「退職願を書くのってめんどくさい」「Mac向けのテンプレートがあればいいのに」など、退職届や退職願を書く際はテンプレートやフォーマットが欲しいものですよね。 本ページでは、自身が過去2社に退職届を提出してきた経験を元に、以下のように状況別にどれを使えば良いか解説しつつ、テンプレート・フォーマットをご紹介していきます。 パソコンでの作成時、気をつける3つのポイント 退職願のテンプレート・フォーマット 退職届のテンプレート・フォーマット 本ページを活用して頂く事で、マナー通りの退職届・退職願を作成して頂く事ができます。 また、 OfficeのWord形式だけでなく、PagesやPDF形式でのファイルをご紹介 していくので、より多くの場面で使って頂けると確信しております。 1. パソコンでの作成時の3つの注意点 本ページを開いていただいたという事は、テンプレートをパソコンで作成し、プリントして提出をお考えかと思いますが、テンプレートをご紹介する前に、3点の注意事項をご説明します。 1-1. 退職届・退職願は基本的には手書きで 1-2. パソコンで作成した場合も署名は手書きで 1-3. 縦書きのテンプレートの使用がお勧め 1-1. 退職届・退職願は基本的には手書きで! 手間がかかりますが、 退職届や退職願は手書きが基本 です。現代ではパソコン等で書いたとしても、ビジネスマナーに反するものではありませんが、以下の2点の理由から筆者は手書きでの作成をオススメします。 「退職届」=手書きと考えている人が多数いるため 手書きで丁寧に作成する事で最後まで誠意を見せられるため また反対に下記の2つのケースではパソコンでの作成でもかまいません。 会社からパソコンで作成の指示があった場合 円満退社を諦めていて、会社から手書きの指示がない場合 会社から、手書き・パソコンの指示がある場合はそれに従います。 また、円満退社をするつもりがなく、会社からどう思われてもか構わない場合はパソコンで作成しても良いのですが、その場合は就業規則等を確認しましょう。 なぜなら、「退職届を手書きで提出」といった規定がある場合は、書き直しを求められたり、最悪の場合、手書きでないことを理由にトラブルに発展する可能性もあるためです。 手書きでの作成の場合も、本ページのテンプレートは見本として役に立ちます。 1-2. 退職届 テンプレート 令和. パソコンで作成した場合も署名は手書きで!
そうデジね。「辞表」の方が重々しくてインパクトがあるってことで、使われているのかもしれないデジね~。 退職願・退職届・辞表のテンプレート(フォーマット)ダウンロード/Word 退職願・退職届・辞表のテンプレート(フォーマット)を用意したデジ!とはいえ、まずはこのあとの内容をしっかりと理解してからテンプレートを使用するデジ!Wordのソフトを持っていないって人はワードを編集できる無料ソフトの OpenOfficeをダウンロード するか PDFのテンプレートを使用 するデジ~。 ※()内の情報を編集し、「印」の箇所に捺印しましょう(シャチハタ不可)。 ※()は編集箇所を示すためのもの。 ()を削除して提出 してください。 ちなみに 退職願・退職届は手書きが良いという意見も多い デジからね…テンプレートを参考にして手書きするのもありデジ!手書きの方法はこのあと詳しく紹介しているデジ! 会社に指定フォーマットがあるって場合は、もちろんそっちのフォーマットを使ってね! 退職願・退職届・辞表のテンプレート(フォーマット)ダウンロード/PDF こっちは少し手書き箇所は増えるデジが、Wordのソフトを持っていない人用にPDFを用意したデジよ!下の画像は退職願になってるデジが、 退職届も辞表も記入する箇所は同じ デジからね!下の画像を参考にして書くデジ!書くデジ~! 退職願・退職届の書き方! まずは必要なものを用意 退職願・退職届を書く前に以下のものを用意するデジ! 退職願・退職届に必要なもの 用紙 A4orB5のシンプルなもの (シンプルなら便せんも可) 封筒 白無地の郵便番号枠なし (用紙がA4=長形3号) (用紙がB5=長形4号) ペン 黒ボールペンor万年筆 (油性・水性どちらでも) 印鑑 シャチハタは不可 パソコンで作成する場合はペンは不要デジが、 退職願・退職届は手書きの縦書きが好ましい とされてるデジね。 またアナログな。 まぁ、最近ではパソコンでも大きな問題はないと思うデジが、まだまだ手書きを良しとする人が多いのも事実。だから特に理由がなければ手書き&縦書きがいいんじゃないデジかね。 最後はすんなり何事もなく終わりたいしね。 ちなみに、ペンは油性でも水性でもOKデジが、退職願・退職届は 右から左へと書いていくから、なるべく乾きの早いペンをおすすめ するデジ。乾きが遅いペンだと手でインクがこすれて台無しになってしまう可能性もあるデジ…。 左利きの人なら平気そうだけど、右利きの人は要注意だね!
会社を辞める!そう決断したら退職願や退職届を提出するのが一般的だけど、いざ書いてみようと思うと「あれ?どう書くんだ?」ってならない? それに「退職願?退職届?辞表?どれだ?」って疑問に思うことも多いよね。そこで今回は 退職届・退職願・辞表の違いや正しい書き方、テンプレート(フォーマット)のダウンロード、さらに封筒への入れ方まで詳しく紹介。よくある質問にも回答 していくよ! 7月の転職はコロナの影響あり 7月はコロナウイルスの影響でいつもとは違う特別な状況です。オンライン面談を導入する企業も増えており、感染リスク少なく転職活動を進めることも可能です。今後の動向に注視しながら転職活動を進めていきましょう …とは言ってみたものの、1人1人におすすめの転職サイトは「性別」「年齢」「年収」によって大きく異なるため【 30秒 転職診断チャート 】で適切なサイトを診断し、転職成功率をグッと高めましょう! 毎日 500 人以上が診断! この記事で会話をするキャラクター ざぶとん君 行き当たりばったり直進系の28歳。ブラック企業で働いていた経歴あり(前職)。転職でホワイト企業に入社。仕事の成績はほどほどだが、信頼できる仲間とやりがいを持って働いている。 ブイブイ 型落ちのAIロボットで少々劣化パーツあり。なぜか就職・転職業界に詳しく、AIロボットだけに知識の蓄積量は半端ない。新しいものや話題のものが大好きなミーハーロボット。 書き方の前にチェック!退職願・退職届・辞表の違いって? 退職願(たいしょくねがい)に退職届(たいしょくとどけ)・・・。これって何が違うの? それ、疑問に感じること多いデジよね。そもそも最近は退職願も退職届も同じように扱われることが少なくないデジが、一応は下記のような違いがあるデジね。今回は同じような役割を持つ「辞表(じひょう)」についても紹介するデジ。 退職願 上司に"退職したい"ことを伝えるための書類 退職届 退職の承認後に"退職します"と届け出る書類 辞表 経営側または公務員が仕事を辞める時に提出する書類 はじめに退職願で退職したい旨を伝え、退職届で退職を確定 するデジね。退職願については書類にせず、口頭で「退職したいです」と伝えても大丈夫デジ。 そうだったんだ! 法的なもので言えば、 実は退職届も不要で、口頭で伝えれば退職できるとされている デジが、あとで「言った言わない」と不毛な戦いになるのを避けるため基本は提出することをおすすめするデジ。 辞表は社長とかの経営者や公務員が使うものだったんだ。漫画やアニメでよく「辞表」って書いてある封筒を差し出してるけど、あれって間違いだったのか!
注意点とかは無いの? そうデジね。さっき言ったように封筒は郵便番号の枠がないものを使い、文字は丁寧に書くことを心がけるデジ。また、あまりに文字が小さいと読みにくいから、少し大きめを意識するといいかもしれないデジね。 なるほドーナッツ! 封筒への入れ方 封筒が書けた後は実際に退職届や退職願を入れていくデジよ。退職届や退職願は3つ折りにして封筒に入れるデジね。下のように用紙を折って封筒に入れるデジ。 A4・3つ折りの参考動画 STEP. 1 上の動画のようにA4を三つ折りにします STEP. 2 書き出しが右上にくるよう封筒に入れます 封筒の裏側(封入口側)から見て、書き始めが右上にくるようにしましょう。 STEP. 3 封筒の口を閉じます 手渡しの場合は封をしなくても大丈夫ですが、両面テープ等がついたものは封をして「〆」マークを記載しましょう。 封筒に入れたら、あとは提出するだけデジ!ちなみに、漫画やアニメで内ポケットから退職願を出すシーンがよくあるデジよね。あれ、かっこいいかもデジけど、ポケットの中で折れたり汚れたりする可能性もあるからおすすめはできないデジ。 カバンの中に入れておくのが無難かな。クリアファイルに挟めば汚れることも無さそう! 退職願・退職届を郵送する方法は? 場合によっては、退職願や退職届を会社宛に郵送することもあるデジ。例えば以下のような場合デジね。ちなみに退職願より退職届を郵送するケースの方が圧倒的に多いと思うデジよ。 郵送していいケース 入院などで会社に行けない 精神疾患などで会社に行けない 会社が郵送可と認めた そもそも退職願・退職届は法律的に提出が決められているものじゃないデジから、提出せずに退職するケースもあるデジけど…企業の中には退職届の提出を必須としているところもあるデジ。 で、上のような場合は郵送でもOKってことだね。 そういうことデジ。まぁ退職届を出すことが退職の意思表示になるデジから…一方的に退職届を会社に送りつけて退職を強行するってこともできるデジけど…その行動の先に円満退職はないデジね(退職の意思表示をすれば、会社の合意がなくとも最短2週間で退職できます)。 そ、そうだね。いきなり退職届を送りつけて円満退職って…ないよね…。で、退職願や退職届を郵送する場合はどうしたらいいの?教えてブイブイ! 事前に郵送することを会社に伝える 基本的に、突然会社に退職願・退職届を送りつけるのは避けるデジ。まずは 上司に電話もしくはメールで郵送することを連絡する デジよ。上司がどうしても難しいって場合は人事でもいいデジ。 郵送はイレギュラーな方法で、基本は手渡しってことを頭に入れておこう!だからこその事前連絡だね。 その際に、退職願・退職届を 誰宛に郵送すればいいか確認 するデジ!基本的には直属の上司ってことが多いデジけど、会社によっては人事部だったり総務部だったりするデジからね。 確認だね!
ただし…どうしても退職させてもらえないなどの事情があって、 退職を強行するような場合は事前連絡する必要ない デジ。強行なのに事前連絡って、乱暴なのか丁寧なのかわからない行動デジ。とはいえできれば円満退職したいデジよね~。 送付状(添え状)を必ず用意する 退職願・退職届を郵送することを連絡したら、できるだけ早く行動するデジ。 郵送するといって1週間以上も待たせたらさすがに非常識 だデジ。できれはその日のうちに郵送したいデジね。 退職願・退職届の封筒をそのまま郵送すればいいの? 大バカモーーーン!!デジ! !そんな非常識なことはNGデジ!まずは送付状(添え状)を作成するデジよ。手書きでもパソコンでもいいから、添え状を作成して同封するデジよ!送付状(添え状)のテンプレートは以下からダウンロードできるデジから、ぜひ活用してデジ~。 テンプレートは助かるね! ちなみに送付状は退職願・退職届と同じように、下1/3を折ってから上1/3を折った 三つ折りにする デジ! 最適な封筒に入れる 次に最適な封筒を用意するデジ! 最適な封筒って? 退職願・退職届の封筒がすっぽり入るサイズの封筒 デジ。長形3号(退職願・退職届の用紙がA4)なら角型5号、長形4号 (退職願・退職届の用紙がB5)なら長形3号の封筒がおすすめデジ! 最適な封筒のサイズ 長形3号 角型5号 長形4号 長形3号 郵送に使用する封筒は以下のような封筒を選ぶデジ! 郵送用の封筒の選び方 色 白 仕様 郵便番号枠あり あとは封筒の表面に宛先(送付状に記入した宛名と同じ)を書き、 封筒の左下に「親展」と赤字で記入 するデジ!親展というのは「宛名に記載した本人が開封してくださいね」という意味デジよ。 僕、「親展」なんて書いたことないよ。 ま、あまり書く言葉じゃないかもデジね…。 封筒の裏面には自分の住所と名前を忘れずに記入 。そして退職願・退職届の上に送付状を重ねた形で封筒に入れて(宛名側に送付状が来るように)封をし、「〆」を記入するデジ。 最適な郵送方法で送る あとは郵送するだけデジけど、例えばすでに会社側と合意している場合であれば特にトラブルの心配もないデジからね、 普通郵便でも構わない デジ。 合意していない…場合は? 例えば強引な引き止めで退職できないなど、まだ 会社と合意していない状況なら内容証明郵便で送る デジ!内容証明郵便っていうのは、どんな内容の文書が誰から誰宛に差し出されたか?を証明する郵便で、郵便局でないと手続きできないデジ。 ポスト投函できないんだ。ちょっと面倒だね。 とはいえ揉め事は極力避けたいデジからね、内容証明郵便を選ぶデジ!ちなみに退職願・退職届を郵送する場合、料金不足などがあると失礼デジから、ちゃんと郵便局に出向いて郵送するデジよ!
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