ケン:仰る通りです。 現行、スキャンしてから3日以内が要件ですが、令和4年1月1日からは2か月以内となります。 電子取引を行った場合 あゆみ:今説明してくれた書類って、紙の請求書とか領収書の話でしょ? インターネットで注文したものって、基本、紙ではないけど同じ扱い? ケン:インターネットでの取引などを電子取引といい、「電子メールに請求書等が添付された場合」、「発行者のウェブサイトで領収書等をダウンロードする場合」や「従業員がスマートフォン等のアプリを利用して、経費を立て替えた場合」などもそれぞれの場合で保存方法と要件が定められています。 あゆみ:「電子メールに請求書等が添付された場合」の保存方法は? ケン: 要件は2つです。 (1)請求書等が添付された電子メールそのものをサーバ等自社システムに保存する。 (2)添付された請求書等をサーバ等に保存する。 あゆみ:「発行者のウェブサイトで領収書等をダウンロードする場合」の保存方法は? ケン:PDFファイルで保存する場合とHTMLデータで保存する場合でそれぞれ要件が定められています。 (1)PDF等をダウンロードできる場合 ① ウェブサイトに領収書等を保存する。 ② ウェブサイトから領収書等をダウンロードしてサーバ等に保存する。 (2) HTMLデータで表示される場合 ① ウェブサイト上に領収書を保存する。 ② ウェブサイト上に表示される領収書を画面印刷(いわゆるハードコピー)し、サーバ等に保存する。 ③ ウェブサイト上に表示されたHTMLデータを領収書の形式に変換(PDFなど)し、サーバ等に保存する。 あゆみ:「従業員がスマートフォン等のアプリを利用して、経費を立て替えた場合」の保存方法は? 領収書の保存期間自営業です確定申告のために領収書やレシートをずっと保存... - お金にまつわるお悩みなら【教えて！ お金の先生】 - Yahoo!ファイナンス. ケン:従業員のスマートフォン等に表示される領収書データを電子メールにより送信させて、自社システムに保存します。なお、この場合にはいわゆる画面印刷、いわゆるハードコピーによる領収書の画像データでも構いません。 あゆみ:それぞれの保存要件は? ケン:次の要件を満たすこととされています。 ・見読可能装置の備付け等 ・検索機能の確保 ・次のいずれかの措置を行うこと ① タイムスタンプが付された後の授受 ② 授受後遅滞なくタイムスタンプを付す ③ データの訂正削除を行った場合にその記録が残るシステム又は訂正削除ができないシステムを利用 ④ 訂正削除の防止に関する事務処理規程の備付け 他にも、入力者等情報の確認や、適正事務所要件などがあります。 令和3年度改正 あゆみ:さっき、今年の改正で使い勝手よくなったって言ってたじゃない。 どういう風に使い勝手がよくなったの?
1※の経費精算システム「楽楽精算」 ※ITR「ITR Market View:予算・経費・プロジェクト管理市場2021」SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング(初期出荷から2020年12月末までの累計導入社数) この内容は更新日時点の情報となります。掲載の情報は法改正などにより変更になっている可能性があります。 URLをクリップボードにコピーしました
保存期間のルールと注意点 ここまでは、領収書をはじめとした書類の保存期間に関してご説明してきました。 原則7年間の保存義務があるこれらの書類ですが、企業の状況によっては、保存期間が変わることがあります。 今回は、保存期間が変わるケースを3つご紹介いたします。 3-1. 仕入れ税控除を受けている 仕入れ税控除法とは、仕入れや流通のタイミングで消費税が何重にも課税されてしまうことを防ぐために制定されている法律です。 消費税の仕入れ税額控除を適応する場合(消費税が課税される事業者の場合)、白色申告か青色申告かに関わらず、7年の領収書保管が求められます。 通常、白色申告や一部の青色申告では領収書の保管期間が原則5年となっておりますが、仕入れ税額控除を受けている場合は7年間の保存が必要となることを覚えておきましょう。 3-2. 税理士ドットコム - [経理・決算]領収書の住所 旧住所でも有効ですか - 回答します 無効となるわけでも、使用できない訳で.... 赤字で決算を迎える 赤字で決算を迎え、税務上で繰越欠損金がある会社については、9年〜10年の保管期間が求められています。 繰越欠損金は、赤字を翌年度以降に持ち越して将来の法人税納税額を圧縮できる制度です。 欠損金の繰越控除が9年間(10年間)認められるため、請求書や領収書も同期間保存しておかなくてはいけないという趣旨になります。 繰越欠損金制度の適用を受けるため、領収書はしっかり保存しておきましょう。 なお、繰越欠損金制度の適用を受けるためには、青色申告を用いて確定申告をおこなう必要がある点も注意してください。 3-3. 電子取引をおこなう インターネット上などで商品を購入し、領収書をメール添付で発行された場合は、紙で保管している企業にとってはイレギュラーな管理となり、注意しておくことをおすすめします。 電子取引をおこなった際の領収書の取り扱いは、電子帳簿保存法で定められています。原則、受領した電磁的方法(データ)で保管すれば差し支えありません。保管期間は紙の領収書と同様です。 最近ではペーパーレス化の流れから、データで領収書を受領される企業も多いのではないでしょうか。その場合、後から全ての領収書にアクセスしやすいよう、会計帳簿の取引番号を紙と電子データにそれぞれ紐づけておくと良いでしょう。 領収書や帳簿の保管に関する法律が変わります!! 5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook 2019年春からマーケターの道へ。学生時代はアルバイトと海外での長期滞在を繰り返す日々。趣味は野球観戦で、休日は野球場に入り浸っている模様。人事の方のお役に立てる記事をたくさん書いていきます。
企業は7年間、経費精算の帳簿・領収書の保存を義務づけられています。保存期間を満了するまえに帳簿・領収書を破棄してはいけません。 今回は、企業に求められる経費精算の帳簿・領収書の保存期間と、保存する際のルールや注意点、正しい保存方法をご紹介いたします。企業の人事担当や経理担当の方は、帳簿書類の保存義務について理解を深めましょう。 領収書の保管はシステム内で完結! 領収書の保存期間. 電子化のルールとシステムを使用した経費精算! 2020年10月に電子帳簿保存法の改正が実施されました。 今回の改正によって、企業の経理業務における電子化のハードルが格段に下がりました。 一方で、「電子帳簿保存法に対応したいけど、要件が難しくて何からはじめればいいのかわからない・・・」と不安な方も少なくないでしょう。 そのような方のために、今回「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・電子帳簿保存法について ・2020年の改正内容とポイントについて ・電子帳簿保存法への対応と準備について 電子帳簿保存法を簡単に理解して対応ができるように、ぜひ 「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」 をご参考にください。 1. 経費精算の保存義務とは 経費精算に使う帳簿・領収書は、原則として7年間は企業内で適切に保存しておく必要があります。保存義務の前提となるルールや、7年間の保存が必要な理由などをご説明いたします。 1-1. レシート・領収書・帳簿書類は7年間保存する必要がある 企業は原則として、レシート・領収書・帳簿書類は、最低7年間保存しておく必要があります。下記に挙げる帳簿書類は、保存しておかなければなりません。 【保存する必要がある帳簿書類】 ・総勘定元帳 ・仕訳帳 ・現金出納帳 ・売掛金元帳 ・買掛金元帳 ・固定資産台帳 ・売上帳 ・仕入帳 ・棚卸し帳 ・損益計算書 ・ 貸借対照表 ・ 金銭のやり取りが発生する契約書 ・注文書 ・納品書 「決算に必要な書類」や「金銭取引や経費精算に関係する領収書等」が保存義務の対象です。 経費精算の帳簿・領収書の保存義務や、保存すべき書類の種類は法律で指定されています。人事や経理の担当者は、上記の書類を自己判断で処分しないように注意しましょう。 ちなみに、原則7年という保存期間を超えても、無理に書類を処分する必要はありません。 税金の申告書類や、企業にとって重要な取引先との契約書類等は、処分すると無用なトラブルを招いてしまう可能性もあります。 必要と判断される書類は、無期限に残しておくことをおすすめします。 1-2.
ターミナルの改修工事を2020年8月に終え、新たに生まれ変わった福岡空港。国内線・国際線ともにわかりやすくなり、リニューアル前の約4. 5倍の広さとなった展望デッキも登場しました。そしてもちろん、新たなお土産売り場「SWEET HALL」も仲間入り! そんな今回は、福岡空港でお土産を買うならぜひチェックしてほしい最新土産と定番土産を厳選してご紹介します。福岡名菓「ひよ子」の限定品は、即買い級の愛らしさですよ!
20:00) ※カフェ利用は10:00~ 定休日 無休 平均予算 ~¥999 データ提供 出典: リングルアイビーさんの投稿 いかがでしたか?食事処やレストランがある場合はそこで実際に味を確かめることができますし、販売店でも試食があることがほとんどです。それぞれ特徴やこだわりがあるので、自分の舌で確認して好みの明太子を見つけてくださいね。また、ここに上げたお店の商品は通信販売でも購入することができます。博多には行けないけど食べてみたい!という方は各メーカーの公式HPもチェックしてみてくださいね♪ 福岡県のツアー(交通+宿)を探す 関連記事 特集 福岡県×ホテル・宿特集 関連キーワード
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