実は、スケジューリングは人生の基本です。スケジューリングをしないのは怠慢と言ってもいいでしょう。 たとえば、働きながら子育てをする主婦などは、実に分単位でスケジュールを組み立てている人も多いのです。そうしなければ、とても回らないという声は少なくありません。 効率的に仕事をしようとする人は、スマホでもアナログでも、とにかくすぐにアクセスできる場所に予定表を置きます。そして新しい仕事が入るたびに、すぐ組み換えを行っているはずです。 70点でも提出してみる 仕事ができる人は、自分自身が100パーセント納得できる仕事をしているとは限りません。自ら定めた制限時間が来たら、「まだ力を出し切ってない」と思えてもいったん仕事を締める潔さを持っています。 それは、「 自分にとって満点な資料が、提出する相手にとっても百点満点とは限らない 」ということを知っているためです。 仕事が遅いと自覚のある人は、「ありったけの力を振り絞り、満点の仕事をしたい」と考え、仕事に時間をかけすぎてしまっていませんか? 実はそれは、自己満足がほしいだけかもしれません。熱がこもるとかえって偏った表現になったり、思い込みで突っ走ってしまったりしがちです。 生産性が高い人は、客観的にものを見ます。自分にとって70点でも、自ら定めた期限が来ればとりあえず提出してみるのです。それで通らなくても、相手の要望に合わせた微調整を行うだけで済むので、過度に時間がかかることはありません。 100点の仕事をするのが理想ですが、それは段階的に100点になるのであって、最初からそれを目指すのは非効率です。30点ではさすがにクオリティが低すぎますが、70点や80点の完成度に達したのであればいちど提出をし、修正点があればその都度、対応するようにした方が生産性が上がります。 やるべきことをリスト化する 仕事の生産性が高い人は、 一日のスケジュールを手近な紙に書き出し、やるべきことをリスト化しています 。達成させた項目から順につぶしていくことで、一日の仕事をこなしているのです。 仕事が遅い人は、後回しでいい仕事を先にやってしまい、優先すべき仕事を後回しにしていませんか?
具体的に生産性を高める方法についてご紹介していきます。 生産性とは、投入に対する成果物の割合 改めて、生産性とは何でしょうか?
インプットは、労働投入量となります。これは基本的に、一つのプロジェクトあたりの従業員数や、時間あたりの労働量となります。 たとえば、製造工場であれば、製品一つを作るために、どのくらいの従業員がかかっているかをカウントすることができます。 労働生産性を計算する意義とは? こうして、アウトプット/インプットという計算をすることによって、一つの製品を作るために、どのくらいの労働者が必要となるか、もしくは1時間あたりにどのくらいの労働量が必要となっているかが分かります。 製造業であれば、この労働生産性を工場ごと、もしくはラインごとに計算することによって、 効率が良いところ、逆に効率が悪いところを一目で把握できる ようになります。 労働生産性の種類 前述の通り、労働生産性は労働の効率を測るのに役立つものです。 しかし、実際には 業界によって何をもって成果と言えるのかが変わってくることもありますので、それだけでは正確に効率を把握できない こともあります。 そこで、より具体的に労働生産性を見るために、二つの労働生産性の種類に分けて考えることができます。それが、「物的労働生産性」と「付加価値労働生産性」です。 物的労働生産性とは? 物的労働生産性とは、労働の成果が製品やお金そのものとなっている業務で適用されるものです。 具体的には、工場での食品や工業製品などの生産、音楽や動画の販売、農作物の栽培などです。 形に見えるものですので、労働生産性も分かりやすい形で表現することができます。 物的労働生産性の計算方法は? 生産性のない仕事. 物的労働生産性のアウトプットは製品、お金そのものですので、計算はとても楽 です。以下のようになります。 ・完成した製品の数/労働者数もしくは労働量 ・総販売価格/労働者数もしくは労働量 ということになり、1人あたり(もしくは時間あたり)いくつの製品を製造できたか、1人当たり(もしくは時間あたり)いくら売ることができたかということが数値結果となります。 付加価値労働生産性とは? 付加価値とは、企業が行った活動でどのくらいの利益を得られるかというものです。 広告効果など、 はっきりと目に見えないものもあるので、物的労働生産性よりも可視化しづらい こともあります。 しかし、おおまかに言って、企業が出す粗利益に近いものだと考えると計算しやすくなります。 付加価値労働生産性の計算方法 まず、付加価値の計算をすることから始めます。これは、以下の計算で求めることができます。 付加価値=経常利益+人件費+租税公課+減価償却費+金融費 いろいろな計算式が存在していますが、日本ではこの方法で計算されることが多いので、他の企業との比較がしやすいというメリットがあります。 日本企業の労働生産性 日本人は働き者のイメージがありますし、実際に経済大国として世界中に知られています。 しかし、実際には労働生産性を見ると、それほど高くないという現実があるのです。 国家ごとの労働生産性を見る 日本の1時間あたりの労働生産性は、47.
Image: Tiko Aramyan/ 裁量労働制の拡大が謳われる「働き方改革関連法案」が議論中の現在。しかし、残業規制などの時間的な制限を制度として取り入れることが、本当に業務改善につながるのでしょうか。そんな裁量労働制に賛成・反対の意見が入り乱れる中、今までスルーされがちだったある観点から業務の効率化を見直すための チェックリスト が発表されました。 非効率な働かせ方「忖度仕事」って? Image: Yulia Grigoryeva/ 組織風土の変革をサポートする株式会社 スコラ・コンサルト によって作成されたのは、上司の部下に対する非効率的な働かせ方をチェックすることができる「 部下の仕事を増やす上司の言動チェックリスト 」です。 私たちが業務を上手く進めるために上司に対して行う働きかけや上司から不定期に依頼される業務とは本来関係ない仕事は、いわゆる「 忖度仕事 」。そんな忖度仕事が突然 上から降ってきた ことは、組織で働く誰しもが一度は経験したことがあるはず。 なら、そんなムダな仕事を作っている上司こそが部下の働き方を邪魔する最大の原因なのでは…!?
今回の資料が、貴社生産性向上・事務作業効率化の一手段として、参考になれば幸いです! help-you
スタディサプリで高校英語を1から始めようと思った場合,真っ先に取り組むべきは「高1・高2講座」です。 なお,スタディサプリでは高1と高2講座が全く同じ内容であることにご注意ください。 大きく7つの講座がありますが,高3生... スタディサプリで英作文!1週間もあれば入試対策可能です! 今回はスタディサプリの高3生向けの講座から「英作文」の授業を紹介したいと思います。 わずか7講義の内容で,添削などのサービスはありませんが,正確な知識を得るだけでも英作文の点数は伸びるもので,特に初中級者はまずはこの講座... スタディサプリの秋期講習!何を学ぶか スタディサプリの特別講習は,夏・秋・冬にそれぞれ開講されますが,今回は秋期講習についてみていきましょう! スタディサプリはなぜ安いのか. 通常のスタディサプリと異なり,各講習ではその期間に学ぶべきことを主なテーマとして扱います。 秋というのは夏や冬に比... スタディサプリで共通テスト対策!周りの受験生と差をつける全18講座! 大学入学共通テストですが,一体どのように対策をしていけばよいでしょうか。 まだデータが少ないこともあり,試験が近づくにつれて不安も大きくなってくることと思います。 それはどんな受験生にとっても同じことでしょう。 ならば,... スタディサプリの夏期講習!特徴と講座紹介 7月になると「スタディサプリの夏期講習」が始まります。 しかし,それは通常のスタサプとは異なる,いわゆる「特別講習」と呼ばれるサービスの1つです(第1講の放送時間内に限って無料で視聴できる講座もあるので,時間割を確認して...
スタディサプリで行われる夏期講習をご存知ですか? スタサプの夏期講習はベーシックコースとは違った「リアルタイム」で展開される授業なのですが、さすがスタサプと言ったところです。スタサプの夏期講習の価格は、他の大手予備校と比べると破格の料金設定となっています。 しかし2019年度、受験生だった頃、私はふとこんなことを思いました。 費用を抑えるためにスタサプを選んだのに、夏期講習に別料金を払うのはな… 結局私は、夏期講習をはじめとした特別講習は利用せず、ベーシックコースだけで受験勉強を行いました。 正直、特別講習を必要としないほど、スタサプのベーシックコースは内容が濃い教材だと思いました。 ということでこの記事では「夏期講習を追加で受講する必要があるか」というテーマに沿って、スタサプ夏期講習に関する基本的な情報をまとめています。 〜この記事でわかること〜 スタサプ夏期講習の料金 夏期講習だけは可能? 夏期講習の授業内容 スタサプ夏期講習の評判・口コミ 最後には「スタサプの夏期講習を追加で受講する必要があるか」という問いに、私なりの結論を出しています。 「ベーシックコースだけでいいのか、夏期講習も受講した方がいいのか、どちらが良いかわからない」という方はぜひ最後まで読んでみてくださいね。 他時季の特別講習について知りたい方はこちら↓↓↓ スタディサプリ公式ホームページはこちら ベーシックで今日から開始!
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