・お詫びの手紙のマナー(便箋、ペンの選び方) ・お詫びの手紙のマナー(お詫びの手紙の構成) ・お詫びの手紙の文例 お詫びの手紙のマナー(便箋、ペンの選び方) ・白い便箋を縦書きで使用する 柄や色のついた便箋は失礼になりますので、白い便箋を使用しましょう。クリーム色ではなく、真っ白を選びます。 罫線の無いB5サイズの便箋がよりフォーマルな印象を与えます。 またビジネスシーンの手紙なので縦書きが基本です。 TPOに合った封書の選び方は下記ページにも説明していますので、参考にしてください。 ・封書(便箋・封筒)の選び方>> ・一筆箋は深刻なお詫びでの使用はNG 基本的にお詫びの手紙では、一筆箋は使用しません。しかし、使用可能なシーンもあります。 例えば、明らかな非があることではない場合や、それほど恐縮する必要がない場合などです。 相手との関係性や親密度の程度にもよりますが、深刻なお詫びでなければ、贈り物と一緒に一筆箋を添えることもできます。その際も便箋と同様に、白い一筆箋に縦書きで書きましょう。 ・黒または濃紺のインク使用する 万年筆や水性ペン(先が細いもの)を使用し、インクは黒、または濃紺を選びます。事務的な印象を与えるボールペンは避けましょう。 また、インクが消せるペンの使用はNG です。 お詫びの手紙のマナー(お詫びの手紙の構成) お詫びの手紙の文例
お客様(個人)や取引先に対して謝罪の気持ちを表わす書状を、お詫び状あるいは謝罪文などと言います。 お詫び状や謝罪文は、例えば商品やサービスに不備、不具合があった場合、事務処理や手続き上のミスがあった場合、商品やサービスに関するクレームがあった場合などに必要になります。 このページではこうしたお詫び文を書く場合の注意点やポイントと、例文をご紹介します。 [関連ページ] ※ 個人あてお詫び状・お詫びの手紙の文例・例文 >>> ※ お客様あて返金をする場合の謝罪文の文例・例文 >>> 1.詫び状ってなに?
⇒ 私の心からの謝罪を受け取ってください。(お詫び申し上げます) 「お詫び申し上げます」の意味としてビジネスでよく使われます。 また、 apologize は「謝罪の意を示す」という動詞です。 理由を述べて謝りたい時は、以下のフレーズを使います。 ~の部分に具体的な内容を入れます。以下のような例文になります。 I apologize that my English is not enough.
ダラダラ長く書いては、相手の時間を無意味に奪ってしまうことになるので^^; 信頼を失うことにもつながる重大なミスであることを認識して、 誠意ある対応 をするように心がけてくださいね!
次の見出しで見ていきましょう! 添付ファイル訂正のお詫びメール例文 添付ファイルのミスも、結構多く発生しがちなもの。 誤ったファイルを添付してしまった場合には、 正しいファイルを添付し直して メールを送りましょう。 お詫びも兼ねた内容にしてくださいね! それでは例文を見ていきましょう。 件名:【訂正】添付ファイル誤りのお詫び 技術部 〇〇 課長 お疲れ様です。 先程お送りした下記のメールですが、添付ファイルを誤ってお送りしてしまいました。 大変失礼いたしました。 ・送信日時:20XX/12/11 11:13 ・件名:保守点検資料の件 ・添付ファイル:見積依頼について 本メールにて、正しいファイルを添付させていただきます。 お忙しいところ大変恐縮ですが、ご確認をお願いいたします。 同じ過ちを繰り返さないよう、今後は送信前の確認を徹底して参ります。 申し訳ございませんでした。 営業部 山田 一郎 添付ファイルを誤って送ってしまった場合には、 何のファイルが誤りだったのか を伝えましょう。 例文のように、添付ファイル名を書いてあげると親切ですよ! そして、 正しいファイル を添付して送ることが必要です。 今度は間違えないようにしてくださいね。 2回目も間違えると、非常識な人だと思われてしまう可能性があるので^^; ちなみに、日時を間違えて送ってしまった場合は、どんな内容にすればよいのでしょうか? 相手のスケジュールに影響するので、場合によっては大変なことになります^^; 次の見出しで例文を見ていきましょう! 「お詫び申し上げます」の正しい使い方！ビジネスで役立つ例文を紹介 | Career-Picks. 日時訂正のお詫びメール例文 日時を間違えてしまうと、場合によっては大変なことになります。 相手が誤りに気付いてくれればよいですが、気付かなかった場合は 業務に大きな支障をきたす可能性 も。 相手のスケジュールに影響するので、気付いた時点で早急に対応しましょう。 それでは例文をお伝えしていきますね! 件名:【重要】プロジェクト会議に関する日時訂正のお詫び 担当者各位 先程送信した下記のメールですが、プロジェクト会議の時間を誤って記載してしまいました。 大変申し訳ございません。 送信日時:20XX/4/23 10:05 件名:プロジェクト会議日時につきまして 会議のスタートは10時ではなく11時です。 【誤】 4月24日(水)10:00〜10:30 【正】 4月24日(水)11:00〜11:30 このような過ちを繰り返さないよう、以後気を付けます。 誤った内容でお伝えしてしまい、申し訳ございませんでした。 例文のように、相手へ早く伝えなければならない状況の場合は、件名を目立たせることが大切。 【重要】など 目立つ件名にする ことをオススメします。 今回のように複数の相手に送る場合は、伝えるのが遅れるほど、多くの人のスケジュールに影響が出ます。 直近の予定の場合には、メールだけではなく、電話でも伝えるということを考えたほうがよいです。 可能な限り早く正しい情報を伝える努力 をしてくださいね。 ここまで3つの状況の例文をご紹介していきました。 何となくどんな内容で書けばよいか、イメージはつかめたでしょうか?
送信済みのメールの内容を訂正したいんだけど・・・ 内容に誤りがあったことに気付いたけど、 訂正して再度送る場合 はどう送ればよいか迷っていませんか? 例えば下記のような事例。 製品名を間違えて送信してしまった… 添付ファイルを誤って送信してしまった… 1ヶ月間違えて日付を記載してしまった… 社内向けのメールだと思って、間違えた部分だけを知らせばよいのではと考えてしまいがちが、それはマナーとしてNG。 たとえ社内であろうとも、相手に勘違いをさせる内容であれば、必ず訂正とともにお詫びも必要です! 訂正 の お詫び メール は、どのような内容にすればよいのでしょうか? そこで今回は、社内でありがちな事例の例文についてお伝えしていきます! それが・・・ 誤記訂正のお詫び 添付ファイル訂正のお詫び 日時訂正のお詫び 私が過去にやらかして記憶に残っているのが、誤ったファイルを添付してしまったこと。 初歩的なミスだからこそ、非常に恥ずかしい思いもしましたし、上司に厳しく指導されました・・。 どのような文面で訂正メールを送ればよいか分からず、悩んでいる間に「対応が遅い!」とまた叱責を受ける羽目に(;_;) そうならないように、 訂正のお詫びメール例文と意識すべきポイント をお伝えしていきますね! 社会保険の手違いのお詫び - Cube ビジネス文書テンプレート集. まずは誤記訂正のお詫びメールの場合について、見ていきましょう。 誤記訂正のお詫びメール例文 誤記があった場合には、 どう誤ったのか を伝えて、お詫びメールを送りましょう。 特に名前の間違いの場合は、相手にとって大変失礼にあたりますし、製品名などの場合は大きな誤解を生むことになります。 お詫びとともに訂正を示す内容にしましょうね! それでは例文をご紹介していきます。 件名:【訂正】誤記のお詫び 〇〇 様 おはようございます。 山田です。 昨日にお送りした下記のメールですが、製品名を間違えた内容でお送りしてしまいました。 申し訳ございません。 =================== ・送信日時:20XX/9/6 17:15 ・件名:××の見積金額について 「商品A」は誤りであり、正しくは「商品B」の見積です。 今後このようなミスをしないよう、十分注意して参ります。 この度はご迷惑をおかけして、申し訳ございませんでした。 山田 一郎 件名は【訂正】のように、相手が 件名を見てどんな内容なのか がすぐ分かるような表記を意識しましょう。 1日に多くのメールを受信する相手の場合、他のメールに埋もれてしまう可能性があります。 本文では 何をどう間違えたのか を述べてください。 正誤をハッキリさせることで、相手が情報を正確に理解できるようになります。 例文のように、間違えたメールの概要を記載すると、より丁寧です。 相手がどんなメールだったかをすぐに探せるようになるので^^ ちなみに、添付ファイルを間違えて送信した場合はどうなのでしょうか?
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