顧客管理表をエクセルの機能でもっと便利に ここまで作成したエクセルの顧客管理ソフトを、もう少しエクセルの機能を使って便利にしていきましょう。 2-1. エクセルのフィルタ機能で顧客情報をソートする 今のところ、あなたが入力した順で顧客情報が並んでいます。 エクセルの並べ替えとフィルター機能を使って、あなたの顧客管理ソフトに機能を加えます。 まずは表全体をハイライトして、左図のように「フィルター」を選択してください。項目を含む表全体をハイライトしてからフィルターをかけることがポイントです。 これでエクセル顧客管理表内のデータを昇順や降順に並べ替えたり、データを検索できるようになりました。顧客名をあいうえお順に並べ替えたり、売上や登録順にならべかえるなどの顧客管理がエクセルで可能になります。 2-2. エクセル顧客管理表内のデータ重複を警告する 顧客管理でデータの重複のチェックは欠かせません。メールなどを活用してセミナーの案内状を送る場合、複数のメールが届いてしまう結果になります。エクセルの機能を使いながら顧客管理をしている顧客データで重複している箇所をハイライトする機能を作りましょう。 顧客管理でデータの重複のチェックはエクセルの「条件付き書式」を使います。ここでは、メールが重複して送られることが無いように、メールアドレスが重複する顧客データを抽出することにします。 まずは、重複をチェックするメールアドレスの項目をハイライトします。メールアドレス以外で重複をチェックしたい場合は、それ以外の項目を選んでください。 図のように、「条件付き書式」から「セルの強調表示ルール」で「重複する値」を選択します。 そのままデフォルトの設定を使って、重複しているメールアドレスがある場合には、そのデータの色を変えるように設定しました。 エクセル顧客管理表の中で、メールアドレスの重複がある場合には、このように重複箇所をハイライトするようになりました。先ほどのソート機能を使ってメールアドレスでソートすれば、重複するデータ同士が並ぶため、重複データの処理が簡単にできます。 2-3. 【すべて無料！】顧客管理に役立つエクセルテンプレート3選 | 楽テル. 顧客管理している顧客数をエクセルの機能を使って表示する 次に、顧客管理表に登録されている顧客データ数をエクセルの機能を使って数えます。 上図のB2セルでエクセルの顧客管理表に登録されている顧客データ数を表示しています。これには、「COUNTA関数」を使います。 B2セルに「=COUNTA(C4:C11)」と入力すると、エクセルの機能を使って顧客管理表に登録されている顧客データ数を表示できます。 今回は、会社名が入力されているセル数を数えました。メールアドレスや顧客氏名などで顧客データ数を計算したい場合には、そのセルを選択してCOUNTA関数を使ってください。 2-4.
入力するデータを選択形式にする〜業種、年齢など エクセルで顧客管理をしていると、自由に入力されてしまうと、同じ情報であるのに表現のゆらぎがあり困ることがあります。例えば、業種や年齢層などはこれにあたります。このような項目の場合は、あらかじめ入力できるデータを制限し、プルダウンメニューなどで選べるようにしておきます。 まずは、プルダウンメニューにしたい部分をハイライトしてから、データ>データの入力規則を選びます。すると、以下の画面がポップアップします。 設定タブで、入力値の種類を「リスト」にし、元の値の部分で選択肢をカンマ区切りで入力します。カンマ区切りで毎回データの入力は面倒ですし、間違えてしまうこともあるかもしれません。シートのどこかに選択肢の設定をしておくこともできます。 先ほどの「元の値」の部分にデータを直接入力するのではなく、タブを参照するようにします。 3. エクセルの顧客管理テンプレートのダウンロードサイト一覧 エクセルの顧客管理のテンプレートがダウンロードできるサイトを紹介します。 3-1. 書式の王様〜ビズオーシャン 書式の王様〜ビズオーシャン 顧客管理を目的としたエクセルやその他のファイル形式のテンプレートが多数あります。ダウンロードにはログインアカウントの取得が必要です。 3-2. エクセルカードHARI エクセルカードHARI エクセルで作った顧客管理ソフトだけでなく、その他の業務に使えそうなテンプレートがあります。 3-3. 顧客管理をエクセルで行う極意を解説！ | 業務改善・IT活用ブログ | TOMAコンサルタンツグループ. 顧客管理名簿 顧客管理名簿 顧客管理ができるエクセルのテンプレートです。機能が非常に豊富で、年賀状の印刷や主な運送業者の送り状、タックシールまで印刷できます。 3-4. UNITS顧客管理システム UNITS顧客管理システム この顧客管理エクセルのテンプレートは、顧客管理や商談管理に関していろいろな機能があります。 4. 【まとめ】エクセルで顧客管理する方法〜自作の方法からエクセル顧客管理テンプレートの無料ダウンロード一覧まで 個人業や、起業したてや、事業を立ち上げたばかりの場合、CRMなどの顧客管理ソフトにコストをかけられません。ここで紹介した方法でエクセルの顧客管理ツールを自作したり、エクセルのテンプレートをダウンロードしたりしてみましょう。
7%を実現した施策って?
もちろん、フォーム機能はエクセルの表であれば、どのようなものでも利用することができます。 下のような在庫表で利用してみましょう。「新規」で新しいデータを入力しました。 追加された表には、関数が使われていたため、自動的に在庫状況の表示がされました。 データの編集も可能 また、この入力フォームを利用して、データの編集を行うこともできます。 「フォーム」ボタンを押して入力フォームを表示したら、「検索条件」をクリックし、条件を入力します。 今回は、基準数に「30」と入力しました。「次を検索」をクリックすると、該当するデータが表示されます。 この画面で、データの編集を行います。ここでは、在庫数を修正しました。 「閉じる」をクリックすると、表のデータが訂正されています。 ご紹介したフォーム機能は、データの入力や編集に大変便利です。多くのデータを入力しなければいけない場面や、「この人のこのデータだけを修正したい!」という時など、エクセルのセルをそのまま操作するよりも見た目がわかりやすいこともあり、入力ミスを防ぐことにもつながります。ぜひ覚えて活用してください。