[最終更新日]2020/03/19 お役立ち情報 76 仕事中のうっかりミスを無くすのは難しく、どれだけ慎重に立ち回っても失敗を繰り返すことはあります。 「あれだけ気をつけていたのに……」 と落ち込んでしまう経験は、多くの人に覚えのあるものではないでしょうか。 実はこのうっかりミスには、私たちが無意識のうちに行ってしまう 「勘違い」 が関係しています。 そのためこの勘違いの特徴を知って、うっかりミスにつながる思考への対策を行えれば、改善を目指すすことが可能なのです。 この記事ではうっかりミスを誘発する勘違いについて解説し、具体的な改善方法をチェックします。 なかなかミスを減らせなくて悩んでいる人は、この機会に勘違いのメカニズムを理解して改善を進めてみてください。 <スポンサーリンク> 人は「思い込み」をするから「勘違い」する そもそも、なぜ人間は勘違いをしてしまうのでしょうか?
」 「 ミスが激減して数字の精度が上がった! 」 と、クライアントにはたいへん好評をいただいております。 一方で、私どもの事務所でも会計データをチェックしていますので、間違いが見つかればすぐにフィードバックしていますし、必要に応じて、チェックリストに追加してもらっています。 ひとつの事例として、あなたの会社でも参考になるのではないでしょうか。 まとめ 「月次決算チェックリスト」の作り方のコツについて書いてきました。 チェックリストは、うまく活用すれば 仕事の効率を上げる ことができます。月次決算のようなルーティン業務においては、その効果は 絶大 です。 ぜひ、あなたの会社に合った「月次決算チェックリスト」を作ってみてください。 最後までお読みいただきありがとうございました。よろしければ、下記の当事務所サービスページもご確認いただけると嬉しいです。
事前確認 事前確認に分類されるチェックリストは、 海外旅行の持ち物の確認や、行政機関への提出書類の確認など が該当します。 海外旅行の場合、パスポートや旅券、渡航先の紙幣への両替、プラグ、機内に持ち込めない荷物など、現地へ行ってからないことに気づいて困らないようにするために、事前確認をおこないます。 行政機関への提出書類の確認も、管轄窓口に訪問した際に、代表印や印鑑証明、納税証明書など、不足や不備があると受け付けてもらえなくなるため、事前に抜かりなく確認する必要があります。 02. 予防 予防に分類されるチェックリストは、 車両点検や生活習慣病に関連した質問など が事例として挙げられます。 このチェックリストの確認項目で「×」になった項目を「〇」に改善すると予防につながる、とてもシンプルな形式です。 車両点検では、バッテリーやエンジンオイルの液残量、タイヤの空気圧、ブレーキのきき具合の確認など、何か不具合があれば事故に直結する点検をおこなうことで、事前予防に結びつきます。 生活習慣病も同じで、食生活や運動、飲酒・喫煙に関する習慣を見直すことで、各種の病気の発症を未然に防げます。 03. 「うっかりミス」をなくしたい。「勘違い」の原因と、改善策について. 評価・診断 評価・診断に分類されるチェックリストは、 人事評価制度の評価シートや健康診断の結果報告書の一覧 になります。 人事評価は、各評価項目の評価定義に則り被評価者を採点し、昇格や賞与の基準として使われています。 健康診断の結果報告書は、検査項目ごとに測定値が入力され、規定の範囲を超える、あるいは下回ると、再検査を促されます。 04. 対策立案 対策立案に分類されるチェックリストは、 企業面接や営業訪問の前に活用すると、面談者の印象を良くしたり、相手からの不意の質問にも答えられるようにするために役立ちます 。 面接で想定される質問を想定して、その回答を事前に考える行為が面接の対策になりますし、営業でも面談先の企業の情報や同業界の最新のトピックスなど、チェックリストに設定された項目を事前に準備して営業に臨めば、面談のパフォーマンスが高まります。 05.
仕事環境が整うとミスも減らせる! 仕事上のミスを減らすためには、 日頃から職場環境を整備することも有効となる でしょう。例えばデスク周りを片付ける、快適なチェアに変えるなどの方法で、仕事への集中力は格段に向上します。 デスク周りの収納スペースが足りない デスクとチェアが自分の体型と合っていない ガタガタとぐらつき、仕事が捗らない もし、上記の悩みがあれば、法人向けオフィス家具メーカー「オフィスコム」で、デスク周りを一新することをおすすめします。 オフィスコムが取り扱う商品は12万点にものぼり、さまざまなジャンルのアイテムを見つけられます。 豊富なラインナップの中から、理想とするデスクやチェアに出会うことができれば、 仕事への集中力や、生産性が向上にも繋がる でしょう。 まとめ ミスを繰り返す人の多くは全体像を把握していない、マイナス思考を持っている、相手の話しをメモしない、などの傾向が見られます。 もし仕事でミスをした際は、事実を伝えたうえで、心から謝罪をしましょう。 また、ミスを防ぐためには、メモを取ることを習慣化させること、仕事の優先順位を決めることが基本です。 ミスから学ぶ要素をもたくさんあるため、自ら解決策を考えて実行することも重要だと言えるでしょう。 ここまで紹介した内容を参考に、ぜひ仕事の品質向上に繋げてください。 オフィスコムでオフィス家具を見る
岡田斗司夫氏が、ベストセラーの『いつまでもデブと思うなよ』(新潮新書、2007年)で紹介したダイエット法で、摂取している食べ物の内容をノートに記すだけで食生活の改善につなげるというものです。私も以前続けていたことがありますが、簡単でかなり効果がありました。運動も、カロリー計算も必要ありません。いつ、何を食べたかを「モレなく」書くだけです。これを続けていると、ちょっとした間食も控えるようになります。 ミス管理表の運用がミス抑制につながるのは、これと似た感覚でしょう。 運用が長続きし、効果が高まる運用のコツ 管理表の運用方法はシンプルですが、長続きさせ、高い効果を出すためには幾つかのコツ、注意点があります。それを紹介しましょう。 1. 確認者は管理表の記載事項をきちんと確認する 確認者(管理者)は記載内容をしっかり確認します。記載内容が不十分ならば、差し戻しをして書き直させたり、記載者と一緒に修正案を考えたりしましょう。このプロセスがないと、管理表を書くこと自体が目的となり、運用が形骸化してしまいます。 2. 上手な「チェックリスト」の作り方と活用方法 | Manual Lab.. 提出期限は絶対に守らせる 提出期限を設定したら、例外なく絶対に守らせます。「忙しいから、それが終わってから書きます」を許してはいけません。一度認めると、なし崩し的に緩くなり、いつの間にかフェードアウトのように運用されなくなる例を多数見てきました。 「3営業日以内に」という期限が難しいなら、「5営業日以内」「1週間以内」など組織で妥当な期限を設定しましょう。しかし、設定した期限は必ず守らせなければなりません。 3. ミスを憎んで人を憎まず~反省文、始末書にはしない~ ミスした担当者に、反省文、始末書のように業務ミス管理表を書かせてはいけません。そのようになると、担当者はミスを隠すようになります。ミスを隠蔽したり、取り繕ったりするようになります。これでは、再発防止どころか、再発後の被害を大きくするリスクを生むことになります。 管理表は再発を防止するために「ミス」を記録するのであり、「人」を責めるものではありません。 これだけで業務ミスを根絶することはできないけれど…… 「業務ミス管理表」の効果と運用するコツを書いてきました。がっつり業務改善を進める本格的なツールではないですし、これだけで業務ミスを根絶することはできません。しかし、運用に手間がかからず、社員の改善思考を高め、組織的業務改善を始めることができる簡便なツールです。ぜひ、お試しください!
防ダニ布団によくある疑問 それでは次に、防ダニ布団の購入や使用時によく感じる疑問について紹介します。ご参考にしてください。 3−1. 敷布団と掛け布団を防ダニ化するなら、どちらを優先するべきか? 敷布団の購入を優先 することをおすすめします。 理由は単純で、ダニの生息数とダニアレルゲン(ダニの糞、抜け殻、死骸など)の量が、掛け布団よりも敷布団の方に圧倒的に多いためです。また、掛け布団は夏期には使わないと思いますが、敷布団は年中使用します。そのため、どちらかの購入で迷っているのなら、敷布団を先に使い始めましょう。 3−2. 防ダニ布団を使えば完全に安心? 完全に安心はできませんが、高密度織りの防ダニ布団であれば理論上、ダニ/ダニアレルゲンは生地の上にのみ存在することになり、粘着コロコロテープでほとんど全てのダニを取り除くことができます。 しかし、薬剤による防ダニ布団の場合は、防ダニ効果の低減により布団内でダニが増えていくことがあります。そのような場合は、布団内のダニ退治を行うしかありません。こちらのページ 『手軽で効果抜群!布団の正しいダニ退治方法』 で10通りのダニ退治方法から効果的なものをご紹介しているのでご参考にしてください。 3−3. 寝具の選び方と手入れの仕方 | アレルギー支援ネットワーク. 防ダニ布団には防カビ効果もあるのか? SEKマーク 防ダニと聞くと防カビ効果も連想してしまいますが、 防ダニと防カビは別もの です。防ダニ布団であっても湿気りによってカビが発生します。上記でご紹介したような高品質の防ダニ布団を購入したにもかかわらずカビが生えてしまったら大惨事です。防水プロテクターを使うなどしてカビ防止に努めましょう。 3−4. 防ダニ布団のお手入れ方法は? 他の布団と同様、 週に1~2度を目安に屋内干し をしましょう。 そして、起床後、布団の寝汗を乾かしてから押し入れにしまうよう心がけましょう。また、上記で紹介した防ダニ布団の場合、敷布団に固わたが使われているためご自宅での洗濯はおすすめできません。そのため、高密度織り生地に穴が空かないためにも、丁寧にクリーニングをしてもらうことをおすすめします。 3−5. 防ダニ布団は医療費控除の対象になるのか? 基本的にはなりません。 国税庁のウェブサイト で以下の記載があります。 【照会要旨】アトピー性皮膚炎に効果があると勧められた防ダニ寝具の購入費用は、医療費控除の対象になりますか。 【回答要旨】防ダニ寝具の購入費用は、 医療費控除の対象とはなりません。 医師等による診療又は治療を受けるため直接必要な医療用器具等の購入費用で通常必要なものについては、医療費控除の対象となる医療費の範囲に含まれるものとして取り扱っていますが(所得税基本通達73-3)、ここにいう医療用器具等とは、それ自体が医療用器具等である場合に限られると解されています。 したがって、「防ダニ寝具」はそれ自体が医療用器具等に当たらないことから、その購入費用は、医療費控除の対象とはなりません。 とはいえ、ダニやホコリを原因とする病気を医師に治療してもらい、その医師が布団に病気の原因があるため布団を変えるべきと考え、その上で、その医師が特定の布団に対して推薦書を発行すれば、その布団の購入は医療控除が可能だとも考えられます。 そのため、まずはあなたのかかりつけ医に相談してみることをおすすめします。 3−6.
布団を外に干すと花粉がどっさり付く可能性があるので、布団乾燥機+掃除機がいいかと。 あと、ハウスダストは床から近いトコに溜まる(漂う)ので、ベッドの方がいいらしいですね。 9 アレルゲン 須崎ふとん店 ↑検索してみてください。 我が家はこれにしてます。 11 10 高級でもない中国産の布団を50万で売りつけた訪問販売員かっ?? (03の正体) 12 帝人のミクロガードがお勧め。 うちで使っているけど、子供のアトピーが良くなったし、 かみさんのアレルギー鼻炎も治まっているよ。 参考 14 あと通販生活から寝るときにつけるマスクも出てますね。一枚サンプルがついているので、試してみてよくなければ返品もできます。マスクのほうが安上がりですね。トワフィルは固いという人もいるようです。 15 我が家の主人は、今でも寝る時に普通の花粉用マスクをしていますよ。 なれてしまえば苦しくないですよ。家族4人花粉ピーク時にはマスクして 寝てます。 16 ハウスダストが原因とのことですので。 コインランドリーの大型で洗ってしまえばいいのでは?
「丁寧な掃除がけ」を1週間に1回行います。 寝具の掃除がけは実に重労働です。最近では布団専用ノズルを利用して 比較的力を入れなくてもできるようになりましたが、1、2枚程度ならまだしも冬用の布団などのように 寝具の数が多くなると週1回といえども並大抵ではありません。特にアレルギーの場合、長期間に及ぶことが殆どであるため、できるだけ掃除がけをしなくてもすむような工夫をします。それが次の(2)もしくは(3)の場合です。 2. 1年に1回「布団の丸洗い」を行い、 寝具類の掃除機がけは1、2ヶ月に1回程度にします。 「布団の丸洗い」の価格は業者によって多少異なりますが、 1枚数千円と比較的安価にすみます。 (アレルギー支援ネットワークでも布団の丸洗いのご注文を承ります。シングルサイズ¥3, 000(税抜・会員価格)/枚、東海4県下ならご自宅までの配送料無料、ご希望の方には替え布団を無料でご用意します。商品詳細は、 アレルギー支援ネット公式ショップ「アレ支援ショップ」 をご覧ください。) しかし、欠点は洗い回数がたび重なると綿特有のふわふわ感が少なくなってきます。 そのため寝具の使用年数は数年程度となります。 毎年 「丸洗い 」ということになると結果的に高い買い物になってしまいます。 3.
布団カバーとシーツも防ダニ仕様にするべきか? これは迷いやすい点だと思います。あなたの防ダニ布団の種類をベースに、以下のように考えましょう。 薬剤加工: 防ダニ性をさらに高めたい場合、防ダニ加工のシーツとカバーを使用する余地があります。 高密度織り: 防ダニ性は十分なので、肌当たりや汗の吸収をさらに良くしたい場合、天然繊維の布団カバーやシーツを使用することをおすすめします。 寝汗が多くせっかくの防ダニ布団を汚してしまいそうであれば、敷布団に防水シーツを使用することをおすすめします。 3−7. 布団カバーとシーツが防ダニなら、防ダニ布団は不要? 防ダニ性をより高めたいのならシーツ、カバー、掛け敷布団の全てが防ダニであることが理想ですが、布団カバーとシーツが防ダニ加工であれば、布団が防ダニである必要性はやや下がります。 例えば、以下のような高密度織りの防ダニ布団カバーで掛け布団を覆ってしまえば、布団が防ダニであろうがなかろうが大差なくなってしまいます。 ダニゼロック掛け布団カバー 価格: 12, 960円 【当製品の販売ページ】 上記で紹介した防ダニ布団と同シリーズの掛け布団カバーです。高密度織り生地の掛け布団カバーを選ぶなら、絶対に綿素材がおすすめです。というのも、化学繊維素材の高密度生地はムレ感がとても強いので、暑苦しくなることがあるためです。理論上、これ一枚で掛け布団のダニを閉じ込めることができますが、破れなどがあると効果がなくなってしまうので、優しくお手入れするようにしましょう。 一方、敷布団には高密度生地の防ダニシーツよりもプロテクタータイプがおすすめです。 プロテクト・ア・ベッド マットレスプロテクター 価格: 5, 500円 【購入ページはこちら】 ダニ通過率0の生地であることはもちろん、透湿性があるためムレにくく、伸縮性があるため寝心地を損なわない高品質な防ダニシーツです。自社製品のため手前味噌ですが、No. 1の防ダニマットレスプロテクター(防ダニシーツ)と自負しています。 もちろん、防ダニシーツには他にも種類があり、それぞれ良し悪しがあります。以下のページで説明しているのでよければご参考にしてください。 関連記事 終わりに 防ダニ布団の選び方について存分にお分かりいただけたと思います。 あなたがダニに心配することなく安心して眠れることをお祈りしています。 また、もしあなたが「衛生面以外の観点からも布団選びを検討してみたいな」とお考えでしたら、以下のページで綿、羊毛、ポリエステルなどの素材別に、腰・背中をリラックスさせて眠るためのサポート性、キレイに維持するための衛生性、日常生活を楽にするための取扱性、の3つの点から敷布団の選び方をご紹介しています。是非あわせてご参考にしてください。 関連記事