「 楽楽精算 」(楽々精算)の導入をご検討されていませんか? 会社として経費精算システムを導入するのは初めて、わからないことだらけで、社内の理解も得られるかわからない。そんな不安をお持ちではないでしょうか? 楽楽精算には3500社以上の導入実績があり、クラウド型経費精算システムシェアでトップを走ります。 ただ、楽楽精算の実際の使い心地も気になりますよね? 実は楽楽精算には経費精算・申請をするためのAndroidアプリがありません(※)また、iOS版では、アプリを開くとスマホブラウザ用の画面が表示され、アプリ特有の動き、例えば左右のスクロールなどはできません。 そのため、従業員の方に外出先からスマートフォンで経費精算をしてほしい場合には、この点を考慮する必要があります。 本記事では実際に「楽楽精算」を導入した企業の担当者の声をもとにした評判、メリット、デメリットを解説します。 ※オプションサービス時に契約できるレシート撮影に特化したアプリを除く 楽楽精算とは?基本情報をおさらい! 楽楽精算とは、株式会社ラクスが運営するクラウド型の経費精算システムです。公式HPによると3500社以上の企業で導入がされているそうです。 経費精算システムとは?何ができるのか? 経費精算とは、一般的に立替経費や交通費・出張費用などの精算を指し、経費精算システムとは、これらの経費精算の一連の作業をクラウド/オンプレミス上で行えるシステムのことです。 一般的には、Suicaなどの交通系ICカードのデータを自動で読み取ったり、自動仕訳を作成したり、レシート領収書のデータ化を自動でしてくれるような機能を備えています。 もっと詳しく知りたい方は下記記事で解説しておりますので、ぜひご参考下さい。 経理担当者・申請者の目線に分けて、導入のメリットや経費精算システムの役割について解説しております。 経費精算とは?経理必見のシステム導入のメリット・デメリットを解説! 楽楽精算 電子帳簿保存法 申請. 業界人が教える楽楽精算(楽々精算)の4つのメリット 楽楽精算(楽々精算)は導入実績No1の経費精算サービスであり、3つのメリットがあります。 具体的には下記の4点です。 ・業界一の導入実績 ・交通費精算が効率化できること ・会計ソフト連携ができること ・低価格であることです。 メリット1. クラウド型経費精算システム業界においてシェア1位 楽楽精算(楽々精算)は4年連続でSaaS型(クラウド型)経費精算市場におけて導入社数1位を達成しています。 株式会社アイ・ティ・アール(ITR)の発行する市場調査レポート「ITR Market View」において、SaaS型経費精算市場の累計導入社数ランキングで4回連続第1位となっております。 また、また売上500億円未満の中小企業における売上金額ベースでも2年連続シェア第1位となっております。 メリット2.
電子帳簿保存法対応 2019/10/10(2020/9/4更新) ※デロイト トーマツ ミック経済研究所「電帳法対応進むクラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2021年6月号: より 「楽楽精算」国税庁公認JIIMA認証取得!電子帳簿保存法対応がより安心に 「楽楽精算」が国税庁公認の機関であるJIIMAの認証を取得しました。( )このJIIMAの認証とはいったいどのようなものなのか、JIIMA認証を受けている「楽楽精算」を導入するユーザーのメリットはどのようなものかを紹介します。 国税庁認定の第三者機関「JIIMA」による認証とは?
経費精算 領収書読み取り機能 領収書をスマホで 写真撮影するだけ で、金額や取引先等が データ化されます 。大量の領収書を入力する必要がなくなり、経費精算の効率化につながります。 クレジットカード連携 クレジットカードの利用明細を「楽楽精算」へ自動取込み。 そのまま経費精算・承認が可能 です。小口現金や仮払金の廃止にもつながります。 支払依頼 取引先からの請求書に対する支払依頼を申請・承認 することができます。取引の多い会社を登録しておけば都度振込先などの情報を入力する必要もありません。 経理業務効率化 自動仕訳 ・ 会計ソフト連携 経費精算時の選択項目に、 勘定科目を紐づければ自動的に仕訳が完了。 会計ソフトに合わせたデータを生成出来るので面倒な仕訳・入力がなくなります。 振込データ(FBデータ)作成 承認された経費精算データから、 振込データ(FBデータ)を作成 できます。社員、取引先への面倒な振込作業がなくなります。 電子帳簿保存法 電子帳簿保存法のスキャナ用件に対応 した機能をそろえております。紙の領収書の保管コストを削減することができます。 領収書読み取り機能 専用アプリから領収書を撮影すると自動でデータ化 領収書を転記する際の手間やミスがなくなる! 領収書読み取り機能(OCR)を搭載した専用アプリから領収書を写真撮影すると、領収書内の金額、取引先や受領日が自動でデータ化され、経費精算業務にかかる手入力の手間を大幅に削減できます。電子帳簿保存法にも対応している為、外出先からの経費精算を更に簡素化し申請内容確認の改善を図れます。 クレジットカード連携 クレジットカードの利用明細を「楽楽精算」に自動取込み! 2022年1月施行 電帳法改正の勘所：シャープマーケティングジャパン. 利用明細データを使って経費申請できるから、手入力がゼロに! 「楽楽精算」に自動で取り込まれたクレジットカードの利用明細で経費精算ができます。取り込んだ明細データを使うため手入力が不要で、金額などの入力ミスや不正の防止にも繋がります。クレジットカードを利用することで小口現金を削減し、面倒な小口現金の管理からも解放されます。 支払依頼 取引先からの請求書に対する支払いも管理可能! マスタ登録しておけば依頼の度に振込先などの情報を入力する手間を削減! 社外への支払いも「楽楽精算」で! 各拠点へ届く請求書もクラウド上で一元管理できます。 社内の経費精算だけでなく、社外への支払いも「楽楽精算」で管理できます。 支払依頼をする際に、費用計上先のプロジェクト設定や複数プロジェクトでの費用按分を設定することも可能です。 自動仕訳・会計ソフト連携 申請時に自動で仕訳が完了!
導入後はマニュアルを渡され、サポート追加料金も発生 経費精算のシステムは社内の多くの人が使うため、わからないことが合った場合にすぐに聞くことができることが重要ですよね? 従業員から出た疑問を経理が一つ一つ教えなければなりません。従業員への説明会も自ら行う必要があり、あまりITリテラシーが高くない従業員に使い方を一つ一つレクチャーするのはとても大変です。 実際に楽楽精算を導入されたことのある企業の担当者によると、細かい会計ソフト連携の仕様に関する詳細な質問には追加料金が発生すると案内されたようです。 IT企業/従業員数約200名/経理担当者 「楽楽精算の場合は営業が取り終わったらあとはサポートデスクに丸投げされ、これ以降のサポートは料金が別途かかります。と言われました。 マニュアルは読んでもさすがにすべて頭で変換しきれなかったり、細かい会計ソフトの設定項目など重めの質問になるとサポートで費用 が入りますよと言われ、追加料金で毎月20万円かかると言われたり。 一方で、導入前から導入後までサポートが手厚いのが「 レシートポスト」 です。 下記画像は実際にレシートポストを導入された企業の担当者様の声ですが、会計ソフト連携やお問い合わせなどサポートについて述べられています。 デメリット3. 《2020年度税制改正》電子帳簿保存制度の改正点・注意点や経理業務を効率化する方法を解説. OCR入力精度は68. 3% 楽楽精算のOCR入力機能は iPhoneユーザーかつ電子帳簿保存法オプション(別途15, 000円〜/月)を契約した場合のみ利用可能 です。 このOCR入力の精度を編集部で実際にレシートを撮影して、検証致しました。 チェーン店および手書き領収書を合計 60枚 撮影したところ、日付や金額が正しく入力されたレシートは 41枚 となりました。 結果、正しく入力された 精度は68. 3%(41/60) でした。 斜めにレシートを撮影したり、少し撮影距離が長くなってしまうと急激に精度が悪くなってしまうという特徴がありました。 デメリット5.
コロナ禍におけるテレワーク対応で経費精算においてもペーパーレス化の必要性がうたわれています。それを後押しするように電子帳簿保存法(電帳法)の改正が2020年10月に施行され、条件が緩和されることにより、検討を進める企業が増えています。今回は、電子帳簿保存法改正の内容と、電帳法に対応していく上でのポイント、また最後には実際に電子帳簿保存法対応を行った事例企業について解説します。 電子帳簿保存法対応を検討する企業が急増 電子帳簿保存法とは、1998年に制定された国税関係帳簿書類(領収書・請求書などの紙媒体)を電子データ化して保存することを認めた法律です。今まで経費で精算をしたものの領収書や請求書の原本は、7年間保存する必要がありましたが、電子帳簿保存法の要件を満たせば、定期監査後は紙の原本を処分し、電子化したデータで保管することができます。そのためペーパーレス化を推進することができ、紙の領収書などの原本を管理するコストを削減できる、企業ガバナンスを強化できるなどのメリットがあり、注目を集めています。 実際に「経理プラス」が行ったアンケート調査においても、新型コロナウイルス感染拡大後に変化した経費精算フローのうち、電帳法検討・原本のデータ化を始めた方は47. 4%、各申請・経費精算処理を電子化し始めた方と合わせるとは64.
楽楽精算を使った具体的なペーパーレス運用や経理業務効率化のポイントを、実際の操作画面もお見せしながらご紹介いたします。 株式会社ラクス 17:05~17:20 質問受け付け、アンケートご記入 17:30 閉場 楽々精算とは 経費・交通費・出張費・旅費・交際費など、すべての経費精算フローを、社内の誰もが「楽」できるようになるクラウド型の経費精算システムです。 クラウド型経費精算システム「楽楽精算」へ セミナープログラムは、都合により変更になる場合がございますのであらかじめご了承ください。 楽楽精算は株式会社ラクスの登録商標です。 会社名、製品名等の固有名詞は、各社の商標または登録商標です。
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