今回は、Excel 2013からテーブルで使用できるようになった「スライサー」機能について解説しました。指定した条件(項目)で、簡単にデータを抽出できることがわかってもらえたと思います。 スライサーと同じような機能にオートフィルターがありますが、フィルターボタンをはじめ、クリックしなければならない箇所が案外多く、もどかしく思っている読者は少なくないのではないでしょうか。そんな読者の皆さんは、ぜひ一度、このスライサーを使ってみてください。クリック1つで直感的にデータを抽出することができ、データの分析作業をスムーズに進めることができますよ!
excel 生徒さんの質問・設定(PC・スマホ・タブレット) 売上表の中から、一部の商品の売上数量を別シートに抽出したい。 フィルター機能によって簡単に抽出することは出来ますが、別シートに抽出ということなので、フィルターオプションを設定してみました。 例えば下のようなデータがあります。 1. INDEX＋MATCH関数で別シートや別ファイル・ブックから値を抽出する - 病院SEにゃんとのパソコントラブル解決＆エクセル関数・VBA活用術. データを作成 ※生徒さんのデータは個人情報の為、表示しておりません。 2. 条件を入力する 抽出する条件をセルに入力しておきます。 Sheet1・Sheet2のどちらかに 条件を入力しておきます。 今回はSheet1に入力しました。 ※この条件部分を利用して、他の店舗名・セット名書き換え、別のシートにも抽出できます。 3. フィルターオプション設定を行う ※ フィルターオプション設定は、抽出するシートからおこないます。 今回はSheet2へ抽出するので、Sheet2のフィルターオプションを起動、作成します。 ●指定した範囲にチェック ●リストの範囲・・・全データの範囲を選択(今回はSheet1のデータ※項目も含める) ●検索条件の範囲・・・セルに入力した条件を選択 ●抽出範囲・・・どこに抽出するのか(今回はSheet2のセルA1) 4. 完了 池袋店の赤白ワインセットがSheet2に抽出されました。
2016/5/16 2016/5/17 パソコン 「日々記録している表の中から、特定の項目だけを抽出した表を別シートに出力したい。入力すれば即反映されるのが望ましい」といった要望を受けました。 そうですね、その都度、集計するならフィルターオプションを利用するのが手軽ですが、自動で反映させるなら別の方法が良いですね。方法としては、作業列を用意したり、配列数式を利用したりと、マクロを利用したりと色んなやり方がありますが、ここでは比較的すっきりした形で使える方法を紹介しておきます。 例として、下のSheet1にあるような表から、鉛筆に該当する行だけをSheet2に抽出する形で説明します。 条件に合う行を順番に取り出す まずSheet1が次のように表になっているとします。 最初に、Sheet2に項目名を用意します。 次にA2セルに次の数式を入力します。 =INDEX(Sheet1! A$1:A$20, SMALL(INDEX((Sheet1! $B$2:$B$20<>"鉛筆")*1000+ROW(Sheet1! $B$2:$B$20), ), ROW(A1))) INDEX 指定範囲の指定された行列にある値を求める SMALL 指定範囲で小さい値から指定順位の値を取り出す ROW 行番号を求める 1行目が「鉛筆」なら「1」、「鉛筆」じゃなければ「1001」とかにして順番を後ろにし、少ない番号から表示(つまり「鉛筆」のある行だけを上から順番に表示)する仕組みです。 これを右方向と下方向へオートフィルします。 これで、鉛筆がある行だけが抽出されました。ただ、鉛筆が記載されている行以上の行は「#REF! 」になってしまうので、これを修正します。 該当する行数以上は空白にする A2セルの数式を下記に修正します。赤字部分を追加しています。 = IF(ROW(A1)>COUNTIF(Sheet1! $B$2:$B$20, "鉛筆"), "", INDEX(Sheet1! A$1:A$20, SMALL(INDEX((Sheet1! 【エクセルマクロ】データを抽出して別シートへ転記：コピペで使えるコード | kirinote.com. $B$2:$B$20<>"鉛筆")*1000+ROW(Sheet1! $B$2:$B$20), ), ROW(A1)))) IF 条件により処理を分ける COUNTIF 条件に合う個数を数える 鉛筆のある行数以上の行は空白にするように指定しています。これをオートフィルすれば次のようになります。 これで、見た目もすっきりしました。Sheet1の表を修正したり追加したりすれば、自動的にSheet2の表にも反映されるはずです。 ちなみに、別のやり方として「配列数式」を使う方法は、下記を参考にしてみて下さい。 昨日「エクセルで特定の項目だけを抽出して別シートに表示する方法」を紹介しましたが、そこでも触れたように、これには色んなやり方があります。...
データ範囲の中から条件に合致したデータを抽出したい場合、従来であればデータ範囲をテーブルに変換するか、「データ」タブにある「並べ替えとフィルター」から「フィルター」を選択して必要な条件を指定するといった操作が必要でしたが、FILTER関数はその手順を関数で手軽に抽出できるようになります。 ※この関数はOffice 365で使用可能です。Office2013・2019および以前のバージョンのOfficeでは表示されませんのでご注意ください。 書式(基本構文) FILTER(配列, 含む, [空の場合]) 記述例 1. データの抽出結果を表示させたいセルを選択 今回は下図のような表で税込価格が指定した数値以上のデータをFILTER関数を使用して抽出します。 データの抽出結果を表示させたいセルを選択(ここでは見出しとなっている日付の下のセル「B19」を選択)します。 2. [fx]ボタンをクリックして関数の挿入ダイアログボックスを表示 選択したセルに関数を挿入します。数式バー左にある「fx」ボタンをクリックして「関数の挿入」ダイアログボックスを表示します。 LTERを検索して選択する 「関数の検索」窓内に「FILTER」と入力して[検索開始]をクリックします。「関数名」窓の検索結果にFILTERが表示されたら選択し、[OK]をクリックします。 4. 関数で条件を満たす複数のデータを表から取り出す方法 [エクセル（Excel）の使い方] All About. 抽出したいデータ範囲を選択する FILTER関数の引数ダイアログボックスが表示されたらそれぞれの項目を埋めていきます。「配列」は言い換えるとデータの範囲となるので、ここでは「B4:G13」を選択します。 5. 抽出条件を指定する 続いて「含む」を指定します。「含む」は言い換えると抽出条件となるので、データの抽出に必要な条件を記述します。ここでは税込価格が50000以上のものを抽出することとし、引数には「G4:G13>=50000」と入力します。 6.
前提・実現したいこと Excelで、下図のように「優先順位が"高"」のものを別シートのリストに抽出したいと思っています。 "高"は追加で入力すると、自動で「Sheet2」に入力更新されるようにしたいと思い検索しているのですが、データのみを抽出することは出来ても自動更新の方法が分からずなかなか思うようにいきません…。 マクロは触ったことがないですが、自動更新出来るようにしたいのでマクロでの処理を出来ればと思っているのですが、何か良い方法はありますでしょうか? 回答 3 件 sort 評価が高い順 sort 新着順 sort 古い順 check ベストアンサー + 1 Sheet1に作業列を使うことはできるでしょうか。 OKであればF3以下に以下の式を入れてください。 = IF ( D3 = "高", COUNTIF ($D$ 3:D3, "高"), 0) Sheet2のA3には以下の式を入れてE列までと、行数は適当数コピペしてください = IFERROR ( INDEX (Sheet1! A:A, MATCH ( ROW ()- 2, Sheet1! $ F: $F, 0)), "") 書式を同じものにするためには、条件付き書式を用います。 「D列に値がある場合」、などやりやすい方法でお試しください。 作業列はSheet2にしても問題なかったですね。 そうすればSheet1に作業列は不要です。 ご希望があればお知らせください。 ※当初の質問内容に沿って数式で対応していますが、もちろんマクロも便利です。 無理やりやるならこんな感じでしょうか。 F列はワークエリアです。非表示にしておいてください。 F2は「1」を初期値で入れておいてください。 3行目を4行目以降に適当数コピペしてください。 A B C D E F 1 企業リスト 2 会社名 エリア 優先順位 担当 3 =IFNA(INDIRECT("Sheet1! B"&$F3), "") =IFNA(INDIRECT("Sheet1! C"&$F3), "") =IFNA(INDIRECT("Sheet1! D"&$F3), "") =IFNA(INDIRECT("Sheet1! E"&$F3), "") =MATCH("高", INDIRECT("Sheet1! D"&F2+1&":D"&(MAX(Sheet1! A:A)+3)), 0)+F2 注意 行数はコピペする行数に限定されます。 罫線などの書式はコピーできません。 行数によっては重いかも。 Sheet1のA列には番号を正しく連番で入れておいてください。 結論 マクロでやるのが無難ですね。
質問日時: 2020/05/15 22:54 回答数: 4 件 下の表から、別シートのB2のセルに、例えば"大山1"と入力すれば、"大山1"の人が抽出されるようにしたいのですが。マクロになると思うのですが、初心者なので分かりません。よろしくお願いします。 No. 1 ベストアンサー 回答者: tom04 回答日時: 2020/05/15 23:23 こんばんは! 関数でも可能です。 元データは「Sheet1」にあるとします。 表示したいセルのD3セルに =IFERROR(INDEX(Sheet1! B$1:B$1000, SMALL(IF(Sheet1! $C$1:$C$1000=$B$2, ROW($A$1:$A$1000)), ROW(A1))), "") 配列数式なのでCtrl+Shift+Enterで確定! (←必須★)し フィルハンドルで列・行方向にコピーしてみてください。 ※ 参照先セルが空白の場合「0」が表示されてしまいます。 「0」を表示させない方法として、 メニュー → ファイル → オプション → 詳細設定 → 「次のシートで作業するときの表示設定」の 「ゼロ値のセルにゼロを表示する」のチェックを外しておきます。 ※ データ上「0」が必要な場合の「0」も表示されませんので その場合は少し長くなりますがIF関数で対応する必要があります。m(_ _)m 1 件 この回答へのお礼 わかりやすく回答いただきありがとうございました。 できました。ちゃんと関数の中身を勉強したいと思います。 お礼日時:2020/05/16 09:20 No. 4 mike_g 回答日時: 2020/05/16 08:04 [No. 2]で"長々"と記載した[フィルタオプションの設定]に於ける設定画面を添附圖に示しました。 必ず Sheet2 をアクティブにしてから、操作を初めて下さい。さうしないと失敗します。 手順を文章にすると"長々"になりますが、慣れると「アッ!」と云ふ間に終はります。 0 この回答へのお礼 添付していただきありがとうございました。 No. 3 banzaiA 回答日時: 2020/05/16 08:02 エクセルのバージョンが記されていませんので、最新版だとすると、 添付図の セルD3 に次式を入力、Enterでできますよ。 セルD3: =FILTER(Sheet1!
$AG$2, 検索! $AG$2="全て") 3. キーワードによる絞り込み 3. 1 入力欄の作成 ここは普通のセルで十分です。今回はExcel方眼紙にしたので結合セルにしていますが単一セルでも十分です。 3. 2 印をつける 商品データに「キーワード」の列を追加し下記式を入力します。 FIND でキーワードを見つけます。商品名に含まれていたらTRUE、含まれていなかったらFALSEを返すようにします。 =NOT(ISERROR(FIND(検索! $C$12, [@商品名称]))) 4. 検索条件全てを満たすデータの抽出 検索条件全てを満たすデータに1を付与します。それ以外は0とします。 商品データに「出力対象」の列を追加し下記式を入力します。 ==[@メーカー]*[@見取り図]*[@キーワード] 5. 出力対象を上から採番 出力対象を1から連番で採番します。 採番するための式はSUMでもMAXでもVLOOKUPでも何でも構いません。 この連番をキーとして検索結果を表示することになります。 =IF([@出力対象]=1, SUM($H$2:H2), "") 補足: 今回、タイトルにあるように「データ数が1万件以下の場合」と制限をかけた理由がここにあります。SUMやMAXはデータ量が多くなると計算対象が増えるため指数的に計算量が増えてしまいます。1万行程度なら許容範囲ですが10万行を超えると1分以上待たされたり最悪Excelがフリーズします。 データ数が増えても計算量が変わらないようにするためには結構な工夫が必要になります。それについては後日、別の記事でまとめます。 6.
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まだまだ情報が少ないので、分からないですが… 主に対人戦で活躍してくれると思います!! 本日も最後まで読んで下さり、ありがとうございました(*'ω'*) 次回もよろしくお願いします(*´з`) それじゃあバイバイ(=゚ω゚)ノ 【おすすめスマホゲーム】 『Amazonプライムビデオ』30日間無料体験