親睦を深めるために開く懇親会へのお誘いメールが届いたら、あなたはどのように返信しますか?参加するならまだしも、欠席するときは返事を出しにくいものです。断るときでも相手の厚意に応える温かみのあるメールを返信するのが基本。 ここでは懇親会の出欠確認メールに返信するときの書き方をお伝えします。社外・社内の人に対して、参加・不参加の返事を伝える文例も紹介するので参考にしてくださいね。 懇親会の出欠確認メールに返信するときの書き方 まずは返信メールの書き方や心がけておきたいマナーについてお伝えします。 1. ︎ 件名は冒頭に「Re: 」がついた状態で返信する 返信する際、用件が変わらない場合は件名を変えずにそのまま送るのがビジネスメールのマナーです。そのため、幹事から「懇親会のご案内」という件名で送られてきた場合は「Re:懇親会のご案内」のタイトルで返信しましょう。 また、返信メールには過去にやり取りした文章が引用されますが、消さずにそのままで構いません。 2.メール本文冒頭は宛名を明記する ビジネスメールのマナーとして、メール本文の冒頭には必ず宛名を明記します。宛名を書かずにメールを返信すると、相手の方に失礼な印象を与えてしまうため注意しましょう。 省略して書くのもマナー違反。書くときは先方の「会社名→部署名→役職名→氏名」の順に正式名称で丁寧に書き記すのが基本と心得ておきましょう。 3.
【会食案内】参加の返信メールの注意点 会食案内の参加の返信メールを送る際の注意点は、「メールを受け取ったら、早めに返信する」ことです。幹事は出欠問わず、参加人数が何人になるのかなどで、会食場所の規模を決めて、予約しないといけません。その為には、早く返信をして、少しでも幹事の負担を軽くすることも、ビジネスマンの心遣いですね。 【会食案内】不参加の返信メールの注意点 会食案内の不参加の返信メールを送る際の注意点は、「参加できない事ことが、残念だと伝える」ことです。仕事の事情や先約などにより、せっかくお誘いを受けたのに、お断りしないといけない場合もあります。その際は、「今回は都合がつかず参加できません。とても残念です」と相手に残念に思っている旨を伝えましょう。 お誘いの返事|英語で返信するときに使える例文は? 英語でお誘いの返事をするときに使える例文① 英語でお誘いを受けた際、返信の内容に困りますね。そんな時にどう返事をするといいのか、使える英語の返信文例をご紹介します。1つ目は参加する際の文例です。「誘ってくれてとても嬉しい!ありがとう」という気持ちを、ストレートに表現しましょう。分かりやすく、嬉しい気持ちを全面に表現しましょう。 【英語でお誘いの返事をする時に使える参加の場合の例文】 1 Thank you for inviting me! (誘ってくれてありがとう!) 2 I will definitely be coming. (絶対に行くよ) 英語でお誘いの返信をするときに使える例文② 英語でお誘いを受けたに使える英語の返信の例文、2つ目は「参加できない」と伝える例文です。本当は行きたいのだけれど、予定がある場合や、都合がつかない場合など、曖昧な返事はNGです。はっきりと行けない理由を相手に伝えて、また誘ってほしい気持ちを一言添えましょう。相手も気持ちよく受け入れてくますよ。 【英語でお誘いの返事をする時に使えるお断りの場合の例文】 2 Sorry but I've had something planned on that day. (用事があって残念ながら参加できないな) 3 I'll definitely be coming next time. 懇親会の出欠確認メールに返信するときの文例（社内・社外）. (次は必ず行くね) お誘いの返事を返信するときは自分も相手にも心地いいイメージで伝えよう いかがでしたでしょうか。お誘いを受けた時の、ビジネスメールの返信の方法をご紹介しました。出席する際も、残念ながら欠席の場合も、大切なのはまずは「早めの返信」と、「相手への感謝の気持ち」を伝えることですね。 取引先や社内の同僚とは、仕事をしていく上でコミュニケーションはとても大切です。いい仕事の人間関係を築くために、気持ちのいいやり取りを心がけましょうね。
せっかくの誘いに対する欠席連絡でも、やり方やマナーをちゃんと守れば、いい印象を保ったまま伝えることができます。 この記事を参考に、失礼のない欠席連絡を行いましょう。
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