2018. 12. 06 Thu 05:50 宛名印刷といえば、ExcelとWordを組み合わせた「差し込み印刷」が思い浮かぶ人は多いでしょう。しかし、数件の印刷のためにWordで作業するのも面倒です。今回はExcelだけで完結する差し込み印刷のテクニックを紹介します。 【エクセル時短】 は「少しでも早く仕事を終わらせたい!」というビジネスパーソンのみなさんに、Excelの作業効率をアップするワザをお届けする連載です。毎週木曜日更新。 過去の記事一覧【エクセル時短まとめ】 顧客リストなど、Excelで作成した名簿をもとに宛名印刷をしたいことがあります。こうしたケースでは、ExcelのデータをWordで利用する「 差し込み印刷 」の機能が思い浮かびますよね。 しかし、差し込み印刷はそれなりに手間のかかる作業です。経験者なら「数件の宛名印刷のためにやるのは面倒...... 」と感じるのではないでしょうか? エクセルで宛名印刷をしたい人必見！差し込み印刷でDM発送作業が楽になる！ - エクセルサプリ. そんなときに試してほしいのが、今回紹介するテキストボックスの活用ワザ。【 エクセル時短 】第88回では、セルのデータをテキストボックスに表示し、VLOOKUP関数と組み合わせて Excelだけで差し込み印刷を行う テクニックを紹介します。 テキストボックスに数式を入力してセルを参照 まずは下準備として、VLOOKUP関数を使って入力済みの顧客リストから郵便番号や住所などのデータを抽出できるようにしておきます。VLOOKUP関数の使い方は、本記事の末尾にある関連記事を参照してください。 ここでは以下の画面のように、セルC2に入力した「印刷対象No. 」を基準に、名前や郵便番号、住所を抽出できるようにしました。「名前」「郵便番号」「住所」の右側のセルにVLOOKUP関数が入力されています。 1 テキストボックスを挿入する 「名前」「郵便番号」「住所」のデータを表示するテキストボックスを挿入しましょう。実際には不要ですが、ここでは仕上がりがイメージしやすいように、はがきの画像の上にテキストボックスを置いていきます。[挿入]タブにある[テキストボックス]ボタンをクリックします。 データを表示したい位置をドラッグすると、テキストボックスが挿入されます。 2 テキストボックスに数式を入力する テキストボックスの背景と罫線の色は、あらかじめ「なし」に設定しておいてください。テキストボックスを選択した状態で数式バーをクリックし、郵便番号のデータがある「=C4」を入力して[Enter]キーを押します。 3 セルの内容が表示された テキストボックスにセルC4のデータ=郵便番号が表示されました。 同様に操作して住所と名前も表示しましょう。テキストボックスの位置やフォントサイズは調整しておいてください。「様」はテキストボックスにそのまま入力します。 4 ほかのデータを差し込む 宛名の体裁になったので、ほかのデータもテキストボックスに差し込んでみます。セルC2に入力した「印刷対象No.
B4」と入力してsheet1の内容をsheet2に反映させる (5)他のテキストボックスも同様に入力し、内容を反映させる (6)印刷画面を開き、印刷の詳細設定を行いプリント ※最初の印刷は、通常の用紙で印刷を行い、位置などの確認をすることをおすすめします。 ※テキストボックスの罫線の色を表示していますが、実際には罫線の色や背景はなしに設定しておきましょう。 今回は1枚のはがきに宛名を印刷する方法を説明しましたが、上手に応用すれば、宛名シールなどを使って一度に複数の宛名を印刷する場合にも対応できます。VLOOKUP関数と印刷用シートのセッティング次第で、Wordやほかの宛名入力用ソフトを使わずともExcelだけで、宛名印刷が楽にできるようになりますよ。 まとめ ExcelのVLOOKUP関数を使うと、複数のデータを簡単にまとめて宛名印刷ができます。やり方さえ覚えてしまえば、作業効率もぐんと上がるので、ぜひこれを機に方法を覚えてみてくださいね。 (学生の窓口編集部)
できるようでしたら、印刷シート側でVLOOKUP関数を使えばできます。 あまり大したアイディアでは無いですが・・もうすでに思いついてらっしゃるかとも思ったのですが少しでも手助けになればと思い回答してみました。 頑張ってください。 6 No. 2 oresama 回答日時: 2003/09/30 12:39 VLOOKUP関数を使いましょう。 既存のシートの左端に列を一列挿入して、 通し番号を入れます。 あとは、差込印刷したい部分に、 VLOOKUP関数を入力します。 ポイントは、印刷シートの欄外に検索値のセルを設定することです。 「word 差込」でgoogle検索、結構かなりヒットします そのなかの一つ … 参考URL: … 0 お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて! gooで質問しましょう! このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています
Activate For i = 2 To 3 '300 Cells(1, "F") = i Range("a1:c8"). PrintOut Next i End Sub 行高、セル幅、フォントサイズなどは手動で設定。 氏名、郵便番号、住所を置くセルは自由に出来ます。 上記でF1:F6も自由に別列に設定できます。 3 件 この回答へのお礼 有難うございました、まとめてお礼させていただきます。でも、結構難しいですね。一人分のデーターをセル参照式にてカードに転記するのはできてるのですが、次の行の同じ列に変えてなどというのは、コマンドで簡単にできるのかと思ってましたので。前日に似たような質問ありましたよと書かれてた人ありましたが、それも私です。ただ、条件をきっちり書いてなかったのでエクセル表からワードの差込印刷すればという意見多くてし直した次第です。補足に書いても反応なかったので。でも、この機能ってエクセルのコマンドにあってもよさそうに思うのは、私だけでしょうか お礼日時:2003/10/02 23:08 No. 6 ja7awu 回答日時: 2003/09/30 15:39 No.
Excel 2020. 08. 25 こんにちは、事務系社員のichi3270です。 Wordの差込印刷機能、とても便利ですよね。 私も色々な仕事で活用しまくってます。 でも、たまに諸々の事情で、 Excelだけで差し込み したいことってありませんか? 帳票のデザインが複雑でWordだと面倒な時 関数で表のデザインを変えたいとき ・・・など ・・・ということで、Excelで差し込んだPDF帳票を一括出力する方法を考えてみました。 成果物はこんな感じ。 この記事では、このような、 PDFに差し込みして一括出力するマクロ の作り方を解説します。 帳票をつくる まずは、差し込み先となる帳票をExcelで作りました。(お試しなので適当ですみません・・・) シート名は 帳票 とします。 やっぱこういう日本的な帳票はExcelが作りやすいよね~ 台帳をつくる 次に、帳票に差し込むためのデータを作ります。 この記事を参考に作ってみる場合は、 A列は「管理番号」 、 B列は「一括印刷フラグ」 の列にする必要があります。それ以外の列は、お好きにしていただいてOKです。 また、シート名は 台帳 とします。 この後の工程で、B列のセルに「Y」っていれると一括印刷されるようにする予定~ 帳票と台帳をVLOOKUP関数でリンクさせる 次は、 台帳のデータを帳票に差し込み できるようにしていきます。 A1・A2セルは、管理番号を入力する欄にします。 ここへ入力した管理番号をもとに、台帳シートのデータを取得して差し込みします。(ここでは、VLOOKUP関数を使用しました) VLOOKUP関数は基本中の基本かつ、超重要な関数!
いつもお世話になります。 下記サイトを参考に、Excelでリストから差し込み印刷をすることはできたました(リストの名前を順に変更しながら印刷)。それを印刷ではなく、pdf化し、一つのファイルにまとめたいのですが、その作業でつまずいております。. PrintOut Copies:=1, Collate:=True 部分をPrintToFile、PrToFileNameなど追加したりしてみたのですがうまくいかず……。 VBAは初めて触った状態で理解が乏しく申し訳ございません。 正しい方法をご教示いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。 Sub 印刷() Dim LastRow As Long Dim i As Long Dim myNo As Long If vbNo = MsgBox( "印刷を開始していいですか? ", vbYesNo) Then Exit Sub With Worksheets( "アカウントデータ") LastRow = (, "A"). End (xlUp) For i = 1 To LastRow myNo = ( "A" & i) With Worksheets( "印刷シート") ( "J4") = myNo. PrintOut Copies:= 1, Collate:= True End With Next i MsgBox "印刷が終わりました" End Sub ーーーーーーーーーーーーーー以下方法で解決しましたーーーーーーーーーー Worksheets( "印刷シート")( "J4") = myNo Dim fileName As String fileName = "C:\Users\ユーザー名\sagyou\" & CStr (i) & "" Worksheets( "印刷シート")intArea = "A1:F30" Worksheets( "印刷シート"). ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, fileName:=fileName, IgnorePrintAreas:= False End Sub
新しいバージョンにはあるのかな?私のEXCEL98にはありません。 私は区の役員をしていますが、いつも文章はMS-WORDで作り、MS-EXCELで住所録を作っておいて挿し込みます。 この回答への補足 挿し込み印刷はEXCELに無いと思います。 恥ずかしながら、WORDを使った事がなく町会費などを エクセルに入力しています。 住所録もエクセルを使っています。 そこでこのデータを元にマクロでワードのように差込印刷をしたいのですが・・・・ どのようにすればよいのでしょう 補足日時:2003/04/07 00:44 お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて! gooで質問しましょう! このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています
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