美人秘書 資料の作成に時間がかかってしまう…。 美人秘書 時間がかかりすぎと怒られた…。 なんて悩みを持っている方もいるのではないでしょうか。 資料作りは、目的と作り方のコツを理解していないとどうしても 時間がかかってしまう もの。 この記事では、資料作の時間を大幅に早める方法 を紹介していきます。 美人秘書 なぜ時間がかかってしまうのかの理由も踏まえて解説するので、ぜひ今後に役立ててください 記事を読んでわかること 資料作りに時間がかかってしまう理由 資料作りを大幅に時短する方法 どうしても時間がかかってしまう場合の解決策 資料作成には平均どのくらいの時間がかかるの? 美人秘書 みなさんは一体どのくらいの時間をかけて作っているのでしょう? 質のいいデザインの資料を1ページ作るのに大体 30分~1時間 ほどかかると言われています。 しかし、これは作成者に一定のスキルがあり、構成・情報が揃っている場合。 苦手な方だとさらに この倍ほどの時間 がかかると見ていいでしょう。 美人秘書 1ページに2時間もかかってしまっては他の業務に支障をきたしますよね… 資料作成に時間がかかってしまう3つの理由とは? 美人秘書 なぜこんなに時間がかかってしまうのでしょう? 資料の作成に時間がかかってしまう原因にはどんなものがあるのでしょうか? まずは 主な原因3つとその共通点 を解説していきます。 資料作成に時間がかかってしまう原因 構成を先に考えないまま作成を始めている 情報が足りていないまま作成を始めている 操作を理解していない 美人秘書 順番に見ていきましょう! 1. 資料 作成 時間 が かからの. 構成を先に考えないまま作成を始めている 全体の構成を考える前にパソコンに向かってはいませんか? 構成を考えずに資料の作成を始めるのは、 知らない街で地図を持たずに買い物に出かけるようなもの 。 着手したはいいものの、 「次は何を書けばいいんだろう・・・」 「この構成のままで大丈夫なのかな・・・」 と迷ってしまい、何度も手が止まってしまうことになります。 構成は記事を作るうえでマップの役割を果たすので、必ず先に考えるべきものなのです! 美人秘書 後半で詳しい構成の作り方を説明しますね 2. 情報が足りていない 資料内容に落とし込むべき内容が曖昧なまま資料を作成していませんか? 相手に 現状と解決策を突きつける武器 になるのが 情報 。 正確でインパクトのある情報があると、それが骨子になり資料の作成が捗ります。 情報が足りていないと、資料内容に自信がもてなくなるので 「この内容であってるのかな・・・」 とますます手が止まってしまいます。 また、 上司からの指示やクライアントのニーズ も曖昧にしてはいけません。 資料を見せる対象の正確なニーズを汲んでおかないと、こちらも自信の喪失に繋がり手が止まります。 美人秘書 資料を作る目的を考えて情報を集めるのがカギになります 3.
PCの操作方法を理解していない 美人秘書 どういう操作をすればいいのかわからない… PCの操作が苦手だという方もいるのではないでしょうか? たとえ良質な構成・情報が揃ったとしても、PCの操作がタジタジでは、もちろん時間がかかってしまいます。 パワーポイントやエクセル・ワードの使い方や操作を短縮するショートカットキーなどなど、知っておかないとその都度調べることになるので手が止まってしまいます。 美人秘書 全ての原因に共通することとして、「迷い」がありますね 「次はどうしたらいいんだろう・・・」 「この内容であっているのかな・・・」 「どうやって操作すればいいんだろう・・・」 といった「迷い」のせいで手が止まってしまい、時間がかかってしまっているんです。 なので、あらかじめ「迷い」を潰してから資料作成を開始するのがカギとなります。 資料作成を圧倒的に時短する4つの方法! 美人秘書 では、具体的にどうすることで資料作成を素早くできるの? あなたが資料作成に時間がかかる３つの理由と簡単な対策法 | オンライン秘書の神様. 原因がわかったところで、 資料作成の時間を早める具体的な方法を4つ 紹介していきます! 資料作成を時短する方法 まず構成から考える 綿密なリサーチをする 上司や先輩に頼る PC操作やショートカットキーを覚える 1. まず構成から考える 構成を先に考えることで、 「次に何をすればいいか」 と迷わなくなりますし、書いているうちに 論理が破綻するのを防ぐ ことになります。 構成は全体の中で一番時間がかかる作業ですが、ここに時間をかけることが 一番の近道 です。 目的を考えよう 目的とはズバリ 「誰に、何をしてほしいのか?」 です。 たとえば 資料作りの目的 上司に企画を提案し、通してもらいたい 客先に商品・サービスを紹介し、購入・契約してもらいたい わかりやすい報告をし、上司に認められたい などなど。 この目的が明確でない資料は、誰に向けて訴えてるのかわからない質の低いものになってしまいます。 目的を明確にしたら、続いて 構成 を組みましょう。 構成を組む際は、ビジネスでよく使われる 「空・雨・傘」 の考え方が役に立ちます。 空・雨・傘ってどんな考え方? 空・雨・傘とはビジネスのシーンでしばしば利用される、 資料やプレゼンを構成のフォーマット のこと。 空・雨・傘とは 空:どんよりした雲が漂っている(事実) 雨:雨が降ってきそうだ(解釈・原因・予想) 傘:傘を持って出かけよう(行動) といった具合に 問題の定義 → 原因・放っておくとどうなるか → 問題解決策 の一連の流れを確かめることができます。 たとえば、誰かに電子タバコをすすめる場合に空・雨・傘の考え方を使うと 電子タバコの例 タバコを吸うことで、肺がんのリスクが○%高まる(事実) タバコに含まれる70種類の成分に発がん物質がある(原因) 電子タバコに変えることで発がん物質の接種を避けられる(解決策) といった流れを示すことができます。 美人秘書 手っ取り早く構成を練ることができますね!
メールや連絡に時間が取られる メールの確認や返信に時間を取られると言う方もたくさんいます。これは超時短できるポイントです。 解決方法:辞書登録やテンプレ登録 必ず利用したいのがPCやスマホに搭載されている「辞書登録機能」です。少量の文字で、多くの文章を打ち込むことが出来ます。 優秀なビジネスパーソンは、みんな辞書登録機能使い倒しています。よく使う単語や文書は保存しておき、いつでも呼び出せるようにしておきましょう。 また、簡単な事であれば電話や口頭で伝えたほうが早い場合がいくつもある。 ▶ 辞書登録すべき30単語!業務効率を高める当たり前のこと 仕事を遅らせる正体と解決策 仕事の目的が明確ではない 何にとりかかったらいいのかがわからない 仕事の途中で割り込まれる 仕事が遅くなってしまう人に共通するポイントは3点あります。 これらを解決する方法として、アメリカの生産性向上コンサルタントで有名なデビッド・アレンが開発した、タイムマネジメント技術「GTD~Getting Things Done~」を学んでみましょう。 GTDの4つのステップ 収集 整理 実行 見直し 1. 収集(やることを全部書く) やるべきことを全て書き出します。最大のポイントは「全て書き出す」ことです。 人がタスクの多さに不安を覚えるときは、基本的にやることが膨大すぎてどれから手を付けてよいかわからない状態のときです。 まずやることを全部書き出すことで頭が整理され、気持ちが落ち着いてきます。 2. 整理(todoリスト化) やることを全て書き出したら、「やること」「緊急性は低いが重要度は高いもの(教育など)」「いますぐやらなくても大丈夫なこと」に振り分けを行いましょう。 全てに『優先順位』と『期限』を設定することが大切です。すべてスケジューリング化するだけで、「今はスケジュール表にある仕事をやるだけだ」という気持ちになり、自分の気持ちをコントロールしやすくなります。 優先順位の付け方に関しては、下記を参考に取り組んでみてください。 ▶仕事に優先順位をつける9つの習慣はこちら ▶「緊急度」と「重要度」のタスク管理術 3. 仕事が遅くなる5つの理由と解決策 - 魔法剣乱れ打ち. 実行 スケジュール通りに実行しましょう。 ここでの注意点は「仕事の途中で割り込まれる」ことは当たり前のことであり、もともとその覚悟をもってタスク管理に望み、期限を必達させる行動をとることです。 誰かの力を借りる、参考になる事例を探す、信頼できる同僚とともに仕事を進めるなどして、「途中であのひとから急な依頼きたから出来なかった」という言い訳をしない行動をとりましょう。 4.
見直し タスクを一定終わらせたら、自分のスケジュール管理、そしてタスク対応が良かったものかどうか見直しましょう。 見直しで最も考えてほしいのは「テンプレかできるものはないか」です。 次回同じタスクを行う場合に、2倍のスピードで対応できる術はないのかを真剣に考えましょう。その思考の積み重ねこそがあなたの生産性を向上させていきます。 おすすめ本【 なぜ一流は「その時間」を作り出せるのか】 最後に、普段の業務から無駄を無くすための方法論を、 なぜ一流は「その時間」を作り出せるのか (青春新書インテリジェンス) から抜粋します。 作業を言語化(見える化リスト化)する できる人の行動を盗み出す 作業を限界までテンプレ化する 無駄を無くすための作業、具体的な方法論として書かれているので、仕事が遅いとお困りの方は是非購読してみてください。
『なんで自分はこんなに仕事が遅いんだ・・・』と思ったことはありませんか。 基本的には慣れで解決していくものですが、時間効率を高めるために必要なコツをご紹介します。 1. タスクに集中出来ない やろうと思っていたタスクに手をかけている最中、他のタスクが舞い込んできてタスクが終わらないパターンは往々にしてありますね。 解決方法:優先順位をつける 振られたタスクに即行で優先順位をつけましょう。まず5分以内に終わるのもであれば、その場で片付けたほうが良い場合が多い。 多くの人は優先順位がうまくつけれずに、大量のタスクを抱えて気が狂っていきます。小事はすぐに対応することが大切です。 ▶ 仕事に優先順位をつける9つの習慣 ▶ 『仕事を任されたら何をすべきか8箇条』が完璧すぎて隙がない件(転載) 2. 時間がかかる資料作成を楽にする3つのポイント！ | HELP YOU. 書類・資料の作成が遅い 書類の作成は慣れていなければ大量の時間を消費します。 しかし有能な人は効率的な方法をしっているため、初めての業界の資料作成でもあっという間に終了させることができます。 解決方法:テンプレを作る・見つける 資料や書類に関しては、以前に社内の誰かが作成してる場合が多いものです。すぐに作業に取り掛かる前に、使えるテンプレートが無いか探してみましょう。 社内の暗黙知を掘り起こしたり、人に聞いてテンプレやフォーマットを見つけることを優先させましょう。 ▶ プレゼン資料の作り方【超簡単で凄く伝わりやすい】 ▶ 資料作成の3つのポイント【作成初心者の抑えておくべきコツ】 ▶ 営業資料を超簡単に作成できるテクニック 3. 会議が多い・長い 社会人であれば、会議やMTGへの参加が求められてきます。思ったよりも時間がかかってしまうため、うまく会議を勧めさせる必要があります。 解決方法:会議のアジェンダを決めておく まず会議のアジェンダを決める以前に、その会議が本当に必要かどうかを考えましょう。 もし必要なのであれば、会議の前日にはアジェンダを決めておき、メールなどで共有しておくだけで会議冒頭の説明や、その場で考える必要がなくなり時短になります。 ▶ すごい会議を行うための方法【進め方と注意点】超まとめ! ▶ ミーティングの進め方【欧米式会議5つの原則】 ▶ 会議の司会【基本的な流れ】 4. 二度手間が多い タスクは終わっても、修正点が大量に出てしまい、結局やり直すことになるなんてことも良くあると思います。 解決方法:相談する まず、そのタスクを頼まれた人、並びに上司に相談をしながら進めましょう。 全体の大枠を考えた時点で方向性が間違っていないか確認し、間違っていなければ三割位タスクを進めたところで再度確認をします その程度の進捗であれば、修正もすぐに行うことができるので二度手間を防ぐことができます。 5.
① ショートカットキーを覚えよう 最低限、下記のショートカットキーは覚えておくと便利です。 (下記ショートカットキーはWindowsのものです) 「Ctrl+C」コピー 「Ctrl+X」切り取り 「Ctrl+V」貼り付け 「Ctrl+S」保存 「Ctrl+Y」進む 「Ctrl+Z」戻る 「Ctrl + A」全選択 「Ctrl + F」検索ウィンドウを開いて、特定のワードを検索 「Ctrl + H」入力文字の一括置換 「Ctrl + P」印刷プレビュー 「Ctrl+F1」リボンの表示・非表示切り替え 「Alt+Tab」複数ウィンドウを開いているとき、切り替え 「Esc」現在実行中の作業の取り消し 「F2」ファイル名やタブなどの名前の変更 「F6」入力文字をひらがなに変換 「F7」入力文字をカタカナに変換 「F8」入力文字を半角カタカナに変換 「Windows + D」デスクトップを表示 ② 便利なツールを活用しよう 資料を作成するとき、 「このサイトから画像を抜き出したい」 「画面のスクリーンショットを載せたい」 というシーンはよくありますよね。右クリックで保存できる画像ならいいですが、保存ができない画像や、スクリーンショットの掲載をするとき、「Print Screen」で保存して、ペイントで開いてトリミングして……なんて工程を踏んでいませんか? Windowsに標準装備されている「Snipping Tool」というツールを呼び出して、タスクバーに固定してみてください。 こいつです。検索で呼び出したら、右クリックでタスクバーにピン留め。 こういう感じで選択した箇所を切り抜いてくれます。 このまま簡単な編集も可能。 このソフトを使用すると、いつでも画面の任意の箇所を好きなようにトリミングしてスクリーンショットすることができます。 あとはCtrl+Cでコピーして任意の場所に張り付ければいいので、資料への画像の組み込みも楽々。 切り取った画像を編集・保存したり、ペンで書き込んだりといった作業もそのままツール上でできるので、ちょっとした指示出しなどにも大活躍。 ちなみに「Ctrl+win+S」のショートカットキーでもスクリーンショット機能を使用することもできますよ。(編集はできません) おわりに さて「≪仕事が遅い≫人のお助け部屋 資料作成編」いかがでしたか? こういった悩みは大抵の人が通るもの。ある程度やり方を覚えてしまえば楽になるはずなので、焦らないことも重要です。 先人の知恵を参考にしつつ、自分のやりやすいやり方を探してみてくださいね。
支援する側・される側という関係性ではなく、同じ土俵で素手で対話していく、というのが重要かと。 カウンセリングの技術のスキルももちろん必要ですが、私たちはカウンセリングためのプロではないので。専門家というよりは、いちサポーターとして、カーナビのように接して行くのが理想的だと思っています。自分たちは決して万能ではなく、できないこともたくさんある。間違えることもある。そういうのを隠さずに真摯に共有しながら、一緒に歩んでいく姿勢をお見せしたいですね。 ーーーーー 発達障害支援の中でも中高生をメインにする「TEENS」。現状だけでなくその先を見据え、施設を職場に見立てた仕事体験によって実践に近いかたちで社会への適応力を伸ばしたり、VRによって自己理解を深めたりといったプログラムを実施していることが分かりました。今まさに中高生の発達障害支援を行っている施設も増えているなかで、どのような取り組みをすることが最善か、改めて考えてみても良いのかもしれません。 <プロフィール> 飯島さなえ 2011年、中央大学文学部卒。成人の自閉・知的障害者の通所施設(生活介護・就労継続B型)で3年間支援員として勤務。2014年、株式会社Kaienに入社し、放課後等デイサービスTEENSで発達障害のある子どもの直接指導、プログラム開発を行う。2016年に執行役員(教育事業部)就任。
気になる施設を見学しよう!申し込み方法や見学のポイントなどをチェック 障害児通所支援の利用相談 お住まいの市区町村の担当課、または指定特定相談支援事業所へ相談してください。利用したい福祉サービスを決めます。 支給申請 申請書をはじめ、各種手帳や医師などの意見書、身元が確認できる書類などをそろえ、市区町村に申請します。 申請時に必要な書類の一つに障害児支援利用計画案があります。障害児支援利用計画案は相談支援事業所で利用計画案の作成してもらえます。または、セルフプランとして保護者や支援者が利用計画案を作成することも可能です。自治体によってはホームページからフォーマットをダウンロードすることもできます。 障害児支援利用計画って? 作成の依頼先やセルフプランも紹介 通所支給の要否決定 市区町村の担当者と直接面接し、利用条件を満たしているか、希望する利用頻度など聴き取り調査があります。 提出された利用計画案や申請書、面接で得た情報などから、支給の要否や支給量などが決定されます。 決定通知書・通所支援受給者証の発行 通所支給の決定通知書、支給量、通所給付決定を行った障害児通所支援の種類、通所給付決定の有効期間などが記載された受給者証が発行されます。 通所給付決定はどうやって決まる?
2020. 01. 07 文部科学省の2017(平成29)年の発表によれば、発達障害のある方を支援する特別支援学校および小・中学校における特別支援学級の数は、10年前と比べて増加傾向にあるといいます。我が国が人口減少の状態にあることは既知の事実ですが、世の中一般的に発達障害やその支援についての認知が高まっていると言えるのかもしれません。 そんななか、"はたらく力を育むための専門プログラム"を展開する「TEENS」は首都圏で8カ所、約650人の発達障害のある方が利用している放課後等デイサービス施設。 具体的にどのような取り組みを行っているのでしょうか。同施設を運営する、株式会社Kaien取締役の飯島さなえさんにお話を伺いました。 目に見える困った行動へのアプローチが手厚い分、中高生への支援が手薄になりがち ———まずはじめに、「発達障害支援」の業界全体についてお聞きしたいのですが、一般的に放課後等デイサービス施設などではどのような取り組みが行われているのでしょうか?
A. 障がいのある、またはその可能性がある子どもをお預かりし、日常生活における基本動作や知識技術を習得し、集団生活に適応できるよう支援を行う事業所です。 【児童発達支援】 0~6 歳の未就学児をお預かりします。 【放課後等デイサービス】 6~18 歳の児童生徒を、学校終了後や夏休み等の長期休暇にお預かりします。 Q.食事や入浴は必要? A. 午前から午後にかけてサービスを提供する場合は、昼食の提供が必要です。食事はご家庭からお弁当を持参していただいたり、日常生活動作の訓練及びレクリエーションの一環として職員の皆様と利用している子どもたちで一緒に作る場合もあります。入浴はありません。 Q.医師や看護師は必要? A. 主として重度心身障がい児を受け入れの対象とする場合は、看護師の配置が必須となります。 Q.医療法人や社会福祉法人じゃないとできない? A. 法人格(株式会社、NPO法人など)は必要となりますが、医療法人、社会福祉法人でなくても構いません。 Q. 児童発達支援と放課後等デイサービスの開業･設立に必要な設備･事業所要件. 収益性は? A. 人員配置の工夫を行うだけで、高単価の報酬が見込めます。また、利用者1 人あたりの利用回数が多いため、少人数の集客でも安定した収益を得ることができます。 療育. netで支援させていただいたお客様の声 愛知県安城市 Second home放課後等デイサービス 様 放課後等デイサービス開業の理由は? 鍼灸接骨院を開業し10年になります。その間、発達障害を持つお子様の親御様から、いろいろなお話を聞きました。なんとか、お母さん達が気軽にコーヒーの一杯でも飲みながら一息付ける時間を提供してあげたい、という思いから動き始めました。 開業準備で大変だった点は? お恥ずかしい話、会社としての力はまだまだ小さいので、金融機関での交渉に苦労しました。もう一つは、人材集めです。 健生のサポートについて 開業当時も、そしてその後の対応も十分に満足しております。 今後も良いお付き合いをさせて頂けたらと思っています。 この仕事のやりがい 苦労する場面は、多々あります。しかし、子供達の笑顔や、親御様からの感謝のお言葉を頂いた時は、本当にこの仕事をしてよかったと感じます。 今後の展望について 子供達の就労の場を設けてあげたいと、思っております。 千葉県千葉市 若葉放課後等デイサービス 様 地域のニーズや将来を担うであろう子ども達の現状に少しでも貢献したいという思 いと、「自立」や「生きる」という目標を抱えた子ども達の成長の一助となる事が、社会福祉法人の使命であると考えた為、開業に至った。 開業準備で大変だった点は?
4%に相当します(2018 年厚生労働省データ)。 今後も障がい者の方は増加すると想定され、福祉関連予算もこの10 年で2 倍になる高成長市場となっておりますが、まだまだグループホームが圧倒的に足りていないのが現状です。 こういった背景から新規参入が進んでいる業界となっております。 グループホーム利用者の推移 資料のご請求をご希望の場合、「ここをクリック 資料請求」にお進みいただき、「ご相談・お問い合わせ内容」の欄に、「グループホーム事業資料希望」とご記入の上、資料のご請求をお願いいたします。
こんにちは。オクユイカです。 障害児放課後等デイサービスというものは知っていますか??