片/往」で往復と記入した場合は往復の合計額を記入します。一部区間が通勤経路とかぶっていて定期券がある場合は乗り越しにかかった金額を記入します。その場合は「7. 利用路線」に「JR(定期券あり)」などと他者がわかるように記入しておきます。 ⑨備考 交通費精算書に利用目的(外回りか出張か接待かなど)や商談内容などを明記するとチェックを省力化できます。 交通費の精算方法と流れについて 一例として、営業担当者が近場での交通費を精算する際の流れをご紹介します。 交通費精算書に「日付・訪問先・目的・交通機関種別・経路・運賃」などを記入 直属上司の承認をもらい、承認印を押印してもらう 経理担当者が内容を確認。問題があれば差し戻し、問題がなければ出金 精算金を受け取り、受領日と受領印を押して完了 会社によっては申請の都度出金するのではなく、1カ月単位でまとめて出金している場合があります。 【無料】起業相談会を実施しています。起業相談会申し込みは こちら から。 交通費精算書の注意点とは?
原本は精算書と合わせて糊付けする 精算書を作成したら、領収書とセットで保管しておく必要があります。片方だけでは、未精算なのか精算済みなのかがわからなくなってしまいます。領収書は小さい場合が多いので、別の紙に貼り付けると良いでしょう。 2. PDFやコピーをとっておく 万一紛失した場合でも、PDFやコピーが残っていれば精算できる可能性があります。 3.
通勤経路の申請が必要な理由は、大きく分けて以下の2つです。 通勤手当を算出するため 通勤経路の申請は、 正確な通勤手当を算出するため に必要です。 企業は従業員から提出された申請書を元に、妥当な通勤手当の支給額を確認しています。 通勤労災をかけるため 通勤経路の申請は、会社が従業員に対し、 通勤時の事故やケガに備えた労災保険「通勤労災」をかけるため に必要になります。 会社は従業員が事故や災害に遭った場合、それが通勤途中で起こったものかを判断する必要があるため、その基準として正しい通勤経路を報告しなければなりません。 自宅と就業場所の間の往復で起こった災害(通勤途中に転んでケガをした、帰宅途中にひったくりに遭ったなど)は「通勤災害」として認定されます。 通勤途中の事故や災害に対して労災保険の補償をきちんと受けるためにも、正確な通勤経路の申請は重要です。 通勤経路外の事故でも労災認定される? 通勤時に申請した経路以外で事故や災害に遭った場合、 申請経路外だからといって必ずしも労災の対象外とは限りません 。 たとえ届出外の経路であっても「通勤途中で子供を預けるために保育所に立ち寄った」「電車が人身事故のため不通となり迂回ルートを使わざるを得なかった」などの場合は 合理的経路 と認められ、通勤労災の対象になります。 ※労災について詳しくは→ 労災保険とは?どんなときにおりる保険? 交通費申請書 書き方 乗り換え 就活. 申請以外の手段で通勤するとどうなる? 「電車での通勤経路を申請して通勤手当をもらっていたにもかかわらず、実際には自転車通勤をしていた」というような場合、 通勤手当の不正受給として 会社側から手当の返還要求や停職などの懲戒処分を受ける可能性 があります。 手当の返還要求をされた場合は、双方の話し合いのうえで振り込みや賃金からの控除といった形で返還しなければなりません。 通勤経路の虚偽申請、申請内容以外での通勤はしないように注意しましょう。 まとめ 適正な通勤手当の算出や労災をかけるために申請が必要な通勤経路。 ポイントを踏まえながら、インターネット上のサービスなども活用しつつ、わかりやすくまとめてみてください。
交通費申請書を書いているのですが「経由」の書き方がわかりません。 申請書はこのような書き方になっています。 ◯◯線 △駅~△駅 □□経由 ←これが5段あります。 例えばA駅からC駅に行こうと考えていて A駅から☆線を利用してB駅、B駅から×線に乗り変えでC駅到着 この場合、申請書には、 ☆線 A駅~C駅 B駅経由 と書けば良いのでしょうか?それとも 一段目 ☆線 A駅~B駅 空欄経由 二段目 ×線 B駅~C駅 B駅経由 と書けば良いのでしょうか? 長くなってしまいすいません。 普段あまり電車に乗らないので経由の意味がよくわかりません。なのでとてもバカな質問かもしれませんが教えてください。お願いします。
通勤経路はなぜ必要?
通勤経路情報の記入について。 ○○線 □□駅〜△△駅 経由×× と言う風になっているのですが この場合の経由っていうのはなんのことですか? 交通費申請書テンプレート ｜経費精算システム「マネーフォワード クラウド経費」. また、乗り換えで○○線が変わる場合はその区間区間 で分けて書くんですよね? 初歩的な質問で申し訳ありませんが教えてくださいm(_ _)m ベストアンサー このベストアンサーは投票で選ばれました >経由っていうのはなんのことですか? 出発点と到着点は問題ないですよね。 前後は変わるかもしれませんが、お家と勤務地で固定されています。 「経由」とは、途中経過が複数種ある場合に記入するものです。 お家(の近くの駅)-A駅経由-勤務地(の近くの駅) お家(の近くの駅)-B駅経由-勤務地(の近くの駅) ちょっとすっきりしないかもしれませんが、次の項目に進みます。 そちらも関係しますので。 >○○線が変わる場合はその区間区間で分けて書くんですよね? 「○○線」が何を示しているのかによります。 基本的には、経営会社が変わったら分けて書きます。 同JR(私鉄)内での路線変更なら繋げて書く。 JR→私鉄、私鉄→JR、私鉄→別の私鉄、は、分けて書く。 で、同JR(私鉄)内でも、行き方が複数存在する場合がありますよね。 その時に「経由」が必要になるのです。 この場合、経由駅=乗換駅を記入します。 ※同線内での鈍行←→急行への乗り換えではなく、「路線変更の乗り換え」のことね。 という感じですが、どうでしょう。 9人 がナイス!しています
土地勘のない人でも分かるようシンプルに書く 手書きで通勤経路を作成する場合は、誰が見ても分かるように、シンプルで見やすく書くことが大切です 。記載するのは大きな道路のみにして細かい道路は省く、道路を一本線で書くなど、あえて省略することで、分かりやすくまとまります。また、地図は東西南北を意識して、北を上にして書くと、土地勘がない人でも理解しやすくなるでしょう。 2. 自宅と会社の位置を明確にする 通勤経路を書く際は自宅と会社の位置を明確に示すことが大切です。 色を変える、太線で強調する、建物の場所を塗りつぶして目立たせる など、自宅と会社の位置がしっかり分かる工夫をすると、より見やすくなります。 3.
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