「司法書士事務所の見積もりに有効証明請求という項目があったけどこれはどういう手続き?」 「有効証明請求ってする意味あるの?」 インターネットで調べてもこの手続きの意味がわからないという方もいらっしゃったんじゃないでしょうか? 本稿では権利証の代わりに創設された登記識別情報についての制度である、有効証明請求・不失効証明について解説します。 有効証明請求・不失効証明はいつ使うか?
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事前通知制度 登記識別情報が欠落した登記申請が行われた際に 登記所から売主に対して 登記申請が行われているが本当に売却は行われたのかという事実確認 (本人限定受取郵便) ↓ 受けった売主は実印で署名捺印して法務局に送り返す これをすることで、所有権移転登記が行えます。 ただ ・往復の郵送の間は登記の手続が止まってしまう ・登記申請の際には本人確認ができない という欠点があります。売主としてはそれでも良いかも知れませんが、買主や資金を貸し付ける銀行にとっては、きちんと登記ができるかわからないので 結論が出るまで時間がかかる事前通知制度は利用したくない制度 そのため、親族間での不動産売買などでない限り、事前通知制度が利用されることは少ないでしょう。 2. 有資格者による本人確認情報 これは 司法書士・土地家屋調査士または弁護士の有資格者 が売主と面談を行い、所有者本人であることを確認し不動産を取得した経緯や、登記識別情報を紛失した理由などを聞き取って、書面化します。面談の際には ◇本人であることを確認できる身分証 ◇不動産を購入した際の売買契約書 ◇所有者として支払ってきた電気料金などの領収書 が必要となります。 こうして、有資格者によって作成された本人確認情報は、登記識別情報に代わって所有者本人であることを証明するので、所有権移転登記ができるようになります。 有資格者による、本人確認情報を利用する場合、有資格者に対する報酬を支払う必要があり、また、有資格者相手とは言え不動産の購入状況や、書面の管理状況などのプライベートを細かく話すことも必要になります。 3.
本人確認情報の作成を司法書士に依頼した場合の費用は、司法書士事務所によっても異なりますので一概にはいえませんが、おおむね「 10万円程度」 と考えておいたほうがよいでしょう。 特に司法書士と面談する際に、自ら司法書士事務所に足を運ぶのではなく、 司法書士に指定した場所まで出張してもらった場合は 交通費や日当などが余分にかかります ので、費用については事前に司法書士に確認しておくことをおすすめします。 3.まとめ 物件を売却しようと思ったときに権利証が見つからないととても焦ると思いますが、実際は見つからなくても売却すること自体は可能です。 ただ、上記のように余分な手続きと費用がかかることになるため、まずは自宅を隅々まで探してみることをおすすめします。 それでも見つからない場合は、本人確認情報作成のための面談手続きを早めに進めていく必要がありますので、すぐに仲介会社の担当者に伝えてスケジュールを組むようにしましょう。
土地・建物を売却して名義を買主に移転する場合、土地・建物を贈与をする場合や金融機関から借り入れをして抵当権を設定する場合など自分の所有権に重大な変更を及ぼす登記申請をするときは、 法務局に自己の土地・建物の権利証や登記識別情報通知の番号を提出する必要があります。 重要な登記をするときは、権利証や登記識別情報が必要となります (抵当権の抹消登記時には不要です。)。 しかし、権利証や登記識別情報通知を紛失したり、不発行にしていると、提出ができません。その場合でも 権利証や登記識別情報通知は再発行されません。 このままですと、他人へ名義を変更する所有権移転登記や抵当権を設定する登記などができません。そのような場合は権利証や登記識別情報通知を添付しないで、代わりの方法で所有権の移転登記や抵当権設定登記などをする方法があります。
失効申出 登記識別情報の効力を失う手続きです。 まとめ 登記識別情報とは、登録名義人であることを証明する大事な情報で、従来の権利証と呼ばれていたものです。 不動産の登記の手続き時には必ず必要になるものなので、大切に保管しておきましょう。気になることがあれば、お近くの司法書士にご相談いただくのも良いでしょう。
管理が面倒でかつ、自らがお亡くなりになるまで転売もしないかつその不動産を担保にしてお金を借りたりしないというような方は、「登記識別情報を通知しない」という選択肢も無きにしもあらずではないかということになります。 Follow me!
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