どんな会社にも業務効率がいい人と悪い人がいます。 業務効率がとてもよく、定時に帰っているのに他人の倍以上もの仕事をこなしている人。 業務効率があまりよくなく、毎日残業しているのに他の人の半分も仕事ができていない人。 この人たちの差はいったいどんなところにあるのでしょうか? 業務効率を改善したいと考えている方は、ぜひご覧ください。 そもそも業務効率が悪いってどういうこと? 仕事の効率が悪い経験. 客観的に見ていると、「あのやり方は業務効率が悪いな。もっとこうすればいいのに」と思うようなことでも、自分自身がやっている業務だとなかなか気づくことができないことも多いです。 自分がやっている作業にも、ムダが多いなと感じながら、具体的にどこがムダなのかと聞かれると答えることができないということもあるでしょう。 業務効率の悪い仕事というのは、言ってしまえばロスの多い仕事のことです。 他の人がやっている、もしくは自分がイメージしているやり方よりもロスの多い方法をとっているために、より多くの時間がかかってしまっているのです。 業務効率が悪いことの原因 ロスの多い方法とはどういった方法でしょうか? それぞれの方法をとっている場合のケースについてご説明します。 情報ロスが多いケース 情報が足りない、もしくは多すぎるために、正確な情報を理解する・共有するのに、より多くの時間が必要になる。 これが情報ロスです。 作業ロスが多いケース 作業の工数が多い。 つまり、不要な作業工程を踏んでいる場合。 これが作業ロスです。 停滞ロスが多いケース 確認や待ちの時間が多い。 そのために、作業をできない時間が長時間発生している。 これが停滞ロスです。 能力ロスが多いケース スキルが無い、不得手な作業であることなどが理由で、処理に通常より多くの時間がかかる。 これが能力ロスです。 時間ロスが多いケース 上司の意思決定の遅れ・不要な会議がある・移動時間が多い。 こういった内容が時間ロスです。 このように、様々な原因でロスが生まれます。 こういったロスが多くなればなるほど、業務効率は悪くなるのです。 業務効率を改善するには 業務効率が悪ければ、 ・自分の時間が減る ・評価が低くなる ・なかなか帰ることができない などいいことはありません。 ぜひ、改善をしたいものですが、具体的にはどうすればいいのでしょうか?
経理や事務職ならエクセル関数よりエクセルマクロを覚えた方がいい
そのため、1日何回かに分けて、そのときにまとめてチェックするようにしましょう。 他にも、 午前中には重要なタスクを入れるようにしましょう。 これは後述しますが、午前中は集中力のゴールデンタイムと言われるほどなので、ここに適当な雑務をたくさん入れてしまうのはもったいないですね。 計画は必ず余裕を持たせる 1日の作業計画を立てる際に重要なのが、『必ず時間に余裕を持たせる』ことです。 すぐにやらなければならないタスクが急に飛び込んできたり、作業内容に変更が生じた時に、計画がキツキツですとスケジュールが破綻します。 どれぐらいの時間的余裕を持たせるかは個々によりますが、必ず時間に余裕を持たせるようにしましょう。 タスク管理はツールなどでリスト化して並べる すでに書いていますが、タスク管理やスケジュール管理は、ツールやアプリなどでリスト化して並べるようにしましょう。 今何をしているのか? これから何をするのか? 無駄な作業を省く！仕事の効率が悪い会社の原因と改善方法やポイント - パソコンスキルの教科書. 今どれぐらい進んでいるのか? いつまでに終わらせなければいけないのか?
■ 営業現場から見たSFAのメリットとデメリット ■ マネージャーから見たSFAのメリットとデメリット ■ SFAのセグメンテーションの具体例 ■ SFA 効果的な活用事例 ■ 経営者から見たSFAのメリットとデメリット ■ SFAを活用して営業分析をするポイント ■ SFAで見込み客・リードを管理して売り上げを上げる方法 ■ 【SFA】営業支援システムの機能について ■ 会社がSFAを導入する目的を徹底解説 ■ クラウド型SFAのメリットと特徴 ■ SFAのデータをしっかり活用する方法 ■ SFAの歴史と現在日本で進化している機能 ■ SFAを使ってプロセス管理をしよう ■ SFAで知っておきたい考え方 「ファネル」とその重要性 ■ インサイドセールス成功の鍵 SFAの活用方法 ■ SFAの得意領域 商談管理の重要性とその方法 ■ SFA徹底活用 売上予測のフレームワーク ■ SFA運用のポイント 社内定着のキーはこれ! ■ SFAで案件管理しよう! ■ 情報共有が案件管理において重要なポイント! ■ エクセルはもう古い?!SFAで適切な顧客管理を行おう! ■ SFAで営業力を高めるために営業管理するべきものとは? 仕事の効率が悪い人の特徴とは. ■ SFAはなぜ導入するべきなのか?CRMとの違いも解説 ■ SFAを導入するべき企業パターンを徹底解説! ■ SFAを使った仕事の見える化について紹介します ■ 様々な事例を見てSFAを上手に使いこなそう! ■ SFAで可能なカスタマイズ機能の活用について ■ 成果に繋げるSFAの日報機能で得られるメリットとは ■ SFA活用のポイント 入力率を上げるには ■ 売上貢献につながるSFAについて ■ SFAと名刺管理の違いやメリット・デメリットについて ■ SFAとスマートフォンを連携させるメリットとは ■ SFAで生産性向上!働き方改革を実現する! ■ SFAを導入する際の選定ポイント 価格重視で選ぶ落とし穴とは? ■ SFA導入で簡単実現!パイプライン管理の5つのメリット ■ SFA導入とMAなどのマーケテイング用語の意味と関係性 ■ SFAを導入して得られる効果と営業マネジメントについて徹底解説 ■ SFA導入後の運用イメージ ルート営業と新規営業での活用方法 ■ マネジメントとして考えておくべきSFAの導入について ■ 自社にとって必要な顧客管理システムはSFAだった?
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