「広報誌を送りたいんだけれど、送付状はどう書くのが正しいの?」 「送付状の文例集を探したけれど、自分の場合にあったものがない」 そんな疑問や悩みを抱えている人も多いことでしょう。 送付状は、何かを送るときに必要なビジネスマナーのひとつです。 必要な事項が十分に記載された上で、書き方や言葉遣いなどが礼儀にかなっていなければなりません。 具体的にいえば、以下の 6項目が含まれている必要があります。 タイトル 宛先 日付 挨拶文と本文 送付物とその部数 送付者 さらに、それらの配置にも以下のような決まりがあります。 そこでこの記事では、 ◾️広報誌を送る際の正しい送付状の書き方 を図解付きで説明します。 さらに、個々のケースで変わってくる内容に対応できるよう、 ◾️ケース別文例集 ◾️してはいけないNG集 についても具体的に解説します。 これを最後まで読めば、ビジネスマナーにかなった正しい送付状が作れるはずです。 あなたが送付先から賞賛されるような送付状を作れるよう願っています! 1. 会社創立記念に送る挨拶文の書き方徹底解説!【テンプレあり】 – イベント会社のニューズベース|企業イベントの企画・制作・運営. 広報誌の正しい送付状とは? 広報誌を送付する際、添付する送付状には、 必要な内容が書かれていること 書き方や敬語などが相手方に対して失礼のないものであること が求められます。 そこでまず、これらを満たした正しい送付状とはどんなものかを説明していきましょう。 1-1.
An-8 周年記念の記念品送付状(2折カード+封筒) 画像をクリックすると拡大します 謹啓 ○○ の候 貴社におきましては ますますご清栄のこととお喜び申し上げます いつもながら変わらぬご厚情をいただきまして 厚く御礼申し上げます ところで 小社におきまして 本年 ○○月 をもちまして創立 ○○周年 を迎えることとなりました これもひとえに 皆様方の温かいご支援ご愛顧の賜物と深く感謝申し上げます これからもより一層のご指導ご厚情を賜りますよう心よりお願い申し上げます なお 感謝の気持ちといたしまして ささやかな記念品を同封させていただきましたので ご笑納くだされば幸いに存じます まずは 略式ながら書面をもちまして 創立 ○○周年 のご挨拶を申し上げます 敬 具 令和 ○○年○○月 吉日 *枠内の本文の文章をコピーし、赤色の部分を書き換えて下のフォームの本文に貼ってください。 それ以外の部分を変更する場合は自由文扱いとなります。ご了承ください。
ケース別・広報誌の送付状文例」 に挙げておきましたので、そちらを参照してください。 さらに、送付状以外に同封で送ったもののリストとして、 品目と部数 を明記しておくとベストです。 広報誌を送る場合は、「送付物 広報誌『◯◯◯だより』 3部」などと書きましょう。 こうしておけば、先方が封入物を照合して「確かに受け取った」と確認してもらえます。 最後に、送付した者の情報を記載します。 具体的には、 送付者または担当者の所属と部署、フルネーム 住所 電話番号・FAX番号 メールアドレス の4点を書きましょう。 広報誌を読んで、先方が問い合わせなどをしたい場合もよくあります。 その際の問い合わせ先として、 電話やメールアドレスはかならず記載するのがマナーです。 以上の6項目をすべて盛り込めば、過不足ない内容の送付状ができるでしょう。 1-2.
至急教えてください! 仕事で記念誌の送付にあたり、送付状を書かなければなりません。 また、それに、記念誌の送付が遅れたことをお詫びした旨を付け加えたいのですが、 どうように文章をつくってよいか、わからず困っております。 どなたか、お知恵をお貸しください。 宜しくお願い致します。 ベストアンサー このベストアンサーは投票で選ばれました (前後の挨拶言葉略) 「さて鋭意編集してまいりました記念誌『○○』がようやく上梓の運びになりましたので、お送り致します。予定より大変遅れましたこと、深くお詫び申し上げます」 1人 がナイス!しています
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