仕事で複数のプロジェクトを同時進行しなければいけないとき、効率的に仕事を進める方法のひとつとして「タスク管理」が注目されています。しかし「タスク管理」がなにかを知っていても、うまく使いこなせていない人も多いのではないでしょうか。 そこで、タスク管理が初めての人も、苦手な人もチャレンジできるように、タスク管理を行うメリットやコツ、そしてすぐに実践できるツールまでご紹介します。 タスク管理を行うメリットは?
無料でBacklogを試してみる Backlog は、エンジニアやデザイナーはもちろん、営業やバックオフィスの方まで 幅広く 使われている タスク管理・プロジェクト管理ツール です。 業務改善ツールは難しそう… と思っている方も ご安心ください エンジニア マーケティング 営業 サポート は 80. 8%が最も使いやすいと答えた プロジェクト管理ツール ※調査協力:クロス・マーケティング (2019年) Backlogと類似ツール利用経験者300名へのWEBアンケート結果より、4段階評価で「とても使いやすい」と「使いやすい」と回答された方の合算数値 な の で どの部署 の どんな業務 でも 安心して お使いいただけます!
【無料で使える】タスク管理アプリ機能比較表 タスク管理アプリとは?
作成中 作成中のステータスは、自分の手持ちの作業を把握するのが狙いです。 自分の手元にあるタスクが何でいつまでに処理するものであるかを理解しておくことで、締切を意識したタスク管理ができるようになります。 ステータス2|2. 依頼済(締切超え) 依頼済(締切超え)は最も抜けが起こりやすいステータスです。 これを抜けないようにするためにタスク管理表を作成するといっても過言ではありません。 なぜなら、人に依頼した仕事は安心して忘れてしまいがちだからです。 実際、重要な仕事が抜けてしまうと後で痛い目を見ます。そこで、忘れないように確実に管理しておく必要があります。 そこで私の管理しているタスク表では、締切を超えたタスクを赤で示すことにしています。 ステータス3|2. 依頼済(締切前) 依頼済(締切前)は、相手に渡した仕事でステータス2の予備軍の位置づけです。 どれだけ人に渡している仕事があるかを見るようにしています。 ステータス4|3. Teamsのタスク管理機能の使い方を解説。非ITな方でもすぐ使える | Business Chat Master(ビジネスチャットマスター). 保留 このステータスは、今すぐは不要だけれどもいつかやるかもしれないタスクです。 例えば、優先順位は低いが、他の何かと一緒に変更する場合はここに入れておきます。 実際、ある手順書を修正するとき、この保留を一緒に実施することで対応するような場合に残しておくのです。 このような目的で、今すぐは不要だけれどもいつかやるかもしれないタスクを見えるようにしておきます。 ステータス5|4.
冷え性に悩まされている女性はかなり多いですよね。普段から冷えないように気をつけてても、どうしても手足の先は冷たくなってしまう人はたくさんいらっしゃると思います。 ではいろいろ対策していても冷えてしまうのはどうしてなのか。もしかしたら原因は、自律神経の乱れにあるのかも知れません。 自律神経って何? 自律神経には、代謝や内臓の働きをコントロールする機能があります。それが昼夜問わず本人の意思とは関係なく24時間体の機能の調節をしてくれています。 一度は聞いたことがあるかも知れませんが、体が活発な時は「交感神経」が優位になり、体が沈静化しているときは「副交感神経」が優位に働いています。 交感神経が優位になると、 ・血圧上昇 ・瞳孔拡大 ・心拍数上昇 ・血管収縮 といった反応がおき、体は興奮状態になります。 副交感神経が優位になると、 ・血圧低下 ・瞳孔縮小 ・心拍数低下 ・血管拡張 などの反応が起きます。体はリラックスした状態になりますね。 自律神経と冷え では、「自律神経」と「冷え」がどうか変わってくるのか。 その前にちょっと思い出してみてください。何かを大勢の前で発表するときや、大事な試合やコンクールの前など、すごく緊張した時のことを。その時はきっと胸がドキドキして、体は固まり、手足は冷たくなっていなかったでしょうか?
起床時はコップ1杯の水を飲もう 副交感神経の働きが低下しやすい起床直後は、コップ1杯の水を飲みましょう。水分を摂ることで胃腸が働き始め、副交感神経が刺激されます。副交感神経優位になるよう導き自律神経のバランスを整えましょう。 2. 朝食を摂ろう 朝食を取ることで、水分を摂り働き始めた胃腸のぜん動運動がさらに活発になり、副交感神経の機能が高まります。時間に余裕がないという方も、朝食を習慣にしましょう。朝から自律神経のバランスを良い状態にすることで、心の余裕を持って1日をスタートすることができます。 3. ゆとりを持った行動をしよう いつもより30分ほど早く起床し、時間に余裕を持たせることを心がけましょう。時間にゆとりがなく、慌ただしい朝に起こりやすい「焦り」は、自律神経のバランスを崩す原因になります。自律神経が乱れることで、判断力が低下し、忘れものや待ち合わせ場所を間違えるといった悪循環を起こしやすくなります。 4. 頭を使う作業は朝イチに行おう 午前中は、自律神経が高いレベルでバランス良く働き、脳の働きも活性化する時間帯です。思考力や発想力が求められる作業を充てるといいでしょう。 昼の過ごし方 5. ランチはゆっくり食べて眠気を防止しよう 午後の仕事に向けて、ランチはゆっくりと時間をかけて、腹八分目の量を食べるように心がけましょう。早食いや食べ過ぎは、自律神経のバランスを急激に変化させ、眠気が起こりやすくなります。 6. 午後はニッコリ笑ってイライラを軽減しよう イライラした時は、鏡をみてニッコリ笑ってみましょう。疲れがたまり、副交感神経の働きが低下するとイライラは起こりやすくなります。口角をあげることは、たとえ作り笑いでも副交感神経の働きをあげる効果があり、疲れやイライラの軽減につながります。 7. 焦った時ほど"ゆっくり早く"仕事を終わらせよう 焦っている時ほど"ゆっくり早く"を心がけることを意識しましょう。焦りは自律神経のバランスを乱す要因の一つです。「時間までに仕事が終わらないかも」と焦ると、集中できずかえって時間がかかってしまうこともあります。 ワンポイントアドバイス 一瞬でパフォーマンスを上げるには? 仕事中は、緊張したり焦ったりする場面が多いものです。緊張や焦りは自律神経のバランスを崩し「集中できない」「やる気が起きない」といったパフォーマンスの低下を引き起こします。そんな時は"ゆっくり深い呼吸"をしましょう。ゆっくり"1"を数える長さで息を吸ったら、その倍の時間をかけて息を吐きます。これを適度に繰り返すことで、自律神経の乱れによって不足してしまった酸素を供給し、パフォーマンスを一瞬であげることができます。 夜の過ごし方 8.
姿勢の習慣 「姿勢は自律神経の乱れと密接に関係しており、自律神経を整えるには、姿勢は重要なファクターです。 まずはお腹をへこませて背筋を伸ばし、姿勢を良くする こと。背中や肩、首や頭蓋骨を包む筋肉、内臓や神経の働きを良くするために、お腹をへこませて、背筋を正しい状態にするよう意識します。 せっかく背筋を正しく伸ばしても、頭部が首から垂れ下がっていたら背骨に負担がかかりますから、自宅でスマートフォンを見るときも、 できるだけ下を向かない工夫 をしましょう。また 歯を食いしばらない ことも大切です。胸の筋肉が硬くなり、巻き肩や猫背の姿勢を作り出してしまいます。 軽くお腹をへこませ、正しい姿勢を作ったら、 深く大きな胸式呼吸を行う ようにしましょう。深く大きな呼吸は脳や筋肉をリラックスさせ、副交感神経を働かせる作用があります。これが無意識にできるようになると、体の調子は自然と整ってきます」 2. 運動の習慣 「自律神経を整える運動として有効なのは、 ストレッチ です。1日中パソコン作業などで座って同じ姿勢をとり続けていると、筋肉が硬くなります。定期的にでもいいですし、少し体が硬くなったことに気づいたときでも良いので、オフィスで椅子に座ったままできるストレッチを行いましょう」 ●オフィスで椅子に座ったままできるストレッチ ◆首のストレッチ (1)首の後ろで両手を組み、両ひじを後ろに反らせていく。 (2)背筋を伸ばし、両手を組み、頭頂部の少し後ろ下を押さえながら、頭を下げていく。 (3)元の姿勢に戻ったら、背中を伸ばし片手で頭頂部の斜め後ろ下を押さえ、頭を斜め下方向に下げていく。反対側も同様に行う。 (4)両手を胸の前で組んで胸を押さえ、脇を締めながら首を後方に倒す。そして首の前の筋肉を伸ばすように、非常にゆっくりと回していく。 Point 肩の緊張に効果大! ◆肩のストレッチ 片ひじを胸の前で反対方向へ伸ばし、反対の腕を直角にかけ腕をひねっていく。 Point ひねりすぎないよう、様子を見ながらやること。 ◆背中のストレッチ (1)両腕を前方に伸ばして両手を身体の前で組み、肩甲骨の間の筋肉を伸ばすことを意識しながら、前に突き出す。 (2)椅子に半分お尻を乗せ、片足を前に伸ばす。後頭部で組んだ両手で頭を抱えながら、前に伸ばした足のひざに向かって上半身を倒していく。 Point 肩甲骨の周りの伸ばしづらい筋肉を伸ばす 「 有酸素運動 も大切です。左右の筋肉を均等に使う動きをする有酸素運動として、ウォーキングやジョギング、自転車や水泳など行うと、体がゆがみづらく、自律神経を整える効果が高くなります。積極的に取り入れていきましょう。通勤時間やテレワークの休憩時間、休日等を有効に使って毎日の運動習慣を身に付けましょう。 寝る前にはストレッチを行い、体をリラックスさせるのも有効です。翌日に疲労を持ち越さず、深い睡眠をとって体を回復させることができます」 3.