メールの誤送信のほとんどは、ヒューマンエラーが原因で発生するミスです。100%防ぐことは難しいですが、「デスクトップをキレイにする」「メールアドレスの管理を慎重に行う」「送信時に第三者がチェックをしなければ送信ができない機能の導入」など、様々な対策を行うことでミスの確率を最小限にまで下げることができます。しかし、思いもよらない操作ミスなどで誤送信をしてしまう可能性もあるため、誤送信をしてしまった際に迅速に行わないといけない対処法や、誠意ある対応が大切であることも頭に入れておくようにしましょう。 関連記事はこちら ビジネスメール基本の書き方!書き出しからお礼まで定型テンプレをご紹介 関連記事はこちら メール配信におけるセキュリティは大丈夫?情報漏洩しないための配信サービスの選び方
小さなミスが大きな影響を与える業務と言えば、お金を扱うこととメール送信です。 前者は経理など一部の方が関わるものですが、後者の メール送信は職種や立場に限らず多くの方が関わる ことだと思います。 昨今は セキュリティ面に敏感 な企業が増えているので、メールの誤送信は 会社の信用を失いかねない大事故 に発展する可能性もあります。 とはいえ、メール送信は日常的なこと。人間が行うことですのでミスもあるでしょう。 もし、あなたがいま「メール誤送信してしまったかも!」と動揺しているとしたら、ここは一旦冷静に。まずは落ち着きを取り戻してください。 してしまったミスは取り返しがつかないので、しっかりとした誠意を持った対応を心がけましょう。メール送信のミスは大きな影響を及ぼす可能性はありますが、 迅速な対応をすることで 影響を緩和することが十分にできます。 この記事では。「メール誤送信をしてしまった場合にするべき対応の流れ」と「謝罪メールの例文」をご紹介していきたいと思います。 コロナ騒動による一斉メール誤送信が頻発!誤送信に有効な防止策とは?
メールの誤送信は重大な情報漏洩につながる危険性を含んでいます。 万が一メールを誤送信してしまった場合は、上司への報告・連絡および先方への謝罪といった対処を速やかにおこなうことが大切です。 メールの誤送信が引き起こす問題やリスク、メールを誤送信してしまった場合の対処法、誤送信の再発を防ぐための対策について解説します。 メールの誤送信は主に3種類に分類される 誤送信にはいくつか種類・パターンがあります。 よくあるメールの誤送信のケースは3種類に分類できるので、それぞれどのような原因で引き起こされるのか見ていきましょう。 1. 宛先や内容を間違える メールの誤送信のなかでも非常に多いケースです。 「A社の担当者に送るはずだったメールをB社の担当者に送ってしまった」「ミーティングの予定確認のメールを送る際にミーティングの日時を間違えてしまっていた」などが当てはまります。 後者は修正・謝罪によって大事にならないことが多いかもしれませんが、前者は重大な情報漏洩につながる危険性があります。 2. メールを重複して送ってしまう 2人以上で同じ顧客を担当している場合に起きやすいミスで、別の担当がすでに送ったメールと同じような内容のメールを送ってしまうというものです。 同じような内容のメールが別の担当者から届くことによって、顧客を不安にさせたり混乱させたりする可能性があります。 社内の業務フローやチェック体制をしっかり整備するなどの対策で、ある程度防げるでしょう。 3. メールを誤送信してしまった!?間違えて送ってしまったときの正しいお詫びの伝え方｜お役立ちコラム｜【導入社数8,000社突破】メルマガ・メール配信サービスの配配メール. メールに不備がある状態で送ってしまう メールの不備としては、以下のような例が挙げられます。 添付ファイルを付け忘れる 敬称を付け忘れる 誤字脱字がある ミスが続けば、先方の不信感につながりかねません。 手入力による誤字脱字や変換ミスなどは、完全に防ぐことは難しいですが、メールの不備により誤解やトラブルにつながる可能性もあるので注意しましょう。 メール誤送信が引き起こす問題やリスク ビジネスシーンでのメールの誤送信は重大な問題を引き起こす可能性があります。 メールの誤送信によって起こりうる問題やリスクを、3つ紹介します。 1. 個人情報漏洩 メールの内容に個人情報が含まれている場合、メールの宛先を間違えただけでも個人情報の漏洩につながります。 添付するファイルの種類によっては、一度の誤送信で多くの個人情報が漏洩してしまうケースもあるでしょう。 2.
突然やってくる知らない人からのメッセージ 突然こんなメッセージがやってきました。 携帯電話をなくしたので、新しいメールアドレスにしました。今度からこっちに連絡してね。 最近あってないけど、元気にしてる? また一緒に 遊びに行こう 田中花子 名前を見ても知らない人(場合によっては名前も書かれておらず)、新しいメールアドレスと言っているので、メアドも初めて見るもの。 知り合いだったのか、単なる間違いメールなのか…… どちらにせよ、返信したほうが良いのでは? と思うかもしれませんが、 それは止めておきましょう 。もしかしたら、そのメール・SMSはサイバー犯罪者からのものかもしれません。 「間違いメール」はサイバー犯罪の第一歩 純粋な間違いの場合もありますが、サイバー犯罪者がいろいろな目的を持って、わざと「間違いメール」を出している可能性もあります。彼らはいったいどんな理由で間違いメールを送信しているのでしょうか?
5℃以上の発熱が4日以上続いている。 (解熱剤を飲み続けなければならないときを含みます) ◆強いだるさ(倦怠感)や息苦しさ(呼吸困難)がある。 歯科での治療はお口を開けておこないますので 熱が出ていない場合でも咳などの症状がある際は無理な受診はせず、 症状が落ち着いてからの受診をおすすめしております。 その他、過去1カ月以内に海外への渡航歴がある方や健康状態に不安がある方は 受診前にお電話にてご確認いただけますようお願い申し上げます。 2019/10/4 ホームぺージをリニューアルしました。 2018/10/16 当院では現在 ・歯科衛生士の方 ・歯科医師の方 ・歯科技工士の方 を募集しております。 詳細は 採用情報 をご覧ください。 医療法人D&Jでは、一緒に働いていただける 歯科医師さん、歯科衛生士さん、助手さん、歯科技工士さんを募集しています! 沢山の笑顔あふれる職場で、スキルアップを目指しませんか? 詳しくはこちら
口の中の臭いが気になる 口臭を指摘された 口臭検査に興味がある 自分では気になるけれど、 他院では異常なしと言われた 詳しくはこちら このような方でもご安心ください! 治療を受けられるか不安 どこが悪いのか分からない 保険は適用されるの? 上記以外のことでも、 お気軽にご相談ください!
こだわりの減菌対策 2. 詳細な診断と治療 1. こだわりの減菌対策 治療中に唾液や血液が飛び散ることがある歯医者さんでは、院内感染のリスクが高まります。ひらの歯科医院では、院内感染のリスクに対し、ヨーロッパの厳しい基準をクリアした減菌機器を使用しています。治療器具など患者さんの口に入る物は全て減菌パックに入れ、対策しています。患者さんに使用する直前に開封されるため、感染リスクを回避させることができます。 2.
医療法人D&Jでは、一緒に働いていただける 歯科医師 さん、 歯科衛生士 さん、 助手 さん、 歯科技工士 さんを 募集しています! 沢山の笑顔あふれる職場で、スキルアップを目指しませんか?
定期的なメンテナンス!キッズルームを設置 2. 痛みを減らす取り組み!刺痛と圧痛を緩和 1. 定期的なメンテナンス!キッズルームを設置 藤巻歯科医院は、お口の健康を維持するために、定期的なメンテナンスを行っています。毎日のケアでは取りのぞけない汚れをクリーニングで除去し、磨き残しがなるべくないブラッシングの指導を行っています。 また、キッズルームを設けて子供が通院しやすい環境を整えています。 2.
保育士がいるキッズルームで楽しく遊べる! 空気汚染の予防・治療器具の滅菌に注力 1. 短期集中治療で忙しい方の要望にこたえる! まつみだい歯科診療所では、普段忙しい方の治療ニーズにこたえるため、通院回数を少なくする「短期集中治療」にも対応しています。 治療時間を通常の倍以上取り、時間内でできる限り多くの箇所を治療してくれます。また、本来の治療内容と同じ手順で進めていくので、治療の質を確保しつつ短い期間で治療を終えられます。 2. 保育士がいるキッズルームで楽しく遊べる! まつみだい歯科診療所では、親子にとっても優しい歯医者さんです。子供が歯医者さんを楽しいと思い存分に遊べるよう、医院の1階と2階にキッズルームが用意されています。 また、保育士も在籍しているので、親御さんの治療中は子供を預けておけます。親御さんが安心して治療を受けられる環境が整っています。 3.