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ずれを解消して企業の効率化を目指そう このようにタイムカードの打刻時間と労働時間の「ずれ」は、さまざまな弊害を起こし、企業の生産性の低下につながりかねません。 勤怠管理を効率的に、かつ、正確に把握していくためにも労務管理システムを導入することで、このような問題は解決されるでしょう。 3-1. 勤怠管理システムを導入して「ずれ」をなくす 近年、このような「ずれ」における企業のリスクを軽減するために、勤怠管理システムを導入する企業も増加傾向にあります。 勤怠管理システムを使えばパソコン、スマートフォン、タブレットだけではなく、チャットツールなどでも打刻ができるようになりますので、従業員のより正確な労働時間の把握に役立ちます。 さらに、タイムカードの打刻忘れを防ぐためのアラート機能も搭載していますので、さまざまな労務管理の負担を軽減してくれるのです。 4. まとめ 今回は、タイムカードの打刻時間と労働時間のずれの問題に関して、どのような対処をしていけばいいのかを解説しました。 残業代の未払い問題などのトラブルに巻き込まれないためにも、労務管理システムを導入することで、ずれの問題も解消し、労務管理業務の効率化にも役立つでしょう。 正確な労働時間が取れてはじめて、残業時間の把握が可能になります。 働き方改革によって、「残業時間の抑制・労働時間の客観的な把握・有休消化義務」など、さまざまな管理が厳格化されつつあります。 特に、 労働時間が正確にとれていなければ正確な残業時間を算出することはできない ため、客観的な把握はできますが残業超過の管理不足が危険視されてしまうでしょう。 その課題、システムで解決することができるかもしれません。 今回は、タイムカードとシステムの明確な管理方法の違いを解説した資料をご用意しました。 「すぐに導入とはいかないけど、情報収集のためにみておこうかな」とお考えの方は、ぜひご覧ください。 jinjerBlog 編集長。現在は、新規事業領域のプロダクトのマーケティングを担当。記事などのコンテンツ作成から、LP作成、インタビュー取材、数値分析など幅広い業務をおこなっている。少しでも人事の方々に役立つ記事をお届けできたらなと考えています。
タイムカード打刻時間について 労働基準法などに詳しい方お願いします労働時間9時~5時契約なんですが、退社時に毎日5時1分にタイムカード打刻し、そこから着替え(義務付けあり)を行い、退社していたのですが、5時1分に打刻したことについて注意を受けました。 総務の言い分としては「監査に引っ掛かるから」ということでよく意味のわからない解説でした。 仕事も終わらず5時1分に帰宅していれば、問題ありだと思いますが、5時までには他の職員に迷惑をかけないようきっちり終わらせて帰ります。(もともと仕事内容は個人管理の仕事) また他の職員は仕事中にお茶を飲んだり、プライベートな私語が多かったりとしますが、私は5時には帰りたいので私語等我慢し昼休みも仕事に没頭し5時に退社しています。(仕事とプライベートは別と考えているため) そこでタイムカードが監査に引っ掛かるということはどういう意味なんでしょうか? また5時1分に退社が続いたら解雇される要素にあたるのでしょうか? ちなみに今まで4年勤務していますが遅刻・欠勤等一度もありません。 ※裁判判例では更衣時間も労働時間の一部とありましたので(要更衣義務の場合)、更衣を終えタイムカードを打刻し5時5分とかであればいいんでしょうか?本当であれば更衣を終えて5時1分にタイムカードを押してもいいのではないかというぐらいですが?
質問日時: 2011/03/10 04:26 回答数: 3 件 最近バイトで入った会社ですが、タイムカードの時間がズレています。これは違法ではないのですか? たとえ30分ジャストの残業をしておしても25分扱いになり残業代は15分までになります。 まぁ残業代がつくことは一切無い、雇用契約書の控えも要求が必要で、用紙は丸まったファックス用紙といういい加減なサービス残業会社なのですがね。 No. 3 回答者: hisa34 回答日時: 2011/03/11 09:35 >たとえ30分ジャストの残業をしておしても25分扱いになり残業代は15分までになります。 とても不明瞭です。(会社がタイムカードを直さなければ)最悪自分で記録するしかなくなります。 こういういい加減な会社を野放しにしていてはいけません。stelszさんはきちんと残業代を請求して欲しいものです。残業代は計算できますか?わからなければ所轄の労働基準監督署に行けばアドバイスしてくれます。請求しても支払われなければ同監督署に申告して欲しいです。 くびにされるかも知れません。勿論労働基準法上、監督署に申告をしたことで解雇や不利益な行為をすることは禁止されていますが、実際不利益な行為に対抗するためには不法解雇(労基法上)・不当解雇(労働契約法及び民法上)で闘わなければならなくなるかも知れません。 私的にはぜひサービス残業代を請求し、少しでもこういう会社が改善されるよう頑張って欲しいと思っています。(教えて!gooで)こうした闘いの輪が広がるようになればいいなと思っています。 0 件 No. タイムカードの時間ズレ -最近バイトで入った会社ですが、タイムカード- その他（法律） | 教えて!goo. 2 ghyytucvuk 回答日時: 2011/03/10 10:30 違法かどうかは別にして、この程度でどこかに訴えて、どうこうなるとは思えません。 また、一番困るのはタイムカードの時間が進んでいる場合で、時間前にギリギリ出勤してきても、遅刻扱いとなるからです。 この場合、タイムカードは遅れているのですから、タイムカードの時計を基準にすればいいのではないでしょうか。 (極端な場合は、直して貰えばいいでしょうし) この回答への補足 質問のメインを別にしないでください 補足日時:2011/03/10 17:05 No. 1 shornet 回答日時: 2011/03/10 07:10 定時が5時までだったとすると、最低10分休憩入れなければいけません。 その10分を休憩しようが続けて働こうが本人の勝手。 規定どおりの時間分しかつきません わたしも5時5分終了で、10分休憩しないといけないけど あと15分くらいで終わるから、そのまま仕事して0円でしたけど 休憩とると後工程の人もそれだけ遅くなりますし、後工程は わたしの後工程で引き継いだ仕事+残った仕事でしたから 答えになってません。 休憩のことなんか聞いてません。 わからないなら放っておいてください。 補足日時:2011/03/10 17:08 お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!
>タイムカードが監査に引っ掛かるということはどういう意味なんでしょうか?
残業をする際は申請書が有効的 企業として従業員の労働時間を把握する際には、残業時間も同時に把握することになります。 月でどの程度残業を行っているかを把握するためにも、残業の申請を事前にしておくことなどの社内ルールが必要でしょう。 勤怠管理する上でも、給与計算の集計時だけではなく常に従業員の労働が過重労働になっていないかどうか管理することが重要になります。 2-3. 残業時間を正しく把握して適切な報酬へ 残業時間が多く、過重労働になった場合は直ちに是正措置を講じて、従業員の健康管理の指導も行うべきでしょう。 企業は使用者として常に従業員の労働時間を把握し、健康管理に努めながら、企業の生産性を維持していく必要があります。 また、労働時間を適性に把握することで、残業代などの給与計算も正しく処理され健全な勤怠管理につながります。 3. しっかりとした勤怠管理で企業のリスク回避 企業は従業員の労働時間を把握して正しい給与計算をすることが重要であることを解説してきました。では、その勤怠管理を管理する手段としてタイムカードで運用する際のポイントを解説します。 3-1. 残業代の未払い問題が増加傾向 近年、タイムカードの打刻時間と労働時間のずれが生じている問題で、残業代の未払い請求が増加傾向にあります。 そのようなトラブルになった場合は、タイムカードの時間通りに残業代を支払うケースが多いです。 従業員が退職した後で、企業が未払いの残業代を請求され、何千万という金額を支払ったケースもありますので、タイムカードなどで勤怠管理している場合はタイムカードの時刻通りに給与計算をしておくべきでしょう。 タイムカードの打刻と実働時間に隔たりがある場合は、タイムカードを置く場所を実働する場所の近くに設置したり、何かしらの対策を取ることをおすすめします。 3-2. タイムカードで記録をしていなくても違法ではない? また、タイムカード自体がない場合はどういうことに注意すべきでしょうか。企業がタイムカードなどで勤怠管理をしていないのは違法ではありません。 厚生労働省から発表された「労働時間の適性な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」 においては、 ア. 使用者が、自ら現認することにより確認し、適正に記録すること。 イ. タイムカード、ICカード、パソコンの使用時間の記録等の客観的な記録を基礎として確認し、適正に記録すること。 と明記されています。従ってタイムカードで勤怠管理をしていなくても、労働時間が適正に記録されていれば問題ないでしょう。 4.
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