稟議書の上手な書き方のコツを解説!修理や物品購入のときの例文も! 稟議書は決裁者が最終判断をする材料になる書類であり、同じ内容であったとしても書き方が悪ければ承認されないこともあります。そのため、しっかりと相手に伝わるように稟議書を書くことが大切です。ここからは稟議書の上手な書き方のコツを例文を交えて紹介していきます。 稟議書とは?
多くの企業では、支出をともなう物品購入やサービス導入、採用活動などの意思決定の際に稟議を行います。 しかし、 「稟議書に必要な項目や書き方が分からない」 「作成した稟議書がなかなか承認されない」 など、お困りの方もいらっしゃるのではないでしょうか。 そこで今回は、 稟議の基礎知識や稟議書フォーマットのサンプル、基本の書き方まで分かりやすくご紹介 します。 稟議の基礎知識 まずは、稟議の基礎知識を確認しておきましょう。 稟議とは?
稟議書 の書き方次第で決裁が下りる確率や、意思決定スピードが上げられます。ここでは、 稟議書 に取り入れるべき視点について説明します。 1. 「計画通り」を強調する 中長期事業計画に基づいて、年間予算計画が立てられます。年間予算計画では、今年度の目標売上を達成するための設備投資や増員について検討していきます。目標売上が未達や経費が膨らみ過ぎると、大幅な見直しを行わなければいけません。 このような事態を避けるために、予算計画は半期・四半期・月次・週次と作成していくのです。 予算計画を把握している場合は、 稟議書 に「計画通り」であることを記載してください。 決裁者 は多忙な方が多いため、計画通りで進んでいることが分かれば承認しやすくなります。 2. メリットがデメリットを上回ることを示す 稟議書 にメリット・デメリットを記載しますが、メリットが上回るように書きましょう。また、メリット・デメリットは数値化で示すことが大切です。 例えば「仕事の効率化が図れます」の漠然とした表現ではなく「 商談 フォローアップを対面からWeb 商談 に切り替えることで、出張件数を60%削減することができ、出張費用を月間10万円削減できる」と具体的に表現します。導入費用よりも、出張費削減が上回れば承認が得やすくなります。 3. 【稟議書】パソコン購入、接待費申請…etc.絶対通す！ 書き方の例文 - ローリエプレス. 計画がブレたときの想定も事前に伝えておく 稟議書 は、基本的に粗探しされるものだと想定しておきましょう。その理由は、稟議を承認することで責任を負うことになるからです。そのため、承認事項がもたらすプラス要素よりマイナス要素の方が注視されます。 従って、 決裁者 が疑問に感じる部分や反対しそうな部分を想定しておき、その対処方法についても事前に記載しておきましょう。例えば、年間予算計画がブレたときの想定も事前に伝えておくと、稟議の意思決定スピードを上げられます。 4. 根回しをして決済承認のスピードを上げる 稟議書 を渡すだけでは、後回しにされてしまうかもしれません。そのため、早めに確認してもらうように根回しをしておきましょう。 稟議書 を渡す際に、承認者と少し話をすることが重要です。 「新規取引先との契約 稟議書 の提出です。条件は、いつもの取引と同じです。取引先をお待たせするのは申し訳ないので、早めに決裁承認をお願いします。」と口頭で伝えます。このように伝えるだけで「いつもと取引条件は同じなら」と承認スピードが上がります。 5.
「稟議書」は会社の同意承認を求める文書です。物品購入の支払いはもちろん、社員が仕事に関わる資格取得を目指すとき、新しいシステム導入をしたいときなど、目的や理由を記載し会社に許可を求めます。 この記事は「稟議書」の書き方、必要項目や相見積についてなどの解説です。事後報告の場合についても触れています。 「稟議書」とは?
過去に作成した稟議書を簡単に検索できる ワークフローシステムは、稟議書をはじめとする帳票類をカテゴリ、キーワード、作成者、作成日時といった条件で検索できる機能を搭載しています。そのため、過去に作成した稟議書を簡単に検索することができます。 ・4. ガバナンス遵守を徹底できる ワークフローツールは、あらかじめ承認ルートを設定し、そのルートにしたがってオンライン上で稟議書を持ち回ることが可能です。そのため、正規のルートから外れた承認を防止してガバナンス遵守を徹底することができます。 ■稟議書を電子化するなら「コラボフロー」 この記事では、稟議書の定義や種類、書き方のポイント、電子化によって得られるメリットを解説してきました。 そして、稟議書の電子化とそれに伴う業務効率化を実現できるワークフローツールとしてコラボスタイルでは「コラボフロー」をご用意しています。 コラボフローは、運用開始にあたって難しいプログラミングや専用ソフトは一切不要で、フロー定義もパズル感覚で簡単に行うことができます。30日間無料のトライアルもご用意しておりますので、ペーパーレス化など、社内文書にまつわる課題を感じている企業の方は、ぜひお気軽にご相談ください。 また、コラボスタイルでは、稟議書作成のための出社や、承認のための「ハンコ出社」でお悩みの企業の方に向けて、お役立ち資料として「脱"ハンコ出社"を果たすために導入すべき5つのITツール」をご用意いたしました。こちらもぜひダウンロードしてご活用ください。
説得力を持たせるために わかりやすく書く と説明してきましたが、より通る稟議書にするために、以下の点もブラッシュアップしてみましょう。 ・箇条書きで見やすくする ・グラフや表を添付する ・結論から記述する ・表現は5W1Hを応用する このうち、「結論から示す」は一般的なビジネス文書、いわゆる逆三角形タイプの文書の基本。忙しい上司は、何が言いたいのか先に知りたいものです。ダラダラと書かれて、最後に結論では、印象も悪くなります。 When(いつ)。Where(どこで)、What(何を)、Who(だれが)、Why(なぜ)、How(どのように)の「5W1H」は簡潔に文書を記すために、書類作成時は常に心掛けておきたいこと。 事前の根回しも忘れずに! 一方、書き方以外で重要な点もあります。それは、事前の「根回し」。 その理由は明確。申請する内容について、上司の考え方を知っておけば、それに添って稟議書を修正&調整を加え、少しでも通しやすくすることができますよね。 また、上司にあらかじめ、 「今度、こういう案件について稟議書を提出しよと思っているので、お願い致します」 とひと言付け加えておくのも大事。そうすることで、多忙な上司に稟議書の決裁が後回しにされてしまうリスクが小さくなるかもしれません。 稟議書を提出するタイミングは、週末や休日前の終業時刻直前は避ける! 稟議書を提出するタイミングも重要です。終業時刻寸前に渡すのは、読み手に対して失礼になりますし、場合によっては翌週回しとなってしまいます。時間的に余裕を持って提出するよう心掛けましょう。 【議事録】の書き方/例文サンプル5 議書の書式は、組織によって異なります。一般的に内部文書となることから、組織ごとに独自にフォーマットが作成されることが多く、形式は様々。以下に参考例として、サンプルを5つ挙げてみました 1. 備品、参考サンプルなど購入の場合 ノートパソコンの新規購入について 標記の件について、下記のとおり新規購入したいので、お伺い致します。 記 1. 物品・備品購入の稟議書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート04（ビジネス文書形式）（ワード Word） - ［文書］テンプレートの無料ダウンロード. 希望機種 ○○○社製ノートパソコン「○○○NK0987」 2. 予定価格 10万円 3. 理由 (1)現在使用中の△△社製パソコンが、先日故障し、業務に大きな支障をきたしているため、買い替えをお願い致します。 (2)購入予定パソコンは、使用中の△△社製と比して廉価であり、軽量で持ち運びに便利なので、営業のため外回りに従事する社員にとって使いやすい機種であると考えます。 4.
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なんでも、 お堂の下に作られた真っ暗な地下道を進むと錠前があり、それを触って戻ってくると身心が清められて極楽浄土へ行けるそう です。 100円納めて階段を降りると本当に真っ暗でびっくりします。 頭を打ちそうで身を屈めるのですが、天井はそんなに低くないようです。 少し進むと右側に錠前と数珠らしきものがあり(暗闇なのでよくわからず)それを触って壁伝いに一周すると元の入口に戻ります。 今回は夫婦二人だけだったのでギャーギャー言ってましたが、他人が奥にいたりしたらそれはそれで怖いなぁと思う、そんなに広くはないので。 戒壇巡りは胎内巡りともいわれ、産まれ直す疑似体験でもある そうです。 岐阜県の関市の善光寺でも戒壇巡りができ、そちらはもっとたどり着くのが難しいらしいのです。 どんなに暗いんだろう、でもちょっと体験してみたい気がします。 【名古屋日帰り旅】関善光寺の卍型階段巡りと安桜山公園展望台へ! 治したい箇所にお札を貼って参拝「苔の水地蔵さま」 本堂の脇を裏手に進むと、安産、子宝祈願の 「子安堂」 、ちょうど裏手に当たる場所に 「苔の水地蔵さま」 があります。 脇にあるお札(1枚20円)を水に浸し、治したいと思う箇所(例えば腰とか目とか)に貼って参拝するそうです。 画像を撮り忘れたのですが、お地蔵様はペタペタお札を身体中に貼られて耳なし芳一状態でした。 ちなみに私は最近痛む右の股関節辺りにぺたりと貼り付けお参りしました。 ありがたい大黒さんもいらっしゃいました。 本堂向拝の 「精進落としの鯉」 、西国札所巡礼を三十三番札所のこの華厳寺で満願した人は、その記念にこの鯉に触れる習わしがあるそうです。 触って俗世に戻るということだそうです。 谷汲山華厳寺まとめ 以前の勤め先の取引先が谷汲山にあり、担当の方が「谷汲は遠い」と言っていたのですごく遠いところというイメージを持っていましたが、名古屋からも思ったより近かったです。 近いと言っても気温は名古屋とは違うようで、雪が積もって寒かったです。 貴重な戒壇巡り体験ができたことに満足です。 紅葉や桜の季節にも行ってみたいですね。 那智の滝へ名古屋から車で日帰り旅!那智大社まで行ってみました 関連記事(一部広告を含む)
【1】 門真JCT⇒⇒⇒番外・四天王寺 京都滋賀方面からのアクセスを考えて、門真JCTを起点とし、番外・四天王寺までは、googlemapでは16. 3km。 四天王寺は、第1番から第33番に入らない所謂番外寺院。白衣、納経帳、納経軸などの御朱印用品に既に欄がある場合は行けば良い。ただ、納経軸の場合はこの寺院欄に、本山など、ここ以外の御朱印をいただかれる方も多い。
参拝は勝尾寺だけですが、阪急「箕面駅」から「 箕面の滝 」を通り、 勝尾寺 まで歩こうと思います。 ハイキングコースとしても有名です。 (その1)から(その3)までの全3回。 前回は、 箕面の滝 を見て、 勝尾寺 まで歩きました。 今回はいよいよ、西国三十三所・第二十三番の勝 尾寺に参拝 です。 とても美しい寺で「勝ちダルマ」有名です。 〜 前回 〜 序文 しばらく行っていなかった 西国三十三所 ですが、今回は、第二十三番の 勝尾寺 に参拝する事にしました。 参拝は勝尾寺だけですが、阪急「箕面駅」から「箕面の滝」を通り、勝尾寺まで歩こうと思います。 ハイキングコースとしても有名です。 「北千里駅」「千里中央駅」からバスを乗り継いで、勝尾寺に参拝する事が出来るので、普通の人はバスを使って下さい。 (帰りのバスの最終が早いので注意して下さい) ⭐️参拝ルート全体 勝尾寺 入り口 ここは山奥のはずなのですが、近代的な美しい建物が入り口に建っています。 「 ここはどこ?
「 唐人戻岩 とうじんもどりいわ 」と名付けられている岩です。 でっかい岩です。 写真のはしの女性と比べると、その大きさが分かります。 その昔、この付近が山深く険阻な頃、唐の貴人が箕面の滝の類稀な事を聞いて、この巨岩まで来たのですが、険しい事に驚き恐れて立ち帰ったと伝説があります。 昔は道の舗装はされていないでしょうし、崖を歩いているような感じでしょうか? こんなに気軽に箕面の滝に行けるのだから、 今の時代に生まれて来て良かった と思います。 滝道は終わらない 「唐人戻岩」を過ぎ、右にあったはずの川もいつの間にか左にあります。 随分と歩いたようですが、まだまだ滝道は続きます。 奥に 赤い橋 が見えます。 あれは、もしかして、、、 箕面の滝 では! 箕面の滝(箕面大滝) ジャジャーン! ～西国三十三所草創1300年記念～京阪グループ開業110周年×大阪国際会議場..（京阪ホールディングス株式会社 株式会社大阪国際会議場 プレスリリース）. やりました! これが、 箕面の滝 です! 赤い橋の上から写真を撮りました。 さあ、滝のそばまで行きましょう!
新京極通 はおもしろいお店が沢山あり(私だけかなぁ…)見てまわるだけで楽しいのでお薦めです。 新京極通 を北上すると 三条通 に突き当たるので、そこから少し西に歩くと 寺町通 に戻るので、その 寺町通 を1キロぐらい北上すれば革堂に着きます。 それでは参拝です! 『門前』 『本堂』 門前を見たときはこじんまりとした本堂かと思ったのですが、なかなか立派な本堂でした。 『 御朱印 』 私が使っている 御朱印 帳です。 いかがでしたでしょうか。 無料駐車場はありませんが、観光もかなり楽しめるので駐車場代を払う価値は十分あると思います。 どうしても無料駐車場に駐車して回りたいということであれば、もう少し中心部から外れたところに少し大きなショッピングセンターやホームセンター がありますが、かなりの長時間となるためお勧めしません。 ということで、第十六番札所 清水寺 ~ここ第十九番札所 行願寺 (革堂)までは、同じ駐車場に駐車して一日で一気に廻りましたので、無料駐車場情報についてお伝え出来ず申し訳ございません。どうかご勘弁を。(-_-;) この四ヶ所以外も含め 京都市 内の札所を廻る際は、ゆっくり他の観光も含めて廻ることをお薦めします。 金閣寺 や 晴明神社 、嵐山や二条城、 京都御所 など定番観光地はもちろん、博物館なども色々あるので、2,3泊して京都観光を楽しみましょう~(^^)/ 次回は 第二十番札所 善峯寺 の駐車場情報についてお伝えします。 ありがとうございました~(^^)/