おはようございます。 質問に矛盾があるように思えます。 >プリンターに印刷でき、持ち帰れるなら であれば,現行の紙の 給与明細 と同等に扱われるでしょうから問題はないでしょう。 >社内LAN接続PCの印刷出力を、自宅に持ち帰ってほしくない これは電磁的方法による提供(電子交付)制度としてはNGというか,そうしたいのであれば先の「プリンターに印刷でき、持ち帰れるなら」とクリアできていません。 労働者 が自身でプリントできないのであれば,「交付を受ける者から請求があるときは、書面により交付すること」を貴社が対応する必要があります。 そして,そのような手間が 労働者 側が必要になるのであれば, 労働者 側のメリットが小さく,そもそも必要な同意が得られなくならないでしょうか。 セキュリティ的な問題がある場合には,貴社のルールにより一部だけでも電磁化するメリットがあるのかどうかも含めての判断になるのかなと思います(同意が得られない場合には,従来どおりの紙での交付が必要です)。 > 給与明細 を電子化したデータについて、社内LANからに限定した場合、プリンターに印刷でき、持ち帰れるなら、問題ないか?(自宅から私物のPCやスマホで閲覧できなくても良いか?) > > 賃金 5原則の「全額払」の証明に 給与明細 の各自に閲覧させる事は必至ですが、社内LAN接続PCの印刷出力を、自宅に持ち帰ってほしくないのですが。セキュリティ上の理由ですが。
電子化された給与明細をプリントアウトしたものは、確定申告の書類として認められません。 確定申告の際の提出書類は、支払者から書面で交付された書類のみ認められるという決まりになっているからです。これにはデータの改ざんを防ぐ目的があるようです。 そのため従業員が自身で確定申告を行う場合、企業に書面での交付を申請する必要があります。企業はこの申請を拒否できません。 ただし 電子交付された源泉徴収票を用いて、e-Taxで確定申告を行うことは可能 です。e-Taxとはインターネットを通して税申告を行うシステムです。所定のデータ形式であり、かつ電子署名が付与された源泉徴収票があれば、確定申告の添付書類として認められます。 給与明細の電子化のメリット、デメリットをまとめました!
リリース日 2021年1月15日(金) 利用可能サービス オフィスステーション 給与明細 追加機能概要 1. レイアウトに「0または空白の項目を非表示にする」設定が可能になりました 2. 配信方法として「紙で配布」を選択できるようになりました メリット・効果 1. 源泉徴収票 電子交付. 特定の従業員にしか支給されない手当がある場合もレイアウトを分ける必要はありません 2. 給与明細を紙で配布する従業員を一元管理できます 3. 退職した従業員にもマイページから源泉徴収票を表示することができます 設定方法はカンタン・便利・スムーズ ◆不要な項目を非表示にすることが可能になりました! 1. Web給与明細のレイアウト設定時に、金額の値が「0または空白の場合」には、 その項目を非表示にする設定を追加しました。 ※以下「チェックなし」は従来の設定、「チェックあり」は本リリースの内容です。 ◆給与明細の配信方法として「紙で配布」が選択できるようになりました! 給与明細を紙で配布している企業さま向けに、配信方法に「紙で配布」を追加し、 オフィスステーションで一元管理できるようになりました。 「紙で配布」を選択する場合は、下記手順でお願いします。 (手順) PDFダウンロード>紙に印刷>従業員に配布 なお、給与明細を「マイページ上で公開する」、「メールで配信する」などは 選択できませんのでご注意ください。 また、「紙で配布」の場合、従業員への電子交付の同意も「不要」となります。 ◆源泉徴収票の公開機能について これまでは、年末調整の時期に、その年の源泉徴収票を公開するのみの機能でしたが、 中途退職者さま向けに、年初から源泉徴収票を公開する機能が利用できるようになりました。 源泉徴収票公開機能は、「オフィスステーション 年末調整」をご利用中の企業さまもご利用いただけます♪ ぜひ「オフィスステーション 給与明細」のパワーアップした機能をご活用ください!
犬の睡眠のメカニズムは人間のそれとは異なり、人間よりも睡眠時間が長いといわれています。眠りの深さは愛犬の体調によって変わりますが、睡眠は体力回復の大切なツールです。そのため愛犬のために快適な睡眠環境を用意することは大切です。この記事では、愛犬の睡眠にまつわる秘密について解説します。 愛犬にとって良質な睡眠をとることは、健康状態を保つために不可欠です。人間も寝不足になると体調不良を起こしますが、それは犬も同じです。飼い主さんが犬の睡眠のメカニズムを知り、愛犬にとって快適な睡眠環境を用意することは大切です。 この記事では、犬の睡眠の特徴を解説していきます。また理想的な睡眠環境を作るためにできることをご紹介します。 犬がすぐに起きるのはどうして? 犬が自分の横でスヤスヤ寝ていたのに、ちょっとした騒音で起きてしまうのを観察したことはありませんか?犬がすぐに眠りから目を覚ますことには、犬の習性と睡眠のメカニズムが関係しています。それぞれのポイントを詳しく解説していきます。 野生の名残からくる習性 野生で暮らしていたとき、犬は群れを作って生活していました。そのときには、いつ敵に襲われるかわからなかったので、常に神経を張り巡らして警戒することが不可欠でした。飼い犬になった現在でも、周りの動きを常に気にしています。それゆえ、睡眠中であっても周囲の状況に気を遣っているのです。 犬の睡眠のメカニズム 睡眠には「レム睡眠」といわれる浅い眠りと、「ノンレム睡眠」といわれる深い眠りの2種類があります。私たち人間の場合、睡眠の75パーセントが「ノンレム睡眠」なのに対して、犬の睡眠は80パーセントが「レム睡眠」と考えられています。つまり、犬は 浅い睡眠を長く取っている のです。このことからも、すぐに起きてしまう理由が理解できます。 犬はどれくらいの睡眠が必要? 犬が体力を回復させるには、ノンレム睡眠も欠かせません。ノンレム睡眠を十分に取るには、睡眠時間を長く取ることが大切です。必要な睡眠時間は犬種や年齢によって異なるといわれています。 また一般的に大型犬の方がエネルギーの消費が多いので、小型犬よりも長い睡眠が不可欠でしょう。年齢別では、以下の睡眠時間がそれぞれ必要と考えられます。 子犬:18時間から19時間 成犬:12時間から15時間 老犬:18時間から19時間 成長期にある子犬と、回復に時間がかかる老犬の睡眠時間は、成犬と比較して長めです。 犬にとって快適な睡眠環境は?
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仕事中の昼寝は、社員の生産性・働きやすさ向上に役立つ施策として、多くの企業で注目されています。しかし、いざ昼寝の制度を導入しようと考えても、様々な課題に直面する企業は少なくありません。 この記事では、仕事中の昼寝に対する様々な考え方や、昼寝のメリット、注意点を詳しく説明します。働きやすい環境を構築することで業務効率化を図り、社員のQOLを高めたいと考えている管理職や人事部の方は必見です。 1. 仕事中の昼寝に対する考え方とは? 昼寝は、「シエスタ」「パワーナップ」などとも呼ばれ、仕事の生産性を上げる手段の一つとして日本でも注目されています。しかし、仕事中に昼寝をすることに対しては賛否両論です。 ここからは、仕事中の昼寝がどのように考えられているのかを紹介します。 1-1. 仕事中の昼寝をサボりと捉える人がいる 仕事中の昼寝は、生産性向上の観点から肯定的な意見が増えていますが、 「仕事中の昼寝はサボりである」などの否定的な声があることも事実です。 2019年5月には福岡市が「#PowerNap(パワーナップ)」プロジェクトと題して、仕事中の昼寝を推奨する取り組みを始めました。プロジェクトを知った人の中には賛成の人もいましたが、反対の人もいたようです。 仕事中の昼寝に反対する理由には、以下が挙げられます。 ・仕事中に寝ることは不誠実である ・休憩時間も勤務時間の一部である ・仕事中の昼寝はだらしない 会社で仕事中に昼寝ができる仕組みを導入する際は、反対意見が出ることを考慮することが大切です。 まずは、自分の机の上で堂々と昼寝するのではなく、目立たない場所でこっそりと昼寝するように促すなど、反対派にも配慮しましょう。 昼寝を導入することが仕事の効率アップに繋がることがわかれば、社内の理解を得られるようになるはずです。 1-2. 昼寝を推奨する企業は増えている 仕事中の昼寝には反対意見がある一方、近年昼寝を推奨する企業は増えています。 例えば、昼寝や瞑想ができる仮眠スペースを社内に設けている企業もあります。また、昼寝だけでなく、コーヒーや軽食も提供するなど、 社員の労働環境の改善に多角的に取り組む企業も少なくありません。 昼寝をはじめとする労働環境の改善は、社員の睡眠不足を解消するだけでなく、作業の効率化にも非常に有効です。 2. 仕事中の昼寝で得られる効果は? 昼寝制度を会社で導入する際は、反対意見も踏まえた仕組みづくりが必要です。そのため、昼寝制度の導入をハードルが高いと感じる企業は少なくありません。しかし、 仕事中に昼寝を取り入れることは、導入の苦労に見合うだけのメリットが多くあります。 ここからは、仕事中の昼寝で得られる効果を4つに分けて紹介します。 2-1.