会社への家族葬の連絡はメールでOK 会社にいる時に家族の訃報を受けた場合は、 その場で上司に口頭にて伝えます 。会社外にいる時は、まず 上司に電話にて報告しておく のがおすすめです。 ただし、家族葬では伝えるべき内容がいくつかありますから、電話や口頭のみであると伝え漏れの可能性が出てきます。また、報告を受けた側も細かい内容を忘れてしまうかもしれません。 ですから、 後で見返せるようにメール送っておく と、より確実です。 2. 会社の誰にメールを送ればよいか 家族葬の連絡を会社に入れる際には、まず 直属の上司に電話かメールで連絡 します。 また「忌引き休暇」や「弔慰金」に関するやりとりもあるため、 総務課にもメールを送っておく と良いでしょう。 また、数日間会社を休む場合は 取引先へ連絡するケースも あります。自分が担当している取引先がある場合は念頭に置いておきましょう。ただし、 連絡の前に上司への確認が必須 で、独断で行うことはあまり好ましくありません。 3. 家族葬を会社へ伝える際の適切なメールとは？例文と抑えるべきポイントを解説. メール記載すべきポイント 一般的に、家族葬とはごく親しい身内や友人を招いて行う小規模の葬儀とされています。そのため、一般葬とは違い、香典や弔電、供花を辞退することも少なくありません。 会社への報告の際には、辞退する項目がある場合は「 何を辞退するのか 」を明確にしておきましょう。 例えば、香典は辞退するが、弔電や供花はお受けしたいという考えの場合は、その点を明確にし、 かたちに残るメールを利用して、伝えたい要点を確実に記載 しておくとよいでしょう。家族葬に関して、会社に伝えるべきは以下のポイントです。 亡くなった方の氏名、続柄、命日 家族葬の日時と場所 喪主の氏名、続柄 葬儀が家族葬であること 参列、香典、弔電、供花に関して辞退するもの 辞退する項目がいくつかある場合でも、会社の規定によっては式場の情報が必要な場合もあります。 事前に上司や総務の方と相談し、必要であれば、 式場の名称や住所、電話番号なども合わせて記載 しておくとよいでしょう。 4. 会社へ家族葬を伝えるメールの例文 会社へ家族葬の連絡をメールでする際には、上記で挙げたポイントを押さえておくことが重要です。 まずは、直属の上司への連絡が必要です。メールで家族葬の連絡をする際には、要点を押さえて簡潔な文書になるよう心がけましょう。 ここからは、会社へのメールの例文を紹介します。 営業部部長 鈴木 太郎 様 病気療養中であった父が他界いたしました。下記、お知らせ申し上げます。 死亡者氏名:佐藤 次郎(享年〇〇歳) 続柄:実父 死亡日時:2020年〇月〇日 〇時〇〇分 また、葬儀参加のため、忌引休暇を取得したく存じますので、葬儀に関しても合わせて下記にて記載致します。 通夜:2020年〇月〇日 告別式:2020年〇月〇日 葬儀場:〇〇斎場 〇〇県〇〇市1-2-3 葬儀場電話番号:123-456-〇〇〇〇 なお、葬儀は親しい者のみの家族葬で執り行うこととなりました。 また、故人の遺志により、一般参列、御香典、弔電、御供物などの御厚志につきましては、失礼ながら辞退させていただきます。恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 佐藤 一郎 休暇中、何かございましたら下記の連絡先までご連絡下さい。 電話番号:080-〇〇〇〇-△△△△ 5.
近年では家族葬という形式が増えてきました。家族葬とは、参列者を近しい人達に限定し、親族中心のお葬式を執り行うという形式です。それに伴って、訃報用紙などで弔問・香典辞退の文言が記載されているのを見かけたことがある方もいらっしゃるのではないでしょうか? その場合、基本的に弔電に関しては、あくまでお悔やみの気持ちを伝えるものなので、弔問・香典辞退であっても送ってよいとされています。ただし、文言の中に弔電に関することや、供物等をすべて辞退するといった内容が含まれていた場合は避けたほうがよいでしょう。 実際に弔電を送ってよいものか分からない場合には、お葬式を執り行う葬儀社へと問い合わせをして、遺族へと確認をとってもらえるようにお願いをしておくことをおすすめいたします。 弔電を出す際にかかる費用は? 家族葬は会社に連絡する？香典や弔電辞退のマナーや文例、対応を解説！ ｜ 家族葬の教科書｜家族葬の流れや参列者、費用相場などを丁寧に解説！. 弔電は、メッセージ料金と台紙を合わせた金額の費用がかかります。メッセージ料金に関しては、文字数によって数百円程度としている所もあれば、台紙とセットの価格になっている所もあるため、事前に確認をしておきましょう。 台紙に関してはいくつかの価格帯に分かれており、1, 000円前後の価格帯のものからあります。デザインとしては、台紙にメッセージが書かれている他に、イラスト付きのものや押し花の加工がされているようなものなどもあり、バリエーションが豊かです。 3, 000円〜5, 000円程度のものになってくると、お線香が付いていたり、紙以外の素材(布地・漆塗りケースなど)の台紙がついているような弔電を選ぶことができます。さらに5, 000円〜10, 000円、それ以上の価格帯になってくると、プリザーブドフラワーや生花のアレンジメントなどが付いたセットで送ることができるものもあります。 近年では様々な種類の弔電の中から選ぶことができるため、故人や遺族の好みを考えて選んでみてはいかがでしょうか? 弔電の送り先は必ず葬儀場へ 弔電を送る際の流れは、以下の3つの行程だけなので決して難しくありません。 ①各社の電報サービス上で台紙を選ぶ ②名前やメッセージを入力する ③送り先を指定する ただし、③の送り先については、必ず葬儀場を指定しておくようにしましょう。なぜなら頂いた弔電に関しては、遺族が確認をした後に、祭壇前へお供えをしておくことが多いからです。自宅へ直接送るほうが確実であると考える方もいらっしゃるかもしれませんが、式に参列しているタイミングでは受け取ることができません。 また、受け取っても式場に持っていく手間などを考えると、葬儀場に送ったほうが遺族の負担も少なく、スムーズに手元へ届けることが可能です。 会社からの弔電はどうすればいい?
取引先へ送るメールの例文 担当している取引先には、家族葬で数日不在になることと、その間の代わりの担当者についての情報を伝えます。 取引先へのメールの例文は以下のようになります。 いつもお世話になっております。 私事で大変恐縮なのですが、父が〇月〇日に他界し、家族葬にて葬儀を執り行うこととなりました。 つきましては◯月◯日より◯日間不在となり、ご迷惑をおかけいたしますことお詫び申し上げます。 私が不在の間は上司の田中が担当いたしますので、何かありましたら以下にご連絡をお願い致します。 田中 太郎 メールアドレス:〇〇〇〇@△△△△ 電話番号:090-〇〇〇〇-△△△△ ご迷惑をおかけして大変申し訳ございません。何卒よろしくお願い致します。 会社に連絡する際に押さえておきたいポイント こちらではより具体的に、会社へ家族葬の連絡をする際の注意点や押さえておきたいポイントを紹介していきます。 これから挙げるポイントをチェックし、漏れのないように行うことで、スムーズにやりとりが行えます。もしもの時に慌てないためにも、必ず確認しておきましょう。5つのポイントについて紹介するので、ぜひ確認してみてください。 1. 忌引き休暇の日数の確認と調整 家族が亡くなって、遺族として家族葬を取り仕切る場合は、通夜や告別式の準備、当日の進行、菩提寺とのやり取りなどの事前準備ならびに葬儀後にやるべきことが多くあります。 当然ながら、出勤日と重なることになりますから、忌引き休暇を取得する必要が出てきます。 忌引き休暇の規定は会社によって様々です。待遇に関係なく、全ての社員に認められている会社もあれば、正社員のみに限定されている場合もあります。 事前に社内規定をしっかりと確認 し、 上司と日数の調整 を行いましょう。 忌引き休暇の日数は故人との関係性で決まり、近い関係であるほど長くなります。 配偶者の場合は10日程度 、 両親の場合は7日程度 、 兄弟姉妹や祖父母であれば3日程 が一般的です。 忌引き休暇の日数がわかる一覧例をご紹介します 身内が死去したときは会社に忌引き休暇を申し入れます。ただし身内の不幸が初めての場合、忌引き休暇日数の見当がつかない人も多いのではないでしょうか。身内の万が一の事態に備え、忌引き休暇の日数一覧と休暇申請時にチェックしておきたいポイントが… 2. なるべく早めに連絡する 家族に不幸があった場合、親戚などの関係各所への連絡や葬儀会社、菩提寺とのやりとりなどで遺族は多忙になります。 連絡が後回しになり、結果漏れてしまっていたということにもなりかねないため、 会社にはできる限り早く連絡 を取っておきましょう。 また、訃報を受けたタイミングが夜間や休日であった場合には、上司への連絡を躊躇してしまうかもしれません。しかし、その場合にはメールなどで知らせておけば問題ありません。 忌引き休暇の取得や、不在期間中の社内での業務の調整等がありますから、 可能な限り早く知らせることの方が優先度は高く なります。 訃報を受けたら、 まずは早めに上司への報告を 行いましょう。 3.
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