家計支出・管理法 投稿日:2017年1月11日 更新日: 2021年2月15日 家計簿をつけたことがありますか?三日坊主?私もです(笑) 家計簿挫折原因ナンバー3は 残高が合わない 面倒くさい なんでつけるかわからない という強力なトップ3が控えています。 今日はそのトップ3のうち一つ「家計簿の使途不明金」=残高が合わない問題について考えます。 せっかく家計管理をしようと意気込んで始めても、使途不明金が多くて嫌になってしまっては本末転倒。自分の記録ミスならあきらめもつきますが、家計のお金を使うのが自分だけではなく夫のときは、なかなか細かく言うのもためらわれますね。 使途不明金とはいったい 使途不明金=何に使ったかわからない ですね。そんなのはわかってる? でもよく考えてみてください。 こでいうところの使途不明金とは別に盗まれたとか、落としたとかそんなことではありません。 ということは「使途不明」ではないはずなんです。 誰かが勝手に使ったならともかく、少なくとも使ったときは何にお金を払ったかどうか明らかだったはず。 つまり、その時はわかっていたけれど、いざ家計簿をつけようとしたら何に支払ったか忘れちゃった出費ということですね。 よくある使途不明金対策 後からわからなくなるのは、証拠がないから。 証拠=レシートですね。 とすると、対策としては (1)すぐつける 人の記憶はすぐなくなるものです。忘却曲線によると 2日目には26パーセントしか覚えてられない らしいです。 ま、証拠なしに覚えていようと思ったら 毎日つけろ ってことでしょう。 でもそれって、忙しい毎日でなかなかハードルが高くないですか?
児童手当どうしてる? 国からいただく子育て支援金、児童手当。あなたの家ではいただいた手当をどうしてますか? いつの間にかもらったお金が使途不明金として消えていませんか? "デキる親"のアナタなら、児童手当を子どもの教育資金にするためにしっかり貯めましょう。 ミステリー!家計簿から消える児童手当 将来が楽しみ!
ここまでの内容をまとめると以下のようになります。 名称 使い道 支出先 支出額 違法性 使途不明金 分からない 明記 明記 低い 使途秘匿金 隠している わからない わからない 高い 税務処理上の違い 前提として、使途不明金も使途秘匿金も共に経費としては計上できません。使い道がわからなければ勘定科目にも計上できないので当然です。そのため どちらも課税対象 になります。 使途不明金の場合、全額が課税対象になります。支出しているにもかかわらず、その分が課税対象になるのですから、増税になり、明らかに損になります。 ▼例 益金1000-損金500=500 課税されるのは500益金1000-損金400-使途不明金100=500 課税されるのは600 使途秘匿金の場合はその違法性から より厳しい税率 が掛けられます。先ほどの例で言えば使途秘匿金分は損金として認められないため、600に通常の税率で課税されます。その上で使途秘匿金の100に対して40%である40の追徴課税が課せられるのです。 さらに、使途秘匿金に関しては本来法人税の支払いがない 赤字企業でも、税額そのものに課税されるため納税義務が発生 します。 使途不明金の趣旨は? 「不明瞭な支出」は、違法または不正な支出につながりやすく、公正な取引を阻害する恐れがあります。 こういった支出を抑制するために、追加的な税負担を課すといった税制上の措置が講じられることとなりました。 使途秘匿金の認定のポイントは? では実際に使途秘匿金であると当局に認定を受ける可能性がある4つのポイントを解説します。 1. 金銭の支出であるかどうか これは前述しましたが、金銭以外の資産の贈与や供与は税法上「金銭の支出」として取り扱われます。仮払金や貸付金もこれに含まれます。 2. 支出先の氏名などの情報が帳簿に記載されているかどうか 当局では反面調査と言って、支出先の企業に出向き、調査対象の企業との間に取引の事実があったかを確認する場合があります。この反面調査をクリアして初めて「帳簿記載されている」と認定を受けられます。 3. 記載していない相当の理由があるかどうか この相当の理由については例えばチップなどの小口の謝礼金や手帳、カレンダーなどの広告宣伝費等の相手先の氏名等を帳簿に記載しないことが慣例となっている場合が挙げられます。 4. 対価性があるかどうか 支出先が不明な仕入れがあったとしても、それに対する支出額に妥当性が認められれば使途秘匿金ではないということです。 使途不明金や使途秘匿金は前述したように理性的判断で意図的に出すものと、当局の調査によって使途偽証が明らかになり、当局から使途不明金・使途秘匿金として認定を受けるものとがあります。前者の場合は自覚的なため注意するも何もないのですが、後者にあっては会社として信用に関わる問題に発展しかねません。 まとめ 支出の計上時に後で支出理由を書けばいい、などといった安易な発想で処理を行ってしまったばっかりに後々その内容が思い出せず、あえなく使途不明金になってしまった、ということも起こり得ます。結果的に会社自体の損失になるのですから、ひとつひとつの処理をきっちりするよう心掛けましょう。 経費精算はスマホで完了の時代へ!
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