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そもそも人間って、すごく情熱があってどうしてもやりたいことや切羽詰ってやらなければいけないこと以外の時って、 「まぁ~まだ期日まで時間あるし、いっか」ってな感じで、 気持ちがなまける動物です(笑) わたしも基本ポンコツでなまけグセがあるので、人のことが言えませんが、みなさんの中にも人生で5回?10回?くらいはなまけたことありませんか? もうちょっとありますか?!
「進捗管理を効率化したいけど、良いツールないかなぁ……」 「進捗管理ツールはあるけど有料だし、欲しい機能がない……」 「できれば自分でカスタマイズして、使いやすくしたい!」 と思うことはありませんか? 進捗管理ツールを自分で作るときに便利なのが、Googleスプレッドシートです。ただ、Googleスプレッドシートで進捗管理ツールを作る場合、 日々の進捗管理を効率化する方法 変更が必要になった時の修正方法 を考えるのに一苦労します。 そこで今回は、 「進捗管理の効率化 × 修正コストを抑えた進捗管理ツールの作り方」 をご紹介します。 フリーランス3年目の筆者が 実際に使っているサンプルのダウンロードURL もご用意したので、ぜひ最後までご覧ください! Googleスプレッドシートで作った進捗管理ツールの概要 最初に、この記事を読んで作れるようになる進捗管理ツールのイメージをご紹介します。 ■ブックの構成 進捗管理シート:進捗管理に使うメインのシート 設定シート:進捗管理シートで選択するリストの設定値や、担当者の情報などを設定するシート ■進捗管理ツールの画面イメージ ▲進捗管理シートのイメージ – 1 ▲進捗管理シートのイメージ – 2 ▲設定シートのイメージ ただ、これだけ見ても具体的な機能がイメージしづらいのではないでしょうか。そこで、とくにこだわった4つのポイントをご紹介します。 ■すぐにツールを使ってみたい方へ 以降でツールの工夫点や実際の作り方を解説していきますが、「作り方は別にいいけど、ツールを早く使いたい! !」と思っている方もいるかもしれませんね。 すぐに使いたい方は以下のファイルをコピーし、利用してみてください! とはいえ、実際に利用するときに「設定値を少し変えたい」と思うことも。設定の変更方法も後述しているので、わからない方は以下の説明をご一読ください。 【作業効率UP】進捗管理ツールでこだわった4つのポイント 作業効率を考えて特にこだわった点は、以下の4つ。 タスクをステータスで色分けし、状況把握を行いやすくする 固定値は設定シートにまとめて、リストで選択できる 名前付き範囲を利用し、修正コストを減らしている 設定シートにある情報は、自動入力して効率化できる ポイント1. 【テンプレあり】Googleスプレッドシート×ガントチャートでタスクと収益を管理する方法 | ゆぴログ。. タスクをステータスで色分けし、状況把握を行いやすくする 進捗管理は、「依頼した仕事の状況を早く確認出来ること」が重要です。ただ依頼しているタスクの数が多いと、状況を把握するにも一苦労です。 そのため筆者が作成した進捗管理ツールでは、ステータスによって色が変わるようにしています。 具体的に言うと、 「条件付き書式」と呼ばれる「条件によって色を変える機能」を使って、色を設定 しています。具体的な設定方法については、後述します。 ただステータスの選択を含め、「入力する値が決まっているもの」をキーボードで毎回入力するのは非効率です。そこで設定シートを利用し、効率化しています。ポイント2で詳しくみていきましょう。 ポイント2.
Googleカレンダーの予定登録は、平日毎日や毎週月曜日などの繰り返し登録ができますのでルーティンワークは繰り返し登録しましょう。 この管理方法のメリットは以下の通りです。 1.一つ一つのタスクに集中できる 仕事の順番が決まっているため緊急タスク以外は後回しにできます!そのため、目の前のタスク消化に集中できます。 2.上司からの無茶振りが減る! (かもしれない) 部下に仕事を依頼するとき、予定を確認し、空いている時間に指示します。 しかし、予定に外出や会議などのイベント予定しかないと、時間があると勘違いされタスクを振られてしまうかもしれません。 Googleカレンダーを組織的に使っている方は、タスクもGoogleカレンダーに入れておけば無茶振りが減るかも!? 3、タスクにかける工数を意識できる タスク消化にかけられる時間が一目瞭然のため、時間内に終わらせる!という意識が芽生え、物凄いパワーを発揮できます(笑) 私もタスク管理はすっごい苦手です!ですが、ご紹介したタスク管理手法を実践していると矯正される、漏れを指摘されることが大分減りました^^ みなさんの参考になったら嬉しいです!
タスク管理表を作成する【リアルタイムのチーム共有と進捗管理に】~GoogleスプレッドシートでGAS(Google Apps Script)を使った自動入力方法~ - YouTube
」と聞かれたので。 賢一郎 仕事中に街なかで見つけてね プレゼントだ 気に入るといいんだが・・・ あけてみてくれ ※ 中身を見たミヤがうつむきながら「 あり・・・がとうございます 」と言いました。 シマッた外したか ※ 心の声です。 じゃあ俺は書斎で仕事してるから ※ 書斎に向かいました。 美弥 ※ プレゼントは、和風で上品な感じの「 髪飾り 」でした。 うっ うれしい~~~ ※ 心の声です。 ※ 両手で大切に髪飾りを持ちながら「 ぴょ~~~んっ 」とジャンプして、さらにクルックルッ と回り「 ぴょんっ 」とジャンプすると「 すまないスマホを忘れて── 」と部屋に戻って来ていた、賢一郎にクルックルッと回ったところから見られてました。 あ う・・・ ※ 賢一郎に「 それ気に入った? 年上の旦那様 12話無料連載 | コミックシーモア. 」と聞かれました。 はい・・・っ ずっとずっと 欲しかったっモノだから・・・ ※ 心の声です。 初めての・・・ 賢一郎さんからのプレゼント 賢一郎 なんだ 偶然前から欲しいモノだったのか・・・ ※ 心の声です。 それは良かった ※ 自分のスマホを取りました。 おやすみ ※ 書斎に行きました。 翌日、賢一郎が会社の入り口付近で、取引先の会社?の 中年男性 A と B に「 本日はありがとうございました 」と頭を下げると。 中年男性 A ところで君 20歳の若い嫁をもらったそうだね 聞けば姉と違って 凡庸(ぼんよう)な娘だとか 政略結婚とはいえ頭が下がるよ 等と、賢一郎が侮辱されてたらミヤが「 お話し中失礼します 」と突然やって来て、賢一郎の隣に立つと。 美弥 夫がお世話になっております 妻の美弥です 広瀬の家ではよくして頂いています 私の夫を侮辱しないで下さいませ 中年男性 A と B が立ち去った後、2人は高い階に行き、窓の外の景色を見ながら世間話をすると、賢一郎に「 その服はどうしたの? 」と聞かれました。 美弥 ※ 華道の稽古が早く終わったので、街に買い物に出かけ洋服店に入ると、「 賢一郎さんは、やっぱり 姉さま が着てたような洋装が好みなのかな? 」と思ったミヤは店でワンピースを購入し、さっそく賢一郎に見せに来ました(洋服店の近くに会社があったので)。 ・・・姉みたいな服を着たほうが いいのかと思って・・・ ・・・私ではダメですか? 賢一郎さんと夫婦になるために 私はどうしたらいいですか 賢一郎 あぁ・・・この子は 大人に言われて流されて 嫁いできたわけじゃない ちゃんと自分の意思で 覚悟の上でここへ来たんだ ※ 心の声です。 そのワンピースとても似合ってるよ でも俺は 和装の美弥ちゃんがいいな 夜、賢一郎が自分の部屋に入ると、ふとんの上で正座して待ってた?ミヤに。 賢一郎 夫婦になりに来た こんなオジサンでごめんね ※ 美弥は緊張のしすぎで声が出なかったので、代わりに首を横にブンブンと振りました&なんやかんやあり。 大丈夫・・・?
※H の挿入直後。 美弥 痛いです でもヤメないで ※ 心の声です。 熱い 苦しい 嬉しい 愛しい 大好きです 賢一郎さん 第2話 とある日、ミヤが廊下で庭を眺めながら「 この1週間、賢一郎さんの帰りが遅い 」「 癒やしが足りないよ~ 」とションボリしてたら、用事で広瀬家に来てた叔母さんに「 美弥さん、こんな所で何をなさっているの? 」と聞かれました。 なんやかんやあり、廊下でミヤが叔母さんにクドクド説教されてると。 賢一郎 妻をあまりイジメないで下さい ただいま 美弥 ※ 美弥にキス しました。 今週末ふたりで旅行に出掛けるんですよ ※ 叔母は「 ・・・まぁそうなの 」「 ゆっくりしてらしてホホッ 」と立ち去りました。 すまない・・・ 急にキスなんかして ※ 首を横にブンブンと振ったミヤに「 ・・・あの 旅行って? 」と聞かれました。 この家じゃ息が詰まるだろう 気晴らしに2泊3日でどうかな なんとか前倒しで 仕事の調整もしてきたから ※ なんやかんやあり 言わなくて心配かけちゃったね 今日まで休みがとれるか分からなくて あ・・・もし美弥ちゃんが 嫌でなかったらだけど・・・ 美弥 賢一郎さん 大好き ※ 心の声です。 行きたいです 嬉しいっ 週末、2人で2泊3日の旅行(温泉等)に行くと、ミヤを癒す(くつろいでもらう)ための旅行でしたが、逆に賢一郎がミヤに癒され(性欲・睡眠欲・食欲)ました。 第3話 とある朝、なんやかんやあり賢一郎が書斎の机の引き出しにしまってた、 婚姻届 をミヤが見つけました。 美弥 ※ 心の声です。 え? 私達まだ籍が入ってなかったの・・・? 年上の旦那様最新14話ﾈﾀﾊﾞﾚ(4巻)&漫画感想!家族で雨上がりのﾋﾟｸﾆｯｸ │ 漫画街道. ※ なんやかんやあり 賢一郎さんは私をこれ以上ないくらい 大切にしてくれてる でも・・・ 本心の所では やっぱり私じゃなくて 姉さまと 結婚したかったんじゃないの・・・? 玄関で、賢一郎が「 いってきます 」と言うと、ミヤの表情が少し曇ってたので「 美弥?少し元気ない? 」と、聞くと同時にミヤにキス しました。(自分の 母親 ・運転手・使用人?の前で。) 賢一郎 お母さん マナーを教え込むのもいいですけど 美弥をあまりイジメないで下さいよ ※ 賢一郎の母親 は「 まっ イジメてませんよっ 」と答えました。 美弥 ※ 玄関から出た賢一郎を、見送りながらの心の声です。 賢一郎さん 大好きです 優しくて思いやりがあって でも、だからこそ不安が頭をもたげる 私を傷付けないために 嘘をついてはいませんか──?
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