藤本崇 様 CEO 株式会社IntheStreet お客様に請求書を送ったり、フリーランサーの方から請求書を受け取ったりと、両方のエンドでMakeLeapsを使わせて貰っています。請求書の枚数自体はそんなにニーズがある方では無いのですが、数少ない出番だからこそ、入力が簡単であったり、カスタマイズと汎用性のどちらの面もそろえたフレキシビリティがなどが良いですね。ずばり便利なサービスです!
クレジットカードや電子マネー、銀行振込などで支払ったときには領収書を受け取らないケースがほとんどです。そもそもインターネット購入では対面で領収書を受け取る環境にありません。このような場合、領収書は必要でしょうか? 結論を言うと、厳密には領収書が必要ということになります。クレジット会社等が発行した明細書はその取引当事者が発行した領収書ではないため、経費計上の確証にはなり得ないからです。 ただ、現金で支払った場合と違ってこれらの支払方法の際には「誰が、いつ、誰に、何を、いくら」支払ったのかの情報がデータとして残っています。もし領収書がなくともいざという時には取引証明の材料として提出することは可能です。 ペーパーレス化でどうなるの? 請求書や領収書を含む会社の帳簿や関係書類を電子化する流れは、1998年7月に施行された「 電子帳簿保存法 」にさかのぼります。当初はサーバーやDVD、CD等による保存が主流でした。その後、技術の進歩にともない電子保存の対象が拡大されてきたものの、税務署への事前申請が必要、領収書を撮影してタイムスタンプと呼ばれる改ざん防止用の仕組みが必須といった、少々手間のかかるルールでした。 withコロナ時代の業務プロセス整備にともないこの法律が2020年10月に改正され、会社や個人事業主にとって電子データ保存が進めやすいよう条件が緩和されました。ひと言でいうと、キャッシュレス決済した利用データを会計システムに取り込めばOKという、非常に簡便的なプロセスに変わりました。改ざん防止対策といったコンプライアンス遵守はもちろんですが、その上で電子データ保存による経理業務の負荷減少が望まれます。 注意点として、電子データ保存できる会計システムは国が認可したものに限られるということですので、その点ご留意ください。 >> 帳票とは。書類の電子化を活用し、経理業務の属人化を排除しよう! 請求書と領収書の違いは？代わりに使うことはできるの？ | MakeLeaps. まとめ 以上、請求書と領収書にまつわる疑問点について解説してきました。請求書や領収書には、 税務上の取引証明としての役割 商慣習として取引相手と約束事を取り決めたもの のふたつの役割があります。作成は法的義務ではないため他の書類でも代用できますが、商慣習としては一般的になっていると言えるでしょう。 また保存期間は7年と定められていますが、ペーパーレス化の条件緩和も進んでおり、 今後はますます紙そのものから電子データへと移行していくと予測されます 。高機能でコストパフォーマンスのよい会計ソフトもたくさん出てくることでしょう。経理担当者と共に早めに調査・準備されることをおすすめします。
請求書と領収書には原則7年間の保管義務がある 領収書であれ、請求書であれ、こうした業務上の書類は増えてくると保管場所に困るものです。 しかし、領収書や請求書のようないわゆる「証憑書類(取引を証明する書類)」は、一定期間の保管が義務付けられており、法人か、個人事業主かによって保存期間が異なります。 まず、法人では領収書や請求書のような取引に関連して受領した書類については、事業年度の確定申告書の提出期限の翌日(決済日の翌日から2ヶ月後)から「7年間」の保存が義務付けられています。 領収書や請求書が発行された日からの期間ではないため注意が必要です。 また、個人事業主で青色申告の方は「7年間」、支払総額が300万円以下のものは「5年」とされます。 白色申告の方は支払総額に関わらず「5年間」です。 ただし、青・白申告どちらも帳簿の保管期間は「7年間」なので、その他の書類もまとめて同じ期間保存するのが一般的です。 国税庁:No. 5930 帳簿書類等の保存期間及び保存方法 国税庁:記帳や帳簿等保存・青色申告 4.
大槻 :今は、もうだいぶみなさん(サイボウズの)考え方を学んで入ってこられますね。中途の方なんかもう本当にそうですし、新人の方もですね。 「サイボウズって公明正大でしょ」「自立と議論でしょ」という感じで、最初から来られるので、(風土として)浸透しきっちゃってるんです。その次が、さっき青野と対談しましたけど、青野的には、ティール組織。 北野 :ティール組織。へー。 大槻 :社長などのリーダーなしに、勝手にみんなが動き出すような、生命体みたいな組織を目指していきたいという。とんでもない理想だと思って聞いているんですけれども。そういう組織を目指すためには、例えばマネージャーがいたらだめじゃないですか。 北野 :確かに。 大槻 :なので、今年すごいなと思ったのが、開発本部が自主的に部長をなくしたんです。 北野 :おおー! 大槻 :もう、みんなでやろうと。マネージャーって、給与を決めたり、育成や決裁とか、いろんな役割を1人でやってるから大変で、得意な人に任せたらいいよね。マネージャーを分解しようということをやったんですよね。なので、(育成が)得意な人が集まっている、育成相談チームがいたり。給与を決めるチームとか、いろいろ分かれて。 北野 :すごいな、それ。 大槻 :今まさに進行中の取り組みなんですけど、そういうことをやってるんですよね。 改革を進めるのは「トップの覚悟」と「現場の見える化」 北野 :へー。それって、やっぱり「サイボウズさんだからこそできそうじゃん」というような反応って、絶対に来ますよね。 大槻 :そうですね。 北野 :たぶん、それって歴史があったからこそ、できる気もするんですけど。大槻さんがサイボウズという会社の歴史を見ていて、例えば同じようなことを企業でやろうとしたときに、最初のファーストステップとして、「これが大事だよ」というものはあるんですか? 大槻 :2つあるんですけど、やっぱりトップの方の覚悟ですよね。 北野 :覚悟。うーん。 大槻 :絶対になにかしら炎上するので。 大槻 :そのときに日和(ひよ)るようなリーダーだったら、現場も「もうやらんわ」となると思うんですよ。青野はもうずっと言っています。 もう1つは、「みんながちゃんとやってるのかな」ということが見えないと、自分だけが損した感じになるので。ちょっと宣伝になるんですけど、サイボウズはたまたまメーカーだったので、グループウェアが入っていた。 だから、みんながやっている様子が見えるんですよ。なので、今話した開発本部の取り組みも見えるので、「こんなことやってるんだ」とのぞきに行って、いいところだけマーケの方に持ってくるようなこともできるので、この2つですかね。 北野 :なるほどね。確かにみんながやってるからとか、要はフリーライダー問題だと思うんですよ。「俺だけやってるの損じゃん」みたいな。だから、そういうふうにならないように、ソフトウェアを使ったり、透明化させるようなことですか?
職場の環境としてよく耳にする「風通しの良い職場」。 好感度の高いイメージから、職場づくりの目標として目指す企業も増えています。 その一方で、 「具体的にどんなことに取り組めばいいんだろう」 「本当に職場の環境として根付くのだろうか」 そんなことを思い浮かべる方も多くいるかもしれません。 「風通しの良い職場」を作り上げる場合、具体的な環境や制度、そして正しいメリットとデメリットを理解しておくことが重要です。正しい理解を深めることで、自社にとって適切な職場環境かどうかを判断でき取り組むべき事柄が明確になります。 そこで今回は、「風通しの良い職場」の具体例やメリット・デメリット、そして実際の成功事例をまとめて紹介します。 自社の現状と照らし合わせながら確認していきましょう。 1. 風通しの良い職場とは具体的にどんな職場?
多くの企業が実現を試みている「働きやすい職場」ですが、一体何のための施策なのかでしょうか?
風通しのよい職場とは、どのような職場の状態をいうのでしょうか。 職場の風通しをよくしたい、風通しのよい職場になるように改善していきたい、と考えても具体的にどのようにすればよいかやどのような状態を目指すべきかはわかりにくい部分があります。 風通しのよい職場・悪い職場とはどのような職場なのか、職場の風通しがよいことのメリットやよくするために必要なことについてご説明します。 風通しのよい職場・風通しの悪い職場とは?
誰も風通しの悪い職場を望まない・・・しかし いい会社である条件のひとつに「風通しのいい職場(組織風土)」があります。 これは現場でがんばって働いている社員さんが最も望んでいることのひとつです。 もちろん、会社のトップや経営陣も望んでいます。 しかし、実現できている会社は極めて少数です。 反対に風通しの悪い職場の会社の方が圧倒的に多いのです。 誰もがそれを望むのに、なぜ反対の結果になってしまうのでしょうか? その理由について述べたいと思います。 風通しのいい職場とは 風通しの良い職場・風土とは、ひとことで言うとどういうものなのでしょうか? 難しい定義ですが、簡単に言えば、 誰もがコミュニケーションをとりやすい職場環境 のことを指します。 「何でも言える(正確には、言い合える)」職場であり、「 言いにくいことが言いやすい 」職場です。 ところが、それができないのです。 部下の立場の方が上司に「言いにくいこと」を相談したとします。 それに対して、上司の「あるべき姿」はどのようなものでしょうか? 「あるべき姿」は、言いにくいことを言ってくれた 部下が「言って良かった」「相談して良かった」と思うことができる対応を上司がすること です。 冷静に考えればわかることですが、これが本当に難しいのです。 ここに「風通しの良くない職場」がつくられてしまう原因があります。 もし反対に「叱られる形」で部下に返ってきたら、もう上司に相談したいとは思わないでしょう。 コミュニケーションとは、一方的なものではなく双方向であることが必須 です。 それが一方的になってしまうことで「風通しの良くない職場」がつくられてしまうのです。 一方的になる要因は、 上司が自分の感情のみを押し通そうとすること にあります。 上司だけは言いたいことは言えるのですが、部下が言えないというケースが実に多いのです。 報連相の常識化に注意しましょう みなさんの会社では、報告・連絡・相談(報連相)を徹底しようと進めているかもしれません。 ぜひとも、部下・後輩目線で考えていただきたいのですが、みなさんの会社は、報告しやすい風土でしょうか? 連絡しやすいでしょうか? 企業の業績を伸ばす要因は「風通しの良さ」だった データが裏づける“職場の空気”の影響力 - ログミーBiz. 相談しやすいでしょうか? 「うーん、そうなっていないなぁ」と思う方はとても多いでしょう。 実際に報連相が機能している会社は多くありません。 ほとんどないと言った方が適切です。 なぜでしょうか?
多様な働き方が広がるなかで、お互いへの気配りは大切な潤滑油となるはず。のびのびと働ける"風通しのいい職場"のために、まずは小さな行動から始めてみませんか? ▼AGF®パートナーのコメントが見られるアンケート結果ページはこちら 【820人が参加!】職場の人間関係づくりで工夫していることはある?>> 【450人以上が参加!】安心して働ける理想の環境について教えて>> AGF®はみなさんとのコミュニケーションを大切にします! ▲「ブレンディ®とけた!」オンラインお披露目会の様子 AGF® Loungeでは、みなさんとの新たなコミュニケーションとして、web会議ツールを使用したオンライン・イベントを実施しています。 今後も、オンラインならではのメリットを活かしたつながりを深めながら、AGF® Loungeがより楽しい場所となるよう取り組んでまいりますので、ぜひご期待ください! 風通しのよい職場づくりをおこなうために必要な組織のコミュニケーションとは | ビジネスチャットならChatwork. \私たち、こんな風に働いています♪/ AGF®では、社内の各デスクにパーテーションを設置したり、従来からの在宅勤務制度を活用したりと、with コロナ時代に対応した柔軟な働き方を実践しています。 また、2017年には女性が活躍している企業として、女性活躍推進法に基づく優良企業認定「えるぼし」最高評価となる3段階目で認定され、食品業界では初の「プラチナくるみん」と「えるぼし」最高評価のダブル取得となりました。 従業員とのかかわりについてはこちら>> こちらもチェック!「みんなの白書」 「みんなでふぅ投票」では、気になるあれこれへの投票を毎月更新しています。 1~2分で投票完了しますので、気軽にご参加ください。みなさんの一票をお待ちしています