本店移転登記を申請する上で、 取締役決定書 が必要になることがあります。 この記事では、取締役決定書の概要や必要となるケースなどを、作成例をまじえながら解説します。 取締役決定書とは? 取締役決定書(あるいは取締役決議書)とは、取締役会を設置していない会社(取締役会非設置会社)において、業務の執行などに関する重要事項について取締役が決定したことを証明する書類のことです。取締役会を設置している会社で言えば、「取締役会議事録」にあたります。 取締役決定書は、取締役会議事録のように会社法上の作成義務があるものではなく、記載すべき事項も定められているわけではありませんが、一定の変更登記を申請する場合には提出を求められることがあります。 本店移転登記の必要書類のひとつ 本店移転登記の申請には、申請書の他にもさまざまな書類が必要になります。 取締役決定書(取締役会非設置会社の場合)、または取締役会議事録(取締役会設置会社の場合)もそのひとつです。 すでに説明したとおり、取締役決定書は会社法上、作成する義務はありません。ところが、商業登記法の規定により、 取締役会非設置会社が本店移転登記を申請する場合 には、取締役決定書の添付が求められています。 ※本店移転登記の申請以外でも、取締役決定書の添付を求められる変更登記申請があります。 なお、本店移転登記の必要書類については、以下の記事で詳しく解説しています。 参考記事: 株式会社の本店移転登記に必要な書類は? (記入例あり) そもそも取締役の決定とは?
登記申請の際、書面には、 取締役が一堂に会したことを示すため、取締役の記名押印が必要 です。 具体的には、 代表取締役は会社実印を、他の取締役は認印で押印 します。 ただし、代表取締役を選ぶ際の取締役の一致を証する書面の押印に関して注意しなければならないことがあります。 代表取締役選定につき、従前の代表取締役が辞任して会社実印を押印できない場合、 代 表取締役を選定した書面につき、取締役全員が実印を押印し、印鑑証明書を添付する必要があります。 代表取締役を選ぶ場合、代表取締役を選定したことを各取締役が承認していることを書面で裏付けることになるからです。 まとめ 取締役会を置かない会社の場合でも、取締役の一致で決めることができることも多々あります。 登記の添付書面になる場合、取締役の一致を証する書面が必要です。 定款で代表取締役を取締役の互選で定めた場合、代表取締役を選んだ書面の印鑑には注意してください。 今回は 『取締役の一致を証する書面 登記で必要となる場合注意することは? [小さな会社の企業法務]』 に関する内容でした。 あわせて読みたい 取締役の決定書が数葉になる場合は契印が必要です。契印については株主総会議事録のところで書きましたのでこちらを御覧ください。 参考書籍 金子 登志雄/立花 宏 中央経済社 2017年05月01日
取締役の互選は、取締役会非設置会社で代表取締役を選定する方法です。この記事では、取締役の互選について解説。さらに、「互選書」の書き方も記入例を交えながら紹介します。 「取締役の互選」とは? 「取締役の互選」とは、取締役会非設置会社で取締役が2名以上いる場合に、取締役の過半数の賛成によって代表取締役を選定することです。 ※互選とは、ある役に就く者を関係者の中から互いに選挙して選ぶことを意味します。 そもそも、取締役会設置会社では、取締役会の決議などによって必ず代表取締役を選定しなければなりませんが、取締役会非設置会社では、代表取締役を選定することもできるという整理になっています。(選定しない場合には、取締役が会社を代表することになり、取締役が複数いる場合にはその全員が会社を代表することになります)。 取締役会非設置会社で代表取締役を選定する方法としては、次の3つの方法が挙げられます。 取締役の互選によって選定する。 株主総会の決議によって選定する。 定款に代表取締役となる取締役の氏名を記載する。 つまり、取締役の互選は、取締役会非設置会社における代表取締役の選定方法の1つということです。 代表取締役の選定方法や変更登記については、以下の記事で詳しく解説しています。 > 代表取締役を変更したら登記!必要な手続きは?
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