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会社で電話の取次ぎをされている方、迷惑電話や社長につなぐかどうかの判断について私は小さい会社で事務をしています。 事務はひとりで、電話は全て私がとります。 仕事内容に関してはほぼ社長に取り次ぐので、私自身が対応することはまずありません。 社長がいれば取り次ぐ、いなければ不在を伝えその後の対応(折り返すとか携帯にかけるとかいつ戻るとか)を伝えるのみです。 よく、営業電話や詐欺のためであろう電話がかかってきます。 頻繁にかかってくる「○○代理店の~」のようなものはすべて断ることにしているのですが たまに掛かってくる、仕事の依頼や仕事関係を装った電話の判断に迷うことが多々あります。 「仕事の依頼で・・・」とか「仕事内容に関する・・・」「取材で・・・」とか言った言葉で社長につなぐよう言われます。 だいたい怪しいと感じるのですが、でももし、あやしくなかったら? 本当に仕事の新規顧客だったら?と思うとつないだほうがいいかなと思ってしまいます。 ちょうど先日、また電話が来ました。 「大手の会社が今後の仕事のために話を聞きたい」というような。 かかってきた地域も会社とはかけはなれているし、うさんくさかったんです。 ちょうど社長は不在だったので連絡先をきいたのですが、 あとでネットで調べるとまったく同じような電話が全国にかかっており、それは詐欺らしいということがわかりました。 ただ、その電話があったという報告のクチコミをみると、 「あやしかったので社長には取り次ぎませんでした」とか 「取り次ごうか迷ってネットで検索したらここにきました」とか 「社長には取り次がないし報告もしません」 「取り次ぐべきか迷ったので、一度不在と伝えました」 とか・・・ 電話の様子である程度判断するんだ!と目からうろこでした。 でも、もし、本当に仕事の依頼だったら・・・・。 今の職場で1年半、新規依頼はほとんどないし、あったとしてもやはり口調や話す内容で怪しくない場合は判断できると思います。しかし、どうしても自分だけの判断で「取り次がない」という勇気がでないのです。 みなさんはどのように判断していますか?
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