そのまま使える断るときの例文|状況別 ここでは、電話で断るときの例文、メールで断るときの例文をご紹介します。 状況も面談前と面談後と分けているので、現在置かれている状況に合わせて以下の例文を活用してみてください。 面談前の電話・メール、面談後の電話・メールの順に紹介します。 5-1. 面談前|電話 「電話の場合の例文(面談前)」 ---------------------------------------------------------- もしもし。お忙しいところ恐れ入ります。 〇〇社の派遣業務の紹介を受けました〇〇(自分の名前)と申します。 いつもお世話になっております。 先日は〇〇社の派遣業務をご紹介をいただきましてありがとうございます。 派遣先の企業様も条件もとても魅力的だったのですが、今回はお断りすることに決めましたのでその旨をお伝えしようとお電話いたしました。 理由としては2つほどございます。 1点目は、〇〇(断る理由を具体的に)。 2点目は、〇〇(断る理由を具体的に)。 せっかくご紹介頂いたお仕事ですが、良いお返事ができず申し訳ございません。 今後も御社のもとで派遣社員として頑張っていきたいと考えておりますので、引き続きお仕事をご紹介して頂ければ幸いです。 今後ともよろしくお願い申し上げます。 5-2. 面談前|メール 「メールの場合の例文(面談前)」 〇〇株式会社 〇〇様(担当者の名前) 登録者番号000000の〇〇(自分の名前)です。 この度、ご紹介頂きました〇〇社の〇〇という派遣業務の件につきまして、ご返答させて頂きます。 とても綺麗で広いオフィスや派遣社員でも積極的にプロジェクトに参加できることなどとても魅力的な条件でしたが、今回は見送らせて頂きたく存じます。 その理由としましては以下の通りです。 (〇〇社の派遣業務を断る理由を具体的に) 〇〇〇〇のため。 〇〇〇〇なため。 以上3点の理由から今回は見送らせていただくことに決断いたしました。 なお、本件に際し一度電話にてお話をさせていただきたいのですが、ご都合はいかがでしょうか。 本日ですと〇時から〇時まで、明日以降でしたら〇時から〇時までは在宅しておりますので、電話に出ることができます。 今回はご期待に添えず誠に申し訳ございません。 今後も貴社のもとで派遣社員として尽力したいと考えておりますので、引き続きご支援のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 5-3.
ちなみに、電話で辞退を伝える場合は、どんな文面にすればよいのでしょうか? こちらも顔合わせ前と内定後の2パターンでお伝えします。 まずは、顔合わせ前に辞退する場合の電話から見ていきましょう。 【電話】顔合わせ前に辞退する問答例 辞退をすることを口頭で伝えるのは、気が重いかもしれません・・。 ですが、電話できちんと伝えることによって、メールよりも 誠意 が伝わります。 担当者から引き止められたり、嫌味を言われるかもしれませんが、それは仕方ありません。 あなたの人生に関わることなので、よく考えた上で辞退する結論を出したと思います。 そのため、担当者に 何を言われても揺らがない意思 で連絡してくださいね! それでは電話での応対問答を紹介します。 あなた お世話になっております。 ABC社の顔合わせを△日に予定している山田です。 派遣会社の担当者 今日はどうされましたか? ABC社の顔合わせの件について、大変申し訳ございませんが、辞退させていただきたいです。 理由を伺ってもいいですか? 実は他の派遣会社からの案件で内定をもらいまして、より私のスキルを活かせる職場だと思っています。 そちらに行く意思が固まりましたので、顔合わせ前にお断りした方がご迷惑がかからないと考えました。 そうですか・・。 そういうことでしたら、仕方ないですね。 いつも気にかけていただいて、XYZ社の案件をご紹介いただいたのに、大変申し訳ございません。 わかりました。 こちらとしては残念ですが、そちらのお仕事で頑張ってくださいね。 本当に申し訳ございません。 それでは失礼いたします。 顔合わせ前に電話で断る場合は、他によい案件があったなど正直に伝えると、話が早いです。 他社のことなので、言いにくいかもしれません。 ですが、この理由だと派遣会社の担当者は、 引き止めが難しい と判断してくれやすいですよ! ちなみに、内定後の場合はどうなのでしょうか? 内定後だと結構断りにくいですよね^^; 次の見出しでは、内定後に電話で辞退する応答問答例を見ていきましょう。 【電話】内定後に辞退する問答例 内定をもらってから断るのは、かなり勇気がいるもの。 この段階で辞退する場合には、 どんな言い方にすべきか 迷うと思います。 「担当さん怒るだろうなぁ・・」と思っていることでしょう。 それでも辞退すると決めたなら、誠意をもって伝えてくださいね。 それでは、応答問答の例を紹介します。 ◯日にXYZ社の顔合わせを行った山田です。 内定をいただいたXYZ社の件について、大変申し訳ございませんが、辞退させていただきたいです。 このタイミングでの辞退は、ご迷惑をお掛けすることを重々承知しておりますが、どうしてもお受けできないです。 先方は山田さんが来るのを待っていますよ。 どうして辞退をしようと思っているのですか?
派遣先を褒める 続いてご紹介するテクニックは、 派遣先を褒めること です。 断るとなると「残業が多そうだから」「職場環境が気に入らないから」などマイナス要素を伝えなければいけないという印象があるかもしれません。 しかし、円満に断るには派遣先に問題があるといったマイナス要素を伝えるのではなく、あくまでも 自分に問題があって断るというスタンスで伝えると上手くいきます 。 「派遣社員でも積極的にプロジェクトに参加できることなどとても魅力的な条件でしたが、…」 「オフィスはとても広く、職場で働く社員の方々も生き生きとしていて、とても印象が良かったです。」 という自分がここはいいなと思ったところや担当者が推していたポイントなどを褒めると良いです。 ポジティブな内容を含ませると良いんですね! そうすると否定的な印象を和らげて断ることができますよ! まとめ この記事では、派遣会社に紹介された仕事の断り方について解説してきました。 簡単にまとめると、以下の通りです。 紹介されたお仕事を断るならできる限り早いタイミングで 断る理由には派遣先ではなく自分側に問題があることを伝える 断るときはまず感謝の気持ちを伝える 正しく断ることができれば派遣会社と良好な関係を保ちつつ仕事を存続することができます。 本記事の情報を上手く活用してみてください。 あなたにおすすめの派遣記事
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