電子帳簿保存法によって証憑書類や取引関係などの電子データ化が認められていますが、すべての企業が自由に電子データ化を実施してもよいわけではありません。まず、電子帳簿保存法を適用するには、以下の書類を用意して、税務署に提出する必要があります。 国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請書を記入 承認を受けようとする国税関係書類の保存を行う電子計算機処理システムの概要を記載した書類 承認を受けようとする国税関係書類の保存を行う電子計算機処理に関する事務手続の概要を明らかにした書類(当該電子計算機処理を他の者に委託している場合には、その委託に係る契約書の写し) 申請書の記載事項を補完するために必要となる書類その他参考となるべき書類その他参考書類 参考:国税庁ホームページ「 [手続名]国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請 」 申請企業は、電子データとしての保存をスタートする日の3ヵ月前までに以上の申請を完了する必要があります。電子帳簿保存法の申請を行わず、帳簿を電子データとして保存し原本を破棄してしまった場合には、監査対応が難しくなるため注意が必要です。 クラウドストレージを利用している場合はどうなるのか?
本記事では紹介しきれませんでしたが、電子帳簿保存法は2022年1月には改正法が施行され、さらなる規制緩和が進みます。2023年10月には、消費税に関するインボイス制度が導入されます。 将来に向けて備えておきたい方のために、2022年以降の法改正の要件やロードマップ、今からできるペーパーレス化や業務改善のポイントをまとめた資料をご用意しましたので、ぜひダウンロードしてみてください。
電子帳簿保存法のデメリット ① システムの導入コスト 帳簿書類を電子データ化するには、コンピュータやシステムの導入が必要不可欠です。 パソコンなどの購入費や、ソフトウェアやクラウドシステムの導入費用といった初期コストはもちろん、継続的に運用するにはそれなりのランニングコストもかかります。 電子帳簿保存法の適用によって削減できるコストも少なくありませんが、一方で新たな初期コストや維持費がかかることも念頭に置いておきましょう。 ② 所定のルールに基づいたデータ管理が必要 電子帳簿保存法を適用するには、所定の要件を満たす必要があります。 くわしくは後述しますが、要件を満たすにはデータ管理に関する基本的な知識やスキルが必要不可欠です。 もともとコンピュータスキルに長けている人なら問題ありませんが、慣れていない方が作業すると紙の帳簿を作成するより手間や時間がかかってしまうこともあります。 ③ システム障害のリスク 電子データはコンピュータのHDDやサーバー上で保存・管理するため、パソコン自体がクラッシュしたり、サーバーがシステムダウンしたりすると、データが失われる可能性があります。 一度失ったデータを復元するのは非常に難しく、バックアップ体制を徹底していなかった場合、データを永久に失ってしまうこともあるので要注意です。 4. 電子帳簿保存法を適応するためには 国税関係帳簿を電子帳簿として保存するには、真実性と可視性を確保するため、以下の要件を満たす必要があります。 1.記録事項の訂正・削除をおこなった場合に、事実内容を確認できること 2.業務処理にかかる通常の期間を経過した後におこなった入力の事実を確認できること 3.電子化した帳簿の記録事項と、その帳簿に関連するほかの帳簿の記録事項との関連性を確認できること 4.システム関係書類等の備え付けをおこなうこと 5.電子化した帳簿書類の保存場所に、電子計算機、プログラム、ディスプレイ、プリンタ並びにこれらの操作説明書を備え付け、記録事項を画面・書面に整然とした形式および明瞭な状態で速やかに出力できること 6.取引年月日、勘定科目、取引金額その他のその帳簿の種類に応じた主要な記録項目をもとに検索できること 7.日付または金額に関する記録項目を、範囲指定により検索できること 8.2つ以上の任意の記録項目を組み合わせて条件を設定し、検索できること 以上の要件を満たす環境が整っていることを確認したら、所轄の税務署で電子帳簿保存法を適用するための申請をおこないます。 申請は電子帳簿保存法の適用開始日の3ヵ月前までとなりますので、電子データ化の実施が決まったら、早めに申請することをおすすめします。 5.
電子による帳簿保存については税制改正による規制緩和もあり、大企業だけでなく 最近は中小企業や個人事業主など規模に関係なく導入が進んでいます。 ここでは電子帳簿保存について今までの経緯やメリット・デメリットだけでなく、導入手続きについても解説します。。 ■電子帳簿保存法とは? 「電子帳簿保存法」とは、会計帳簿や領収書などを「紙」ではなく、電子データにより保存することを認める法律です。 法律の正式名は「電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律」といいます。 電子帳簿保存法は高度情報化・ペーパーレス化の進展に伴い、会計処理においてもコンピュータを利用した帳簿書類の作成が普及してきたことにより平成10年に創設されました。 また、平成16年には、会社法や商法、税法など法律で保管が義務付けられている文書について、「電子データ」での保存を認める包括的な法律である「e-文書法」が制定され、電子帳簿保存法はe-文書法の中の1つとして位置づけられています。 所得税法や法人税法では会計帳簿や書類は、紙(書面)での保存が義務付けられていますが、その特例として電子データでの保存も認めたものです。 電子帳簿保存法とは、 電子データで保存することを認める法律のこと e-文書法の中の1つ のことです。 ■電子帳簿保存法で何がかわったのか?
説明文と論説文 図の意味は読んでいくうちに分かりますw 「説明文と論説文って何が違うの?」「説明文や論説文をスッキリと理解したい」という人へ。東大卒講師歴20年の図解講師「そうちゃ」が「説明文と論説文の違い」を明らかにすることで「説明的文章の構造」を示し、読み方のコツを提案します。記事を読み終えた頃にはあなたの頭の中に説明的文章の中身を整理する「棚」ができていることでしょう! 説明文と論説文の区別は? こんにちは!図解講師の 爽茶 そうちゃ です。 今回から4回に渡って説明的文章の構造についてお話しします。20年の講師生活で「落ちこぼれ寸前」から「開成」「東大」の受験生まで多くの生徒を指導した経験から、これを理解・記憶して読解の枠組みとして使えば非常にクリアな読解が可能になるとオススメできます。 今回は説明的文章の構造、特徴を明らかにするために「 説明文と論説文の違いは何か? 」についてお話します。 よくある区別の方法 説明文と論説文の違いとしてよく言われるのは「事実(客観)だけが書いてあるのが説明文」「 筆者の意見(主観)も書いてあるのが論説文 」ということです。 よく言われる区別 ●事実だけ書いてる→説明文 ●意見も書いてある→論説文 しかし本当にこの「意見の有無」という基準でクリアに分類できるでしょうか?考えてみましょう いい○○作ろう鎌倉幕府! その前にちょっと気分転換です… ( ^ ^) _旦~~ 社会の歴史の知識です。鎌倉幕府が成立した年を覚えていますか? 「論説文と説明文と随筆文」の違い | まなぶてらすブログ「まなぶてらすの教育新聞」. 有名な「イイクニ作ろう鎌倉幕府」というゴロ合わせで1192年だと教わりませんでしたか? (私はそう教わりました) それが何と今では!「イイハコ作ろう鎌倉幕府」で1185年らしいですよ。 (ちなみに、1185年は頼朝が平氏を壇ノ浦で滅ぼして全国に守護・地頭の設置を許可された年で、1192年は頼朝が征夷大将軍に任命された年) 自分が教わった知識が今になって「それ違う」と言われるのは軽くショックですよね? それでは、昔は「嘘」を教えられていたのでしょうか?そんなはず無いですよね (^_^;) どうして教科書が変わるの? もともと実際の歴史上で「本日、鎌倉幕府オープンです!」なんていう告知はありませんでした。 (それどころか、当時は「幕府」という言葉すらありませんでした。) ですから「守護・地頭の設置が1185年」「征夷大将軍に任命されたのが1192年」これらが「事実」であるのに対し、 「幕府の成立年=1192年」というのは専門家による「解釈」「意見」にすぎなかったのですね。 そして幕府の成立年については、昔からいくつかの「解釈」「意見」があり、どれが正しいのか論争があったのです。 戦後教科書が作られた当時は一番優勢だった考え方が「1192年説」だったので教科書もそれに従っていただけなのです。 教科書に採用された「1192説」は語呂合わせとして国民に浸透して「通説」になり他の説は「少数説」となりましたが、 時間が経つと1185説の方が優勢になってきて教科書に1185説と1192説の両論併記になり 最近になって1185説の方が優勢な「多数説」になったというわけです。 実際に区別してみよう どうしようもない違和感… さて、説明文と論説文の違いに話を戻して問題です。 次の文は説明文と論説文どちらになるでしょうか?
「事実を説明した文章」であれ「自分の主張」を「論理的に説明した文章」であれ、そうした 「説明文」・「論説文」を読む とは、具体的にどのようなことなのでしょうか。 それを考察するうえで大変に示唆に富む解説が『 小学3・4年 自由自在 国語 』にありますので、ちょっと引用してみましょう。 1 説明文の読み方 説明文とは、ある事がらや物事について、すじ道を立てて説明した文章のことです。筆者が何について、どのように考えているかを正しく読み取ることが大切です。次のような方法で読んでみましょう。 ①文題に注目する (中略) ②段落の要点をまとめる 説明文では段落がわりあいはっきりしています。段落ごとに要点をまとめて、初めに――次に――それから――最後に――というように、説明の内容を整理して読み取っていきます。 『小学3・4年 自由自在 国語』p. 242~243 高校や大学受験の勉強にまで直結するような、まさに本質をついた解説です。 とりわけ、 「説明文」を「すじ道を立てて説明した文章」と定義し、したがって「筆者が何について、どのように考えているかを正しく読み取ることが大切です」 と説明する点がすばらしい。 「説明文・論説文」の読み取りにおいては、しばしば、〈その文章を通じて筆者がいちばん伝えたい内容=主張・論旨〉を理解することの大切さが説かれます。 もちろん、それはその通りです。しかしながら、そこにおいてこだわらなければならないのが、その 主張・論旨を、筆者がどのような「すじ道」で論証しているのか、すなわち「どのように考えているか」を把握すること なのです。 ちょっとイメージがしづらいでしょうか。 そうですね……例えば、誰かと外食をすることになったとしましょう。 そこで、「何を食べにいく?」などとなった際、 あなたは「カレーライスがいい!」ということを主張したい。 ではそんなとき、ただただひらすら「カレーが食べたいカレーが食べたいカレーが食べたいカレーが食べたい……」と繰り返すだけで、相手は「そうだな…確かにカレーがいいかもしれない」などと思ってくれるでしょうか? 説明文と論説文の違いは「意見の有無」ではなくて「○○構造の有無」です。 | そうちゃ式 国語力を上げる勉強法. おそらく、厳しいですよね。最悪の場合は、「ああ、うるさい! カレーだけはありえん! 今日は絶対に餃子とラーメン!」と怒ってしまうかもしれません。 では、どうするか。どのように訴えれば、「…じゃあ、カレーにするか」と思ってもらえるか。 ここで大切になってくるのが、まさに、主張を展開する際の「すじ道」(=論理)であるわけです。 具体的には、次のような展開になります。 ① 今日の夕食については、考えがある。 ↓ ② ○○屋で、夏野菜カレーという新メニューが販売を開始し、評判になっている。 ↓ そして ③ 今日は二人とも疲れていて食欲がない。でもカレーならきっとたくさん食べられる。 ↓ このように ④ 今日カレーにうってつけの日だ。 ↓ したがって ⑤ 夕飯はカレーを食べにいこう。 こうした展開があれば、相手も、「正直ラーメンの気分だったけれども、カレーもいいかも」と思ってくれるかもしれません。 そうです。言葉を通じて何かを主張し、そして相手を説得するためには、たんに主張を繰り返すだけではだめなのです。 大切なのは、 その主張を相手に納得してもらうための「すじ道」(=論理) であり、もちろんそれは、上のような会話のみならず、 文章を書くうえでもとても重要なポイントとなる。 そしてこれを逆から言いかえるなら、 筆者の主張と、その主張をどのような「すじ道」(=論理)で説明しようとしているのかを理解することで初めて、説明文・論説文は読めたことになる!
最近、眞岡先生の天然ぶりが常軌を逸して来ています。 先日も、 「生徒の気持ちを理解しようと思ってポケモンGOをインストールしたんですけど、始めても全然ポケモンが出て来なくて・・・ よく見たら、 ポケモンGOGOGO っていう偽アプリでした。」 丈夫でしょうか眞岡先生。 大丈夫でしょうか関西大学。笑 さて、夏期講習が始まりました。 今回は9年間で最もコマ数が多い講習となっています。 塾を開けるのは昼からですが、初っ端は高校生、小学生、次いで中学生、夜の部は中学生と高校生、そんな感じで目まぐるしく生徒たちが入れ替わったり、ずっと通してやっている子たちがいたり、チーム2016桜塾もワイワイガヤガヤと楽しくやっています。 今日はそんな中、中学生の国語の時間のお話。 テキストに 「説明文と論説文の違い」 って書いてあるけど、これわからない人~? 大体上がる手。(-ω-)/ ・・・・。え? 危ない、危ない。 確かに、桜塾でも、小学生から国語の講座を受けていなければ、いつ教えてくれるんですかっていう話です。 多くの学校や塾では 教えてくれない、または「どこかできっと習う(習った)でしょう。」とそのままに進んでしまいかねないですね 。 それゆえ、もしかしたら、 多くの高校生、それ以上の人たちも知らないことかもしれません。 ここらでしっかり押さえておきましょう。 説明文と論説文の違い! 説明文 とは、その名の通り、ある事柄や事象などについて説明した文章であり、筆者の主観は一切入ってきません。 例えば、わかりやすいのが何かの「説明書」。 ですので 小学校3~4年生くらいまでを対象とした文章に多く、逆それ以上の学年になると、そこから一歩踏み込み、その事象について筆者がどのように感じたか「主観」、またはそこから筆者が思う「主張」が含まれる文、すなわち 論説文 が多くなります。 入試問題に登場するのは、ほとんどが論説文ですね。 別名、評論文、 とも言います。 この理由は簡単で、 論説文を読み解くためには、なぜそう思うのか、すなわち筆者の主観や主張のための根拠が必ず書かれており、必ずそれが筆者のイイタイコトに繋がる からです。 ポケモンが流行っている(出来事) つまり 子どもたちの話題の中心となっている(言い換え) だから ポケモンをやっておいた方がよい(主張1) しかし 偽アプリをインストールしてしまった(出来事2) 結果として ポケモンもできず、生徒からも笑われて悲しかった(主観1) こういう流れとなるわけです。 話がそれましたが、説明文と論説文の違い、でした!!
14歳からの文章術 』(このたび、おかげさまで重版出来となりました! )では、まさにそうしたテーマから、文章を書くということについて詳細に解説をしています。 小学生が自分で読むには難しいかもしれませんが、保護者の皆様がお子様への文章指導やアドバイスをなさるうえでは格好の一冊であるかと自負しております。もちろん中学生以上なら、きっと自力で取り組めるはずです。ぜひとも、ご活用ください。 では、今回はここまでとなります。 本シリーズの連載も、 次回で最終回 。 最後まで、何卒よろしくお願いいたします! 著者紹介 『一生ものの「発信力」をつける 14歳からの文章術』 拙著 『一生ものの「発信力」をつける 14歳からの文章術』 が、笠間書院より刊行されました。中学生から社会人までを対象とした、"論理的な文章"の書き方を学ぶための入門書です。本シリーズのテーマとも深くリンクする内容となっております。また、近年の中学受験では、自由度の高い記述あるいは作文を書かせる学校が増加傾向にあります。お子様の中学受験をお考えの保護者様も、ぜひお読みください! ⇨ 詳しくはこちらから 連載記事一覧