各区分所有者の名... 2012年10月03日 理事会役員立候補を理事会は否定できるか 私はマンションの5理事会役員に立候補しましたが4理事会は私を役員にふさわしくないとして総会議案の候補者名簿に載せませんでした。 管理規約では"理事、監事は組合員のうちから総会で選任するものとする"とあります。理事会議事録ではふさわしくないとの根拠が不明のまま決議し全員が私を削除することに賛成されています。私は理事会に多くの意見、提案(20件程度)を出し... 2010年05月12日 過去に配布された居住者名簿の削除依頼について 個人情報保護法についてお聞きします。マンションの理事長をやっておりますが、私のマンションは小規模事業者と言う事で、以前は個人情報保護法の適用外でしたが、現在は個人情報保護法適用がされています。 個人情報保護法適用前にマンションでは毎年居住者名簿を作成して、居住者に配布をしていました。目的は毎年行う役員選挙、住民間の連絡用です。 記載内容は、氏... 2019年02月19日 マンション管理規約、帳票類の閲覧で定める「相当の日時」とは具体的に何日程度か?
A メールアドレスのユーザー名やドメイン名から特定の個人が識別できる場合(例 ikeda-taisuke@○○)、そのメールアドレスはそれ自体が単独で個人情報に該当します。これ以外の場合、他の情報と容易に照合することによって特定個人が識別できれば個人情報に該当します。 Q 電話の通話内容は個人情報に該当しますか。通話内容を録音する場合、録音をする旨を相手に伝えなければなりませんか A 通話内容から特定個人を識別可能であれば個人情報に該当します。個人情報に該当する場合、法律上、利用目的を通知または公表する義務はありますが、録音をしていることを伝える義務まではありません。 Q マンション管理組合でマンションの修繕を予定しており、工事会社に居住者の個人情報を提供する必要がありますが、あらかじめ本人の同意を得なければならないのでしょうか? A 利用目的達成に必要な範囲で、個人データの取扱いを委託する場合には、本人の同意は不要です。したがって、マンション管理組合が工事会社に修繕を発注する際に、工事会社が修繕を行うために個人データを委託する必要がある場合には、居住者の氏名などを提供するのに本人の同意は不要です。ただし、管理組合は、委託先を監督する義務があります。 Q マンション管理組合とマンション管理会社との間で居住者の氏名などの情報を共有することは可能ですか? A 本人のあらかじめの同意を得ている場合はもちろん、同意を得ていなくとも、管理組合が管理会社に対して、利用目的の達成の必要な範囲内で個人データの取扱いを委託する場合には、第三者提供に該当しないため可能です。ただしその場合には管理組合は個人データの取扱いについて委託先を監督する義務があります。 Q 自治会、町内会、同窓会などが本人から書面で提出を受けた個人情報を利用して名簿を作成し配布する場合にはどのようにすればいいですか A 本人に利用目的を明示したうえで個人情報を取得し名簿を作成可能です。名簿を配布するなど本人以外の者に個人データを提供する場合、原則として本人の同意が必要です。 Q 取得した個人情報はいつ廃棄しなければなりませんか A 個人情報保護法では、保存期間や廃棄すべき時期について規定していませんが、個人データを利用する必要がなくなったときには遅滞なく消去するように努めなければなりません。 Q マンション管理組合において、監督が必要となる「従業者」には、どのような者が該当しますか A 管理組合の形態や管理の実態にもよりますが、例えば管理組合の運営を担う理事等は、個人情報保護法のおける「従業者」に該当すると考えられます。
マンション管理に関する相談、質問、情報交換に利用して下さい。 営業、誹謗中傷及び管理者が不適切と判断した投稿は、予告無く削除させていただく場合があります。 管理会社に組合員名簿の提出を求めても「個人情報保護法」等を理由に提出しないのだが… HP管理員 2008年04月23日 (水) 19時39分 No. 641 ≪マンション管理新時代≫ Q:管理組合として某管理会社に組合員名簿の提出を求めても、管理会社は、組合員名簿は個人情報に当たるため管理組合への提出は絶対にできないと主張します。根拠は「管理委託契約書」に記載してある「個人情報の取り扱い」(特定の個人を識別できる組合員名簿については、管理会社が定める『個人情報保護規定』等に従い取り扱うものとする)の条項だそうです。 この場合どう対処すればよいのでしょうか?
12. 9)。 役員選任の方法を組合員相互で意見交換をする目的で請求した事件(東京地裁H21. 3. 23)。 管理規約改正の意見送付の目的で請求した事件(福岡地裁H20. 11)。 いずれも、管理組合内部の対立の中での利用目的の範囲の解釈となる。 理事長の利益相反行為を臨時総会にかけるケースは、利用目的に必要な範囲だろうが、一方で「自分は不正行為をしていない。ありもしないことで個人情報を開示はしないし、自分の名誉を傷つけられたので、刑法第230条の名誉毀損罪で告訴する」など、話はエスカレートしてしまいそうだ。 管理費滞納者の氏名公表は、可能? 不可能?
管理組合は、管理規約に基づいて組合名簿や居住者名簿を典型として、マンションの居住者の個人情報を取り扱っています。 平成29年5月30日改正個人情報保護法が施行され、個人情報を保有するすべての事業者に個人情報保護法が適用されることとなってから約2年が経過しています(この改正法施行前までは「保有する個人情報が5000人以下の事業者」は適用が免除されていました)。しかし、改正法によって、 全ての事業者が個人情報保護法を適用されることとなり、 管理組合も例外ではありません 。以下、注意点を確認していきます。 1 「個人情報」とは?
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