長時間労働の解消 働き方に関する法律の改正により、「残業時間の上限が決められる」「勤務間インターバル制度が導入される」といったことが変わりました。そのため、チームメンバーの労働時間を管理職がしっかりと把握する必要がでてきたのです。労働時間のみならず、チームメンバーの業務量なども常にチェックしていなければなりません。 そのうえで、業務量に差があれば能力を考慮して再度チーム内で割り振ったり、上限時間を超えないよう改善したりする役目を担うのが、管理職の役割の一つです。 2-2. 労働生産性の向上 どの企業も競争力を強めていくには、高い労働生産性を確保することが必須とされています。少子高齢化の問題が進むなかで、人材不足となる可能性は高いといえるでしょう。そのため、一人当たりの負担も増加しています。 さらに、労働時間の見直しに伴い、「労働者がいかに短時間で効率よく業務をこなせるか」が企業成長のカギです。特に管理職には、チームメンバーがそれぞれに効率よく業務を行えるような環境づくりが求められています。 「その人に適した業務を任せられているか」「進捗スピードに差が生まれ過ぎていないか」「部下が困っていることはないか」など、多くのことにアンテナを張りチーム一丸となって生産性を向上しなければなりません。管理職としての役割は、「チームをいかにけん引できるか」が重要です。 2-3. 「働き方改革」で疲弊した管理職が生産性を下げる！｜ＰＨＰ人材開発. 働き方の多様化に関する対応 管理職に求められているもののなかには、多様化する働き方をそれぞれに管理することも含まれます。働き方改革により、リモートワークや時短勤務など、さまざまな形での勤務の選択が可能な企業も増えています。リモートワークなどの場合、会社に部下がいないことで、「コミュニケーションをとりたいときにとれない」などといった状況になることもあるでしょう。そのため、「いかに部下の状況を把握して、コミュニケーションをとっていくか」を常に意識することが必要です。 ビジネスにおけるダイバーシティ化が進むなかで、働き方も多様化しています。それらに柔軟に対応し、チームメンバーが活躍できる環境づくりをすることも、管理職の重要な役目の一つです。 2-4. 評価方法の見直し 働き方改革をうけて、管理職には評価方法の見直しも求められています。たとえば、これまで残業時間を使って業務を完了していた社員と、しっかり定時で終わらせていた社員がいる場合、業務の量はどちらも差がありません。しかし、残業時間の上限が明確に定まったことから、今まで定時で業務を完了していた社員とそうではない社員とでは、どうしてもその作業スピードに差がでてしまうことがあります。そこで、作業スピードが早い社員を評価できるように、評価方法を見直す必要があるでしょう。 3.
働き方改革は、管理職のワークライフバランスは守ってくれません 中間管理職は、その職制上、経営層と現場をつなげる役割を担っています。 経営層が多忙になれば、雑務処理に駆り出され、現場が忙しければ、その陣頭指揮に立たなければなりません。職制上、一番業務の負荷がかかる、ある意味損なポジションなのです。 昨今の、働き方改革によって、係員のワークライフバランスは聖域化される一方で、そのしわ寄せのすべてが、中間管理職にきています。 現在の、働き方改革関連法は、中間管理職は守ってくれません、カヤの外に置かれています。自らのワークライフバランスは、自らの手で死守しなければなりません が、本当に残業せず早く帰る方法はあるのでしょうか? 働き方改革 管理職 対象外. キーワードは、職場における確固たる地位の確保(あの人は、いつも成果出しているから早く帰るのは仕方ない)とお付き合いの残業から抜け出す勇気の2つです。それでは、細かく考察していきます。 中管理職が定時に帰るためには必要なこと 大前提として、チームの残業時間の管理ができていること 職場における確固たる地位の確保(同僚・部下からの信頼と理解) お付き合いの残業から抜け出す勇気 働き方改革によって管理職の残業は増えている 働き方改革がスタートして、約2年が経過しました。勤務時間の短縮が社是とされ、係員(平社員~係長迄)の勤務時間のマネジメントについては、丁寧にやることが求められています。 私の会社でも以下の3点がチェックリストとして人事部局から配布され、日々係員のワークライフバランスの改善に取り組んでいます。 月の残業は45時間以内か? 45時間以上の残業月は年間6カ月未満か? 45時間を超えた場合、担当業務の割り振りの見直しの実施やフォロー体制の構築をしたか?
働き方改革に、「残業削減」「仕事のスピードアップ」を目的に取り組むとなぜうまくいかないのでしょうか? それは、生産性の公式を見るとよくわかります。 生産性 = Output ÷ Input Outputは「売上」や「利益」です。Inputは「人数」や「労働時間」です。「人数」や「労働時間」を削減するために、管理職が「残業はするな!」「ムダをなくせ!」「仕事のスピードを上げろ!」と部下にハッパをかけるだけで成果が出ると思いますか?
「俺が過労死しちまうよ」 こう弱音を吐いたのは、とある経営コンサルタント会社でマネジャーを務める大山宏和さん(45歳、仮名)です。大山さんが今、最も頭を痛めているのが「働き方改革」です。それは、経営層から「とにかく労働時間を減らせ」「売り上げは落とすな」「生産性を向上させろ」という、大山さんにとっては経験したこともない難題を突き付けられているからです。 / shutterstock 1. 労働時間を管理せよ まず、大山さんに課せられた課題は"部下の労働時間管理"。"労働時間の管理"と一口に言っても、実際にやろうとすると容易ではありません。労働時間をきちんと把握することから始まり、労使で時間外労働の上限を決めた36協定を理解したうえで、 1日の労働時間の管理 1カ月の労働時間の管理 36協定で定める時間外労働の適用回数 を把握し、実行するための手続きをする。 さらには、休憩はしっかりとっているのか? 代休は消化できているのか? 無駄な残業をしていないか? など 一昔前までは労働者個人に大幅に委ねられていたものを確認し、場合によってはそれを指導し、是正していかなければならないのですから 。 これらをしっかりとやろうと思うと、就業規則や36協定そのもの、その他、最低限の労働基準法の知識とその理解が必要になるでしょう。そこを担保するために、管理職向けの研修を充実させている会社は、まだまだ多くはありません。 2. 「管理職の負担増」が組織の課題1位になった理由、昇進前の経験不足・働き方改革… | ニューノーマルに備える働き方改革 | ダイヤモンド・オンライン. 多様化にも対応せよ さらに、リモートワークや勤務間インターバルなど多様な制度を導入している会社では、それらの制度運用の管理まで管理職が担っていることも少なくありません。 fizkes / shutterstock 例えば、リモートワークを大胆に採用している会社では、自宅・カフェ・社内といった複数の環境で仕事をする社員がいます。その社員の一日の勤務予定を申請させ、業務内容や状況を確認し、それを承認するのです。部下が数人であればさほど手間はかかりませんが、数十人にもなると、その管理職にのしかかる負担は大きなものになってきます。 しかも、単に労働時間を把握し、管理するだけでは労働時間を削減することはできません。業務をどう効率化させ、生産性を上げるのか。ここからが管理職としての技量が問われるところなのです。 3.
政府が推進している「働き方改革」に沿って、各企業では労働時間や年次有給休暇取得の見直しなど、労働者の環境整備が促進されています。しかし、働き方改革の裏では管理職への影響が問題となっていることも事実です。 本質的な働き方改革を行うには、管理職の働き方に注目する必要があります。ここでは、自社に合った働き方改革を進めていくために、管理職の役割の見直しと改善方法を紹介していきます。 ▼管理職の採用については、こちらの資料もご覧ください▼ おすすめ資料 関連情報( 1. 働き方改革 管理職の負担が増える？勤怠管理について徹底解説！ | 資格スクエア MEDIA. 大きく動き出している、働き方改革に関わる法改正 2018年7月6日「働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律」が公布され、2019年4月から順次、施行されています。多岐にわたって法律の改正や施行がなされているなかで、より求められているのが、働きやすさやワークライフバランスの改善です。具体的にどのような点において改正があるのか、いくつかの例を挙げて紹介していきます。 【参考】 「働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律」について(厚生労働省) 1-1. 時間外労働の上限規制 働き方改革により、原則として残業時間の上限は月45時間、また年単位でも360時間と定められました。さらに、臨時的かつ特別の事情がない限り、これを超えることができないことも、同じように明記されています。 仮に、臨時的な事情が適応された場合でも、年720時間以内、2~6カ月の平均80時間以内、月100時間未満と決められているため、労働者は基本的に1日当たり4時間程度の残業が上限となります。さらに、原則月45時間の残業時間に対し、それを超えられるのは1年において6カ月までです。 この定めに違反した場合、6カ月以下の懲役、もしくは30万円以下の罰金が科される可能性があります。そのため、従来とは異なり残業などの定めに対して拘束力があることが大きな違いです。また、これらの法律は大企業においては2019年4月から、中小企業は2020年4月から施行されます。 【参考】 時間外労働の上限規制 わかりやすい解説(厚生労働省・都道府県労働局・労働基準監督署) 1-2. 年次有給休暇の確実な取得 多岐にわたった働き方に関する法改正のなかで、労働基準法も改正されています。その結果、法により定められている年次の有給休暇付与日数が10日以上のすべての労働者に対して、毎年かならず5日分の有給休暇を取得させる必要も明記されました。 すべての労働者とは、管理監督者や、契約社員・パートなど有期雇用労働者も含み、労働基準法に定められている有給休暇が付与される労働者とは「半年間継続して雇われており、かつ全労働日の8割以上で出勤している人」を指します。 この基準をクリアしていれば、どんな労働者でも年次の有給休暇を取得することが可能です。この法律は、2019年4月から施行され、これまで労働者にとって取得しづらかった有給休暇もとりやすくなったといえます。 【参考】 年5日の年次有給休暇の確実な取得 わかりやすい解説(厚生労働省・都道府県労働局・労働基準監督署) 1-3.
ダイバーシティ先進企業、ローソンが行う「男性の育児休職取得」促進のための取組みとは ダイバーシティ推進に積極的かつ継続的に取り組むローソンでは、男性の育児休暇取得促進に力を入れ、社内の意識変革を行っています。驚くべきは、育児休暇取得の効果として「業務効率化の意識が高まった」と答えた男性社員が53.
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