近年、請求書を電子化し、売掛処理や買掛処理などの経理処理を効率化するサービスが注目されていますが、そもそも、 「請求書を電子化するサービス(システム)」 とは、どんなものなのでしょうか?
請求書受領サービスとは? クラウド型の請求書電子化システムの必要度をチェックリストで確認！ | 経理プラス. 請求書の受取りは経理部門にとってとても負荷の大きい業務になっています。自社が発行する請求書はシステム化することでフォーマットを統一できますが、受け取る際は様々な取引先が異なる形の請求書を送ってくるからです。さらには、メールで添付してきたり、自社システムからダウンロードさせたり、紙で送ってきたりと、受取り方もばらばらです。 また、締め日までに請求書が送られてこなければ、催促もしなければなりません。紙のデータを人力で入力していると当然ミスも発生します。メールと紙の両方で請求書を送って来ていることに気がつかず、二重払いをしてしまったらトラブルになってしまいます。 そんな経理の課題を解決してくれるのが、請求書受領サービスです。請求書をクラウド上で一括管理することで、ミスなく漏れなく承認フローを進められるのがメリットです。 請求書受領サービスは多数ありますが、提供している機能はサービスごとに大きく異なります。受領したPDFをデータ化することに特化したサービスから、紙の請求書の受領やスキャン、保管まで代行してくれるサービスまであります。銀行の振り込みデータの作成や、会計用の仕訳データを作成できるサービスもあります。 請求書受領サービスをお探しの方は、こちらからサービス紹介資料をダウンロードいただけます。 請求書受領サービスの導入メリット 1. 請求書のスキャンやファイリングなどの物理的業務からの解放 テレワークで紙の請求書を扱うのはとても面倒です。重要書類である請求書は社員の自宅に持って帰ることはできないので、経理部門は強制的に出社しなければなりません。請求書が届いたら、郵便を開封して、スキャンしてPDFファイルを作成します。その後、紙の請求書はファイリングし、決められた年数保管しなければなりません。これらは大きな手間になります。 請求書受取り代行サービスを利用すれば、紙の請求書が自動的にデータ化されるので手間がかかりません。クラウドでアクセスできるようになるので、問題なくテレワークで業務を進められます。請求書保管サービスを利用すれば、自社で管理する必要もなくなり、保管スペースの節約にもなります。過去のデータが必要になっても、クラウド上でキーワード検索すれば瞬時に見つかります。 2. 請求書の一括データ化受領により作業工数の削減 請求書の受領窓口がクラウドサービスに一元化されれば、担当部署が受領して経理に提出する手間がなくなり、経理も催促する必要がなくなります。 また、OCR処理したデータは人の目でチェックする必要がありますが、AI OCRやオペレーターにより、高精度のデータ化ができるサービスであれば、請求内容のチェック作業も大幅に削減できます。請求書がデータ化できれば、そのまま承認フローに回せるので業務のスピードアップが期待できます。 加えて、非定型のフォーマットで送られてくる請求書を正確に処理するにはある程度の経験が必要になりますが、請求書受領サービスを利用すれば、請求書のPDFファイルをOCR処理し、定型フォーマットに合わせてデータ化すれば簡単に処理できるようになるため、作業工数や負担軽減だけでなく、業務の属人化の解消にも繋がります。 3.
すべての請求書をクラウドで受け取る 紙やPDFで届く請求書もAI-OCRで電子データ化することで、一元管理できるサービスです。 こんな お悩み ありませんか?
「月末、月初に発生する請求書発行の膨大な業務量、コストを改善したい・・・」とお悩みの経理担当者は多いのではないでしょうか。 請求書作成・封入・郵便局への持ち込みなど請求書発行業務を一手に引き受けてくれるサービスがあれば、今までの業務量が劇的に改善するかもしれません。 でも、たくさんある請求書発行システムの中からどれを選んだら良いのかはなかなか難しい問題です。 そんな時に 一番重視していただきたいのは費用と導入実績 です。 表を見て分かるようにシステムによって費用に大きく開きがあります。無料で使えるシステムもある中、月額8万円を超えるシステムも。価格は請求書の処理枚数と機能にほぼ比例するので、自社がどこまでの機能を求めるのかをまず明確にしてください。 導入にあたり、セキュリティが気になることと思います。不安を解消するためにも、導入実績が高いシステム・自社業界での導入実績があるシステムを選んでください。導入数非公開のシステムでも導入業種は公開されていますので、確認しましょう。 今回はおすすめの請求書発行システム15選をご紹介し、それぞれの特徴を徹底比較していきます。 専門家にも取材し、各ツールの特徴を徹底調査したので、ぜひ参考にしてください。 請求書発行システムの比較検討に役立つ資料を無料配布中! 現在、起業LOGでは独自に実施した取材や口コミ調査などで分かった情報をまとめた、お役立ち資料を無料配布中です。 公式HPにはない料金相場も載った 「 請求書発行システム比較表 」 独自取材で分かった 「 請求書発行システムの失敗導入事例集 」 起業LOG限定 の「 割引・キャンペーン情報まとめ 」 がもらえます! 【無料】起業LOG独自資料を確認したい方はこちら 知っておきたい!おすすめの請求書発行システム4選 1. 請求書・帳票・書類・文書電子化サービス | BPO. 帳票の共有や郵送、会計管理までワンストップで可能!「MakeLeaps」 画像出典元:「MakeLeaps 」 公式 HP 特徴 「MakeLeaps」は見積書・請求書の発行など経理業務をクラウド化・AI化することで効率化を図るサービス。 作成した帳票の共有や郵送、更には会計管理までワンストップで実現し、金銭の流れを管理できるようになります。 結果的に経理業務の80%を削減可能。 時間的コスト・肉体的コスト共に大幅に節約できる でしょう。 料金プラン 初期費用 個人向け月額 法人向け月額 無料お試し 費用 0円 500円 800円 30日間 ユーザー数・取引先数に上限はありませんが、取引先数が10社を超えると1社につき50円~80円の費用が発生します。 事前契約ではなく、ひと月毎の利用状況で料金が変動するため、無駄なく導入できます。 ※詳細は資料をダウンロードしてご参照ください。 2.
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2015年10月1日(2019年12月更新) 請求書の電子化を検討しているものの、取引先からの抵抗が懸念されたり、自社の運用フローにうまく乗るか不安で、請求書発行システムの導入を決めあぐねていませんか? 請求書の電子化に成功している企業は、「請求書電子発行への切り替えのコツ」をおさえた上でシステム導入を行っています。何の準備もなしに電子発行に切り替えてもうまくいきませんし、 最悪の場合、システム導入に失敗して紙の請求書発行に逆戻りする可能性もあります。 そこで本記事では、請求書の電子化を検討している経理担当者向けに、知っておくべき請求書電子化のメリットや注意点を、具体的に詳しく紹介します。 請求書電子発行への切り替えのコツも解説しているので、既に他社システムを導入予定の方もぜひご覧ください。 請求書電子化について無料相談する>>> 請求書の電子化とは?
土鍋の焦げの落とし方をご紹介 冬に食べたい料理といえば鍋です。肉や魚、野菜をバランス良く摂ることができて、しかも調理は簡単、そして美味しい。最近では、土鍋でご飯を炊く「土鍋炊飯」も流行しています。土鍋で炊いたご飯はほっこり甘くてとても美味しいと評判です。 でも、うっかり火にかけ過ぎて土鍋を焦がしてしまうことも。特に鍋料理の〆に作る雑炊は焦げやすいので要注意です。土鍋についた焦げを落とすのは大変そうですが、実は簡単な焦げの落とし方があります。 アルミホイルやお酢や重曹など、家庭にある身近な物を使った土鍋の焦げの落とし方をご紹介します。 土鍋が焦げる原因は? 家族や友達と囲む鍋は格別ですが、焦げた鍋をきれいにする手間暇は結構大変です。焦げた土鍋は見た目的にも良くないし機能的にも落ちてしまいます。土鍋が焦げる原因はなんなのか、焦がさないようにするにどうしたらいいのかをご紹介します。 土鍋の外側が焦げる原因は火加減! 土鍋に焦げ付きがついてしまった時の落とし方。 | 六鍋|人気のおすすめ土鍋・ご飯鍋. 土鍋の外側は直接火に当たるので焦げつきやすくなっています。土鍋の焦げる原因は、火加減が強過ぎたり、火にかける時間が長すぎることです。また、吹きこぼれも土鍋の焦げの原因となります。 土鍋はとても保温性が高い鍋です。一度沸騰したら弱火から中火にして、強火にし過ぎないようにしましょう。 土鍋の外側は焦げやすいですが、クレンザーを使ったり金だわしでゴシゴシ擦る焦げの落とし方はお勧めしません。土でできた土鍋が傷ついてしまいます。これからご紹介する土鍋の焦げの落とし方を参考にしてください。 土鍋の内側が焦げる原因は具の入れ過ぎ! 土鍋の内側が焦げるのは、土鍋の外側が焦げるのと同じで火加減や火にかける時間が原因です。強火でご飯を炊いてお焦げができたり、鍋を長時間火にかけ過ぎて煮詰まってしまい焦げついたり。 そしてもう一つ、具の入れ過ぎも土鍋の焦げの原因となります。土鍋に入れる具が多いと、鍋底に直に具が当たって焦げてしまいます。 土鍋の内側の焦げの落とし方はぬるま湯を入れるだけ! 土鍋の内側の焦げも外側の焦げと同様、クレンザーや金だわしでゴシゴシ擦ってはいけません。土鍋に傷がついてしまいます。無理に擦ることはやってはいけない焦げの落とし方です。 軽い焦げの場合、まずは土鍋にぬるま湯を入れて、一晩待ちましょう。焦げが浮き上がって落としやすくなります。そこで、柔らかなスポンジやふきんで擦って焦げを落とします。そのままコトコト弱火で煮ても、焦げを落とすことができます。 それでも落ちない場合は、以下の重曹やお酢を使った焦げの落とし方を試してみてください。 土鍋の焦げの落とし方にものとは?
寒い時期に大活躍の土鍋。 家族揃って鍋をつついたり、のんびりひとり鍋を楽しんだり。土鍋で炊いたご飯も絶品ですよね。 でも、土鍋って焦げ付きやすいのが問題…。しかも、焦げはなかなか落ちないですよね。 たわしを使って力技で落とそうとしても意外と大変です。 実は、土鍋の焦げは、重曹やお酢を使うと簡単に落とすことができるのです。 今回は、土鍋の焦げの落とし方や焦げ付きを防ぐ方法を紹介します。 土鍋が焦げる原因は? 「土鍋でおいしいごはんを作ろう!」 そう張り切ってお鍋の前に立ったのに……。 料理が焦げついてしまっては、がっかりですよね。 そんな焦げ付きに出会わないためにも、まずは 料理が焦げ付いてしまった原因 からチェックしてみましょう! 火にかける時間が長い 土鍋を使った料理には、様々なレシピがあります。 定番のなべ物や炊飯だけでなく、煮物やカレー、蒸し物やパン、スイーツ作りに利用している人もいるなど、幅広い活用法がありますよね! 土鍋専用のレシピを元に作っている場合は大丈夫ですが、 土鍋ではない鍋やフライパンレシピをそのまま真似している場合 は要注意! そもそも土鍋は、保温時間が長いアイテム。 レシピ通り火にかけてしまうと、焦げつきの原因になるんです。 一例ですが、レシピに、 「40分間コトコト煮ましょう」 と書かれていた場合、土鍋の場合は30分間程度で火を止め、残りは余熱で……といった調理法がおすすめです。 土鍋を料理に使う場合は、 「早めに火を止める」 が正解なんです! 火を消した後の保温時間は土鍋の種類、サイズによって変わるため、自分の土鍋に最適なタイミングを見つけてあげましょう。 火力が強い 土鍋が焦げついてしまう原因に、火力の問題があります。 水から沸騰させる場合などに、早く調理ができるように強火にかけていませんか? 土鍋はデリケートな素材です。 そのため、強火を使ってしまうと焦げはもちろん、割れの原因になってしまうことも…。 土鍋には 「強火厳禁」 と、覚えておいてくださいね! 土鍋を加熱する時は弱火→中火に 中火の調理が終わり火を消す場合も、すぐに消すのではなく、 一度弱火に落としてから消す ことで、焦げを防ぎながら土鍋を守ることができます! もちろん、完全に焦げを防げるというわけではありませんが、ちゃんとレシピ通りに作ったにもかかわらず、焦げてしまうというトラブルは防ぐことができるかもしれません!
軽い焦げなら、土鍋に水を入れてひと晩置いてください。 次の朝には焦げがやわらかくなっていますよ。そうなれば、あとは布巾でゆっくりとこすれば焦げは取れます。 では、強い焦げはどうしましょうか?こちらも2種類の焦げがありますので、種類に合わせた対処法をご紹介します。 重層が効く焦げの種類はご飯、お肉、お魚 など。これらは酸性の焦げ、つまりアルカリ性である重曹がよく効くというわけなんです。では、土鍋についた焦げ(ご飯、お肉、お魚などの焦げ)を落とす方法をご紹介します。 1. 土鍋に水を入れます。(お湯では効果が弱くなります。必ず水から始めましょう。) 2. 重曹大さじ4杯を、土鍋の中に入れます。 3. 土鍋を火にかけ、ぐつぐつと煮立たせます。 4. 重曹入りのお湯を捨てて、布巾やスポンジ、指で焦げを落とします。 補足、一度で落ちない頑固な焦げは1~4を繰り返しましょう。ポイントは、水から煮立たせること。お湯から始めてしまうと、重曹の効果があまり発揮されません。 お酢が効く種類の焦げは、野菜、キノコ、果物 などです。こちらの焦げはアルカリ性なので、酸性であるお酢を使うとよく落ちるというわけです。では、土鍋についてしまった野菜、キノコ、果物などの焦げを落とす方法を見ていきましょう。 1. 最初に土鍋をたわしで洗う。(金だわし不可。力の入れ過ぎで鍋を傷つけないように。) 2. 鍋に水を入れます。(お湯では効果が弱くなります。必ず水から始めましょう。) 3. お酢を50~70cc入れて煮たたせる。 4. 完全に沸騰したら火を止め、数時間放置します。 5. お酢入りの水を捨てて、布巾やスポンジ、指で焦げを落とします。ポイントは重曹と同じく水から始めることと、最初にたわしで洗うことです。 ※新型コロナウイルスの感染拡大防止のため、不要不急の外出は控えましょう。食料品等の買い物の際は、人との距離を十分に空け、感染予防を心がけてください。 ※掲載情報は記事制作時点のもので、現在の情報と異なる場合があります。 この記事に関するキーワード 編集部のおすすめ