1. 海外展示会出展のメリット 海外展示会は、開催国のバイヤーをはじめ世界中から特定産業の関係者が一堂に会す貴重な機会です。海外展示会へ出展するメリットとして、第一に現地で直接バイヤーと話すことができ、アポイントメント不要でその場で商談を進められます。第二に、彼らとのコミュニケーションの中から、自社製品に関する反応を直接知ることができ、その国・地域で求められている技術、業界トレンドを把握できます。その他、自社ブランド・自社製品の知名度を上げる機会にもなるなど、新規顧客の獲得と海外売上に繋がることから、毎年多くの日本企業が世界各地の海外展示会へ出展しています。 2. 海外展示会出展までの流れ 海外展示会出展までの流れは、展示会探し・準備・展示会当日の大きく3段階あります。まず初めに出展する展示会を探して応募する、次に展示会出展に必要なブース装飾や資料・ノベルティーの制作、通訳準備、展示物の運搬準備、航空券と宿泊先の予約、そして展示会当日になります。展示会が終わってからの見込み顧客への連絡も大切です。展示会が決まってからも資料作成など時間がかかるので、早め早めの準備が必要です。 3. 出展する海外展示会の探し方 3-1. 出展する展示会を探す前に 出展する展示会を探す前に明確にした方がいいのは「自社のどの商品を、誰に売りたいのか」を決めることです。展示会では具体的なテーマが決まっており、例えば環境関連商品、ホテル・レストラン関連など、展示会特定のテーマに関する商品を展示します。そして展示会の中でも、例えばホテル・レストランであれば「飲食物」「厨房機器」「ホスピタリティーサービス」のように業種別でカテゴリーを分けて展示されることもあります。ですので複数の業界・業種にわたる複数の商品を扱っている場合には、特に海外への展開を考えている商品に絞って展示会を探し、テーマに沿った商品を展示する方が効果的です。 3-2. 展示会ブース 施工業者 大阪倉庫. 出展地域を絞る 海外展示会といっても、ヨーロッパで出展するのと、東南アジアで出展するのとでは、顧客が期待する商品の質・価格帯が全く異なります。したがって事前に自社製品がどの地域のマーケットであれば受け入れられる可能性があるのか、自社商品と似た商品を販売している現地企業・海外企業がすでにあるのかどうか、といった事前調査を行うことをおすすめします。 例えば事前に海外展示会へ足を運び、競合他社が存在しているのかを確認するのも一つのアイデアですし、過去に行われた展示会のホームページで出展企業一覧から似ている商品を扱っている会社があるのか知ることもできます。 3-3.
可能です。しかし一部装飾品や500万円を超える装飾に関しましては前入金をお願いすることもありますので担当営業にご相談頂ければと思います。 施工・会期後 電気工事のみでも対応して頂けますか? 要相談となります。お問い合わせ下さい。 床面工事のみでも対応して頂けますか? 要相談となります。お問い合わせ下さい。 製作物の預かりは可能ですか? 申し訳ございません。基本的に預かりはさせて頂いておりません。 その他 展示会前の集客、追客もサポート頂けますか? 弊社ではブース装飾と同様に事前の「集客」、会期終了後の「追客」も重要視しております。 集客・ブース・追客、すべてサポートさせて頂きます。 デザイン・プランに関して全く決まって いないのですが大丈夫ですか? 展示会出展の流れや準備とは？メリットや出展費用、注意点も解説！ | クラウドソーシングTimes[タイムズ] |. 弊社では必ず初回のキックオフミーティングの機会を設定させて頂いており、お客様の展示会出展目的・出展商品をヒアリングした上でブースプラン・デザインをご提案いたします。 事例 Case コラム Columns
配布資料の手配 ブース装飾のほか、来場者への配布資料・配布ノベルティーの準備もします。展示会場では会社パンフレットだけでなく、ぺら1枚の商品紹介資料や、ペン・手提げ袋といったノベルティーの配布も行われています。 ペンなどノベルティーは紙資料の配布よりも費用がかかりますが、名刺交換をした方へ渡すなど、ブース来場者を増やし展示会後の連絡先取得率を高めるために利用できます。自社商品のサンプルを配る企業もあります。 来場者には仕入れ先を探している人だけでなく、調査に来ている人、出展者だけれど他ブースを見て回っている人といった様々な目的で来場している人がいるため、配布物の量の確保の観点から来場者全員に渡してもいい資料なのか、それとも自社商品に関心を持ってくれた方だけに配るのか検討が必要です。配布枚数は、昨年度の同展示会の来場者を参考にしたり、主催者に相談してみるのがいいでしょう。 4-4. 通訳の手配 社内に英語が話せる人材がいる場合は不要かもしれませんが、いない場合には現地語または英語の通訳を手配する必要があります。国によっては英語が通じにくく現地通訳を手配する方が良い場合もあります。欧米圏は英語で良いかもしれませんが、例えばタイやベトナムなどは現地語の通訳がいた方が来場者との言語の壁が低くなり、その場で商談に入りやすいです。出展する展示会が決定次第、現地の日系通訳会社に依頼しましょう。 4-5. 展示 会 ブース 施工 業者 横浜市港北区. 展示品の運搬手配 自社製品が大きく社員での運搬が不可能なときは、事前に物流会社をつかって展示品を運搬します。展示会により物流会社が指定されている場合がありますが、海外企業でやりとりが不安であれば日系物流会社に依頼することもできます。費用は運搬するものの大きさ、運搬方法、運搬先によるので物流会社に相談し見積を取得します。梱包や搬出に手間がかかり、船便だと到着まで数週間かかるので、早めに発送する必要があります。 展示品のほかに配布物の運搬についても事前に検討しておく必要があります。展示会の開催日程は2日〜5日に及び、その期間配布するのに十分な資料とノベルティーは重く、かさばります。社員自ら飛行機の預け荷物として持っていくのであれば余分なスーツケースが必要かもしれませんし、事前に会場に送るのであれば送付期間も考慮して資料制作を進めます。 4-6. 航空券、当日の宿泊施設、移動手段 最後に準備するものとして、渡航する社員数の決定と航空券・宿泊施設の手配があります。渡航人数は少なくとも2人の担当者をおすすめします。1人だけですと食事やトイレの休憩中ブースを開けることになり、来場者が来ても自社商品の紹介ができません。また、一度に数名の来場者が来たときに1人だと対応が限られてしまいます。 宿泊施設は出来る限り展示会会場からのアクセスがよく、治安の良い地域を選びましょう。大規模な展示会であれば主催者よりおすすめホテルの案内があるので、その中から選ぶこともできます。 ホテルからの移動手段は、ホテルでタクシーを呼んでもらう他に、UberやGrabといった現地で展開されている配車サービスを使うのも便利です。ホテルと展示会場の最寄りに電車の駅がある場合は、電車を使うとより経済的です。 5.
2025年日本国際博覧会協会は、大阪・関西万博の公式参加者(公式参加招請を受諾した外国政府と国際機関)が出展するパビリオンの設計・施工・展示工事・運営サービス等を実施可能な事業者のリストを作成するため、リストへの登録希望事業者を募集する。 募集業種は公式参加者のパビリオンに関する①建築と設備の設計・施工、②敷地整備と造園、③展示装飾、④ガイド・通訳等人材派遣サービス、⑤広報(WEB・パンフレット作成等)、⑥各種レンタルサービス(OA機器、家具、車両・リムジン等)。博覧会協会が別途募集予定の、通関、輸送・荷物取扱い・梱包業者・物品の納入・保険、廃棄物運搬、電気、水道、ガス、警備、清掃等の業務は対象外。 応募資格は①事業実施やサービス提供にあたり必要な資格を有していること、②国内外における国際的な博覧会、見本市、スポーツ、文化催事等における建築や展示の企画・デザイン・施工・運営、その他サービス提供等の実績があることの2点。募集期間は第1期が6月1日から11日まで、第2期が6月21日から7月2日までとなっている。申請書は公式ホームページからダウンロード可。 大阪・関西万博には150カ国および25国際機関の参加が見込まれており、うち50カ国については参加国が独自のパビリオンを建設することが予定されている。
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