立てた施策を習慣化する 生産性向上のための様々な施策を実行に移したとしても、習慣化できなければ意味がありません。 自分に役に立つと思ったものは、自然と行えるまで繰り返し行っていきましょう。 業務改善~捨てる編~ 45. 断るときはちゃんと断る 多くの仕事を抱えすぎてしまうと、あれもこれもと、ひとつの作業に集中できずに生産性が落ちてしまいます。 Sを見ないようにする FacebookやTwitterなどを何気なく細かく見ている人はいませんか、大事な情報源ではありますが、時には全てを遮断し、作業に打ち込むようにしたほうが生産性は上がるでしょう。 47. 携帯電話やメールの通知をoffにする 他のことに気を散らされることなく、目の前の仕事に全集中力を注ぐことができます。 48. 製造業の「生産効率」とは？意味、改善の方法、求め方・計算方法を解説: 【コラム】工場の見える化とは？ | NECソリューションイノベータ. 思い切って仕事を捨てる 「緊急かつ重要」「緊急ではないが重要」「緊急だが重要ではない」「緊急でも重要でもない」というマトリクスの話を聞いたことがある方は多いと思います。ここの「緊急でも重要でもない」タスクをいかに捨てるかで生産性は変わってくるでしょう。 49. 100%は目指さない 時間をかけて「100%できた」と感じていても、上司からみると足りない点があったり、そもそも方向性がずれていたり、変更したり、ということも起き、無駄な時間を費やしていたなんてことになることもあります。 「80点」の仕事を心がけ、仕事のスピードを上げることに注力することも時には大切です。 50. 「忙しい」を口癖にしない 「どうすれば効率的に仕事ができるだろうか?」「どうすればシンプルにすることができるだろうか?」ということを常に意識し、生産性向上に努めましょう。 51. 誘惑から遮断する意思を持つ ちょっとSNSを見たい、ちょっとメールを見たい、楽しそうな話に加わりたい、そのような誘惑があっても、目の前のタスクに注力しなければいけないときは、それらを断ち切る意思の強さが必要です。 52. できないことを安請け合いしない あれもこれもと難しいタスクを「お客様のため、会社のため」と思い請け負ってしまうと、後で痛い目を見ます。 本当にそれは相手にとって重要なのか、意味があるのか、自分が請け負うことで実現できるのかをしっかり考えましょう。できるビジネスマンは上手く断り、無駄なタスクを増やしません。 53. 無駄な習慣や癖を排除することを心がける 「なんとなくやっている」というだけの理由しか見当たらない習慣や癖があり、それが意外と時間を取っているようであれば、無くすように心がけましょう。 54.
前回分から読む 社長の仕事シリーズ(15)利益とコストの話③ 今回は前回に引き続き「製品原価」を低減させる方策についてお話しします。 まず、製品原価を決める数式を再確認します。 製造の総費用 製品1つあたりの製造原価 (製品原価)= ――――――― 製造の総数量 繰り返しになりますが、製品原価を下げるには、分子を小さくし分母を大きくすれば良いのでしたね。前回は分子の「製造の総費用」を小さくする方策をお話ししましたので、今回は分母の「製造の総数量」を大きくする方策についてです。 製造の総数量を増やす (分母を大きくする) 製造費用を低減させ、あるいは増加させずに分母である「製造の総数量」を大きくすれば、製品原価は小さくなります。言い換えると「現場の生産効率を上げる」ことで製品原価が低減できるというわけです。 では、いくつか方策を上げていきましょう。 ただし、それぞれの方策は個別のテーマとして単独で扱えるほど奥が深いものですので、ここでは簡単に紹介するにとどめますことをご了承ください。 1. 「5S」による効率化 5Sとは「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「躾(しつけ)」のアルファベットの頭文字をとったもので、製造現場のムリ・ムダ・ムラを排除し、効率化を図る手段として定評のあるものです。 トヨタやキャノン等、名だたるメーカーでは5Sは製造現場における大前提、当たり前のこととなっています。中小企業でも取り組む会社が多いようですが、5Sの本質を理解し効果を上げているところは少ないのが実態のようです。単に現場を片づけて掃除することぐらいに考えていては、ほとんど効果が出せないのが5Sです。 ※「5S」について書かれたコラムは こちら 2. 目で見る管理 管理板などを活用した生産計画とその進捗の見える化、原材料や工具・治具などの置き場所の明示、目標の見える化、アンドン(稼働状況や異常の発生がひと目でわかる表示灯)による不良品製造の防止などで生産性のアップを図ります。 3. 生産効率を上げる方法. 動作分析 作業者の動作を観察、記録、分析してムリ・ムダ・ムラを削減します。 削減や改善の対象となる作業には以下のようなものがあります。 ・必要のない作業 ・手待ち作業 ・時間がやたらと長い作業 ・人によって時間に大きな差のある作業 ※「ムダの削減」について書かれたコラムは こちら 4. 工程分析とボトルネック工程の改善 ライン生産方式の場合、一つでも作業の遅れる工程があるとライン全体の作業が遅れることになります。 この工程をボトルネック工程と言いますが、工程分析を行ってボトルネック工程を特定し改善することで、タクトタイム(1つの製品が完成してくる間隔)が短くなり、生産効率が上がります。 ページ: 1 2 執筆者紹介 エバーグッド・コンサルティング 代表 中小企業診断士/認定経営革新等支援機関 首藤愼一 経営改善計画策定支援、経営革新計画策定支援、各種補助金(ものづくり、創業etc)の申請支援など、製造業から小売業まで業種を問わず「中小企業の元気に貢献する」を理念に活動しています。
自信を持って業務を遂行する 自信を持つことで、すぐに実行に移すことができ、また迷いも少なく、ブレずに意欲的に仕事に取り掛かれます。 34. とりあえずやってみる 「面倒だな。いつやろうかな。どうしよう」とぐだぐだ考えているだけでは、1歩も前進できません。 迷っているのが、一番無駄な時間です。とりあえず着手しましょう。 35. 学ぶ姿勢を持つ 自分の仕事に役立ちそうな知識は、積極的に吸収する姿勢を持ちましょう。 新たな知識を吸収することは、仕事を効率化することにつながっていきます。 36. ブルーライトカットメガネを使う パソコンやスマートフォンから出るブルーライトは、眼や身体に大きな負担をかけると言われており、長時間パソコンに向かって仕事をしており、目の疲れを感じる方は、ブルーライトをカットできるメガネを使用してはいかがでしょうか。 37. 集中力をあげる自分のルーティーンを確立する ラグビーの五郎丸選手のように、ルーティーンによって集中力を高める方法もあります。 例えば、コーヒーを飲んで仕事に取り掛かる、歯を磨いて午後の仕事に臨む、顔を洗うなど、集中するためのスイッチをつくりましょう。 38. 苦手や欠点をそのままにしておかない 資料をまとめることが苦手、Excel管理がヘタ、スケジュール管理が煩雑になってしまうなど、苦手意識をそのままにせず、苦手なことは必ず直すことが効率化につながります。最初はつらくても慣れてしまえば、一気に生産性が上がるでしょう。 39. ポジティブな、メンバーと一緒にいる ポジティブな人と一緒にいると、やる気が湧いてきます。 反対に、ネガティブな考えを持つ人と過ごすことは、やる気が下がり、生産性を下げてしまうことにつながります。 40. ライバルを意識する 「ライバルに負けたくない」という気持ちが、集中力を高め、意欲的に仕事に取り掛かれるようにしてくれます。 41. 工場の生産性を向上させるためにできること６つ｜生産効率が悪い原因とは？ | 鉄骨建設ナビ. ゴールを決め、逆算してタスクを決める ゴールから逆算して物事を考えることで、必要な要素だけを抽出でき、明確な目的意識を持って仕事に取り掛かることができます。 42. 翌日の仕事をTODOにまとめておく 翌日の仕事のスケジュールとそれをこなすイメージを考えることで、頭が整理され、スムーズに仕事に取り掛かれます。 43. 「集中できる」と自己暗示をかけ続ける 「自分は集中して作業に取り掛かれる」と脳に思い込ませましょう。 言い続けることでいつの間にか集中して作業に入れているなんてことも。 44.
仕事における生産性の向上や効率化に関して、「もっと早く仕事をするにはどうしたら良いか」など、日々考えながら取り組まれている方もいらっしゃるのではないでしょうか ただ、どのような取り組みをすればいいのか、中には悩まれている方もいるかと思います。 そこで今回は、HR NOTE編集部にて、 あらゆる観点から生産性向上、作業効率化に向けて役に立ちそうな項目を100個 ピックアップしてみました。是非、ご参考にしていただけますと幸いです。 生産性をあげるための100の方法 業務改善 1. 目標を設定する 手が届きそうで届かないくらいの目標を具体的に設定しましょう。 達成しようとするモチベーションが高まり、目標に向けてどのくらいの進捗かも確認でき、PDCAを回しやすくなります。 2. 仕事を分解してから取り掛かる 一見すると複雑そうで、気持ちが乗らない業務でも、タスクを因数分解すると、何から手を付けるべきかがクリアになり、仕事に取り掛かりやすくなります。 3. すぐに終わる仕事を先に片づける ひとつ仕事を終わらせると気分が乗ってきて、次の仕事に取り掛かりやすくなるものです。 4. 一人になる 誰にも話しかけられることなく、雑音から離れ集中できるでしょう。 5. 休憩明けに行うことをイメージして、メモに残してから休憩に入る 休憩後になかなかすんなりと仕事に入れない方もいるのではないでしょうか。休憩後に何をすべきか明確にしておくことで、スムーズに仕事に入ることができます。 6. 生産効率を上げる方法 操業度. 行き詰まったら誰かに聞いてみる ずっと考えていてもわからなかった答えが、誰かに聞くことによって一瞬で解決するなんてことは良くある話です。 聞くことは恥ずかしくありません。聞く相手や聞くタイミングを間違わないようにしましょう。 7. メールのチェックをする時間を決めておく メールの受信BOXを開いて、送受信ボタンを押して・・・、なんてことをちょくちょく繰り返してはいませんか。 メールは一気にチェックするようにして、まずは目の前の作業に集中しましょう。 8. 優先順位をつける 今やるべきことと、今やらなくてもいいことの判別をすることで、効率的な計画が立てられます。 9. 会議を効率的に行う 事前に資料やアジェンダの共有、ゴール設定の明確化などを行い、会議をより実りのあるものにしましょう。 「そもそもその会議は意味があるのか?」と感じるものは辞めてしまってもいいかもしれません。 10.
スワイプアップの使い方 STEP. 1 ストーリーに使う写真を選択 STEP. 2 リンクマークをクリック 一万人になると画面中央上に リンクマークが追加されているのでクリックします。 STEP. 3 URLの追加 貼りたいURLをからしっかり入力します。『リンクをプレビュー』で正しく飛べるか確認できます。 MEMO ストーリーにURLを載せるのは見ている人からすると、慣れないことなので『上にスワイプ』などとしっかり書いてあげることが大切です。 URL付きのストーリーをハイライトに登録しておくとプロフィールから誘導もできる プロフィールには1つしかリンクを貼ることができませんが、ハイライト機能を活用してURL付きのストーリーをハイライトに登録してあげることでプロフィールから好きな数URL先に誘導することができます。実際にスターバックスなど大手の企業もこの方法で商品やキャンペーンの宣伝を行っていますよ! 【インスタ】ハイライトって足跡つくの?既読を付けると投稿者にどうバレる? インスタグラムのストーリーの見方！登録しないで見れる？PCでの見方も紹介！ | アプリやWebの疑問に答えるメディア. インスタがストーリーURLが使えない理由 理由は簡単で、インスタがアカウントの信頼における フォロワーの人数を1万人と設定している からです。URLを貼れるということは一見便利な機能ではありますが、裏返せば悪質なサイトや偽サイトへの誘導に使われてしまうことが考えられます。 鍵垢のストーリーを見る方法はあるの? でも紹介している通り、インスタは他のSNSに比べてもセキュリティ面で信頼ができるからこそ、ストーリーでURLが使えなくなっています。 【インスタ】鍵垢のストーリーを見る方法はあるの? まとめ ストーリーにURLを貼る条件は"フォロワー1万人以上"、"アカウントがビジネスアカウント" フォロワーが1万人を超えると自動的にストーリーに が追加されてURLが貼れるようになっている 一度1万人を超えても9999人以下に戻ると が消えて使えなくなっている ストーリーのは15~20%もの人がリンク先に飛んでくれるという宣伝効果もビジネス効果も期待ができる素晴らしい機能になっています。ぜひ活用して更にインスタを盛り上げていきましょう。
ストーリーへのメッセージは他の人も見れる? フィード投稿(通常投稿)は、コメント機能がオンになっていれば(オフに設定されていなければ)誰でもコメントすることができますので、そのコメントは他の人たちも見ることができます。 ですが、ストーリーへのメッセージ(コメント)はあくまでもダイレクトメッセージ、つまり個人間でのやりとりとなっていますので、他の人に見ることはできません!
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