山積みの資料で溢れかえるデスク。壁際に積み上げられた段ボール。何年も開けられていない魔の引き出し…。 こうした乱雑な職場環境を改善するのは、総務の仕事の一環。整理・整頓は総務だけの力でできることではなく、社員一人ひとりの意識改革と習慣づけを必要とします。一方で、締め切りやノルマに追われている社員に対して「片づけをしましょう」と声かけをするのは、簡単なことではありません。 では、社員一人ひとりに片づけの大切さを理解してもらい、整理・整頓されたオフィスを作るには、どうしたらいいのでしょうか? 今回の記事ではその答えを知るべく、その経営手法で注目を集める「トヨタ」の片づけ哲学とコツを抜粋してご紹介します。 ※この記事は、 『トヨタの片づけ』 (株式会社OJTソリューションズ著 KADOKAWA) を参考にしています。 まずは「整理・整頓」の定義付けをしよう 皆さんは、「整理・整頓」の定義を知っていますか? 「整える」という字が入っているので、「きれいに並べて収納すること」だと考えている人も少なくないのではないでしょうか。広辞苑を引いてみると、「整理」とは「乱れた状態にあるものをととのえ、秩序正しくすること」。「整頓」とは「よく整った状態にすること。きちんとかたづけること」と書かれています。 一方、トヨタの定義する 「整理」は「『いるもの』と『いらないもの』を分け、『いらないもの』は捨てる」、「整頓」は「『必要なもの』を『必要なとき』に『必要なだけ』取り出せるようにする」 です。 机の上に物が置いていなかったら整理整頓ができていると思う人もいますし、引き出しの中のファイルが整列していれば、整理整頓ができていると思う人もいます。 整理・整頓の話を社内でするのであれば、まずは整理・整頓という言葉の 共通認識 を持てるように、言葉の定義付けをしましょう。そうすることではじめて、整理・整頓という言葉が力を発揮するようになります。 整理するためのコツ 総務のあなたは普段、会社に置いてある不要なものを捨てるための 「明確な判断基準」 を持っていますか?
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この「ハサミを探している時間」も、「ガムテープの発注にかけた時間」も、きちんと整頓がされているオフィスであれば、他の業務を行うために使えたはずです。「たったの5分や10分くらい」と思うかもしれませんが、社員一人ひとりの小さなむだが積み重なると、結局は膨大な人件費と時間をムダにすることになりかねません。 では、こうしたムダを避けるためにはどうしたらいいのでしょうか。トヨタの答えは、使う頻度の低いものはシェアすること。そして、シェアをする際に重要なのが「定位置を決める」ことです。定位置を決めたら、置き場所をテープで囲ったり、チョークで描いたりして誰にでもわかるようにしましょう。使った後に戻す場所が明確になるだけでなく、使用中である、ということも一目でわかるようになります。 それでも出てくる捨てられないものは? 「書いてあることを実践してみたけれど、整理・整頓できないイベントグッズや、門松などの季節のグッズもある。」 そんなときにおすすめなのが、 ストックマモル です。 ストックマモル(物品保管サービス) 預けた物品を Web上 で 写真 で確認することができ、さらに 取り出しの依頼 なども Web上 でできてしまいます。 普段は使わない物品 をストックマモルに預ければ、 限られたオフィスのスペースを「整理・整頓」すること が出来るでしょう。 具体的な利用方法やメリット・デメリットは過去の記事「 【比較検証】東京都内の一畳と宅配収納サービスの一畳はどっちがお得? 」にまとめてあるので、興味のある方は見てみてください。 まとめ 今回の記事では、「トヨタの片づけ」に書いてあることのほんの一部を編集部で抜粋してご紹介しましたが、いかがでしたでしょうか。どれも今すぐに始められることなので、まずは総務で働かれているご自身で試してみるのも良いでしょう。 また、同書には今回ご紹介した以上に、さまざまな方法や考え方、そしてコツが紹介されています。すでに文庫版も出ていますので、「もっと知りたい」という方には、実際の本を手に取ってみることをお勧めします。
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自分にも会社にもプラスになる、探し物やなくし物がゼロになる片づけ法 2016. 08. 31 あなたのオフィスはいつも片づいている? 備品や在庫の場所はすぐに分かる? はい、と即答できない人のために、トヨタ自動車が築き上げてきたノウハウたっぷりの片づけメソッドを、名古屋で取材してきました。 モノを探す時間が減ると仕事の効率が確実に上がる 忙しいとき、上司に「あれはどこに置いてある?」と何度も作業を中断されイライラした経験はない? 部署全体が片づいていないとストレスは減らない…。でも何から始めるべきか? アドバイスを求めて訪ねたのは名古屋のコンサルティング会社、OJTソリューションズ。トヨタ自動車で40年以上の現場経験を持つOB社員がトレーナーとなり、様々な職場で業務のカイゼンを提案する会社だ。 「実はトヨタで何より優先されているのが、片づけ。業務の問題点も、片づかないと見えてこない。逆に片づければ、確実に効率は上がり成果が出せます」と、同社で後輩トレーナーの指導に当たる元トヨタマンの山田伸一さん。世界最高の製造現場で磨き上げられたノウハウは、オフィスワークにも活用できることばかり。「モノを探す時間はお金を生みません。片づければ、自分にも会社にもプラスになりますよ」。 トヨタ式片づけで仕事が変わる! ◆スペースが広がる 机の上やオフィスの中に"使わないモノ"の放置がなくなり、作業スペースや共有スペースに余裕が生まれる。 ◆ 時間に余裕ができる 探す時間をかけずに必要なモノを手に取れるので、仕事が効率よく進み、時間的な余裕が生まれる。 ◆ 仕事がラクになる オフィスの誰もが備品の置き場所や補充のタイミングを把握できるため、質問に対応する手間と時間が減る。 ◆ ミスがなくなる 社員共通のルールに基づいて整理整頓をするため、紛失したり取り間違えたりするミスをしにくくなる。
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「3定」を徹底 収納場所を決めるときの基準が「3定」。 「定位置(どこに)」「定品(何を)」「定量(どのくらい)」 をまず考えます。 2. 予備は持たない! 予備を持つということは同じものが複数あるということ。 そうなると使う時に"選ぶ"行為が発生し、仕事効率が下がると言います 。トヨタ式では「姿置き」と言う方法があります。引き出しのトレーに文具の絵や名前を書いて目視しやすくし、使ったら必ず戻すことを習慣化、それにより同じものを複数持つことがなくなったそうです。 3. 名刺は捨てる! 自分のルールを設けて定期的に捨てることを推奨しています。 1年間付き合いがなければ捨てるのが原則 。捨てづらい名刺ですが、"片付けに聖域なし"と言い切ります。 4. 書類は「先入れ先出し」が原則 来た書類を時系列順に処理します。処理は3通りのみ。 「読んで破棄する」「読んで保存する(決めたファイルに整理)」「すぐに処理できない(未決箱へ)」 。「先入れ先出し」はいかに保持する書類を減らすかの手段です。トヨタはモノが滞留することをとても嫌うのだそうです。 どのポイントも、とにかく「ものを減らすこと」が最重要なのがわかります。 【コクヨ式|引き出しそれぞれに役割を持たせる収納法】 コクヨが設立した働く環境を考えるワークスタイル戦略情報メディア『WORK SIGHT LAB. 』が提唱する「コクヨ式」片付けのモデルはなんと"すし屋のカウンター"。 適材適所に物がスッキリ収められている究極の形なのだそうです 。片付けのポイントは各引き出しに役割を持たせること。詳しく見ていきましょう。 1. 引き出しから文具を「解放」する! 使っていないペンやメモ帳が引き出しの中に幾つ埋もれているでしょうか?先ずはそれらを選別しましょう。 使うものだけを残し、頻繁に使うものは引き出しにしまわず机の上に出しておくこと 。時々使うものを1段目の引き出しに。その際もボックスなどを使いペン、ハサミ、付箋などそれぞれの定位置を決めましょう。ただあまり細く分けすぎると本末転倒になりがちですので、大まかに区切るくらいで大丈夫です。 2. 3段目にはファイル 深さがある3段目はファイル(書類)専用に 。クリアフォルダーやファイルボックスを利用して細く分類することと使ったら必ず手前に戻すことがコツ。ボックスやファイルを色分けすると目視でさらにわかりやすくなるのでオススメです。 3.
お車でお越しの場合 <お車でお越しの場合> ■東京方面 東名高速道路【厚木IC経由】→小田原厚木道路【箱根口IC】→国道1号線→箱根小涌園 天悠 (厚木ICから天悠まで約60分) ■静岡・御殿場方面 東名高速道路【御殿場IC】→国道138号線【宮ノ下点滅信号右折】→国道1号線→箱根小涌園 天悠 (御殿場ICから天悠まで約40分) ■沼津・三島方面 国道1号線【元箱根経由】→国道1号線→箱根小涌園 天悠 (元箱根から天悠まで約20分)
ホテルグレイスリー札幌は札幌駅に直結しており、札幌市時計台から徒歩10分です。マッサージサービス、無料インターネットを利用可能で、モダンなお部屋を提供しています。 お部屋には冷暖房、冷蔵庫、電気ポット、薄型テレビ、専用バスルーム(バスタブ付)が備わります。 ランドリー / ドライクリーニングサービスや、24時間対応のフロントデスクで荷物預かりを利用できます。 ホテルグレイスリー札幌から大通公園まで徒歩10分、すすきの地区まで車で10分です。 クチコミで好評な札幌市の人気エリアです。 カップルが、ロケーションを「とても良い」と評価しています(スコア: 9. 4 ) あなたの言語でサポート! ホテルグレイスリー札幌がmでの予約受付を開始した日:2010年10月29日 24時間対応フロント 外貨両替サービス: 現地通貨が必要ですか?この宿泊施設では、外貨両替サービスを提供しています。 札幌市の大人気エリアにあるホテルで、ロケーションスコアは9. 1! 美味しい料理:ここの食事は大好評! コンチネンタル、 アジア料理、 アメリカンブレックファースト ホテルの敷地内に駐車場あり 人数 部屋タイプ 大人定員: 2 スタンダード セミダブルルーム 禁煙 ダブルベッド1台 エラーが発生しました。しばらく経ってから、もう一度お試しください。 チェックイン日 チェックアウト日 客室 大人 子供 大人定員: 2. 子供定員: 2 スタンダード ツインルーム 禁煙 シングルベッド2台 大人定員: 3. 子供定員: 2 スタンダード トリプルルーム 禁煙 シングルベッド3台 大人定員: 1. 子供定員: 1 スタンダード シングルルーム 禁煙 シングルルーム 禁煙 女性専用 シングルベッド1台 レディース ツインルーム 禁煙 女性用 レディース トリプルルーム 禁煙 女性用 コンフォート セミダブルルーム 禁煙 コンフォート セミダブルルーム 喫煙 コンフォート シングルルーム 喫煙 コンフォート シングルルーム 禁煙 スタンダード コンパクトツインルーム 禁煙 ご質問がございますか? 郡山ワシントンホテル【公式サイト】郡山駅徒歩5分の、ビジネスや様々なシーンに最適な郡山のホテル. よくある質問のセクションで宿泊施設の情報をさらにご確認いただけます。その他のご不明点がある場合は、以下より宿泊施設への質問を投稿してください。 ホテルグレイスリー札幌について 2010年10月29日にmで掲載を開始しました 多言語でのサポートに対応しています 通常、数時間以内に回答があります ツインルームで素泊り、10月15日17日19日の3泊go to キャンペーン利用希望の夫婦です。合計いくらですか?また15日のみ朝食をつけたらいくらですか?普通、表示料金は二人と書いても一人分の値段なのでしょうか?
(ラウンジにも無料のコーヒーがあります。) 冷蔵庫の中には、無料のミネラルウォーターが2本ありました。 ビジネスホテルでも無料の水が置いてあるところが増えましたが、置いてないところもあるのでメリットと言えそうですね。 メリット 無料のミネラルウォーターあり!1杯ずつ抽出するドリップパックのコーヒーあり!
重要なお知らせ 【従業員の新型コロナウイルス感染について】 2021年7月14日、当ホテルに勤務する従業員1名が 新型コロナウイルスに感染していることが確認されました。 当該従業員は既に自宅待機としており、他従業員に体調不良者は おりませんことをご報告申し上げます。 引き続き関係当局と連携を図りながら、感染拡大の防止に努め、 お客さま、従業員の安全、健康確保に必要十分な対応を行ってまいります。 【朝食営業について】 7月8日(木)より朝食をビュッフェ形式で提供してまいりましたが、残念ながら新型コロナウイルス感染症の感染再拡大による緊急事態宣言の発出を受け、お客様の安心・安全と感染拡大防止を最優先として、しばらくの間朝食をお弁当スタイルにてお部屋にお届けいたします。何卒ご理解の程宜しくお願い致します。 また、ご宿泊以外の方も、レストラン「ボンサルーテ カフェ」にてお弁当朝食をお召し上がりいただけます(予約限定:前日の正午までにホテルにお電話ください。TEL.