Excel(エクセル)で重複データを簡単に削除する方法 重複データを探す範囲を選択することを忘れないようにするにゃ
質問日時: 2010/04/14 17:07
回答数: 4 件
エクセルで,同じ列にある複数の重複する名前を抽出する方法はありますか? たとえばA1~A100に氏名が入力されている中に鈴木一郎,佐々木次郎,高橋三郎など重複して氏名が入力されているとします。どの氏名が重複入力されているか不明なので,オートフィルターで抽出するのはチョット不便です。
この場合,鈴木一郎,鈴木一郎,佐々木次郎,佐々木次郎,高橋三郎,高橋三郎と言うように上から順番に重複している氏名を抽出して表示する関数はありますか? No. 4 ベストアンサー
回答者:
Kurouto
回答日時: 2010/04/15 07:55
NO1ですが、NO2さんに対する質問の回答がないのでかわりに・・・
=IF(COUNTIF(B$1:B$100, $B1)>1, "重複", "1")
ではなく
=IF(COUNTIF(B$1:B$100, $B1)>1, "重複", "")
にすれば「1」という表示は無くなりますよ! 8
件
この回答へのお礼 思っていたとおりの作業ができました。感謝いたします。
お礼日時:2010/06/03 21:46
No. 別ファイルから重複するデータを探したい【エクセル】 -タイトル通りで- Excel（エクセル） | 教えて!goo. 3
KURUMITO
回答日時: 2010/04/15 07:31
重複している氏名を上から順序よく並べるのでしたら作業列を作って対応するのが判りやすいでしょう。
例えばB1セルに次の式を入力します。
=IF(AND(COUNTIF(A$1:A1, A1)=1, COUNTIF(A:A, A1)>1), ROW(), "")
答えの列はC列としてC1セルには次の式を入力します。
=IF(COUNT(B$1:B$100)
で解説していますので、参考にしてみてくださいね。 不要なエラーはDelete ↑今回は、不要なVLOOKUP関数はDeleteしました。 VLOOKUP関数の請求書完成 ↑商品ナンバーを入力すると、品名と単価が表示される請求書が出来上がりました。 ぜひVLOOKUP関数を使い、エクセルでの仕事効率をアップさせましょう。 基本となる「合計の求め方」についてはこちら ≫エクセルで足し算が簡単にできる【SUM関数】で合計値を求めよう! を参考にしてみてくださいね。 便利なVLOOKUP関数でデータ検索のまとめ とても便利な VLOOKUP関数は縦方向のデータの検索 に使用します。 横方向のデータの検索には『HLOOKUP関数』 を使用します。 HLOOKUP関数についての詳しい解説は是非こちら ≫エクセル【HLOOKUP関数】横に並んだ検索範囲からデータを取り出す を参考にしてみてくださいね。 さて、今回は請求書の作成時に、VLOOKUP関数を使うことを解説しました。 VLOOKUP関数は、エクセルの入力作業を効率よくすることができます。 請求書は、極力手入力を減らし、VLOOKUP関数で自動入力にしました。 すべてを手入力すると時間がかかり、入力ミスも出てくるかもしれません。 VLOOKUP関数は、4つの引数があり、苦手意識を持つ方も多いです。 しかし、4つの引数の意味を見てみると、とてもシンプルな関数です。 VLOOKUP関数は、ビジネスでも役立つ大変便利な関数なので、ぜひ活用してください。 そして、VLOOLUP関数は『エクセル関数のレベルアップ』に大変おすすめです。 ExcelドクターがおすすめするExcel本はこちら
[新しい書式ルール] ダイアログ ボックスの [OK] をクリックします。 5. 選択していたセル範囲に条件付き書式が設定されます。 重複している値 (が入力されているセル) に書式が適用されます。 おまけ 今回は、重複するデータがあるかどうかを探すことを目的に、 すでにデータが入力されているセル範囲を対象に条件付き書式を設定しました。 使い方次第では、重複するデータが入力されたことをユーザーに気づかせるために 設定しておく、という使い方もできます。 たとえばこんな感じ↓。 入力をしたときに、すでに同じ値が入力されていれば色がつくので、 気づくことができます。 ただ、、、入力はできてしまうのです。 絶対に重複する値を入力させたくないのであれば、入力規則で入力ができない仕組みを 設定するべきだとは思います。 重複していたらどうしたいのかによりますが、あまりにも重複データが多くて ほとんどのセルに色がついてしまうのなら、あまり意味がないですね。 1 つだけ残したいのなら 重複データを削除 したほうが早いかもしれません。 ケースによって、使い分けてください。 石田かのこ
図を見ていただくのが一番わかりやすいので下図をご覧ください。 A の表の「担当支店名」の列には同じデータがいくつも表示されています。たとえば、 札幌支店は 4 つありますし、東京支店は 3 つです。 この表をもとに B のリストを作りたいとします。 ようは、データが重複するときには 1 つだけを残す、というイメージです。 1 つずつ探してコピーしている方を見かけたので別の方法を、ということでご紹介しますね。 条件に一致するデータを抽出する機能の 1 つに、フィルタ オプションの設定という機能があります。 この機能の重複データを無視する設定を上手に使うと、重複データを削除したリストを作成できます。 1. 重複するデータが含まれるセル範囲を選択し、[データ] メニューの [フィルタ] - [フィルタ オプションの設定] をクリックします。 2. [フィルタ オプションの設定] ダイアログ ボックスの [リスト範囲] に 選択しているセル範囲が指定されていることを確認し、[抽出先] の [指定した範囲] オプションを オンにして、抽出先となるセル (ここでは E2) をクリックします。 クリックした抽出先のセル (E2) が、[抽出範囲] ボックスに指定されます。 3. [重複するレコードは無視する] チェック ボックスをオンにして、[OK] を クリックします。 4. リスト範囲のデータのうち重複するデータが削除され、データが抽出されます。 オートフィルタ機能では、表の項目名の▼を使用して抽出するデータを指定でき、元のデータを 絞り込むことができます。一方、フィルタ オプションの設定を使うと、元のデータとは別の場所に 条件に一致するデータを抽出できます。今回はこのフィルタ オプションの設定の機能を使って、 条件は指定せず、重複するデータを無視して抽出するようにしてみました。結果的に 2 つ以上ある データのうち 1 つだけを残したリストが作成された、ということです。 機能も使い方次第、ということですね。 石田 かのこ
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