掲載日:2020. 07.
令和元年10月1日(火)、国税庁ホームページで「年末調整手続の電子化に向けた取組について」が公表されました。 令和2年分の年末調整から、生命保険料控除、地震保険料控除及び住宅借入金等特別控除に係る控除証明書等について、勤務先への電子データによる提供が可能となったことなどを受けて、年末調整手続の電子化に向けた施策が実施されます、とのことです。 次の内容が案内されています。(見出しのみ抜粋) TKCエクスプレスの最新トピック
熱松調整の電子化は義務ではありません。しかし電子化に移行することで得られるメリットは多くあります。 本稿では、年末調整の電子化で享受できるメリットや年末調整が電子化に変わる背景、年末調整の電子化に対する国税庁の対応、年末調整の電子申請手順など詳しく解説します。 今年も年末調整がやってきた・・・ 何とかして効率化したい! システム化で変わる年末調整の2つのポイント解説BOOK! 電子化が加速！GビズIDとe-Gov - HR News | 人事・労務のためのHR改善ナビ By AMANO. 年末調整をはじめとする必ず発生する業務の効率化は、企業全体の効率化に最も早く繋がります。 しかし、効率化といっても、これまでのやり方と異なることでイメージが湧きにくかったり、効率化が成功するのか不安なご担当者様も多いのではないでしょうか。 今回は「 システム化で変わる年末調整の2つのポイント 」を資料にまとめました。 年末調整をペーパーレス化した際の業務を具体的にイメージしたい方は、ぜひご覧ください。 資料は無料でご覧いただけます。 1. 年末調整の電子化は義務ではなく任意 年末調整の電子化は、義務ではありません。義務ではなく、あくまで任意であるので、今までどおりの運用であっても構わないということです。そのため電子申請と書面での申請の2タイプが存在することになります。 1-1. 年末調整の電子化とは 年末調整の電子化は、従業員の保険料控除や住宅ローン控除に必要となる書面を、データとして受け取ることが可能となり、書面での保管などが不要です。 また、従業員は申告書への記入や、控除額の計算といった手間のかかる作業も不要となります。電子化された申告書データは、オンライン上で保管しておくことができるため、従来の書面での申請にかかる膨大な作業も入力ミスも大幅に削減することができます。 1-2. これまでの年末調整担当者の業務内容 これまで、控除証明書を税務署より書面で受け取り、保管をし、それらのデータをもとに従業員が自ら支払う各種保険料などの必要項目を申告書へと記入する必要がありました。 年末調整の担当者は、申告書を配ったり、回収したりだけでなく内容確認を行い、源泉徴収税の納付そして税務署などへの書類提出といった作業を行っていました。 1-3. 年末調整の電子化は担当者も従業員も作業が楽になる これら従来の作業をすべて電子化することによって、担当者側も従業員側も、年末という多忙を極める時期に起こっていた多くの事務作業を、簡素化することが可能となります。それだけでなく、書面でのやり取りが一切発生しないことより、パソコンを利用したリモートワークであっても、申告書の提出が容易なものに変わるのです。 年末調整は、必要書類を揃えたり、忙しい年末に重なる作業ということもあり、従業員にとっても担当者にとっても、大変骨の折れる業務とされていました。 とくに年末調整の担当者は、早期の段階で提出を呼びかけても、従業員が思うように提出してくれなかったりと、すべての従業員をまとめるということは、とても大変なことでもありました。それは、年末調整にかかるすべての作業が書面によるものであったということが、最も大きな原因です。 今回、任意ではあっても、電子化での手続きの動きがあることで、従業員そして担当者へと降りかかっていた負担が軽減することとなり、これらの工数がカットできるのであれば、非常に喜ばしいことです。 国が年末調整の手続きを、書面から電子化へと移行させようとすることには、いくつもの大きなメリットがあります。企業のさらなる業務効率化のためにも、任意であるからこそ、電子化へと移行させていく必要があるといえるでしょう。 2.
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