請求書の電子化には電子帳簿保存法の要件を満たすことが必須 請求書は国税関係書類として5~7年間保存する義務がありますが、長期間大量の書類を保管するのはコストや業務効率の面から考えても負担が大きいものです。 電子帳簿保存法によって、要件を満たせば請求書を電子化できるようになりました。 電子化を始める3ヵ月前までに税務署へ承認申請手続きをすること、真実性・可視性といった要件を満たすことが必要です。 請求書の電子化を導入する企業にとっては、業務効率化や紙の使用量削減などのメリットがある一方で、要件を満たすために社内規定の整備やシステム導入・維持のコストが必要です。 今回ご紹介した内容を参考に、電子化システム導入前にしっかり準備をおこないましょう。 関連記事: 電子帳簿保存法とは?その重要性や手続きの流れなど基本を解説 関連記事: 【2021年】電子帳簿保存法の緩和で変わる領収書の管理と注意点 2020年、2021年の電子帳簿保存法改正を わかりやすく総まとめ! 1998年に制定された電子帳簿保存法ですが、2020年10月や2021年の改正によって企業が電子帳簿保存法に対応するハードルが格段に下がりました。 しかし、電子帳簿保存法に対応すれば業務が効率化されると言っても、要件や法律そのものの内容、対応の手順など理解しなければならないことは多いです。 「どうにか電子帳簿保存法を簡単に理解したいけど、自分で調べてもいまいちポイントがわからない・・・」とお悩みの方は「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をぜひご覧ください。 資料では ・電子帳簿保存法の内容に関するわかりやすい解説 ・2020年10月と2021年の改正内容のポイント ・今後電子帳簿保存法に対応していくための準備や要件 など、電子帳簿保存法に関する内容を総まとめで解説しています。 「電子帳簿保存法への対応を少しずつ考えたいが、何から始めたらいいかわからない」という経理担当者様は「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をぜひご覧ください。。
電子請求書とは? 電子請求書とは、通常紙で印刷されている請求書をメールやWeb上でやり取りできるように、PDF形式などで電子化したもの です。請求書を電子化すると保管が簡単になり、送付作業などを効率化できます。 今ではさまざまな書類が電子化されており、紙で保存する必要があった請求書も要件を満たせばPDF形式などのデータで保存が可能です。 PDF化した請求書の送付は法律的に問題ないのか?
テレワークを推進したくとも、紙の原本が必要とされる業務のために出勤しなくてはならないという状況はまだまだ至る所にあります。 しかし法令の改正により、従来は紙の原本が必要だった書類の大部分について、電子化が認められるようになっているのをご存知でしょうか。 データで内容確認ができ、さらに紙の原本をファイリングしたり保存したりする必要がなくなれば、業務改善やコスト削減につながるだけでなく、テレワークへの移行もぐっとおこないやすくなります。 リスク管理の面からも、書類をできる限り電子化することについては、優先順位を高める必要があるのではないでしょうか。 本記事では、書類の中でも、特に紙でやり取りすることの多い請求書の電子化について解説いたします。 請求書の電子化について 紙の原本で送付、受領することが多い請求書。 請求書の電子化とは、具体的には以下の2つの内容のことを指します。 1. 請求書の発行を電子化 請求書をシステム上で発行し、 電子文書もしくは電子化文書 (※)で請求先に送付すること 2. 請求書を電子化して送付しても良い？法律上の有効性と利用のメリット｜ITトレンド. 請求書の保存を電子化 送付・受領した請求書をデータで保存すること ※電子文書というのはコンピュータで作成した文書のことです。電子化文書は紙文書をスキャナなどで取り込み、イメージファイルにしたものも含みます。 1. 請求書の発行を電子化 請求書を紙で出力して従郵送などで受け渡しするのではなく、ファイルデータを、電子メールやサーバーへのアクセス権共有などで請求先に受け渡しするのが、請求書の発行における電子化です。 ファイルデータは一般的に改ざんされにくいPDFデータなどで送付します。 2. 請求書の保存を電子化 電子化した請求書を紙にプリントアウトするのではなく、データのままで保存するのが、請求書の保存における電子化です。 請求書の保存を電子化するには、所定の要件を満たし、保存を始める事前に税務署への届け出が必要になりますが、こちらについては後述します。 請求書の電子化によるメリット 請求書を電子化することには様々なメリットがあります。請求者側と受領側に分けて確認してみましょう。 1. 請求者側のメリット まず、請求書の電子化による請求側のメリットには、以下のようなものがあります。 必要な時にスピーディーに請求書発行が可能 ・期日が迫った時や再発行にも即対応可能 郵送における業務とコストの削減 ・請求書/挨拶文書の作成 ・封入/チェックの人件費 ・郵送/プリント費用 ・請求書発送履歴の管理が自動化 請求書紛失や未達リスクの回避 請求業務のテレワーク移行が容易に 請求書を電子化すれば、必要な時にすぐに発行・送付できるだけでなく、請求書発行にまつわる業務を大幅に効率化することが可能です。郵送費用や人件費といったコスト削減だけでなく、事務リスクも軽減できるのが、請求側の大きなメリットといえるでしょう。 紙の請求書を作成・郵送という従来の流れですと、企業や組織によっては文書に押印する印鑑なども必要(請求書は原則印鑑は不要ですが、押印を求められることも往々にしてあります)なことから、オフィスに出社して文書作成をする必要があります。これでは手間もかかり、かつ郵便事故などのリスクもゼロとはいえません。 請求書を電子化することによってテレワークへの移行も容易になります。 2.
電子帳簿保存法で電子化した請求書の保管方法 今まで紙の請求書で管理していた企業にとって、請求書を電子化することで保存の要件がどのように変わるのかは気になるところでしょう。 ここでは、電子化した請求書の保存について解説いたします。 請求書は証憑書類に当たるため、原則7年間は保存しなければなりません。 また、一言で電子化といっても保存方法は一つではありません。 3-1. 電子データをプリントアウトして紙の状態で保存する場合 基本的に、請求書をPDFなどの電子データで送付しても、受領側では紙のデータで保存する必要があります。 つまり、発行者側の工数は減りますが、受領者側の文書保存の業務は削減されないのが現状です。 3-2. 電子データで送付された書類を電子データのまま保存する場合 請求書を電子データで保存したい場合は ・電子帳簿保存法 ・e-文書法 の要件に沿った管理方法が必要になります。 4. 請求書電子化 税務署. 請求書を電子データで保管するための要件 4-1.
ランチ 【お昼の御献立】 平日昼限定 高尾三昧 2500円 前菜8種/梅香蒸し/焼物/揚物/サラダ/お食事/甘味 平日昼限定 高尾三昧 2500円 前菜8種/梅香蒸し/焼物/揚物/サラダ/お食事/甘味 【懐石料理】ニ名様よりニ日前迄にご予約下さい。 草笛(9品デザート付)・・・法事などにもお勧めです。 5000円/7500円/9000円 前菜8種/揚物/酢物/梅香むし/特選牛のお寿し/食事/陶板焼/椀物 草笛(9品デザート付)・・・法事などにもお勧めです。 5000円/7500円/9000円 前菜8種/揚物/酢物/梅香むし/特選牛のお寿し/食事/陶板焼/椀物 備考 価格は税抜きです。◆ニ名様よりニ日前のご予約で営業前日承ります。◆前日までにご予約頂ければ+500円で甘味のクリームあんみつをデザート盛り合わせ&コーヒーに変更できます。◆高尾三昧、季節の高尾三昧がお得になって気軽に楽しめるようになりました。
看板メニュー 身体に優しい味、味は濃くないですがそのものの味はしっかりと楽しめます。茶碗蒸しは当店の人気メニューの1つです。 平日11:30-15:00 楽しい語らいの中召し上がって頂ける様できたてのお料理を順に召し上がって頂きます。優しく心温まる料理です。2名様から2日前迄の予約のみ こだわりの餌と水で育った旨味ある榛名ポーク。特別の鍋と住みで焼き目をつけ少量のタレで!お肉の甘味旨味を存分に味わえるコース!2名2日前予約
都会の喧騒から離れた高尾山のふもと で、 至高のひととき が過ごせる場所…… ろくざん亭 東京なのに、 深呼吸したくなるロケーション。 広い敷地内に広がる自然 は、もはや ひとつの観光地 のよう!! お庭を散歩するだけで楽しめそうなレベルです。 宴会 や 法事・お祝い事 などに 超人気のろくざん亭。 八王子高尾の有名店で お得なランチ を堪能しちゃいました!! これが東京!? 完成された極上空間!! 店内に1歩入れば、その豪華さに驚くこと間違いなし!! 温かみのある木々 と 綺麗なアンティークランプ がお出迎え。 宮沢賢治の作品に出てきそうなオシャレさです。 建物を支える梁や柱には 150年以上の材木 が使われており、 腕利きの大工さんによるまさに 芸術的な建築。 店内に置かれたアンティークも 明治20年頃の電気自動車 があったり、 博物館顔負け。 食事スペースは 完全個室が多数 あり、 最大30名までの部屋 も完備。 どの個室も 雰囲気最高 で、八王子にいながら 小旅行気分 を味わえます!! この気持ちのいい景色、 春は桜の木が満開に!! どこまで豪華なんでしょうっ!! 今回お邪魔したのは 『山月』 という個室。 なんと、 2人から案内 してくれるのだとか!! ゆったりすぎて、このまま一泊したいレベルの広さッ!! こんな 素晴らしい空間 でいただける料理とは!? 素材の味を感じるランチが豪華すぎるっ!! ろくざん亭では、 厳選した素材の味を活かしたコース料理 などが有名。 実は 平日のお昼限定 で、そんなろくざん亭の懐石が お得にいただけちゃうコース があるんです。 それがこちら!! 2名~ の 高尾三昧 2, 300円(税別) ちょー豪華っ(*゚ロ゚)!! 前菜だけで8種 あり、どれも素材の味がふんだんに活かされた逸品です。 美味しすぎる……ヽ(;▽;)ノ ろくざん亭の料理のベース になっているのが、 調理場に引いた高尾の井戸水でとったお出汁。 だし巻き卵も…… 化学調味料などを一切使用しない ろくざん亭の料理。 尋常ではない旨味 を感じます。 高尾の美味しい水 を使った お出汁 は、 サラダのドレッシングにも。 後味に やさしい旨味 を感じるような…… 丁寧なお料理ひとつひとつを、ゆっくり味わってしまいます。 前菜だけでも とんでもない満足感 が……。 こちらは絶品の 梅香蒸し 梅の上品な風味 が、茶碗蒸しをさらに高級なものに!!