企業によっては、履歴書をメールに添付して送るようにと指示されることがあります。しかし、履歴書は重要な個人情報を含む書類なので、いつものように添付して送ることはおすすめできません。必要とされるマナーとセキュリティ対策について解説します。 目次 履歴書をメールで送るときの3つのマナー 履歴書を完成させるときの注意点 メール本文の書き方 丁寧かつ迅速が履歴書送付のポイント 採用担当者から履歴書をメールで送るように指示を受けたときには、単に履歴書をメールに添付すればよいわけではありません。どのように送るかによって、あなたの社会的常識やセキュリティに対する意識などがチェックされる可能性があるのです。次の3つのマナーを守り、メールを送信するようにしましょう。 できるだけ迅速に送る パスワード設定でセキュリティ対策 メール本文は簡潔にする 1. できるだけ迅速に送る メールで送るようにとの指示を受けたときは、できるだけ迅速に対応しましょう。紙の履歴書しか用意していない場合などは履歴書作成に少々時間がかかりますが、その場合は、一言メールでいつ頃に送れるのか伝えておくことが大切です。 履歴書を送るようにとの指示が、電話ではなくメールで届くこともあります。すぐに反応できるように毎日こまめにメールボックスや迷惑メールのボックスを確認する習慣をつけておきましょう。 2. パスワード設定でセキュリティ対策 履歴書には大切な個人情報が記載されています。万が一、間違ったメールアドレスに送った場合に備え、必ずパスワードを設定してから送信するようにしましょう。パスワードを設定することで、セキュリティに対する意識が高く、機密情報を適切に扱えるという評価につながることもあります。 なお、パスワードは別のメールで送るようにしましょう。誤送信した場合に備え、できれば履歴書を添付した最初のメールが開封されたのを見届けてからパスワードを送るようにしてください。 パスワードの設定方法 Macでメールを送信する場合には、標準機能でパスワード設定が選択できます。忘れずにパスワードを設定し、控えを取ってからメールを送信するようにしましょう。 一方、Windowsではパスワードを設定する標準機能はついていません。WordやExcelで履歴書を作成し、PDFファイルへ変換する際にパスワードが設定できるため、以下の手順で忘れずに設定するようにしてください。 履歴書のファイルを開き、「名前をつけて保存」を選択する ファイルの種類として「PDF」を選択する Wordの場合はオプションタブから「ドキュメントをパスワードで暗号化」を選択、Excelの場合はツールタブから「全般オプション」→「読み取りパスワード」を入力する 保存して完了 3.
履歴書をスマートフォンからメールで送れますか?履歴書をスマートフォンで作成しメールで送ることはできますか? アルバイトの応募でメールで履歴書を送付~となっているのですが、どう作ればいいのかわかりませんm(__)m 質問日 2015/02/01 解決日 2015/05/11 回答数 2 閲覧数 18611 お礼 25 共感した 4 サイト上でひな形(入力フォーム)がないようでしたら、おそらくPC操作が前提だと思いますよ。 自分で履歴書を作成するとなるとワードなどを使って表組みをした物を添付ファイルで送るようになると思います。スマホで表を組んで記入出来ますかね。 回答日 2015/02/01 共感した 1 iPhone、Android共に出来る。 下記のサイトで作成してPDFで保存してメールに添付すれば送れるから。 もしPDFで保存が出来ない場合は、別途PDF形式で保存が出来るアプリを入れればスマホ内に保存可能。 ◻︎履歴書メーカー◻︎ 回答日 2015/02/01 共感した 6
やGoogleのフリーメール(やや推奨) 独自ドメインのメールアドレス(やや推奨) 携帯メール(非推奨) もっともおすすめなのがプロバイダーから提供されているメールアドレスです。自宅のインターネット環境を申し込むさいに必ずプロバイダーからメールアドレスがいくつか提供されていると思います。そのメールアドレスを使用するのがもっともおすすめです。 Yahoo!やGoogleなどのフリーメールアドレスを普段利用している人も多いかと思いますが、基本的には利用しても構いません。ただし、利用者の少ないマイナーなフリーメールアドレスは迷惑メール扱いされてしまう可能性があるので、利用するならYahoo! メールもしくはGmailのどちらかにしておくのが良いかと思います。 絶対に使ってはだめなのが『携帯のメールアドレス』です。 なぜ、携帯のメールアドレスはダメなのか?履歴書を送るときに使うおすすめメールアドレスとやっておくべき設定について以下のページで詳しく解説しているので参考にしてください。 おすすめのメール送信時間 夜21時~就寝までの間 夜21時~就寝までの間にメールを送信するのがおすすめです。あくまで当サイトJOBHUNTINGで推奨している時間であり必須ではありません。基本的には何時に送っても構いません。 では、なぜ当サイトではこの時間を推奨しているのか?
メールで履歴書の送り方 完全マニュアル!
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