お客さんとの信頼関係を構築するにはどうすればいいんだろうか?
相手の理念や価値観を共有する 相手が企業の場合は持っているニーズや課題だけではなく、企業の理念や価値観にまで興味を持ってみることが大切です。 会話のなかで可能であれば、関連する質問を投げかけてみるとよいでしょう。理念や価値観について尋ねることができれば、相手の会社に興味があることを明確に示せるはずです。 すると、相手も自社のこだわりに対して、熱意をもって話を聞いてくれる可能性があります。 相手の理念や価値観について理解を深める過程で、課題の本質を発見できるケースも珍しくありません。 その点に沿って課題解決を提案できれば、企業の本質を理解してくれているという気持ちにつながって、強固な信頼関係を結べるでしょう。 5-2. 事実に基づいた会話を心がける 相手の気持ちを変えるための方法とは、きれいな言葉遣いや過度なへりくだりではありません。 大切なことは相手の課題を一緒に解決してあげて信頼関係を構築することです。課題解決のためには数値や背景など、提案の根拠となる事実から目をそらすことなく会話することが必要になります。 ただし、提案する際は、知ったかぶりをしてはいけません。 知らないことをそのままにしておくと、課題に対する適切なヒアリングができずより良い解決策を提示できなくなる恐れがあります。 知らないことは素直に質問をして、「知りたい」という気持ちを出したほうが、相手の信頼を得やすくなるはずです。 5-3. 信頼関係を築く力１６選｜信頼関係を築くメリットもわかりやすく解説 | 専門家が語るライフスキルのサイト｜しまらぼ. 現場の視点を意識する 課題を解決するためには、必要に応じて相手先の現場スタッフと話をさせてもらうことも重要です。 なぜなら、スタッフ目線から会社の特性や課題の本質をつかむきっかけとなるケースも多いからです。特に相手先のトップと現場との間に距離感がある場合は、課題の本質についての意見に相違がみられるケースもあります。 担当者として仲介を行うことで、課題の本質について正しく理解し、解決へ導くことができれば相手の組織全体から大きな信頼を得られるでしょう。 ただし、現場視点を意識するといっても、仕事現場だけを訪れればよいとは限りません。ときには、 朝礼や社内イベントといった風景にも顔を出してみるとよいです。 普段とは違う会社の様子から課題解決の方法を発見できることもあります。 5-4. こまめな報告を行う 顧客との関係を密にするために、こまめな報告は重要です。なかには、相手へ気を遣って顧客への連絡をためらう人もいるでしょうが、 基本的に報告はいくら行ってもやり過ぎということはありません。 むしろ、報告がない期間中は、こちらがどれだけ業務を進めていたとしても、進捗状況について顧客が知るすべはないことを意識したほうがよいです。 つまり、報告までの期間が長くなるほど、顧客は不安を抱えることになります。 何かアクションを起こしたときや、進展がみられたときはメールでもいいので、経過を報告することが大切です。 自分のために動いてくれているという印象を絶えず与えることで、信頼を引き寄せられるでしょう。 また、こまめな連絡の実施は、内容や方針に対する認識のずれがあった場合でもすぐに修正できるメリットもある点は覚えておくとよいです。 5-5.
思いやりによる互助関係ができる 信頼関係が醸成してくると、「この人が困っているなら助けになりたい」という気持ちになってもらえることもあります。 すると、こちらが困っているときに手を差し伸べてくれるかもしれません。顧客が企業の場合は、相手が取り扱っているサービスやノウハウを自社に活かせるきっかけになるでしょう。また、顧客が個人であってもその人の人脈を活かして、思いがけず大きな助けになってくれる可能性もあります。 ただし、信頼関係の構築過程において、「最初から見返りを求めない」ことが大切です。あくまでも助け合いは信頼の上に成り立っていると理解しておきましょう。 2-3. 付加価値をセットできる 関係構築によって人と人との対応が深まっていくと、企業と顧客との垣根を越えて個人と個人のつながりに発展させられることがあります。 すると、勤務時間以外で会う機会も増えて、自然とプライベートな話題について話し合う機会も増えるでしょう。気の合う仲間となれば、週末などに一緒にお酒を飲みに行って、個人の課題について相談したり、お互いの事業に関するアドバイスを送ったりすることもできます。 ビジネスライクの会話ではなく、より親身になってアドバイスをもらえるのは大きなメリットです。ときには、自社にはなかった価値観から、新しい商品やサービスの開発に役立つ情報を得られることもあるでしょう。 このような関係構築ができれば、双方の成長を目的とした関係になる可能性もあります。 【よく読まれている記事】 近年、顧客接点強化の重要性が強く叫ばれるようになってきました。その背景には顧客接点の多様化があるといえるでしょう。この記事では、顧客接点の意味や、なぜ強化をしなくてはいけないのか、どのように強化するべきなのかを解説します。 3. 信頼関係を上手に築く人は使っている10コの方法 | KACHITSUKU. 顧客との関係構築で事前に意識したいこと 取引先が企業であっても、実際に相対するのは個人です。つまり、どのような場合であっても顧客は人間であり、気持ちを持っています。 無理に信頼関係を結ぼうとすると、拒絶されて関係が終わってしまう可能性もあるでしょう。そこで、関係を構築する前に、意識しておきたいポイントを3点紹介します。 3-1. 互いの理解から始まることを意識する まず、意識しておきたいのは「顧客との関係構築は、お互いの理解から始まる」ということです。 自社の顧客がどのようなタイミングで何を求めているのかを、まずは知ることが大切だといえます。相手のニーズを把握したうえで、自社の魅力や強みをアピールして顧客となってもらう方法が有効です。 そのためには、興味を持ってもらった段階で、「自社がどのような理念でどのような商品を作っているか」を顧客に知ってもらいましょう。 一般的に顧客側から必要もないのに、進んで関係構築を望んでくることはありません。 ニーズに合致していると判断したら、企業側からさりげなくアプローチを進めていくことが大切になります。 3-2.
初対面のうちから長居してしまう 意外に思う人もいるでしょうが、初めて見込み顧客のもとへ伺うときは、長居してはいけません。なぜかというと、相手も仕事中なので「興味のない話を長々と続けられるとかえって迷惑になる可能性があるから」です。 あまり長居すると、信頼関係を構築するどころか嫌悪感をもたれる可能性すらあるので、気を付けましょう。基本的に最初の数回程度の訪問は、挨拶とともに商品のパンフレットを置いていくだけで十分です。 滞在時間の目安は2分程度で、まずは担当者の顔と名前、自社の商品を覚えてもらうことだけを意識しましょう。 繰り返し接触を続けることで、2分程度の訪問でも相手の態度は徐々に軟化してくるはずです。場合によっては商品にも興味を持ってくれるので、そこから 少しずつ関係構築を進めていきましょう。 4-3. 相手の立場を理解しないまま動く 相手と接触するときに意識しておきたいのが、相手先の役職です。 なぜなら、代表や事業責任者、担当者などの立場によって相手の思考や求めている解決策は異なるケースが多いからです。 たとえば、代表や事業責任者の場合であれば、課題解決の細かな手順よりも「できるかできないか」の明確な回答を求めるかもしれません。 反対に、担当者レベルの人と打ち合わせするときは、実際に問題を解決するための具体的な手順や、上司へ上申するためのエビデンス(根拠)を欲している可能性があります。 相手の立場や考え方に合わない提案をしても、商談がスムーズに進むことは難しいです。相手の立場を理解して、考え方に沿った解決策を提示することが大切だといえます。 4-4. 機械的な対応をしてしまう 業務で日ごろから複数の取引先を相手にしていると、忙しさのあまりつい機械的な対応をとってしまうことがあります。 特にメールや電話といった間接的な手段で対応していると、「人同士」で対話をしていることを忘れがちになるケースも多いです。すると、こちらにはその気がないにもかかわらず、知らないうちに相手に不快な思いをさせているかもしれません。 相手に興味を持ってもらうためには、 「人間味のある対応」 を取ることが重要です。そのためには、自分の個性を活かして対話するとよいでしょう。 自分の魅力が伝われば、相手への気遣いやもっと相手のことを知りたいという気持ちが高められるはずです。 5. 顧客との関係構築に重要な行動5選 顧客との信頼関係をどのように築いていけばよいか分からないという人のために、この段落では、実際に顧客の気持ちを動かして、信頼関係を構築するための行動を5つ紹介します。 相手の課題を解決してあげることを重点的に心がけていれば、紹介する行動はどれも自ずと出てくることでしょう。 5-1.
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