「臨検監督の連絡があったけど、準備不足がないか心配……」 「もし法律違反が見つかったらどうなるのか」 と悩むことはありませんか? 労働基準監督署の臨検監督は、 法令順守している企業 であっても突然実施されることもあります。そしてさまざまな規程を用意していても、是正勧告されてしまう可能性も。 是正勧告には法的強制力はありませんが、放置していると最悪の場合「書類送検」されてしまうこともあります。 そこで今回は、 そもそも臨検では何が行われるのか 臨検が決まったら何を準備すればいいのか もしも臨検で指摘を受けたらどうすればいいのか といった流れで、臨検監督に備えるための情報をまとめてご紹介します。 なお、臨検でどのような指摘をうけやすいかがイメージしやすいように、記事の後半に「 臨検で指摘を受けやすい3つの例 」もご紹介しています。 是正勧告されやすい例を知っていれば対策を練りやすくなるので、ぜひ最後までご一読ください。 目次 [ {{ toc. expandMain? '閉じる': '表示'}}] {{ header. h2. 定期監督を拒否することはできますか？ | 労働問題｜弁護士による労働問題Online. textContent}} {{ h3. textContent}} そもそも労働基準監督署の調査(臨検監督)とは?特徴や種類を解説! まずは、臨検監督の特徴について見ていきましょう。 労働基準監督署の調査(臨検監督)とは? 労働基準監督署の調査(臨検監督)の4つの種類 臨検監督で法律違反が見つかった場合どうなるのか? 1つずつ詳しく解説します。 労働基準監督署の調査(臨検監督)とは? 臨検監督とは、「労働基準法」や「労働安全衛生法」などを順守しているか確認する調査のこと。労働基準監督官が企業に訪れて、書類のチェックやヒアリングを行いながら法律上問題がないか確認します。 労働基準監督官は法律により、「強制的に会社に立ち入り調査する権限」が与えられています。そのため、企業は臨検監督を原則断ることができません。 また、「法令順守を徹底している企業」であったとしても、労働基準監督署の判断で臨検監督となるケースはあります。なぜなら臨検監督は、「法令順守しているか確認すること」が目的であり、事前に調査して対象企業を絞り込むわけではないからです。 そのため いつ臨検監督が来ても問題が無いよう、備えておくことが重要 となります。 ただ、臨検監督といっても色々な種類があります。次に、具体的な臨検監督の種類の違いを見ていきましょう。 労働基準監督署の調査(臨検監督)の4つの種類 臨検監督には、次の4つの種類があります。 それぞれの特徴は、以下の通りです。 定期監督 ・最も一般的な臨検監督 ・年度ごとの監督計画に、任意の調査対象として組み込まれる ・労働基準法や労働安全衛生法などに関して調査される 申告監督 ・労働者から申告があった場合に、申告内容の真偽を確認する ・以下2つのケースがある 1.
・機能2:産業医面談に必要なデータは、全て面談記録画面から確認できる ⇒産業医面談の準備のために、別途資料をまとめる必要がない! 労働基準法や労働安全衛生法の法令順守を徹底したい方は、以下からお問い合わせください。 まとめ:臨検監督は、日ごろから資料をまとめる仕組みづくりが重要 今回は、労働基準監督署の臨検監督の特徴、必要な書類、具体的な調査の流れなどについて解説しました。最後に、臨検監督の重要事項をまとめます。 臨検監督は、法令順守している企業でも対象となる可能性がある(定期監督) 臨検監督には、以下の書類が必要 ■労働基準法の順守の証明に必要な書類 1. 企業の組織図 2. 労働者名簿 3. 賃金台帳 4. 労働条件通知書 5. 就業規則(労働時間制度等の別規程を含む) 6. 各労働者のタイムカードなど労働時間が適格に確認できる書類(時間外労働・休日労働も含みます) 7. 各労働者の時間外労働・休日労働に関する協定届(控) 8. 変形労働時間制を採用している場合の関係書類(労使協定・勤務割表など) 9. 変形労働時間制のシフト勤務表 10. 年次有給休暇の取得状況に関する書類 ■労働安全衛生法の順守の証明に必要な書類 11. 安全管理者、衛生管理者の選任に関する書類 12. 安全委員会、衛生委員会などの議事録など 13. 労働 基準 監督 署 来 署 依頼 無料の. 安全委員会、衛生委員会などでの調査審議状況が確認できる書類 14. 産業医の選任状況と面接指導の制度や実施状況が確認できる書類 15. 健康診断の個人票など実施結果 以下のケースにより、是正勧告されてしまう可能性がある 1. 労働安全衛生法を無視して健康診断を怠った場合 2. 健康診断後の事後措置(就業判定や産業医面談など)を実施していない場合 3. 法律で定められた労働時間を超えてしまった場合 法令順守のため対策しようにも、人的コストが課題となることも 臨検監督は、必要となる書類がとても多いです。それらの資料を準備するために、普段から情報を整理しておかねばなりません。 特に、 健康診断の結果 産業医の面談記録 衛生委員会の議事録 などは紙やエクセルでバラバラに保管されており、いざ臨検が行われたときに提出不十分となることも。こういった管理が重要となるデータは、システムを導入して解決可能です。 健康管理システム『 Carely 』なら、労務管理 + 健康管理が可能です。実際に、以下のように「健康労務に関わる 業務工数を75%削減 する効果予測」もあります。 自社で効率化できる健康労務について、相談に乗ることも可能です。お気軽に、以下からお問い合わせください。
第三者に話しを聞いてもらえただけで、少しでも気が済む人もいるかもしれません。 会社側の言い分を聞いて、少しでも理解を示す人もいるかもしれません。 トラブルは解決したいが、できるのはあっせんまで、裁判までは無理、泣く泣くあきらめる、という人もいるかもしれません。 でも、手段として、制度として、「裁判」の道は残されています。 さてここで、あっせんに「参加する」か「参加しない」かです。 ポイントが2つあると思います。 参加しても「相手と合意しない」「あっせん案を受諾しない」という選択がまだできる、ということ。 →これは、「裁判」の前に解決を探るチャンスである、と言えます。 あっせん打ち切りの場合に、あっせん申請者が即裁判へ行動をとるかは何とも言えないが、会社としては、「あっせん」と「裁判」を天びんにかけてみる必要がある、ということ。 そこで下の表に「あっせん」と「裁判」の、特徴的な箇所の比較をまとめてみました。 あっせん 裁判 時間 原則1日で終了 長期にわたることが多い 手続き費用 無料 訴訟の価額に応じた金額が必要 プライバシー 非公開 公開 拘束力 あっせん案に応じるかは自由 判決には強い拘束力がある 代理人 社会保険労務士 弁護士 さて、表を見てどう思いますか?
定期監督 定期監督とは労働法令違反を未然に抑止することを目的に行われるもので、無作為に選ばれた事業所に対して、労働条件、安全衛生の全般に渡って調査が行われます。 定期監督の対象となる事業所は、厚生労働省が作成する地方労働行政運営方針と、これに基づいて作成される各都道府県の労働基準監督署の監督計画に基づいて選定されます。定期監督は、その事業所に法令違反の疑いがあるという根拠を持って行われるものではありません。 2. 申告監督 申告監督とは、主に労働者の申告により行われる調査をいいます。 労働基準監督署では、賃金、労働時間、解雇などの法令違反や、事故、災害、労災保険などに関する労働者からの相談を受け付けています。このような相談を受けた際に、労働者による申告内容を確認するために行われるのが申告監督です。 申告監督は、定期監督と異なり、特定の法令違反行為の有無を確認するという明確な目的があるため、より厳しい調査が行われます。 会社側としては、労働基準監督署の調査が従業員の申告によって行われたのかどうかは大変気になるところですが、調査が定期監督であるか申告監督であるか教えてもらうことはできません。 3. 災害時監督 災害時監督とは、事業場で労働災害が発生した場合に、災害発生原因の調査、法違反の是正、再発防止指導を目的として行われる調査です。通常、企業が提出した私傷病報告や労災保険の請求などを契機として行われます。 4.
労働安全衛生法違反 労働安全衛生法は、職場における労働者の安全と健康の確保するために、労働者の安全と衛生についての基準を定めた法律です。事業者が講ずべき安全衛生管理体制や危険防止策、労働者が定期的に受けるべき健康診断、労働者への安全衛生教育などが定められています。 2019年4月1日より順次施行された働き方改革関連法により労働安全衛生法が改正され、 原則として、タイムカードやパソコンを利用した記録等の客観的な方法で従業員の労働時間を把握することが事業者の義務 として定められました(労働安全衛生法施行規則52条の7の3)。 労働安全衛生法には罰則が設けられていない規定も多いですが、これらの規定が守られているかどうかは労働基準監督署の調査の対象となります。 労働基準監督署の通知を無視した場合のリスク 労働基準監督署から通知が届いたけれど、仕事が忙しい時期で対応する時間が取れないという場合もあるかもしれません。しかし、労働基準監督署の調査に応じないことは非常に危険な行為です。労働基準監督署からの通知を無視した場合のリスクについて説明します。 1. 強制的な捜査を受けるリスク 労働基準法第102条には以下のように定められています。 "労働基準監督官は、この法律違反の罪について、刑事訴訟法に規定する司法警察官の職務を行う" 司法警察官は、法律違反について捜査し、検察官に送致(送検)する権利を有しています。また、労働基準監督官の通知を無視するなど、捜査に応じない会社に対して、強制的に立ち入り調査を行うことも認められています。 つまり、 労働基準監督署からの通知を無視した場合、強制的な捜査を受けるリスクがある ということになります。 2. 悪質な行為は刑事罰の対象となる また、労働基準法第120条には以下のような罰則が定められています。 労働基準監督官の臨検を拒み、妨げ、若しくは忌避し、その尋問に対して陳述をせず、若しくは虚偽の陳述をし、帳簿書類の提出をせず、又は虚偽の記載をした帳簿書類の提出をした者は30万円以下の罰金に処する 労働基準監督官が実施する調査を拒否する、事情聴取で虚偽の陳述をする、改ざんした書類を提出する等の悪質な行為は刑事罰の対象 となるということを認識しておきましょう。 労働関連の法令違反により書類送検されたことがメディアで報道されると、企業の信用やブランド価値が著しく低下するおそれもあります。 労働基準監督署の調査の種類 労働基準監督書による調査は、大きく分けて定期監督、申告監督、災害時監督、再監督の4つの種類があります。それぞれの種類について説明します。 1.
労働者からの申告を明かしたうえで、呼び出し状を発行する 2. 労働者からの申告について触れずに、定期監督のように行われる ・申告内容だけでなく、定期監督と同じレベルで調査されることも多い 災害時監督 ・労働災害が発生してしまった場合に、原因究明や再発防止のため実施する 1. 労働災害により被災者が死亡した場合 2. 同時に複数人が被災してしまった場合 3. 被災者が一人でも深刻な傷害を負った場合 再監督 ・以下2つの理由により、再度行う調査のこと ・是正勧告の違反内容が、是正されたか確認する場合 ・是正勧告書の期日までに、是正報告書を提出しなかった場合 では、臨検監督で法律違反が見つかった場合はどうなるのでしょうか。詳しく見ていきましょう。 臨検監督で法律違反が見つかった場合どうなるのか?
この記事を書いた弁護士 西川 暢春(にしかわ のぶはる) 咲くやこの花法律事務所 代表弁護士 出身地:奈良県。出身大学:東京大学法学部。主な取扱い分野は、「問題社員対応、労務・労働事件(企業側)、クレーム対応、債権回収、契約書関連、その他企業法務全般」です。事務所全体で300社以上の企業との顧問契約があり、企業向け顧問弁護士サービスを提供。 「労働基準監督署から突然、監督官が来て、今後の対応が不安。」 「残業代の未払いがあるけれども、どうすればよいのかわからない。」 このような労働基準監督署の調査への不安をかかえていませんか?
解雇には「普通解雇」「整理解雇」「懲戒解雇」の3種類があります。 会社には当然ながら、従業員を解雇する権利があります。 ただしいずれの解雇でも、法律に違反している場合には不当解雇に該当します。 労働者を不当な解雇から守るため、労働契約法第16条は次のように規定しています。 「解雇は客観的に合理的な理由を欠き、社会通念上相当であると認められない場合は、その権利を濫用したものとして無効とする」 これに反している場合には不当解雇の可能性が高いため、会社に解雇の撤回や損害賠償を求めることができます。 しかしながら、 仮に裁判所で解雇が無効と判断されても、実際には会社に復職して今まで通りに勤務することは困難である場合が多いと思います。このため、解雇が無効とされた場合でも金銭解決で終結する場合が多くなります。 (2)残業代の未払いはないか?
退職勧奨による退職は「会社都合退職」になるため、失業保険の額や給付期間が自己都合退職よりも有利になります。 失業保険を受給するための離職票発行手続きでは、退職理由欄の「退職勧奨」にチェックを入れましょう。チェックを入れないと自己都合と判断される恐れがあるので注意が必要です。 なお、会社都合退職と自己都合退職では、失業保険の取り扱いに次のような違いがあります。 会社都合退職 自己都合退職 最短給付開始日 7日後 7日+2か月後 給付期間 90日~330日 90日~150日 最大給付額 約276万円 約125万円 最大給付期間が倍以上違うため、給付総額も大幅に変わってきます。給付額だけではなく、最短給付開始日も大きく異なります。 自己都合退職の場合、転職先が決まっていないと当面の生活費に苦労するかもしれません。 退職勧奨は会社都合退職になるため、自己都合退職よりも失業保険の給付額が多くなります 退職勧奨による退職金の上乗せはある?
退職には、「自己都合退職」と「会社都合退職」の2パターンがあることをご存知ですか? なんとなく聞き覚えがあっても、具体的に何が違うかまでは知らない方も多いかもしれません。 たとえば、失業後にもらえる失業給付金の額や給付期間、退職金がもらえる際の支給額などにも差があるのです。そこで今回は、自己都合退職と会社都合退職の違いや、メリット・デメリットについてご紹介します。退職時の確認事項や失業給付金についても詳しくご説明。「今すぐ退職を検討しているわけではない」という場合でも、知っておいて損はありません。これを機に、ぜひ正しく理解をしておきましょう。 1. 「自己都合退職」「会社都合退職」の違いとは?