ITエンジニアには時間がいくらあっても足りません。 プロジェクトの予算は潤沢にあるわけではなく、納期も余裕がないケースが多いでしょう。そのような中でも仕事熱心なエンジニアは残業をいとわず時間をかけて仕様書、ソースコードなどの成果物の品質を高めようと努力します。 時間の使い方はエンジニア個人にとってもプロジェクト全体にとっても極めて重要ですが、大切なのは計画的に密度の高い仕事をやり遂げることです。そ… Read More
0 426 ガントチャートがプロジェクト管理に役立つという記述を目にすることが多くなりました。そんなに便利なのであれば、「ぜひ始めてみたい!」という方も多いと思います。しかし、初めてなのでできればフリーのガントチャートツールで手軽に始めてみたいとお考えの方も多いでしょう。 そこで、フリーで利用できるガントチャートツールをクラウド、ローカルそれぞれの環境で利用できるもの、そして依然として多くの現場で利用されているエクセル向けのものまでを幅広くご紹介します。 まずはガントチャートとは何かという概要を理解していただき、その上で使いやすいガントチャートツールを探してみてください。 目次 1. ガントチャートを理解しよう 2. おすすめフリーガントチャートツール 4 選 3. 【プロジェクト管理】ガントチャートってなに？作成法のすべてが分かる | Plus++プロジェクトマネージャーオフィシャルページ. エクセルでガントチャートを作成してみよう 4. まとめ 1-1. ガントチャートとは ガントチャートは、プロジェクトの進行管理を視覚化するために考案された手法です。一般的なガントチャートは縦軸に個別のタスクが並び、横軸にはそれぞれのタスクの開始から終了までが帯状に描画されます。 ガントチャートはアメリカで生まれたプロジェクト管理手法で、ヘンリー・ガントという経営コンサルタントが考案したことからこう呼ばれるようになりました。 個々のタスクとプロジェクト全体の進捗を管理するのに有効で、すでに多くの業種で導入されています。それを受けて近年ではフリーで利用できるガントチャートツールがたくさん登場しています。 1-2. ガントチャートがあると何が変わるのか ガントチャートを利用するメリットは、主に 4 つです。 【ガントチャートを利用する 4 つのメリット】 視覚化されることで進捗状況が一目瞭然 仕事の割り振りや伝達事項などの漏れを防げる 進捗の遅れが生じた場合、どのタスクに遅れが出ているのかすぐに分かる タスクごとの管理ができるため負荷が偏っているタスクが判明する (以後の割り振りが最適化される) どれも従来からプロジェクト管理では必須の要素ですが、ガントチャートツールを利用することによってその作業が大幅に省力化されました。また、フリーで利用できるものもあるので誰でも簡単に導入できるようになっています。 1-3. フリーのガントチャートツール ガントチャートを利用できるツールはすでにたくさん登場していますが、この記事ではその中でもフリー(無料)で利用できるものに絞ってご紹介します。まずはフリーのガントチャートツールで始めてみて、本格的に利用する段階になってから有料のものを検討しても良いですし、フリーツールの中でも実力十分なものもあるので、そのまま利用しても良いと思います。 ガントチャートツールにはローカル環境で利用するもの、クラウドで利用できるものがあります。ローカル環境で利用するものは単体で動作するので管理者向き、またクラウドツールとして提供されているものはネット環境があればメンバー間で情報共有ができるなどの特徴があります。 2-1.
③時間帯別の必要人数を計算する 続いて、時間帯別に必要な人数と出勤人数、過不足人数を算出するように計算式を追加します。 時間帯別の必要人数の行を追加し、任意の人数を入れていきます。 続いて、出勤人数を自動算出するようにします。 勤務種の早番、遅番となっていれば数字をカウントしたいので、 F9のセルに以下を入力し、 =COUNTIF(F3:F7, "早番") + COUNTIF(F3:F7, "遅番") 時間帯の最後尾列までドラッグしていきます。 続いて、過不足人数を自動計算させます。 F10セルに以下を入力し、 =F9-F8 この時点で、過不足人数が自動計算されていることがわかるかと思います。 次に、「-1」以下となっている不足しているセルをもっと目立たせるように赤く塗りつぶしていきます。 ルールの内容のところに「セルの値」、「次の値より小さい」を選択、「0」と入力します。 次に、赤っぽいセルの色、文字の色を「書式」から指定し、「OK」をクリックします。 以下を「適用先」へ入力しルールの範囲を拡張します。 =$F$10:$K$10 完了したら「OK」をクリックします。 はい!「-1」となっているセルが赤色に変更されましたね!
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