰化しますので、こうした痛みは時間とともに和らいでいきます。 ただし、過酸化水素の濃度が高いと、痛みが長引くことがあります。 虫歯や歯周病、歯の割れや欠けがあると、過酸化水素が神経まで浸透し、痛みが増すことも考えられます。 通常、24時間ほどで痛みは和らぎますが、何日も続く場合は歯医者さんを受診しましょう。 ※脱灰については、2-3章で詳しく解説します。 2-2.
オオフィスホワイトニングは歯医者で行う歯のホワイトニングです。その日の内に歯が白くなるので結婚式を控えた方など速攻で歯を白くしたい方におすすめです。しかし、十分な効果を得るには3回の施術が必要で、費用対効果はホームホワイトニングに劣ります… 前歯のホワイトスポット・ホワイトバンドはホワイトニングで治療可能? 前歯のホワイトスポット・ホワイトバンドの治し方は、範囲が狭く浅ければmiペーストやアイコンで削らずに治す。広範囲で深くなるにつれダイレクトボンディングやラミネートベニアで削って治す。ホワイトニングによるホワイトバンド・ホワイトスポットの出現には、ホワイトニングの継続で周りの色に近づきます…