Googleの無料メールサービス「 Gmail 」は、だれでも気軽にメールが使える非常に便利なツールです。そんな便利なGmailですが、スマホで操作しているとなぜかメールがパッと消えて「メールを アーカイブ しました」と表示されることがあります。「どこいったの?大事なメールなのに!」なんてことを経験した方も多いのではないでしょうか? そもそも「アーカイブって何?」、「アーカイブって何のためにあるの?」という疑問を解決していきたいと思います。 Gmailのアーカイブとは? まずは、Gmailの 「アーカイブ」とは 何か?について見ていきます。「アーカイブ」とは「重要な記録を保存・管理すること」です。たくさんのメールの中で「これは重要なメールだから別の場所に保存しておこう」という意味です。 ただ、Gmailのおいては、少し違った意味合いで使われることが多いのではと思います。どちらかというと、 「一応とっておきたいメール」を別の場所に保管する ことで、受信トレイを整理する機能として使われることが多いです。つまり、「 削除はしたくないけど整理したいから非表示にする機能 」と言えるでしょう。 Gmailのアーカイブ方法 Gmailのアーカイブ方法は、メールを左右どちらかにスワイプするだけです。 もし、パソコンでアーカイブする場合は、メールリストの右側の「アーカイブ」アイコンをクリックするだけです。 いずれも非常に簡単にアーカイブすることができます。もし、誤ってアーカイブしてしまった場合は、アーカイブした際に画面下部に「元に戻す」と表示されるのでそちらをタップすることで元に戻すことができます。(※パソコンの場合は「取消」と表示されます。) アーカイブしたメールはどこで表示するの?
Microsoft 365 のメールボックスの空き容量が少なくなってきたらどうすればよいか?
『アーカイブ』とは、消したくないデータを専用の記憶領域に保存する機能です。GmailやOutlookなどのメールアプリで、受信トレイを整理するときに役立つでしょう。言葉の意味やバックアップとの違い、主なアプリでの使い方を紹介します。 アーカイブとは何? IT分野におけるアーカイブの意味や目的を解説します。バックアップとの違いも覚えておきましょう。 アーカイブの意味 アーカイブとは、英語の『Archive』に由来する言葉です。『保存記録・保管所』の意味を持ち、主にIT用語として用いられます。 GmailやOutlookには、受信トレイとは別の場所にメールデータを保存できる『アーカイブ機能』が備わっています。すぐに閲覧する予定がないメールを、受信トレイにため込むことなく保存できる便利な機能です。 一般的に、アーカイブ機能ではデータを圧縮して保存します。消去したくないデータを専用の領域で長期保管し、参照する際は目的のデータをすぐに抽出できることが特徴です。 処理されたファイルは『アーカイブファイル』『書庫ファイル』と呼ばれます。どちらも、専用の保存領域に圧縮保存されたデータです。 バックアップとの違いは? アーカイブと混同しやすい言葉に『バックアップ』があります。データの消失や破損に備えて、復旧用にデータを保存しておく作業がバックアップです。 バックアップではデータを圧縮せず、複製データとして保存します。本データの更新に合わせて、保存データが定期的に上書きされることもバックアップの特徴です。一方、圧縮保存されているアーカイブファイルは、保存時の状態がそのまま維持されます。 当面利用する予定がないデータを長期保存することが『アーカイブ』であり、不測の事態に備えて最新の状態を記録しておくことが『バックアップ』です。それぞれの目的の違いを押さえておきましょう。 利用するメリットとは?
Gmailには普通のメーラーでは見かけない『アーカイブ』という機能があり戸惑ったことはありませんか?
Windows 環境での Gmail でアーカイブしてしまったメールを元に戻す方法を解説します。 Gmail を使っているとたまに間違えてメールをアーカイブしてしまう事があります。アーカイブしたメールは受信トレイから消えてしまいます。 アーカイブして数秒以内であれば、画面左下に表示される取り消しボタンを押す事ですぐにもとに戻す事ができます。しかし、数秒でボタンは消えてしまうのでそれ以後はもとに戻す事ができません。 アーカイブってそもそも何なのか?アーカイブしてしまったら、次に解説する方法で元に戻してください。 Gmailのアーカイブとは?
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